Erfahren Sie mehr über
Das Odoo ERP
Odoo ist Ihnen noch neu und Sie möchten sich erst einmal einen generellen Überblick verschaffen? Im Folgenden erfahren Sie alles Wichtige über Odoo, wie es funktioniert und welche Apps es beinhaltet.
Was ist Odoo?
- Odoo ist die weltweit führende Open-Source-Unternehmenssoftware (ERP) und direkter Konkurrent von Unternehmen wie Oracles Netsuite, Microsoft Dynamics und SAP Business by Design.
- Obwohl Odoo erst 2004 auf den Markt gebracht wurde, gehört es bereits zur Champions League der ERP-Systeme
- Odoo hat mehr als 12 Millionen Nutzer und 2000+ Partner weltweit.
Wie funktioniert Odoo?
- Odoo ist en modulares System mit über 30 Hauptanwendungen und mehr als 16.000 Apps und Plugins von Drittanbietern
- Odoo bietet klassische ERP Module wie Ein-& Verkauf, Lagerhaltung, Produktion & Buchhaltung und viele weitere Integrationen wie MRP, CRM, PMS, Web & e-Commerce
- Odoo erlaubt nahtlosen & vollintegrierten Datenaustausch zwischen allen Apps
- Odoo ist browserbasiert und voll mobilfähig
Für wen eignet sich Odoo?
- Grundsätzlich geeignet für jede Branche & Betriebsgröße
- Voll anpassbar für Ihre individuellen Anwendungsfälle.
- Ideal für 0-1000 Mitarbeiter & 0 – 250m€ Umsatz
- Anpassbar an Unternehmenswachstum dank Baukastenprinzip: Sie können mit einzelnen Apps starten und je nach Bedarf Module hinzufügen
Die wichtigsten Odoo Apps im Überblick
CRM Buchhaltung Verkauf Lager FertigunG Einkauf HR Projekte Abonnements point of sale Außendienst helpdesk events Zeiterfassung
Odoo CRM
Das CRM Modul ist mehr als eine Datenbank aller Firmenkontakte. CRM ist dazu fähig, neue Kunden über Ihre Website oder Datenbanken als Leads zu akquirieren, den gesamten Vertriebsablaufs in Opportunities zu verwalten und die Pflege des Kundenkontaktes zu vereinfachen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche mit Kanban Ansicht ermöglicht das planen der nächsten Kundenkommunikation und erinnert proaktiv an diese. Darüber hinaus erhält jeder Anwender in individuell gestaltbaren Dashboards die Möglichkeit, Daten über Kontakte zu analysieren, auszuwerten und zu optimieren.
Odoo Buchhaltung
Die wohl einfachste Rechnungsverwaltung der Welt! Das Odoo-Buchhaltungsmodul perfektioniert Buchhaltung, wo es nur geht. So wird nur noch das Nötigste zur manuellen Aufgabe. Die Verknüpfung zu anderen Odoo-Modulen schafft eine Rechnungsübersicht, Bankintegrationen synchronisieren Zahlungsein- und ausgänge mit Odoo und viele Berichte, wie eine GuV, ein Steuerprüfungsbericht oder Bilanzen können automatisch erstellt werden.
Odoo Verkauf
Vom Angebot bis zur digitalen Vertragsunterzeichnung – das Verkaufsmodul kann im Handumdrehen ein Angebot erstellen, es per Mail zum Kunden schicken, es digital signieren zu lassen und nach Zahlungseingang automatisch einen Auftrag erstellen und eine Rechnung verschicken. Der Arbeitsaufwand pro Angebot reduziert sich damit auf ein Minimum. Weitere Odoo-Module können den Datensatz automatisiert übernehmen und bieten weiteres Verbesserungspotential.
Odoo Lager
Diese Funktion digitalisiert ein Lager auf ein neues Niveau! Diverse Funktionalitäten verkürzen Warenrouten, automatisieren den Warenfluss, synchronisieren ihn mit anderen Abteilungen und optimieren damit die Lager- oder Logistikabläufe. Dabei macht Odoo keinen Unterschied zwischen Streckengeschäft, Cross-Docking oder den Abläufen in mehreren Lagern.
Odoo Fertigung
Mit dem Fertigungsmodul von Odoo wird jede Fertigung im Handumdrehen zum Vorzeigebeispiel von Industrie 4.0! Die Verknüpfung mit anderen Odoo-Modulen vereinfacht bedarfsorientierte Fertigung. Gleichzeitig ist jedes Produkt in jedem Produktionsschritt rückverfolgbar. Mit einer IoT-Box ist es sogar möglich, Daten von den Produktionsmaschinen auszulesen und in die Qualitätskontroll Algorithmen zu integrieren.
