Tras Odoo Experience 2022, se acabó la espera por la nueva versión de Odoo. El fundador de Odoo, Fabien Pinckaers, inauguró el evento con la presentación de la nueva versión. Para él, la gran ventaja de un proyecto tan complejo es la colaboración con la comunidad. Y son, sobre todo, los usuarios de Odoo quienes se benefician de esta cooperación.
A la vista de esta historia de éxito, el CEO de Odoo tiene buenos motivos para estar orgulloso de lo conseguido. Más de 12.000 personas visitaron Odoo Experience 2022. El objetivo de Pinckaers está claramente definido: los usuarios de Odoo deben poder hacer más en el mismo tiempo. En este punto, parece que la empresa no pierde de vista al líder del mercado, SAP.
A partir de este objetivo, los desarrolladores de Odoo han centrado la nueva versión en el rendimiento. La meta que se han marcado es que Odoo sea tan rápido que cada acción se ejecute en un abrir y cerrar de ojos.
Manejo mejorado
En su ponencia principal «Unveiling Odoo 16», Pinckaers destaca el papel del usuario: Como el usuario es el centro, el software debe diseñarse para ayudarle de la mejor manera posible. Además del máximo rendimiento, esto incluye sobre todo ajustes en la interfaz de usuario. Los usuarios de Windows 11 ya lo conocen: el modo oscuro. Ahora también está disponible en Odoo y resulta perfecto para trabajar con Odoo incluso a última hora del día. Otros cambios hacen que trabajar en Odoo sea más fácil y rápido: con la nueva función de guardado automático de Odoo, todas las entradas se guardan solas: ya no hace falta guardar a mano, algo lento y tedioso.
Como Odoo es, en esencia, un gestor de bases de datos, el rendimiento del acceso a la base de datos es clave para la productividad. Los desarrolladores han dado grandes pasos en este terreno: Odoo 16 promete importantes mejoras de rendimiento. La velocidad de acceso debería multiplicarse por 3,7 respecto a la versión anterior; los módulos de Comercio electrónico llegan incluso a multiplicar su rendimiento por 3,9. El módulo de sitio web promete un rendimiento 2,5 veces superior. Estas mejoras afectan tanto al backend como al frontend.
La combinación de accesos mucho más rápidos a la base de datos y una introducción y edición de datos simplificada acelerará considerablemente el trabajo con el sistema. Además, los usuarios ya no tendrán que preocuparse de si sus entradas o cambios se han guardado en el sistema: sencillamente, se guardan.
Como los tiempos de ejecución y de carga siempre son un tema en los entornos web, Odoo 16 introduce los ajustes adecuados. Sin embargo, queda por ver en la práctica si esta mejora de rendimiento se da no solo en instalaciones nuevas, sino también con extensiones del sistema.
Diseño creativo de contenidos con Website Builder
Otra novedad simplificará el manejo: en Odoo 16, la transición del backend al frontend, y viceversa, se ha resuelto de forma muy inteligente. Website Builder es un ejemplo especialmente bueno. Los usuarios conocerán el problema: al trabajar con determinadas funciones, a menudo hay que alternar entre ambos para, por ejemplo, editar los ajustes. En Website Builder, esto se resuelve con un clic.
Website Builder simplifica el diseño de contenidos con multitud de herramientas visuales. Por ejemplo, si insertas una imagen en una página de producto o de información, puedes integrarla en más de 70 formas diferentes. Si antes necesitabas un diseñador para integrarla en la pantalla de un smartphone o un portátil, Website Builder de Odoo 16 lo hace con un clic. Pero eso no es todo: también puedes adaptar los objetos integrados a la imagen de marca de la empresa, por ejemplo asignándoles un color corporativo.
Puedes asignar distintos efectos a los objetos de contenido, ya sean imágenes o elementos de texto. Por ejemplo, puedes aplicar efectos de desvanecimiento al desplazarte. Los efectos también se pueden combinar; al efecto de desvanecimiento, por ejemplo, también se le puede asignar una rotación. Aun así, no conviene abusar de la variedad de efectos: normalmente, menos es más.
