Wie Sie mit Order-to-Cash in Odoo 17 Kosten sparen
Der Order-to-Cash (O2C)-Prozess ist ein Kernprozess eines jeden Unternehmens, der sich von der Bestellung bis zum Zahlungseingang bei Ihrer Bank erstreckt. Viele Unternehmen managen diesen Prozess oft sehr unübersichtlich über verschiedene Tools hinweg oder, noch schlimmer, per Hand. Das muss nicht sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Debitorenmanagement mit Odoo 17 vollständig in den Griff bekommen und so einen stabilen, störungsfreien Cashflow für Ihr Unternehmen schaffen.
Der klassische O2C-Prozess: Ein Hemmschuh für die Betriebseffizienz
Traditionell ist der O2C-Prozess eine papierlastige, fehleranfällige Mühsal. Von der Auftragserstellung über die Auftragsabwicklung, die Rechnungsstellung und schließlich den Zahlungseingang und -abgleich bietet jeder Schritt Gelegenheit für Verzögerungen und Fehler. Stellen Sie sich vor, Sie drucken Rechnungen aus, verschicken sie, warten auf Zahlungen und gleichen sie dann manuell ab. Das bindet Ressourcen und behindert Ihren Cashflow und die Optimierung Ihres Betriebskapitals.
In solchen Fällen kostet Sie der gesamte Ende-zu-Ende Prozess ca. 5,55 € pro Transaktion*
*Ergebnis einer Forschungsstudie mit der Technischen Universität München (TUM) über deutsche Unternehmen
Mit Odoo 17 senken Sie Kosten im Order-to-Cash-Prozess um bis zu 70%
Durch die Digitalisierung und Automatisierung Ihres O2C-Prozesses in Odoo können Sie Abläufe vereinfachen, manuelle Fehler reduzieren und Transaktionen schneller abwickeln:
Vom Kundenauftrag zur Rechnungsstellung: Sobald eine Bestellung bestätigt wird, wird automatisch eine Rechnung erstellt und versandt. Kein manuelles Eingreifen erforderlich.
Digitale Zustellung: Rechnungen werden elektronisch versandt, wodurch die Versanddauer verkürzt und die Umweltbelastung durch Papierrechnungen verringert wird.
Zahlung und Buchung: Zahlungen werden in Echtzeit nachverfolgt, mit automatischem Mahnprozess bei Zahlungsverzug. Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird sie automatisch abgeglichen und verbucht, so dass der gesamte Rechnungsprozess ohne manuelle Eingaben abgeschlossen wird.
So können Sie Ihre Bearbeitungskosten um ca. 3,85 € pro Transaktion senken. Wenn Sie dies nun auf die Anzahl Ihrer Transaktionen hochrechnen, werden die Einsparungen unübersehbar:
Die Automatisierung Ihres O2C-Prozesses in Odoo 17 hat noch viele weitere Vorteile:
Abgesehen von potenziellen Kosteneinsparungen kann Odoo 17 Ihren Order-to-Cash-Prozess in vielerlei Hinsicht verbessern:
Verbesserter Cashflow: Schnellere Rechnungs- und Zahlungszyklen bedeuten eine verbesserte Liquidität, so dass Sie bessere Kontrolle über Ihren Cashflow erhalten.
Verbessertes Kundenerlebnis: Eine schnelle, präzise Rechnungsstellung und optimierte Zahlungsprozesse sorgen für zufriedenere Kunden.
Geringere Fehlerquote: Die Automatisierung minimiert das Risiko menschlicher Fehler und sorgt für eine genauere Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann ein automatisierter O2C-Prozess mit Ihnen mitwachsen, ohne dass Sie Ihren Personalbestand für die Finanzfunktionen proportional erhöhen müssen.
Hier sind einige der nützlichsten Funktionen von Odoo 17 für Order-to-Cash:
Verwaltung von Kundenaufträgen: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Odoo macht die Verwaltung von Kundenaufträgen einfach und beschleunigt den Verkaufszyklus.
Automatische Rechnungsgenerierung aus Aufträgen: Sie können Kundenaufträge mit wenigen Klicks in Rechnungen umwandeln, wodurch sich die manuelle Arbeit verringert und der Rechnungsstellungsprozess beschleunigt wird.
Schneller Zahlungseinzug: Mit integrierten Zahlungslösungen und automatischen Mahnungen wird der Einzug von Zahlungen schneller und effizienter
Integrierte Finanzansicht: Die nahtlose Verbindung zwischen Vertriebs- und Buchhaltungsmodulen in Odoo bietet einen klaren Finanzüberblick und verknüpft Vertriebsaktivitäten direkt mit Ihren Finanzdaten.
