O registo digital do tempo de trabalho dos colaboradores vai ser obrigatório em breve na Alemanha. O novo projeto de lei do Ministério Federal do Trabalho e dos Assuntos Sociais deverá entrar em vigor antes do final de 2023 e determina que o registo do início, do fim e da duração do tempo de trabalho seja feito por via eletrónica. Os empregadores alemães têm agora de agir rapidamente e introduzir um sistema de registo de tempos em conformidade. Neste artigo, fique a saber que requisitos esse sistema tem de cumprir segundo a proposta de lei e porque é que o Odoo oferece a solução perfeita com as aplicações Registo de Horas e Attendance.
A nova Lei do Tempo de Trabalho alemã sobre o registo eletrónico de tempos: eis o que diz
O novo projeto de lei apresentado no mês passado pelo Ministério Federal do Trabalho e dos Assuntos Sociais determina que, no futuro, o início, o fim e a duração do tempo de trabalho de todos os colaboradores na Alemanha terão de ser registados eletronicamente. Esta medida pretende melhorar as condições de trabalho e criar mais segurança jurídica, depois de o Tribunal Federal do Trabalho ter decidido, em setembro de 2022, que o tempo de trabalho de todos os colaboradores tem de ser registado. As empresas devem preparar-se para a mudança o mais depressa possível, uma vez que a nova lei deverá entrar em vigor antes do final de 2023.
O que tem de conseguir fazer um sistema de registo de tempos segundo a proposta de lei?
Segundo o projeto de lei do Ministério Federal do Trabalho e dos Assuntos Sociais, os empregadores não só têm de introduzir um sistema de registo do tempo de trabalho, como também de o aplicar corretamente.
Têm de ser registados o início, o fim e a duração do tempo de trabalho, as pausas e as horas extraordinárias. O sistema tem de ser objetivo, fiável e acessível, e cumprir as regras legais de proteção de dados.
O projeto de lei determina que o tempo de trabalho seja registado eletronicamente no próprio dia, seja através de um sistema eletrónico de registo de tempos, seja numa folha de cálculo como o Excel. O registo em papel só é permitido em casos excecionais. O projeto não define requisitos para o registo de pausas nem de atividades curtas, como consultar e-mails profissionais fora do horário de trabalho.
Não há tempo a perder: com o Odoo, a mudança para o registo eletrónico de tempos torna-se simples e eficiente!
As aplicações Odoo Registo de Horas e Attendance são a solução perfeita para as empresas que procuram uma forma rápida e económica de implementar um sistema eficaz de registo de tempos.
Ambas as aplicações se integram facilmente nos sistemas existentes e adaptam-se com grande flexibilidade às necessidades de cada empresa.
O Odoo Attendance permite às empresas registar as entradas dos colaboradores de forma totalmente digital e gerir a assiduidade de forma centralizada.
Com o Odoo Registo de Horas, os colaboradores podem registar facilmente as horas de trabalho e ainda atribuir o tempo despendido a tarefas e projetos específicos. Estas aplicações intuitivas permitem um registo de tempos simples e eficiente.
Registo de tempos preciso e simples com o Odoo Attendance
A aplicação Attendance foi concebida especificamente para um registo de tempos preciso e simples no Odoo. Com uma interface intuitiva e uma vasta gama de funcionalidades, permite às empresas registar e gerir com exatidão os tempos de presença dos colaboradores.
Seja no escritório, em reuniões com clientes ou em teletrabalho, com a aplicação Odoo Attendance os colaboradores podem registar comodamente as horas de trabalho em qualquer lugar, porque o registo flexível de tempos se integra facilmente na rotina diária. Assim, as empresas mantêm sempre uma visão geral do número de horas trabalhadas.
