Automatización de procesos
Las mayores ganancias de eficiencia se consiguen automatizando las tareas estándar. Nuestra visión es «Se acabaron las tareas aburridas», que hacemos realidad automatizando, además de digitalizar e integrar.
Digitalización de procesos
Al digitalizar los procesos con sistemas ERP, se evita mucho trabajo redundante al acceder rápidamente a todos los documentos de forma digital desde cualquier lugar y con un coste de búsqueda mínimo.
Aunque la mayoría de los procesos se pueden automatizar, el enfoque de la automatización debe estar siempre en un alto retorno de la inversión (ROI). A menudo logramos un periodo de amortización (el tiempo que tardan las ganancias en cubrir el coste de la automatización) de menos de 6 meses si seguimos estos enfoques:
- Automatizar los procesos que todas las empresas tienen (por ejemplo, contabilidad, RRHH, informes financieros)
- Seguir automatizando solo aquellos procesos que forman parte del núcleo de tu negocio.
Automatización de los procesos diarios comunes a todas las empresas
La mayoría de las empresas tienen los mismos procesos, o muy parecidos, en la gestión administrativa (back office). Con plantillas estándar, preconfiguradas y mecanismos ya programados podemos ofrecer rápidamente automatizaciones con un ROI muy alto en cuestión de semanas.
A menudo, nuestras plantillas solo necesitan pequeños ajustes. Con procesos probados en la práctica, que también utilizan algunas de las empresas de mayor crecimiento para crecer diez veces más cada año, puedes beneficiarte de nuestra experiencia al máximo. Incluso la mayoría de los procesos que, a primera vista, no parecen automatizables tienen un potencial oculto.
Facturación
Factura → Conciliación → Contabilización
Gastos
Gasto realizado → Recibo → Reembolso → Contabilización
Compras
Necesidad → Aprobación → RFP → Compra → Pago → Contabilización
Ventas
Lead → Oportunidad → Presupuesto → Pedido → Factura
Contratación
Necesidad → Publicación → Candidatura → Evaluación → Contratación → Incorporación
BI
Actualización diaria de KPI, por ejemplo, para la gestión de tesorería
Contratos recurrentes
Facturación de suscripciones, retención y renovación
Automatización de tus procesos centrales únicos
Toda empresa tiene procesos únicos que le permiten construir una ventaja competitiva. Hemos desarrollado docenas de procesos a medida y altamente automatizados para sectores muy diversos.
Al llevar los sistemas ERP a sus límites, aumentar drásticamente la calidad de los datos y añadir heurísticas y machine learning, podemos situarte un paso por delante de tu competencia.
¿Quieres saber cómo podemos abordar tus procesos?
Podemos introducir procesos nuevos y automatizar o reconstruir los procesos existentes. Para determinar por dónde empezar y lograr el mayor retorno de la inversión (ROI) posible, analizamos tus procesos y tu empresa.
Análisis del potencial de los procesos
Trabajaremos junto con tus equipos clave para identificar tus procesos y clasificarlos según su importancia, número de ejecuciones mensuales, tiempo empleado por ejecución y coste. Además, analizaremos la calidad de los datos subyacentes y cuánto habría que mejorarla para automatizar el proceso. A menudo, esto lleva también a analizar nuevas integraciones para lograr una mejor calidad de datos. Esta información se recopila para elaborar una estimación de costes y ganancias de eficiencia para cada proceso.
Como resultado, recibirás una lista y una descripción paso a paso de todos tus procesos centrales valorados por el retorno de la inversión de su automatización. Por supuesto, también te ayudamos a analizar casos de negocio futuros y a estimar cuántos nuevos empleados puedes ahorrarte en tu plan de negocio gracias a la automatización. En el siguiente paso, te ayudamos a automatizar los procesos de mayor potencial identificados.
La hoja de ruta de un análisis del potencial de los procesos es:
Análisis del potencial de los procesos
Trabajaremos junto con tus equipos clave para identificar tus procesos y clasificarlos según su importancia, número de ejecuciones mensuales, tiempo empleado por ejecución y coste. Además, analizaremos la calidad de los datos subyacentes y cuánto habría que mejorarla para automatizar el proceso. A menudo, esto lleva también a analizar nuevas integraciones para lograr una mejor calidad de datos. Esta información se recopila para elaborar una estimación de costes y ganancias de eficiencia para cada proceso.
Como resultado, recibirás una lista y una descripción paso a paso de todos tus procesos centrales valorados por el retorno de la inversión de su automatización. Por supuesto, también te ayudamos a analizar casos de negocio futuros y a estimar cuántos nuevos empleados puedes ahorrarte en tu plan de negocio gracias a la automatización. En el siguiente paso, te ayudamos a automatizar los procesos de mayor potencial identificados.
La hoja de ruta de un análisis del potencial de los procesos es:
Introducir nuevos procesos automatizados
A menudo, los procesos centrales de la empresa no están definidos o ni siquiera existen. En ese caso, te ayudamos a utilizar procesos eficientes, adaptarlos a tus necesidades e implementarlos en tu sistema informático.
Los nuevos procesos se introducen con el siguiente patrón:
Introducir nuevos procesos automatizados
A menudo, los procesos centrales de la empresa no están definidos o ni siquiera existen. En ese caso, te ayudamos a utilizar procesos eficientes, adaptarlos a tus necesidades e implementarlos en tu sistema informático.
Los nuevos procesos se introducen con el siguiente patrón:
Reingeniería de procesos de negocio (BPR)
Los flujos de trabajo de tu empresa suelen haber crecido de forma orgánica con el tiempo. Si los procesos no se han gestionado ni mejorado de forma explícita, puede ser beneficioso empezar desde cero y reconstruir los procesos existentes teniendo en cuenta todos los retos actuales. Por supuesto, aquí también hay que analizar y tener en cuenta las mejoras esperadas.
El camino hacia mejores procesos:
Reingeniería de procesos de negocio (BPR)
Los flujos de trabajo de tu empresa suelen haber crecido de forma orgánica con el tiempo. Si los procesos no se han gestionado ni mejorado de forma explícita, puede ser beneficioso empezar desde cero y reconstruir los procesos existentes teniendo en cuenta todos los retos actuales. Por supuesto, aquí también hay que analizar y tener en cuenta las mejoras esperadas.
El camino hacia mejores procesos:
Automatizar los procesos existentes
Si ya tienes procesos probados en la práctica y optimizados, también podemos ayudarte a automatizar el flujo de trabajo actual. Trabajaremos directamente con las personas que ejecutan hoy el proceso para aprovechar su conocimiento del proceso, de los casos límite, de los problemas previstos y de la calidad de los datos. Esto nos ayudará a acompañar a tus empleados durante el cambio del proceso y a aprovechar al máximo el conocimiento interno de tu empresa.
Pasos de ejecución:
Automatizar los procesos existentes
Si ya tienes procesos probados en la práctica y optimizados, también podemos ayudarte a automatizar el flujo de trabajo actual. Trabajaremos directamente con las personas que ejecutan hoy el proceso para aprovechar su conocimiento del proceso, de los casos límite, de los problemas previstos y de la calidad de los datos. Esto nos ayudará a acompañar a tus empleados durante el cambio del proceso y a aprovechar al máximo el conocimiento interno de tu empresa.
Pasos de ejecución:
Noticias y temas de actualidad
