Guia de alojamento web Odoo – Dicas e boas práticas

Alojamento web do Odoo e conformidade com o RGPD – os seus dados em boas mãos

Para além dos aspetos funcionais e de desempenho das diferentes opções de alojamento web, a proteção de dados e a conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) são um fator essencial. É importante referir que a Odoo está sediada na Bélgica e, por isso, está sujeita ao direito da União Europeia (UE). A UE tem uma das leis de proteção de dados mais rigorosas – o RGPD.

O Odoo foi totalmente concebido a pensar no RGPD, garantindo o cumprimento de todas as normas de proteção de dados. Disponibiliza funcionalidades como a anonimização e a encriptação de dados, bem como a possibilidade de rastrear acessos e alterações aos dados. No entanto, convém notar que, embora o Odoo forneça as ferramentas necessárias para a conformidade com o RGPD, as empresas também têm de garantir que as suas práticas estão alinhadas com esta regulamentação. Consoante a opção de alojamento web escolhida, podem ser necessários passos adicionais. Por exemplo, numa solução de alojamento próprio, as empresas têm de garantir que as suas práticas de alojamento de dados cumprem o RGPD. Por isso, é aconselhável consultar um assessor jurídico para garantir a plena conformidade com o RGPD no seu cenário específico de utilização do Odoo.

Encontrar a opção de alojamento web certa para a sua empresa – Odoo Cloud vs. Odoo.sh vs. alojamento web dedicado

Ao analisar as opções de alojamento web do Odoo, vai encontrar sobretudo três alternativas – Odoo Cloud, Odoo.sh e Odoo on-premise / alojamento web dedicado. Cada variante adapta-se a diferentes escalas de operação, funcionalidades e níveis de controlo. Como a escolha do alojamento web afeta significativamente o desempenho e a personalização do sistema, a maioria das empresas tende a optar pela que melhor corresponde às suas necessidades específicas. Vejamos agora em pormenor cada uma destas opções de alojamento web, para compreender o que oferecem e as suas limitações.

Apesar destes ganhos de eficiência significativos, muitas empresas hesitam em digitalizar a relação com os seus parceiros comerciais. Isto deve-se sobretudo ao facto de cada integração ter de ser implementada em projetos de TI complexos e muitas vezes dispendiosos, o que torna a criação de uma rede comercial digital extremamente trabalhosa e demorada.

1. Odoo Cloud 

O Odoo Cloud é essencialmente uma solução de software como serviço (SaaS) alojada em odoo.com ou num dos seus subdomínios. Esta opção de alojamento web é a mais indicada para testar o Odoo com uma subscrição mensal ou para alojar instâncias muito pequenas, até 5 utilizadores.

Vantagens:

• Ideal para projetos muito pequenos e para experimentar o Odoo.
• O alojamento web é gratuito.
• Opção de subscrição mensal.

Desvantagens:

• Sem personalizações nem aplicações à medida.
• Sem configuração nem controlo do servidor.
• Não permite utilizar a contabilidade alemã (apenas ao nível de PDF).
• Não permite multiempresa.
• Sem acesso à API externa do Odoo (para obter ou atualizar dados armazenados no Odoo).

2. Odoo.sh

O Odoo.sh é a plataforma oficial do Odoo, concebida como um serviço para facilitar o desenvolvimento, a gestão, os testes e a implementação do Odoo. Inclui CI/CD completo, monitorização, registos e tudo o resto de que precisa. Os sistemas estão alojados num ambiente partilhado na Google Cloud, pelo que é a melhor opção para instalações até 100 utilizadores com poucas ou nenhumas integrações.

Vantagens:

• Configuração, manutenção e utilização do Odoo simples.
• Permite personalizações e aplicações à medida.
• Plataforma única para gerir CI/CD e o ciclo de vida do desenvolvimento.
• Processos de desenvolvimento muito eficientes.

Desvantagens:

• Sem opções de configuração e controlo do servidor.
• Desempenho insuficiente para casos de utilização com muitas transações e integrações.
• Processamento de dados em segundo plano limitado, por exemplo, para integrações de elevado volume.
• Custo muito elevado das opções dedicadas (a partir de 900 €/mês).
• Dados fora da Alemanha e várias camadas de subcontratantes.
• Recuperação lenta.

3. Alojamento web dedicado do Odoo

Com o alojamento web dedicado, pode assumir a qualquer momento o alojamento da sua própria instância do Odoo. Isto dá-lhe controlo sobre onde pretende executar o sistema (cloud privada ou pública) e sobre o hardware que quer utilizar. É a opção mais adequada para sistemas com mais de 100 utilizadores, requisitos especiais de proteção de dados e privacidade ou um elevado volume de transações (>100 000 encomendas/mês).

Vantagens:

• A melhor relação entre desempenho e preço.
• Hardware em grande escala, para um desempenho e uma capacidade de processamento extremos.
• Controlo total dos dados.
• Controlo total sobre o servidor (físico) e a configuração.
• Permite ajustes finos para otimizar o desempenho.
• Permite um processamento alargado de dados em segundo plano.
• Permite utilizar réplicas da base de dados para casos de utilização de BI.
• Permite utilizar filas (por exemplo, RabbitMQ) para importação e exportação de dados em grande escala.
• Permite firewalls personalizadas e medidas de segurança empresariais.
• Permite separar a aplicação da base de dados.

Desvantagens:

• Com grande poder vem grande responsabilidade.
• Exige uma configuração própria para o ciclo de vida do software (por exemplo, CI/CD, atualizações, backups, testes, recuperação, etc.).
• Exige pessoal para a manutenção e configuração da instância.
• Custo total mais elevado, em troca de um desempenho significativamente superior.