Automatische Benachrichtigungen: Mit Odoo können Sie Ihre Kunden mit automatischen Updates und einfachem Zugriff auf Kontoinformationen auf dem Laufenden halten.
Tutorial: So läuft der Order-to-Cash-Prozess in Odoo 17 ab
Um Ihnen einen ersten Überblick zu geben und zu zeigen, wie ein standardmäßiger Order-to-Cash-Workflow in Odoo 17 aussieht, haben wir hier eine praktische Schritt-für-Schritt -Anleitung zusammengestellt.
Achtung: Bei Integrationen mit Webshops, Marktplätzen, externen Lagern usw. wird dieser Prozess anders aussehen.
Da Odoo ein Open Source System ist, können Sie jede Art von Drittsystem integrieren wie Webshops (z.B. Shopify), Marktplätze (z.B. Amazon) oder externe Lagerhäuser. Diese Integrationen verändern den End2End-Prozess, vor allem aufgrund des automatisierten Datenflusses zwischen Odoo und diesen Plattformen.
Sprechen Sie mit unseren Experten! Sie zeigen Ihnen gerne, wie ein voll integrierter Order-to-Cash-Prozess in Odoo 17 für Ihre individuellen Anforderungen aussehen kann.
Schritt 1: Erstellen Sie einen Kundenauftrag
Öffnen die Verkaufs-App in Odoo 17
Klicken Sie auf „Neu“, um einen neuen Kundenauftrag zu erstellen
Wählen Sie den gewünschten Kunden aus der Dropdown-Liste oder legen Sie einen neuen Kunden an
Fügen Sie die Produkte zum Kundenauftrag hinzu, indem Sie sie in der Produktliste auswählen
Geben Sie die gewünschten Mengen für jedes Produkt ein
Überprüfen und ändern Sie alle anderen relevanten Auftragsdetails wie Lieferdatum, Zahlungsbedingungen usw
Speichern Sie den Kundenauftrag
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Kundenauftrag zu bestätigen. Odoo prüft die Verfügbarkeit der Produkte im Bestand. Diese wird durch die Farbe der Grafik neben der Menge angezeigt
Schritt 2: Produkte liefern
Sobald der Auftrag bestätigt ist, klicken Sie auf die Smartcard „Lieferung“
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Lieferauftrag zu bestätigen, und die Produkte für die Lieferung reserviert werden
Wenn Sie die Produkte versenden müssen, können Sie hier auch den Lieferschein oder die Packliste ausdrucken und mit dem Versand fortfahren
Schritt 3: Rechnung erstellen
Gehen Sie zurück zum Kundenauftrag
Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“, um eine neue Kundenrechnung zu erstellen
Wählen Sie aus, welche Art von Rechnung Sie erstellen möchten (regulär oder Anzahlung)
Überprüfen und ändern Sie die Rechnungsdetails, falls erforderlich
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Rechnung zu buchen
Schritt 4: Zahlung registrieren
Klicken Sie auf „Zahlung registrieren“, um eine neue Zahlung zu registrieren
Speichern Sie die Zahlung
Schritt 5: Zahlung verbuchen
Rufen Sie die Buchhaltungs-App in Odoo 17 auf
Navigieren Sie über das Dashboard zu „Bank“ und erstellen Sie manuell eine neue Transaktion
Füllen Sie die Felder “Datum”, “Buchungstext”, “Kunde” und “Betrag” korrekt aus
Wählen Sie in der Registerkarte „Vorhandene Einträge abgleichen“ Ihre Kundenrechnung, um den Eintrag mit der neuerstellten Transaktion abzugleichen
Nachdem Sie Ihre Einträge abgeglichen haben, klicken Sie auf „Validieren“, um die Zahlung mit der Kundenrechnung zu verbuchen
Sind Sie bereit, Ihren Order2Cash-Prozess mit Odoo 17 zu optimieren? Sprechen Sie mit unseren Experten!
Sie möchten Ihren Order2Cash-Prozess effizienter gestalten? Unser Team von Odoo-Experten kann Ihnen helfen! Ganz gleich, ob Sie O2C-Workflows im Odoo Standard implementieren wollen oder diverse Systemintegrationen brauchen, wir unterstützen Sie bei Ihrem Projekt und helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen. Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir das Beste aus Odoo herausholen können, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen!
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