Registo de entrada e saída simples com um único clique
Com o Odoo Attendance, registar a entrada e a saída é muito fácil. Basta um clique no botão do painel para registar a entrada ou a saída de imediato. Como os colaboradores estão registados na base de dados do Odoo, o Odoo reconhece-os automaticamente e encaminha-os para a vista de entrada ou saída correspondente. Ao mesmo tempo, graças ao acompanhamento em tempo real, podem controlar sempre o tempo de trabalho e de pausa atual e organizar o dia de trabalho com flexibilidade.
Função de leitura e capacidade biométrica no modo quiosque
No modo quiosque, os colaboradores podem registar a entrada simplesmente através de uma leitura. Graças à compatibilidade biométrica integrada, podem até utilizar leitores biométricos ligados diretamente à base de dados do Odoo, o que torna o registo de tempos especialmente cómodo.
Em alternativa, também é possível ligar leitores de códigos de barras ou QR que permitem aos colaboradores ler sem esforço os seus crachás ou cartões de identificação. O modo quiosque do Odoo Attendance torna o registo de entrada num processo fluido e eficiente, que facilita o dia de trabalho e poupa tempo valioso.
Funcionalidades abrangentes de relatórios e análise para obter informação valiosa sobre a produtividade da empresa
Com as potentes funcionalidades de relatórios e análise do Odoo Attendance, os empregadores podem gerir de forma eficaz a assiduidade e o tempo de trabalho dos colaboradores. Do registo das horas de trabalho à análise das tendências de assiduidade e à criação de relatórios personalizados, esta ferramenta fornece informação valiosa para otimizar as operações e aumentar a produtividade global. Assim, dispõe das ferramentas e da informação necessárias para tomar decisões fundamentadas e fazer o negócio avançar com sucesso.
A solução ideal para tempos de trabalho associados a projetos: Odoo Registo de Horas
Tal como o Odoo Attendance, o Odoo Registo de Horas permite registar o tempo de trabalho de forma precisa e flexível, mas vai ainda mais longe: com o Odoo Registo de Horas, as empresas podem registar o tempo exato que os colaboradores dedicam a tarefas ou projetos específicos. Não é registada apenas a presença ou ausência do colaborador, mas também a hora de início e de fim de cada tarefa. Isto é especialmente útil para empresas de serviços, que podem assim controlar as horas faturáveis, acompanhar o progresso e os custos dos projetos e otimizar a afetação de recursos.
Faturação eficiente e fiável graças ao registo de tempos por projeto
Registar os tempos dos projetos com precisão e imputar custos automaticamente: o Odoo Registo de Horas torna-o possível. Graças ao registo de tempos por projeto, as empresas podem atribuir com precisão as horas de trabalho a cada projeto e tarefa e, com base nisso, faturar com exatidão e imputar os custos com rigor. O acompanhamento em tempo real permite ainda controlar o tempo despendido e o orçamento de cada projeto.
Registo de tempos preciso para uma gestão de projetos eficiente
O Odoo Registo de Horas fornece informação valiosa que ajuda a acompanhar o progresso dos projetos e a garantir que as tarefas são concluídas a tempo. Ao registar com precisão o tempo dedicado a cada tarefa, as organizações podem identificar áreas de melhoria e ajustar as suas estratégias em conformidade. Assim, é possível gerir os projetos com eficiência e levá-los a bom porto.
Processamento salarial sem erros, com cálculos de remuneração rigorosos e integração fluida.
Com o Odoo Registo de Horas, é possível automatizar o cálculo das horas extraordinárias e dos subsídios de turno com base no tempo de trabalho registado. Obtém assim cálculos de remuneração mais precisos e transparentes, minimizando possíveis erros. A integração fluida com sistemas de processamento salarial permite ainda transferir sem problemas o tempo de trabalho registado e os dados salariais. Isto poupa tempo e recursos no processamento salarial, com resultados sem erros em que pode confiar.
