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Das Odoo ERP

Odoo ist Ihnen noch neu und Sie möchten sich erst einmal einen generellen Überblick verschaffen? Im Folgenden erfahren Sie alles Wichtige über Odoo, wie es funktioniert und welche Apps es beinhaltet.


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Odoo Screenshots

Was ist Odoo?

  • Odoo ist die weltweit führende Open-Source-Unternehmenssoftware (ERP) und direkter Konkurrent von Unternehmen wie Oracles Netsuite, Microsoft Dynamics und SAP Business by Design.
  • Obwohl Odoo erst 2004 auf den Markt gebracht wurde, gehört es bereits zur Champions League der ERP-Systeme
  • Odoo hat mehr als 12 Millionen Nutzer und 2000+ Partner weltweit.

Wie funktioniert Odoo?

  • Odoo ist en modulares System mit über 30 Hauptanwendungen und mehr als 16.000 Apps und Plugins von Drittanbietern
  • Odoo bietet klassische ERP Module wie Ein-& Verkauf, Lagerhaltung, Produktion & Buchhaltung und viele weitere Integrationen wie MRP, CRM, PMS, Web & e-Commerce
  •  Odoo erlaubt nahtlosen & vollintegrierten Datenaustausch zwischen allen Apps
  • Odoo ist browserbasiert und voll mobilfähig

Für wen eignet sich Odoo?

  • Grundsätzlich geeignet für jede Branche & Betriebsgröße
  • Voll anpassbar für Ihre individuellen Anwendungsfälle.
  • Ideal für 0-1000 Mitarbeiter & 0 – 250m€ Umsatz
  • Anpassbar an Unternehmenswachstum dank Baukastenprinzip: Sie können mit einzelnen Apps starten und je nach Bedarf Module hinzufügen

Odoo CRM

Das CRM Modul ist mehr als eine Datenbank aller Firmenkontakte. CRM ist dazu fähig, neue Kunden über Ihre Website oder Datenbanken als Leads zu akquirieren, den gesamten Vertriebsablaufs in Opportunities zu verwalten und die Pflege des Kundenkontaktes zu vereinfachen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche mit Kanban Ansicht ermöglicht das planen der nächsten Kundenkommunikation und erinnert proaktiv an diese. Darüber hinaus erhält jeder Anwender in individuell gestaltbaren Dashboards die Möglichkeit, Daten über Kontakte zu analysieren, auszuwerten und zu optimieren.


Odoo Buchhaltung

Die wohl einfachste Rechnungsverwaltung der Welt! Das Odoo-Buchhaltungsmodul perfektioniert Buchhaltung, wo es nur geht. So wird nur noch das Nötigste zur manuellen Aufgabe. Die Verknüpfung zu anderen Odoo-Modulen schafft eine Rechnungsübersicht, Bankintegrationen synchronisieren Zahlungsein- und ausgänge mit Odoo und viele Berichte, wie eine GuV, ein Steuerprüfungsbericht oder Bilanzen können automatisch erstellt werden.

Odoo Verkauf

Vom Angebot bis zur digitalen Vertragsunterzeichnung – das Verkaufsmodul kann im Handumdrehen ein Angebot erstellen, es per Mail zum Kunden schicken, es digital signieren zu lassen und nach Zahlungseingang automatisch einen Auftrag erstellen und eine Rechnung verschicken. Der Arbeitsaufwand pro Angebot reduziert sich damit auf ein Minimum. Weitere Odoo-Module können den Datensatz automatisiert übernehmen und bieten weiteres Verbesserungspotential.

Odoo Lager

Diese Funktion digitalisiert ein Lager auf ein neues Niveau! Diverse Funktionalitäten verkürzen Warenrouten, automatisieren den Warenfluss, synchronisieren ihn mit anderen Abteilungen und optimieren damit die Lager- oder Logistikabläufe. Dabei macht Odoo keinen Unterschied zwischen Streckengeschäft, Cross-Docking oder den Abläufen in mehreren Lagern.


Odoo Fertigung

Mit dem Fertigungsmodul von Odoo wird jede Fertigung im Handumdrehen zum Vorzeigebeispiel von Industrie 4.0! Die Verknüpfung mit anderen Odoo-Modulen vereinfacht bedarfsorientierte Fertigung. Gleichzeitig ist jedes Produkt in jedem Produktionsschritt rückverfolgbar. Mit einer IoT-Box ist es sogar möglich, Daten von den Produktionsmaschinen auszulesen und in die Qualitätskontroll Algorithmen zu integrieren.