Website Builder también simplifica la colocación de los elementos de contenido. Con el modo cuadrícula, ahora tienes mucha más flexibilidad que antes para diseñar sitios web. El editor te permite colocar elementos en una cuadrícula. En la vista WYSIWYG puedes editar no solo la posición, sino también el tamaño de las imágenes y otros elementos de contenido. Al editar, puedes cambiar al modo móvil. La edición en modo escritorio y en modo móvil es independiente. Sin embargo, la nueva función de guardado automático no se aplica a Website Builder; tienes que guardar los cambios en tus páginas haciendo clic expresamente en «Guardar».
Además de diversas mejoras relacionadas con los contenidos, los usuarios también se beneficiarán de optimizaciones administrativas en Website Builder de Odoo 16. Los desarrolladores han encontrado la manera de acabar con los molestos avisos de cookies para el usuario. En lugar de una función de informes externa (normalmente Google Analytics), el equipo de Odoo ha integrado en Odoo una alternativa open source que incorpora las funciones más conocidas de análisis del tráfico web y las pone a disposición a través del menú de informes. Así se matan dos pájaros de un tiro: por un lado, te olvidas del problema del consentimiento y, por otro, te liberas de Google, ya que los datos se almacenan y procesan de forma local.
Gestión del conocimiento
En la era de la información, el conocimiento desempeña un papel decisivo en las empresas. Odoo 16 lo reconoce con la introducción de la aplicación Knowledge. Cada usuario puede utilizarla para crear su propia base de conocimientos; también es posible un uso por equipos o en toda la empresa. Puedes utilizar esta función, por ejemplo, para crear documentación o instrucciones. Normalmente, la creación se hace en el espacio privado; en cuanto un documento está lo bastante maduro, puede hacerse accesible en un espacio de trabajo público arrastrando y soltando.
Como el conocimiento suele estar repartido por toda la empresa, puedes integrar a terceros en el proceso de creación. Lo mejor de esta aplicación: funciona totalmente integrada con todas las demás aplicaciones de Odoo. Si, por ejemplo, un comercial necesita información concreta para responder a la consulta de un cliente, accede a la base de conocimientos y busca la información pertinente. Con otro clic, vuelve a la consulta del cliente y puede responderla.
Pero la aplicación Knowledge no se limita en absoluto a contenidos estáticos: también permite generar páginas dinámicas. Con solo unos clics puedes crear, por ejemplo, una lista de los productos más vendidos. Como la aplicación se integra con todos los demás módulos, la información relevante está siempre disponible donde se necesita, ya sea en ventas, gestión de proyectos, CRM, PLM o contabilidad, en todas partes. Desde el punto de vista de la empresa, otra ventaja es que el conocimiento crítico no solo está disponible para todas las tareas relevantes, sino que también se queda en la empresa, aunque un empleado se vaya. Se accede a este conocimiento mediante el icono correspondiente, que encontrarás en la cabecera de cada aplicación.
Con la nueva aplicación Knowledge, el conocimiento ya no se pierde en la empresa, sino que está accesible siempre y en todas partes.
Con la aplicación Knowledge, Odoo 16 aporta un valor añadido real, también porque muchas empresas recurren a soluciones de terceros para la gestión del conocimiento. Por eso, seguro que la integración perfecta tendrá muchos seguidores. Sin embargo, aún no está claro si el contenido existente podrá importarse al sistema de forma sencilla.
Otras novedades de un vistazo
Chatbot
Por las versiones anteriores a Odoo 16 ya conocerás la función de chat en directo, que permite la comunicación a tiempo real con los visitantes de tu sitio web. Pero fuera del horario de oficina, hasta ahora no era posible la comunicación directa. Odoo 16 resuelve este problema con el nuevo chatbot. Sus ámbitos de aplicación típicos son las ventas y la selección de personal. En la selección, se guía a los candidatos interesados, mediante una serie de preguntas, hacia los empleados adecuados de la empresa. Las funciones de ventas también se benefician de varias novedades. Por ejemplo, puedes gestionar distintos procesos en el flujo de ventas. Como novedad, hay funciones de planificación y de hitos, así como compatibilidad con suscripciones (digitales).
