La evolución de Odoo: de Odoo 16 a Odoo 19

La evolución de Odoo puede seguirse aplicación por aplicación a lo largo de los ciclos de producto

Cada versión importante de Odoo se construye sobre la anterior. 

La hoja de ruta de producto de Odoo refleja tres objetivos recurrentes: simplificar la experiencia de usuario, aumentar la conectividad entre aplicaciones y automatizar el trabajo.

Cada versión ha contribuido a la estructura que veremos con el lanzamiento de Odoo 19 en septiembre. 

CRM y Ventas

El CRM de Odoo funcionaba antes como una herramienta independiente. Por supuesto, Ventas siempre trabajaba a su lado, pero el flujo entre leads, oportunidades y seguimientos seguía bastante desconectado. 

En las últimas versiones de Odoo, esa brecha se ha cerrado. Lo que empezó como dos aplicaciones funciona ahora más bien como un único entorno de ventas. 

Esto se traduce en una estructura clara, una lógica de traspaso y pasos visibles que reflejan cómo los equipos pueden hacer avanzar las oportunidades de forma eficaz.

Odoo 16

• Navegación rápida por el embudo de ventas con un flujo de presupuestos optimizado.
• Existían plantillas, pero sin un diseño modular.
• Firma electrónica y Documentos seguían siendo aplicaciones separadas.

Odoo 17

• Se añadieron bloques de presupuesto reutilizables para mayor coherencia.
• Se rediseñaron los flujos de firma para mayor claridad.
• Se integraron las actividades de venta en la vista Kanban del CRM.

Odoo 18

• Se introdujeron productos combinados y sugerencias de oportunidades basadas en IA.
• Mejor visibilidad del embudo de ventas y del historial de clientes.
• Plantillas de catálogo y presupuesto.

Odoo 19

• Prevé una integración más profunda de CRM, presupuestos, Documentos y Firma electrónica.
• Se centra en aprobaciones guiadas y flujos de trabajo repetibles.
• Introduce acciones de servidor basadas en IA y agentes de IA integrados para CRM y asistencia comercial (por ejemplo, sugerencias contextuales, recordatorios automáticos)

Embudo de ventas del CRM en Odoo 16

Embudo de ventas del CRM en Odoo 18.4 (la versión más reciente)

Contabilidad y finanzas

La aplicación Contabilidad de Odoo se ha convertido en la columna vertebral de unas operaciones financieras integradas. 

Gestiona más normativas locales de serie con más de 100 paquetes de localización, reduce los clics en las tareas diarias e incorpora automatización donde los contables más la necesitan.

Contabilidad de Odoo ha ido más allá del registro de transacciones y ahora cubre todo el flujo de trabajo de las finanzas de la empresa. 

Ahora abarca desde los gastos y pagos hasta las auditorías y el cumplimiento normativo, con potentes capacidades de IA.

Odoo 16

• Mayor velocidad de conciliación y exportación de facturas más coherente.
• La configuración del IVA seguía siendo en gran medida manual en las distintas regiones.

Odoo 17

• Configuración simplificada del plan contable.
• Se añadieron plantillas de localización y se mejoró el filtrado.
• Desgloses de consolidación.

Odoo 18

• Se implantó la conciliación asistida por IA y la automatización de gastos.
• Paneles de control financieros a tiempo real.

Odoo 19

• Introduce flujos de trabajo preparados para auditorías y valores predeterminados de cumplimiento.
• Preconfigura ajustes financieros para empresas medianas.
• Añade acciones de servidor generadas por IA, chatbots de asistencia en las vistas financieras y mejoras de OCR para el procesamiento piloto de facturas y gastos.

Conciliación contable en Odoo 16

Conciliación contable en Odoo 18.4 (la versión más reciente)

Website y Comercio electrónico

En la versión 16, las aplicaciones Website y Webshop de Odoo estaban completamente separadas. Esa frontera se ha difuminado. 

Ahora un único editor gestiona páginas, productos y temas sin obstáculos intermedios.

Con cada versión, las herramientas de SEO, la lógica de productos y el proceso de pago se han fusionado en un solo sistema. Ya no es un CMS más una tienda online: todo está en un mismo frente.

Odoo 16

• Website y Shop requerían estilos y configuraciones independientes.
• La personalización necesitaba la intervención de desarrolladores para cualquier ajuste.

Odoo 17

• Se añadieron funciones de front-end como filtros de productos y matrices de variantes.
• Se simplificó el flujo de pago y entrega.

Odoo 18

• Se introdujo un editor unificado para la web y la tienda.
• Se añadieron bloques de contenido generados por IA y ajustes de SEO centralizados.

Odoo 19

• Permite configuraciones multilingües y multimarca desde un único editor.
• Hace que la gestión del sitio y la tienda sea fluida y esté controlada de forma centralizada.
• Añade comprobaciones de SEO basadas en IA, snippets dinámicos generados mediante instrucciones en lenguaje natural y asistentes de IA para el sitio web que generan contenido y recomendaciones.

Optimización SEO de la página de producto del sitio web en Odoo 16

Optimización SEO de la página de producto del sitio web en Odoo 18.4 (la versión más reciente)

Inventario y Fabricación

Los avances clave de las últimas versiones de Odoo no fueron funciones, sino la lógica de planificación y las necesidades de los usuarios.

Las aplicaciones Inventario y MRP de Odoo permiten ahora hacer seguimiento, previsiones y tomar decisiones de producción según lo que ocurre en los almacenes a tiempo real. El escaneo de códigos de barras funciona en el móvil y sin conexión. Las alertas aparecen donde hace falta actuar. 