Odoo Einkauf

Damit Einkaufen noch mehr Spaß macht! Das Einkaufsmodul erleichtert die Beschaffung jeglicher Materialien, verknüpft Ausgaben direkt mit dem Buchhaltungsmodul und gewährt eine sonst nie dagewesene Übersichtlichkeit. Verknüpft mit dem Lagermodul kann es bei Unterschreitung kritischer Mengen automatische Nachbestellungen vornehmen. Integrierte Lieferantenpreislisten ermöglichen es, Preise im Handumdrehen zu vergleichen.

Odoo Personalwesen (HR)

Die gesamte Personalverwaltung in einem Modul! Von der Stellenausschreibung bis zum Urlaubsantrag kann das HR-Modul von Odoo alles abdecken, was das Personalwesen erfordert. Es erleichtert den Aufbau eines Stellenportals, organisiert Bewerbungsgespräche, erleichtert das Auswahlverfahren. Hernach verwaltet Odoo Verträge, Stundennachweise, Mitarbeiterauslagen, Urlaubsanträge und sogar einen Fuhrpark.

Odoo Projektmanagement

Mit diesem Modul wird Projektmanagement strukturiert, einfach und effizient. Ein Projektmanager kann für jedes Projekt Aufgaben anlegen, diese einem bestimmten Mitarbeiter zuweisen und den Bearbeitungsstatus in einer übersichtlichen Darstellung verfolgen. Gleichzeitig wird über ein Dokumentenmanagementsystem der Austausch von Daten erleichtert. Gantt-Diagramme zeigen anschaulich den Projektfortschritt und lassen Verspätungen frühzeitig erkennen.

Odoo Abomodelle

Verträge und Abonnements abschließen war nie einfacher! Mit diesem Modul können Kunden ein Produkt abonnieren – die administrative Verwaltung läuft dann automatisch. Die relevante Abteilung kann an Aufträge erinnert werden, die Rechnungsstellung und die Abrechnung verlaufen automatisch. Kunden haben über ein Kundenportal die Möglichkeit, das Abonnement anzupassen, Kundenbewertungen abzugeben oder Support in Anspruch zu nehmen.

Odoo Kassensysteme

Egal ob Webshop oder Ladentheke – Odoo ist für Alles gerüstet! Und so kann es auch in Restaurants und Geschäften eingesetzt werden. Das darauf zugeschnittene Modul “Point of Sale” ist die Schnittstelle ins Geschäft. Wer nicht über einen PC oder ein Tablet arbeiten will, kann mit einer IoT-Box im Handumdrehen ein Kassenterminal mit Odoo verknüpfen.

Odoo Außendienst

Auch außerhalb des Büros immer mit ihm verbunden! Als Cloud-Plattform ist Odoo von überall erreichbar. Und damit steht auch der mobilen Nutzbarkeit nichts mehr im Weg. Als Außendienstmitarbeiter kann man bequem per Smartphone auf Odoo zugreifen. So kann man seine Stunden per App tracken, kann Kunden digital unterschreiben lassen, Auslagen direkt in der App eintragen und seinen Arbeitsplan in Echtzeit anschauen und bearbeiten.

Odoo Helpdesk

Mit diesem Helpdesk schießt die Kundenzufriedenheit durch die Decke! Ein leicht zu bedienenden Kundenportal und ein ebenso einfaches Back-End. Tickets können per Mausklick einem Mitarbeiter zugewiesen werden und in einer übersichtlichen Kanban-Ansicht dem aktuellen Status zugeordnet werden. Zusätzlich zum Kundenportal können Tickets auch per Mail, über ein Webformular oder per Live-Chat gestellt werden.

Odoo Events

Egal ob Konferenzen, Webinare, Festivals oder Ausstellungen – Odoo macht dessen Organisation mit dem Veranstaltungsmodul zu einer Wonne. Diverseste Funktionen sind auf nahezu alle Varianten von Veranstaltungen angepasst. Ein Online-Shop ermöglicht digitalen Ticketverkauf, Sponsoren können in einem eigenen Tool verwaltet werden und umfassende Werbungswerkzeuge helfen beim Marketing. Darüber hinaus sorgen die SEO und Google Analytics dafür, dass jeder auf die Veranstaltung aufmerksam wird.

Odoo Zeiterfassung

Um als Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein braucht es Flexibilität und ein System, dass an die Workflows und Arbeitsrythmen ihrer Mitarbeiter angepasst ist und ihnen nicht im Wege steht. Mit Odoo Timesheets können sämtliche Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter auf die Sekunde genau geloggt werden und das so schnell, dass sie nicht aus laufenden Arbeitsabläufen herausgerissen werden.

FAQs zu Odoo



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