Odoo Einkauf
Damit Einkaufen noch mehr Spaß macht! Das Einkaufsmodul erleichtert die Beschaffung jeglicher Materialien, verknüpft Ausgaben direkt mit dem Buchhaltungsmodul und gewährt eine sonst nie dagewesene Übersichtlichkeit. Verknüpft mit dem Lagermodul kann es bei Unterschreitung kritischer Mengen automatische Nachbestellungen vornehmen. Integrierte Lieferantenpreislisten ermöglichen es, Preise im Handumdrehen zu vergleichen.
Odoo Personalwesen (HR)
Die gesamte Personalverwaltung in einem Modul! Von der Stellenausschreibung bis zum Urlaubsantrag kann das HR-Modul von Odoo alles abdecken, was das Personalwesen erfordert. Es erleichtert den Aufbau eines Stellenportals, organisiert Bewerbungsgespräche, erleichtert das Auswahlverfahren. Hernach verwaltet Odoo Verträge, Stundennachweise, Mitarbeiterauslagen, Urlaubsanträge und sogar einen Fuhrpark.
Odoo Projektmanagement
Mit diesem Modul wird Projektmanagement strukturiert, einfach und effizient. Ein Projektmanager kann für jedes Projekt Aufgaben anlegen, diese einem bestimmten Mitarbeiter zuweisen und den Bearbeitungsstatus in einer übersichtlichen Darstellung verfolgen. Gleichzeitig wird über ein Dokumentenmanagementsystem der Austausch von Daten erleichtert. Gantt-Diagramme zeigen anschaulich den Projektfortschritt und lassen Verspätungen frühzeitig erkennen.
Odoo Abomodelle
Verträge und Abonnements abschließen war nie einfacher! Mit diesem Modul können Kunden ein Produkt abonnieren – die administrative Verwaltung läuft dann automatisch. Die relevante Abteilung kann an Aufträge erinnert werden, die Rechnungsstellung und die Abrechnung verlaufen automatisch. Kunden haben über ein Kundenportal die Möglichkeit, das Abonnement anzupassen, Kundenbewertungen abzugeben oder Support in Anspruch zu nehmen.
Odoo Kassensysteme
Egal ob Webshop oder Ladentheke – Odoo ist für Alles gerüstet! Und so kann es auch in Restaurants und Geschäften eingesetzt werden. Das darauf zugeschnittene Modul “Point of Sale” ist die Schnittstelle ins Geschäft. Wer nicht über einen PC oder ein Tablet arbeiten will, kann mit einer IoT-Box im Handumdrehen ein Kassenterminal mit Odoo verknüpfen.
Odoo Außendienst
Auch außerhalb des Büros immer mit ihm verbunden! Als Cloud-Plattform ist Odoo von überall erreichbar. Und damit steht auch der mobilen Nutzbarkeit nichts mehr im Weg. Als Außendienstmitarbeiter kann man bequem per Smartphone auf Odoo zugreifen. So kann man seine Stunden per App tracken, kann Kunden digital unterschreiben lassen, Auslagen direkt in der App eintragen und seinen Arbeitsplan in Echtzeit anschauen und bearbeiten.
Odoo Helpdesk
Mit diesem Helpdesk schießt die Kundenzufriedenheit durch die Decke! Ein leicht zu bedienenden Kundenportal und ein ebenso einfaches Back-End. Tickets können per Mausklick einem Mitarbeiter zugewiesen werden und in einer übersichtlichen Kanban-Ansicht dem aktuellen Status zugeordnet werden. Zusätzlich zum Kundenportal können Tickets auch per Mail, über ein Webformular oder per Live-Chat gestellt werden.
Odoo Events
Egal ob Konferenzen, Webinare, Festivals oder Ausstellungen – Odoo macht dessen Organisation mit dem Veranstaltungsmodul zu einer Wonne. Diverseste Funktionen sind auf nahezu alle Varianten von Veranstaltungen angepasst. Ein Online-Shop ermöglicht digitalen Ticketverkauf, Sponsoren können in einem eigenen Tool verwaltet werden und umfassende Werbungswerkzeuge helfen beim Marketing. Darüber hinaus sorgen die SEO und Google Analytics dafür, dass jeder auf die Veranstaltung aufmerksam wird.
Odoo Zeiterfassung
Um als Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein braucht es Flexibilität und ein System, dass an die Workflows und Arbeitsrythmen ihrer Mitarbeiter angepasst ist und ihnen nicht im Wege steht. Mit Odoo Timesheets können sämtliche Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter auf die Sekunde genau geloggt werden und das so schnell, dass sie nicht aus laufenden Arbeitsabläufen herausgerissen werden.
