Odoo 16 – Primeira análise: novas funcionalidades e inovações

Utilização melhorada

Na sua keynote «Unveiling Odoo 16», Pinckaers sublinha o papel do utilizador: Como o utilizador está no centro, o software tem de ser concebido para o apoiar da melhor forma possível. Para além do máximo desempenho, isto inclui sobretudo ajustes na interface de utilizador. Os utilizadores do Windows 11 já o conhecem – o modo escuro. Está agora também disponível no Odoo e é ideal para trabalhar com o Odoo mesmo ao fim do dia. Outras alterações tornam o trabalho no Odoo mais fácil e rápido: com a nova função de gravação automática do Odoo, todas as entradas são guardadas automaticamente – deixa de ser necessário guardar manualmente, uma tarefa morosa e aborrecida.

Como o Odoo é essencialmente um gestor de bases de dados, o desempenho do acesso à base de dados é determinante para a produtividade. Os programadores deram grandes passos nesta área: o Odoo 16 promete ganhos de desempenho significativos. A velocidade de acesso deverá aumentar 3,7 vezes em relação à versão anterior; os módulos de Comércio eletrónico chegam mesmo a um ganho de 3,9 vezes. O módulo de website promete um desempenho 2,5 vezes superior. Estes ganhos afetam tanto o backend como o frontend.

A combinação de acessos à base de dados muito mais rápidos com a introdução e edição de dados simplificadas vai acelerar consideravelmente o trabalho com o sistema. Para além disso, os utilizadores deixam de ter de se preocupar se as suas entradas ou alterações foram guardadas no sistema – simplesmente foram.

Como os tempos de execução e de carregamento são sempre uma questão em ambientes web, o Odoo 16 faz os ajustes certos. No entanto, resta saber na prática se este ganho de desempenho se verifica não só em novas instalações, mas também com extensões do sistema.

Design criativo de conteúdos com o Website Builder

Uma outra novidade vai simplificar a utilização: no Odoo 16, a transição do backend para o frontend – e vice-versa – foi resolvida de forma bastante inteligente. O Website Builder é um exemplo particularmente bom. Os utilizadores conhecem bem o problema: ao lidar com determinadas funções, é muitas vezes necessário alternar entre os dois para, por exemplo, editar as definições. No Website Builder, isto resolve-se com um clique.

O Website Builder simplifica o design de conteúdos com uma grande variedade de ferramentas visuais. Por exemplo, ao inserir uma imagem numa página de produto ou de informação, é possível incorporá-la em mais de 70 formas diferentes. Se antes era preciso um designer para a incorporar num ecrã de smartphone ou portátil, o Website Builder do Odoo 16 fá-lo com um clique. Mas não é tudo: também é possível adaptar os objetos incorporados à identidade da marca, por exemplo atribuindo-lhes uma cor específica da marca. 

É possível atribuir diferentes efeitos aos objetos de conteúdo, sejam imagens ou elementos de texto. Por exemplo, pode aplicar efeitos de desvanecimento ao percorrer a página. Os efeitos também podem ser combinados; ao efeito de desvanecimento, por exemplo, pode também ser atribuída uma rotação. Ainda assim, convém não exagerar na variedade de efeitos – normalmente, menos é mais.

O Website Builder também simplifica o posicionamento dos elementos de conteúdo. Com o modo de grelha, há agora muito mais flexibilidade para criar websites do que antes. O editor permite posicionar elementos numa grelha. Na vista WYSIWYG, é possível editar não só o posicionamento, mas também o tamanho das imagens e de outros elementos de conteúdo. Durante a edição, pode mudar para o modo móvel. A edição nos modos de computador e móvel é independente. No entanto, a nova função de gravação automática não se aplica ao Website Builder; as alterações às páginas têm de ser guardadas com um clique explícito em «Guardar». 

