Elektronische Zeiterfassung mit Odoo: So machen Sie sich fit für das neue Arbeitszeitgesetz

Laut dem Gesetzesentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales müssen Arbeitgeber nicht nur ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen, sondern es auch ordnungsgemäß anwenden.

Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit, Pausen und Überstunden müssen erfasst werden. Das System muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein und die gesetzlichen Regeln zum Datenschutz einhalten.

Der Referentenentwurf schreibt vor, dass Arbeitszeiten elektronisch am selben Tag erfasst werden müssen, entweder durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem oder eine elektronische Tabelle wie Excel. Die Erfassung mit Stift und Papier ist nur bei Ausnahmen erlaubt. Der Referentenentwurf macht keine Vorgaben zur Erfassung von Pausen und kurzen Tätigkeiten wie dem Checken von dienstlichen E-Mails nach Feierabend.

Keine Zeit zu verlieren: Mit Odoo wird den Wechsel zur elektronischen Zeiterfassung einfach und effizient!

Die Odoo Apps Timesheets & Attendance bieten die perfekte Lösung für Unternehmen, die nun schnell und kostengünstig ein effektives Zeiterfassungssystem einführen möchten.

Beide Apps können nahtlos in bestehende Systeme integriert werden und sind flexibel an die Bedürfnisse eines Unternehmens anpassbar.

Odoo Attendance ermöglicht Unternehmen, die Stechzeiten ihrer Mitarbeiter vollständig digital zu erfassen und die Mitarbeiteranwesenheit zentral zu verwalten. 

Mit Odoo Timesheets können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach erfassen und zusätzlich den Zeitaufwand einzelnen Aufgaben und Projekten zurechnen. Die benutzerfreundlichen Apps ermöglichen eine unkomplizierte, effiziente Zeiterfassung. 

Akkurate Zeiterfassung leicht gemacht mit Odoo Attendance

Die Attendance App ist speziell konzipiert für die präzise und einfache Zeiterfassung mit Odoo. Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und einer Vielzahl von Funktionen ermöglicht sie es Unternehmen, die Anwesenheitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen und zu verwalten.

Ob im Büro, bei Kundenterminen oder im Homeoffice – mit der Odoo Attendance App können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ganz bequem an jedem Arbeitsort erfassen, denn die flexible Zeiterfassung lässt sich nahtlos in ihren Arbeitsalltag integrieren. So behalten Unternehmen stets den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden.

Bequemes Ein- und Auschecken per Mausklick

Mit Odoo Attendance wird das Ein- und Auschecken bei der Arbeit zum Kinderspiel. Mit nur einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche im Dashboard können Sie sich sofort ein- oder auschecken. Da die Mitarbeiter in der Odoo-Datenbank registriert sind, erkennt Odoo sie automatisch und leitet sie zur passenden Eincheck- oder Auscheckansicht weiter. Dabei behalten sie ihre aktuellen Arbeits- & Pausenzeiten dank Echzeittracking stets im Blick und können Ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten

Scan-Funktion und Biometrie-Untersützung im Kiosk-Modus

Im Kiosk Modus können Mitarbeiter ganz einfach per Scan einstempeln. Dank integrierter Biometrie-Unterstützung können sie sogar biometrische Scanner nutzen, die direkt mit der Odoo-Datenbank verbunden sind und somit eine besonders komfortable Zeiterfassung ermöglichen.

Alternativ besteht auch die Option, Barcode- oder QR-Scanner anzuschließen, mit denen Mitarbeiter mühelos ihre Ausweise oder Identifikationskarten scannen können. Der Kiosk-Modus von Odoo Attendance verwandelt das Einchecken in einen reibungslosen und effizienten Vorgang, der den Arbeitsalltag erleichtert und kostbare Zeit spart.

Umfangreiche Reporting und Analysefunktionen für wertvolle Insights zur Unternehmensproduktivität

Mit der leistungsstarken Reporting- und Analysefunktion von Odoo Attendance können Arbeitgeber die Anwesenheits- und Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter effektiv verwalten. Von der Erfassung von Arbeitszeiten bis zur Analyse von Anwesenheitstrends und der Generierung maßgeschneiderter Berichte bietet dieses Tool wertvolle Einblicke, um Betriebsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. So erhalten Sie die Tools und Insights, die Sie brauchen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen erfolgreich voranzubringen.

Ideal für Projektbezogene Arbeitszeiten: Odoo Timesheets

Genau wie Odoo Attendance ermöglicht Odoo Timesheets die genaue und flexible Erfassung der Arbeitszeit, geht aber hier noch einen Schritt weiter: Mit Odoo Timesheets können Unternehmen die exakte Arbeitszeit erfassen, die ihre Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufwenden. Dabei werden nicht nur Anwesenheit oder Abwesenheit des Mitarbeiters erfasst, sondern auch die Start- und Endzeiten jeder Aufgabe. Dies ist besonders nützlich für serviceorientierte Unternehmen, um abrechenbare Stunden zu verfolgen, Projekt-Fortschritte und Kosten zu überwachen und Ressourcenzuweisung zu optimieren.

Effiziente Abrechnung durch projektbezogene Zeiterfassung

Projektzeiten präzise erfassen und Kosten optimal zuweisen – Odoo Timesheets macht es möglich. Dank der Funktion zur projektbezogenen Zeiterfassung können Unternehmen Arbeitszeiten den jeweiligen Projekten und Aufgaben genauestens zuordnen und basierend darauf exakte Abrechnungen und präzise Kostenzuweisungen vornehmen. Mit Echtzeit-Verfolgung behalten Sie zudem Zeitaufwand und Budgets für einzelne Projekte stets im Blick.

Präzise Zeiterfassung für effizientes Projektmanagement

Odoo Timesheets liefert wertvolle Einblicke, die Ihnen helfen, Projektfortschritte im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Aufgaben fristgerecht abgeschlossen werden. Indem sie die auf jede Aufgabe aufgewendete Zeit genau nachverfolgen, können Unternehmen Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind, und ihre Strategien entsprechend anpassen. So können Sie Ihre Projekte effizient steuern und erfolgreich zum Abschluss bringen.

Präzise Vergütungsberechnungen und mühelose Integration für fehlerfreie Gehaltsabrechnungen

Mit Odoo Timesheets automatisieren Sie die Berechnung von Überstunden und Schichtzuschlägen auf Basis der erfassten Arbeitszeiten. Dadurch erhalten Sie präzise und transparente Vergütungsberechnungen, wodurch mögliche Fehler minimiert werden. Die Fähigkeit zur nahtlose Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen  bietet zudem eine reibungslose Übertragung von erfassten Arbeitszeit- und Lohndaten. So sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Gehaltsabrechnung und können sich auf fehlerfreie Ergebnisse verlassen. 

Top gerüstet – Mit Odoo kann das neue Arbeitszeitgesetz ruhig kommen

Es ist unausweichlich: Die elektronische Arbeitszeiterfassung wird Pflicht und das schon bald. Doch das ist kein Grund zur Sorge. Mit den nutzerfreundlichen, einfach zu implementierenden Lösungen von Odoo sind sie bestens vorbereitet, um den Anforderungen des neuen Arbeitszeitgesetzes gerecht zu werden. Sprechen Sie noch heute mit unseren Experten und lassen Sie sich in einer persönlichen Demo aufzeigen, wie Sie mit Odoo Ihr Arbeitszeitmanagement ganz einfach optimieren können!