Fabricación acelerada
El proceso de fabricación, con los procedimientos de aprovisionamiento y procesamiento subyacentes, se ha optimizado en Odoo. El llamado MES (Sistema de Ejecución de Fabricación) automatiza los distintos procesos siempre que es posible. En las instalaciones de producción, los componentes necesarios pueden consultarse con un dispositivo móvil y montarse para el siguiente paso del proceso de fabricación. El módulo de escaneo, en particular, promete un aumento significativo de la productividad en el módulo de Fabricación. Así, Odoo tiene en cuenta las dependencias entre las operaciones. Los costes de personal y de máquina también se incluyen en el cálculo final de costes. El módulo puede incluso integrar manuales visuales. Para ayudarte aún más, Odoo 16 ofrece además una función de inventario mejorada.
Las funciones de fabricación optimizadas de Odoo aceleran todo el proceso de fabricación.
Renovada: la aplicación Contabilidad
Un flujo de trabajo típico requiere facturar tras la finalización de los productos. La aplicación Contabilidad se encarga de esta y otras tareas, y se ha renovado por completo con Odoo 16. La novedad central: Si el departamento de contabilidad genera una nueva factura y selecciona un cliente, se genera automáticamente un aviso si se supera el límite de crédito del cliente. Esta información también está disponible para el personal de ventas, de modo que también tenga una visión completa de cualquier exceso de límite.
La facturación también se ha simplificado gracias al uso de prefijos de cuenta. Así puedes asignar una factura a la cuenta correspondiente sin ningún esfuerzo adicional. Con Odoo 16 también tienes más flexibilidad en las condiciones de pago, porque puedes, por ejemplo, definir los ajustes de descuento no solo a nivel de cliente, sino también de proveedor.
Además, Odoo ha rediseñado las funciones de conciliación de datos bancarios. Ahora se puede hacer con solo unos clics. El panel de control optimizado de la aplicación Contabilidad no solo es mucho más rápido, sino que también ofrece a la dirección una visión general de la situación financiera de la empresa. Los informes de pérdidas y ganancias, por ejemplo, se pueden emitir con solo unos clics. También es posible comparar la situación financiera actual con escenarios de planificación.
Informes de lujo
Odoo 16 no solo permite reflejar sin esfuerzo los procesos empresariales típicos, sino que también ofrece potentes funciones de informes para la dirección. Estas funciones se encuentran en la aplicación Dashboard. Aunque las versiones anteriores ya tienen funciones básicas de informes, en Odoo 16 hablamos de una aplicación completamente nueva. De serie, Odoo 16 incluye 26 paneles de control listos para usar para todas las aplicaciones principales. La función de informes no solo muestra estadísticas de ventas y aspectos económicos, sino que incluso ofrece una función de benchmarking con la que puedes comparar tu empresa con la competencia. Incluso hay un informe disponible para la aplicación Live Chat.
Lo especial de los informes: Son totalmente dinámicos. En el panel de ventas, por ejemplo, puedes hacer clic en las ventas principales y comprobar de qué artículos se trata. También puedes consultar los costes que han generado los distintos empleados. Los justificantes originales se pueden introducir en el sistema. También puedes usar funciones de filtro para encontrar la información relevante. Además, los informes se pueden personalizar según las necesidades de información de cada caso.
Con la función de paneles de control mejorada, los desarrolladores de Odoo han abordado una cuestión clave, sobre todo para las empresas de servicios. Aun así, los informes siguen teniendo un aire muy técnico.
¿Quieres saber más?
No hay duda: Odoo 16 ofrece muchas novedades interesantes que hacen el sistema aún más potente y flexible. Al mismo tiempo, es difícil destacar novedades concretas. El renovado Website Builder demuestra claramente que Odoo empieza a ser interesante para las empresas que quieren ampliar su actividad con una tienda online clásica y elementos de contenido sofisticados. Pero, en general, las empresas se beneficiarán de las numerosas mejoras de detalle, del notable aumento del rendimiento y de las amplias funciones de informes.
Según Pinckaers, el secreto del éxito de Odoo reside en que su entorno es capaz de reflejar todos los procesos empresariales típicos y en que estos son fáciles de gestionar en la práctica. Con Odoo 16, la empresa continúa con éxito esta tradición.
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