Com o Odoo, está preparado para a nova Lei do Tempo de Trabalho
É inevitável: o registo eletrónico de tempos vai ser obrigatório, e em breve. Mas não há motivo para preocupações. Com as soluções do Odoo, intuitivas e fáceis de implementar, está bem preparado para cumprir os requisitos da nova lei sobre o tempo de trabalho. Fale hoje com os nossos especialistas e veja numa demonstração personalizada como otimizar facilmente a gestão do tempo de trabalho com o Odoo!
A nova Lei do Tempo de Trabalho alemã sobre o registo eletrónico de tempos: eis o que diz
O novo projeto de lei apresentado no mês passado pelo Ministério Federal do Trabalho e dos Assuntos Sociais determina que, no futuro, o início, o fim e a duração do tempo de trabalho de todos os colaboradores na Alemanha terão de ser registados eletronicamente. Esta medida pretende melhorar as condições de trabalho e criar mais segurança jurídica, depois de o Tribunal Federal do Trabalho ter decidido, em setembro de 2022, que o tempo de trabalho de todos os colaboradores tem de ser registado. As empresas devem preparar-se para a mudança o mais depressa possível, uma vez que a nova lei deverá entrar em vigor antes do final de 2023.
O que tem de conseguir fazer um sistema de registo de tempos segundo a proposta de lei?
Segundo o projeto de lei do Ministério Federal do Trabalho e dos Assuntos Sociais, os empregadores não só têm de introduzir um sistema de registo do tempo de trabalho, como também de o aplicar corretamente.
Têm de ser registados o início, o fim e a duração do tempo de trabalho, as pausas e as horas extraordinárias. O sistema tem de ser objetivo, fiável e acessível, e cumprir as regras legais de proteção de dados.
O projeto de lei determina que o tempo de trabalho seja registado eletronicamente no próprio dia, seja através de um sistema eletrónico de registo de tempos, seja numa folha de cálculo como o Excel. O registo em papel só é permitido em casos excecionais. O projeto não define requisitos para o registo de pausas nem de atividades curtas, como consultar e-mails profissionais fora do horário de trabalho.
Não há tempo a perder: com o Odoo, a mudança para o registo eletrónico de tempos torna-se simples e eficiente!
As aplicações Odoo Registo de Horas e Attendance são a solução perfeita para as empresas que procuram uma forma rápida e económica de implementar um sistema eficaz de registo de tempos.
Ambas as aplicações se integram facilmente nos sistemas existentes e adaptam-se com grande flexibilidade às necessidades de cada empresa.
O Odoo Attendance permite às empresas registar as entradas dos colaboradores de forma totalmente digital e gerir a assiduidade de forma centralizada.
Com o Odoo Registo de Horas, os colaboradores podem registar facilmente as horas de trabalho e ainda atribuir o tempo despendido a tarefas e projetos específicos. Estas aplicações intuitivas permitem um registo de tempos simples e eficiente.
Registo de tempos preciso e simples com o Odoo Attendance
A aplicação Attendance foi concebida especificamente para um registo de tempos preciso e simples no Odoo. Com uma interface intuitiva e uma vasta gama de funcionalidades, permite às empresas registar e gerir com exatidão os tempos de presença dos colaboradores.
Seja no escritório, em reuniões com clientes ou em teletrabalho, com a aplicação Odoo Attendance os colaboradores podem registar comodamente as horas de trabalho em qualquer lugar, porque o registo flexível de tempos se integra facilmente na rotina diária. Assim, as empresas mantêm sempre uma visão geral do número de horas trabalhadas.
Registo de entrada e saída simples com um único clique
Com o Odoo Attendance, registar a entrada e a saída é muito fácil. Basta um clique no botão do painel para registar a entrada ou a saída de imediato. Como os colaboradores estão registados na base de dados do Odoo, o Odoo reconhece-os automaticamente e encaminha-os para a vista de entrada ou saída correspondente. Ao mesmo tempo, graças ao acompanhamento em tempo real, podem controlar sempre o tempo de trabalho e de pausa atual e organizar o dia de trabalho com flexibilidade.