Para além de várias melhorias ao nível dos conteúdos, os utilizadores também beneficiam de otimizações administrativas no Website Builder do Odoo 16. Os programadores encontraram uma forma de acabar com os incómodos avisos de cookies para os utilizadores. Em vez de uma função de relatórios externa (normalmente o Google Analytics), a equipa da Odoo integrou no Odoo uma alternativa open source que reúne as funções mais conhecidas de análise de tráfego web e as disponibiliza através do menu de relatórios. Assim, matam-se dois coelhos de uma cajadada: por um lado, elimina-se o problema do consentimento e, por outro, deixa de haver dependência da Google, já que os dados são armazenados e processados localmente.

Gestão do conhecimento 

Na era da informação, o conhecimento desempenha um papel decisivo nas empresas. O Odoo 16 reconhece este facto com a introdução da aplicação Informação. Cada utilizador pode utilizar esta aplicação para criar uma base de conhecimento individual; também é possível uma utilização por equipa ou em toda a empresa. Esta função pode servir, por exemplo, para criar documentação ou instruções. Normalmente, a criação decorre no espaço privado; assim que um documento atinge a maturidade necessária, pode ser disponibilizado num espaço de trabalho público, arrastando e largando. 

Como o conhecimento está normalmente distribuído por toda a empresa, é possível integrar terceiros no processo de criação. O ponto alto desta aplicação: funciona de forma totalmente integrada com todas as outras aplicações do Odoo. Se, por exemplo, um comercial precisar de informações específicas para responder a um pedido de um cliente, acede-lhes através da base de conhecimento e procura a informação relevante. Com mais um clique, regressa ao pedido do cliente e pode responder-lhe. 

Mas a aplicação Informação não se limita de todo a conteúdos estáticos: também permite gerar páginas dinâmicas. Com apenas alguns cliques, é possível, por exemplo, criar uma lista dos produtos mais vendidos. Como a aplicação se integra com todos os outros módulos, a informação relevante está sempre disponível onde é necessária, seja em vendas, gestão de projetos, CRM, PLM ou contabilidade – em todo o lado. Do ponto de vista da empresa, outra vantagem é que o conhecimento crítico não só está disponível para todas as tarefas relevantes, como também permanece na empresa, mesmo quando um colaborador sai. O acesso a este conhecimento faz-se através do ícone correspondente, que se encontra no cabeçalho de cada aplicação.

Com a nova aplicação Informação, o conhecimento deixa de se perder na empresa e fica acessível sempre e em qualquer lugar. 

Com a aplicação Informação, o Odoo 16 cria um verdadeiro valor acrescentado, até porque muitas empresas recorrem a soluções de terceiros para a gestão do conhecimento. Por isso, a integração perfeita vai certamente conquistar muitos adeptos. No entanto, ainda não é claro se os conteúdos existentes poderão ser importados para o sistema de forma simples.

Outras novidades em resumo

Chatbot

Das versões anteriores ao Odoo 16, já conhece a função de chat em direto, que permite comunicar em tempo real com os visitantes do seu website. Mas, fora do horário de expediente, a comunicação direta não era possível até agora. O Odoo 16 resolve este problema com o novo chatbot. As áreas de aplicação típicas são as vendas e o recrutamento. No recrutamento, os candidatos interessados são encaminhados, através de um conjunto de perguntas, para os colaboradores adequados da empresa. As funções de vendas também beneficiam de várias novidades. Por exemplo, é possível gerir vários processos no fluxo de vendas. As novidades incluem funções de planeamento e de marcos, bem como a possibilidade de gerir subscrições (digitais).

Produção mais rápida

O processo de fabrico, com os procedimentos de aprovisionamento e processamento subjacentes, foi otimizado no Odoo. O chamado MES (Manufacturing Execution System) automatiza os vários processos sempre que possível. Nas instalações de produção, os componentes necessários podem ser consultados com um dispositivo móvel e montados para a fase seguinte do processo de fabrico. O módulo de leitura de códigos, em particular, promete um ganho de produtividade significativo no módulo de Produção. O Odoo tem assim em conta as dependências entre as operações. Os custos de pessoal e de máquinas também são considerados no cálculo final dos custos. O módulo pode até integrar manuais visuais. Para um apoio ideal, o Odoo 16 oferece ainda uma função de inventário melhorada.  