FAQs zu Odoo
Ja! Odoo stammt ursprünglich aus einem 100% Open-Source-Projekt und der gesamte Kern des Systems ist somit frei zugänglich für jegliche Anpassungen und Änderungen.
Wie bereits erwähnt ist Odoo grundsätzlich open source, allerdings gibt es dabei Unterschiede zwischen den beiden Versionen von Odoo zu beachten: die Community Edition ist zwar nach wie vor Open Source und kostenlos, besitzt allerdings auch nur begrenzte Funktionalitäten.Will man den gesamten Funktionsumfang von Odoo nutzen, braucht man die Enterprise-Version. Vorallem bei Unternehmen ab 20 Mitarbeitern oder ab 2m€ Umsatz sollte auf jeden Fall die Enterprise Lizenz erworben werden. Odoo für Deutschland verwendet ausschließlich die Enterprise Edition, die eine Lizenz von Odoo SA erfordert.
Odoo ist verglichen mit anderen, etablierteren Marktteilnehmern noch relativ jung und trägt somit keine technischen Altlasten. Der Kern der Software ist weniger 10 Jahre alt und wird jedes Jahr in vielen Bereichen erneuert. Dabei profitiert Odoo zum einen von den zahllosen Partnern und Freiwilligen, die sich an der kontinuierlichen Entwicklung des Kerns beteiligen, und zum anderen von seinen mehr als 5 Mio. Nutzern, die effiziente Skaleneffekte ermöglichen.
OCA steht für die Odoo Community Association. DIe OCA ist eine gemeinnützige Organisation, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, die die geinschaftliche Entwicklung und Weiterentwicklung von Odoo-Funktionen durch die Odoo Community zu unterstützen und die breite Nutzung von Odoo zu fördern. Dazu bietet die Organisation finanzielle, organisatorische und rechtliche Unterstützung. Gleichzeitg dient sie als unabhängige juristische Person, zu der Community-Mitglieder Code, Gelder und andere Ressourcen beisteuern können, mit dem Wissen, dass ihre Beiträge zum allgemeinen Nutzen erhalten bleiben.
Die Projekte der Association sind alle frei verfügbar und nutzbar unter einer OSI-zertifizierten Open-Source-Lizenz.
Odoo basiert auf modernen Web-Technologien und kann sowohl bequem im Browser als auch als mobile Anwendung genutzt werden. Für den Stack wird dabei hauptsächlich Python, PostgreSql, Javaskript und XML verwendet.
Odoo ist verglichen mit anderen, etablierteren Marktteilnehmern noch relativ jung und trägt somit keine technischen Altlasten. Der Kern der Software ist weniger 10 Jahre alt und wird jedes Jahr in vielen Bereichen erneuert. Dabei profitiert Odoo zum einen von den zahllosen Partnern und Freiwilligen, die sich an der kontinuierlichen Entwicklung des Kerns beteiligen, und zum anderen von seinen mehr als 5 Mio. Nutzern, die effiziente Skaleneffekte ermöglichen.
Pauschal lässt sich das kaum sagen. ERP-Projekte sind komplex und die Kosten varieren stark je nach den Anforderungen, der Branche, und der Größe eines Unternehmens. Grundsätzlich gilt aber: Wer sich für die Enterprise Edition von Odoo entscheidet, zahlt Lizenzgebühren. Diese werden entweder jährlich oder monatlich von Odoo erhoben und errechnen sich aus der Benutzeranzahl, den genutzten Apps und Integrationen. Hinzu kommen noch monatliche Gebühren für Servernutzung, sofern man sich nicht für On-Premise Hosting entscheidet. Aktuell erhält man mit Odoo eines der günstigsten Systeme im Markt. Konkret betragen die Kostenersparnisse für Lizenz und Hosting im Vergleich zu nahmhaften Konkurrenten wie z. B. SAP Business by Design, Oracle’s Netsuite & Microsoft Dynamics Business Central zwischen 75-90%!
Prinzipiell ja. Es gibt verschiedene Beispiele von nahmhaften Großunternehmen, die mittlerweile auf Odoo setzen, wie z.B. Toyota, Danone oder Hyundai. Das ist auch keine Überraschung, denn Odoo punkt gleichermaßen durch unschlagbare Flexibilität und hohe Skalierbarkeit: das System unterstützt derzeit mehr als 30 Buchhaltungssysteme sowie alle erdenklichen Währungen und Sprachen und lässt sich dabei noch weitaus kostengünstiger als die Konkurrenz an selbst die außergewöhnlichsten Anforderungen anpassen. Konkret empfehlen wir Odoo für Unternehmen mit bis zu 5.000 Mitarbeitern.
Noch Fragen? Sprechen Sie persönlich mit unseren Experten!
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