KI-gestützte Prozessautomatisierung

KI setzt da an, wo „klassische“ Prozessautomatisierung endet

Prozessautomatisierung ist die Basis jeder KI-Automatisierung. Schon regelbasierte Abläufe sparen Ihrem Team viel Zeit. KI baut darauf auf und übernimmt, was sich mit festen Regeln nicht abbilden lässt.

KI schafft allerdings nur dann echten Mehrwert, wenn sie fest in Ihre Prozesse eingebunden ist. Direkt in Ihr ERP-System integriert und im Zusammenspiel mit Ihren bestehenden Automatisierungen erledigt sie Aufgaben für Ihr Team und verschafft Ihnen mehr Zeit und Produktivität.

Deshalb sollte KI nie der erste Schritt sein. Was sie leisten kann, hängt davon ab, wie Ihre Prozesse heute laufen. Die meisten Unternehmen stehen auf einer von vier Stufen.

So automatisieren wir Ihre Prozesse mit KI

Für uns zählt der Return on Investment. Wir starten mit den Prozessen, die sich am schnellsten rechnen – deshalb amortisieren sich unsere Automatisierungsprojekte oft schon nach weniger als 6 Monaten.

1. Wir analysieren, wie Ihre Prozesse heute laufen

In einer Prozess-Potenzialanalyse ermitteln wir gemeinsam mit Ihren Kernteams, wohin Zeit und Geld fließen:

• Ihre Kernprozesse und die Teams dahinter

• Wie oft jeder Prozess im Monat läuft, wie lange er dauert und was er kostet

• Die Qualität Ihrer Daten und der zugrunde liegenden Systeme – sie entscheidet, wie aufwendig die Automatisierung wird.

2. Wir finden Ihre größten Zeitfresser

Auf Basis dieser Zahlen suchen wir nach den Aufgaben, die Ihr Team ausbremsen:

• Prozesse, die in einzelnen Abteilungen noch manuell laufen

• Doppelte Dateneingaben, Wartezeiten auf Kollegen und wiederkehrende Fehler

• Die Prozesse, die Ihre Mitarbeiter die meiste Zeit kosten – meist genau die, die am wenigsten Spaß machen.

3. Wir wählen die richtige Automatisierung und setzen Prioritäten

Für jeden Prozess klären wir, was er braucht und womit wir anfangen:

• Regelbasierte Automatisierung für Aufgaben mit festen Schritten, z. B. Zahlungserinnerungen oder Dashboard-Updates

• KI für Aufgaben, die Interpretation erfordern, z. B. Rechnungen auslesen, Bedarf prognostizieren oder Leads qualifizieren

• Eine Aufwandsschätzung: Reichen die Standardfunktionen Ihres ERP-Systems, oder braucht es Eigenentwicklungen und neue Integrationen?

Jeder Prozess landet in einer Nutzen-Aufwand-Matrix, und wir starten mit den Quick Wins. Sie erhalten eine priorisierte Liste Ihrer Prozesse – mit einem Schritt-für-Schritt-Plan für jeden einzelnen.

4. Wir implementieren und behalten die Ergebnisse im Blick

Wir starten klein und bauen auf dem auf, was schon funktioniert:

• Zuerst einen Prozess mit einem Team ausrollen

• In den ersten Wochen Feedback einholen – Ihr Team bemerkt Probleme schnell

• Dieselben Kennzahlen wie in Schritt 1 messen, um die tatsächliche Ersparnis sichtbar zu machen

• Wo nötig nachjustieren, dann zum nächsten Prozess übergehen.

Für Standardprozesse fangen wir nicht bei null an. Unsere bewährten Vorlagen laufen bereits bei einigen der am schnellsten wachsenden Unternehmen, mit denen wir arbeiten, und brauchen meist nur kleine Anpassungen.

Lassen Sie uns Ihre Quick Wins finden

Buchen Sie ein kostenloses Gespräch mit unseren Experten. Erzählen Sie uns, wie Ihre Prozesse heute laufen – wir zeigen Ihnen, wo KI Ihnen am meisten Zeit spart.