As funções de fabrico otimizadas do Odoo aceleram todo o processo de fabrico.

Renovada: a aplicação Contabilidade

Um fluxo de trabalho típico exige a faturação após a conclusão dos produtos. A aplicação Contabilidade é responsável por esta e por outras tarefas, e foi totalmente renovada com o Odoo 16. A novidade central: se o departamento de contabilidade criar uma nova fatura e selecionar um cliente, é gerado automaticamente um aviso caso o limite de crédito do cliente seja ultrapassado. Esta informação também está disponível para a equipa de vendas, que fica assim com uma visão completa de quaisquer excedentes de limite. 

A faturação também foi simplificada com a utilização de prefixos de conta. Isto permite atribuir uma fatura à conta correspondente sem qualquer esforço adicional. No Odoo 16, também há mais flexibilidade nas condições de pagamento, porque é possível, por exemplo, definir descontos não só ao nível do cliente, mas também do fornecedor. 

Para além disso, a Odoo redesenhou as funções de reconciliação de dados bancários. Isto pode agora ser feito com apenas alguns cliques. O painel otimizado da aplicação Contabilidade não só ficou muito mais rápido, como também dá à gestão uma visão geral da situação financeira da empresa. Os relatórios de lucros e perdas, por exemplo, podem ser emitidos com apenas alguns cliques. Também é possível comparar a situação financeira atual com cenários de planeamento. 

Relatórios de luxo

O Odoo 16 não só permite mapear sem esforço os processos de negócio típicos, como também disponibiliza funções de relatórios avançadas para a gestão. Estas funcionalidades encontram-se na aplicação Dashboard. Embora as versões anteriores já tenham funções básicas de relatórios, no Odoo 16 estamos perante uma aplicação completamente nova. De raiz, o Odoo 16 inclui 26 painéis prontos a utilizar para todas as principais aplicações. A função de relatórios não só mostra estatísticas de vendas e aspetos económicos, como até oferece uma função de benchmarking que permite comparar a empresa com a concorrência. Existe até um relatório para a aplicação Chat em direto. 

A particularidade dos relatórios: são totalmente dinâmicos. No painel de vendas, por exemplo, é possível clicar nas vendas principais e verificar de que artigos se trata. Também é possível consultar os custos gerados pelos diferentes colaboradores. Os comprovativos originais podem ser introduzidos no sistema. Em alternativa, pode utilizar funções de filtro para encontrar a informação relevante. Para além disso, os relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades de informação de cada caso. 

Com a função de painéis melhorada, os programadores da Odoo resolveram uma questão essencial, sobretudo para empresas de serviços. Ainda assim, os relatórios continuam a ter um aspeto muito técnico. 

Quer saber mais?

Não há dúvida: o Odoo 16 traz muitas novidades interessantes, que tornam o sistema ainda mais poderoso e flexível. Ao mesmo tempo, é difícil destacar novidades específicas. O Website Builder renovado mostra claramente que o Odoo está a tornar-se interessante para empresas que querem expandir a sua atividade com uma loja online clássica e elementos de conteúdo sofisticados. Mas, no geral, as empresas vão beneficiar das muitas melhorias de pormenor, do ganho de desempenho significativo e das amplas funções de relatórios.

Na opinião de Pinckaers, o segredo do sucesso do Odoo está no facto de o ambiente conseguir mapear todos os processos de negócio típicos e de estes serem fáceis de gerir na prática. Com o Odoo 16, a empresa dá continuidade a esta tradição com sucesso.

Tem curiosidade em saber como é a nova versão do Odoo na prática? Então experimente-a! Pode descarregar aqui as versões atuais Enterprise e open source. Para a versão Enterprise, precisa de um código de subscrição. Tenha em atenção que nem todas as novidades do Odoo 16 estão implementadas na Community Edition.