Odoo 16

• Incluía escaneo de códigos de barras y reglas de rutas.
• Carecía de interfaces adaptadas al móvil y de seguimiento visual.

Odoo 17

• Se habilitó el seguimiento de rutas desde las fichas de producto.
• Se añadieron vistas de órdenes de trabajo y planificación de equipos.

Odoo 18

• Se lanzó una aplicación de códigos de barras pensada para móvil.
• Se introdujeron la previsión de la demanda y el seguimiento por lotes.

Odoo 19

• Las vistas previas muestran paneles de control con alertas de reabastecimiento.
• Incluye la supervisión a tiempo real de los flujos de producción.
• Añade activadores de previsión de la demanda basados en IA y escaneo de códigos QR en el móvil con resúmenes de texto generados por IA.

Escaneo de códigos de barras en Odoo 16 

Escaneo de códigos de barras en Odoo 18.4 (la versión más reciente)

RRHH

Las aplicaciones de RRHH de Odoo eran antes un conjunto de aplicaciones separadas. Hoy funcionan como una sola herramienta, una suite especializada dentro de Odoo. 

Los contratos se conectan con la planificación y la incorporación. Los perfiles de los empleados se vinculan con los comentarios y las competencias. Las ausencias y las aprobaciones se gestionan en el mismo lugar.

Cada actualización sigue reduciendo la distancia entre lo que las empresas ya registran sobre las personas y los flujos que respaldan estas políticas y procesos.

Odoo 16

• Incluía gestión básica de ausencias, contratos y evaluaciones.
• La incorporación seguía siendo manual y desconectada.

Odoo 17

• Se integró la planificación con Reclutamiento y el seguimiento de ausencias.
• Se simplificó la aprobación de hojas de horas.

Odoo 18

• Se añadieron descripciones de puestos generadas por IA.
• Se introdujeron plantillas de tareas de incorporación y ciclos de evaluación.

Odoo 19

• Unificará la contratación, la incorporación, las ausencias y las evaluaciones.
• Conecta las funciones de RRHH en un único panel de control del empleado.
• Añade asistentes de IA para el progreso de la incorporación, resúmenes de evaluaciones del desempeño y recordatorios de tareas para los empleados.

Perfil del empleado en Odoo 16 

Perfil del empleado en Odoo 18.4 (la versión más reciente)

Proyecto y prestación de servicios

Proyecto y Timesheets solían estar orientadas sobre todo a tareas administrativas. Desde entonces se han convertido en herramientas centrales para la prestación de servicios a clientes y la coordinación de equipos.

A medida que han evolucionado las versiones de Odoo, estas aplicaciones reflejan ahora la prestación del servicio desde el inicio hasta la factura. Los equipos pueden planificar, hacer seguimiento e informar a tiempo real, con la rentabilidad y los recursos visibles desde las propias vistas de tareas. 

Odoo ha llevado la lógica de proyectos hacia una lógica de entrega, sobre todo para las empresas que facturan por tiempo.

Odoo 16

• Ofrecía un seguimiento básico de tareas y etapas.
• Carecía de conexión con las hojas de horas y la facturación.

Odoo 17

• Se lanzaron diagramas de Gantt editables con planificación de recursos.
• Se ofreció compatibilidad móvil para Field Service.

Odoo 18

• Se introdujeron las aprobaciones de hojas de horas y el seguimiento de la rentabilidad.
• Se habilitó la vinculación de documentos del equipo y del cliente.

Odoo 19

• Permitirá vistas de Gantt plegables y de calendario de servicios.
• Se espera que integre tareas, planificación y prestación de servicios desde el móvil.
• Añade un asistente de proyectos basado en IA, recomendaciones inteligentes de planificación en Gantt y un chat de asistencia contextual dentro de las tareas. 

Timesheets en Odoo 16

Timesheets en Odoo 18.4 (la versión más reciente)

El siguiente objetivo de la evolución de Odoo apunta a la IA

Odoo está evolucionando de ser un sistema ERP totalmente integrado a uno que, además, funciona con IA.

En las últimas versiones, la automatización ha ido llegando discretamente a casi todas las aplicaciones principales de Odoo. Las aplicaciones de todas las áreas han integrado diversas funciones basadas en IA, como reglas de automatización, chatbots y facturación con OCR. La aplicación de IA dedicada que llegará con Odoo 19 es solo el siguiente paso de este cambio constante. 

El fundador y CEO de Odoo, Fabien Pinckaers, lo resumió recientemente así:

​Lo increíble es que, para otros proveedores de software, esto es extremadamente complejo: tienen que integrar la IA en cada aplicación.

​Para nosotros, por cómo está construido Odoo (la modularidad de Odoo y nuestra forma de organizarnos), estas capacidades de IA funcionarán directamente en todas las aplicaciones empresariales. Y estarán totalmente integradas entre sí. Así que va a ser extremadamente potente.

Fundador y CEO de Odoo, Fabien Pinckaers, en Odoo Experience 2024

Esta dirección ya es visible en todos los módulos, y la aplicación de IA es solo el principio.

Las sugerencias inteligentes, los agentes inteligentes y las acciones de servidor se están extendiendo por toda la plataforma. Odoo se adapta a tiempo real, aprende del uso y ofrece asistencia contextual.

Odoo 19 va a redoblar esta apuesta, no añadiendo nuevas herramientas, sino haciendo más inteligentes todas las existentes.