Função de leitura e capacidade biométrica no modo quiosque
No modo quiosque, os colaboradores podem registar a entrada simplesmente através de uma leitura. Graças à compatibilidade biométrica integrada, podem até utilizar leitores biométricos ligados diretamente à base de dados do Odoo, o que torna o registo de tempos especialmente cómodo.
Em alternativa, também é possível ligar leitores de códigos de barras ou QR que permitem aos colaboradores ler sem esforço os seus crachás ou cartões de identificação. O modo quiosque do Odoo Attendance torna o registo de entrada num processo fluido e eficiente, que facilita o dia de trabalho e poupa tempo valioso.
Funcionalidades abrangentes de relatórios e análise para obter informação valiosa sobre a produtividade da empresa
Com as potentes funcionalidades de relatórios e análise do Odoo Attendance, os empregadores podem gerir de forma eficaz a assiduidade e o tempo de trabalho dos colaboradores. Do registo das horas de trabalho à análise das tendências de assiduidade e à criação de relatórios personalizados, esta ferramenta fornece informação valiosa para otimizar as operações e aumentar a produtividade global. Assim, dispõe das ferramentas e da informação necessárias para tomar decisões fundamentadas e fazer o negócio avançar com sucesso.
A solução ideal para tempos de trabalho associados a projetos: Odoo Registo de Horas
Tal como o Odoo Attendance, o Odoo Registo de Horas permite registar o tempo de trabalho de forma precisa e flexível, mas vai ainda mais longe: com o Odoo Registo de Horas, as empresas podem registar o tempo exato que os colaboradores dedicam a tarefas ou projetos específicos. Não é registada apenas a presença ou ausência do colaborador, mas também a hora de início e de fim de cada tarefa. Isto é especialmente útil para empresas de serviços, que podem assim controlar as horas faturáveis, acompanhar o progresso e os custos dos projetos e otimizar a afetação de recursos.
Faturação eficiente e fiável graças ao registo de tempos por projeto
Registar os tempos dos projetos com precisão e imputar custos automaticamente: o Odoo Registo de Horas torna-o possível. Graças ao registo de tempos por projeto, as empresas podem atribuir com precisão as horas de trabalho a cada projeto e tarefa e, com base nisso, faturar com exatidão e imputar os custos com rigor. O acompanhamento em tempo real permite ainda controlar o tempo despendido e o orçamento de cada projeto.
Registo de tempos preciso para uma gestão de projetos eficiente
O Odoo Registo de Horas fornece informação valiosa que ajuda a acompanhar o progresso dos projetos e a garantir que as tarefas são concluídas a tempo. Ao registar com precisão o tempo dedicado a cada tarefa, as organizações podem identificar áreas de melhoria e ajustar as suas estratégias em conformidade. Assim, é possível gerir os projetos com eficiência e levá-los a bom porto.
Processamento salarial sem erros, com cálculos de remuneração rigorosos e integração fluida.
Com o Odoo Registo de Horas, é possível automatizar o cálculo das horas extraordinárias e dos subsídios de turno com base no tempo de trabalho registado. Obtém assim cálculos de remuneração mais precisos e transparentes, minimizando possíveis erros. A integração fluida com sistemas de processamento salarial permite ainda transferir sem problemas o tempo de trabalho registado e os dados salariais. Isto poupa tempo e recursos no processamento salarial, com resultados sem erros em que pode confiar.
Com o Odoo, está preparado para a nova Lei do Tempo de Trabalho
É inevitável: o registo eletrónico de tempos vai ser obrigatório, e em breve. Mas não há motivo para preocupações. Com as soluções do Odoo, intuitivas e fáceis de implementar, está bem preparado para cumprir os requisitos da nova lei sobre o tempo de trabalho. Fale hoje com os nossos especialistas e veja numa demonstração personalizada como otimizar facilmente a gestão do tempo de trabalho com o Odoo!