La conciliación a 3 vías es una función clave de la aplicación Compra de Odoo. Garantiza que solo pagues las facturas de proveedor después de recibir los artículos indicados en el pedido de compra. Odoo 17 lo pone más fácil al vincular pedidos de compra, facturas y albaranes de recepción, lo que te ayuda a gestionar las compras y los pagos de forma más eficaz.
La conciliación a 3 vías de Odoo 17 garantiza que la conciliación de tus compras sea siempre exacta
La función de conciliación a 3 vías de Odoo te permite contrastar los datos de 3 documentos clave:
- Pedidos de compra
- Albaranes de recepción
- Facturas de proveedor
Así te aseguras de que lo que pediste, lo que recibiste y lo que te cobran cuadran.
Odoo 17 concilia la siguiente información clave de tus compras:
- Cantidad: Odoo comprueba que el número de artículos pedidos coincide con el recibido y el facturado
- Descripción: Odoo verifica que la descripción de lo que pediste coincide con lo que recibiste y con lo que se te facturó
- Precio: Odoo confirma que el precio de los artículos pedidos coincide con el de los artículos recibidos y facturados
¿Cómo mejora la conciliación a 3 vías de Odoo 17 tu proceso de compras?
- Evita pagos excesivos: La conciliación a 3 vías te permite detectar cualquier discrepancia entre el pedido de compra, el albarán de recepción y la factura del proveedor, y así evitar pagar de más por cantidades, descripciones o precios incorrectos.
- Simplifica el procesamiento de facturas: Con la conciliación a 3 vías puedes verificar que todos los datos relevantes son correctos y están contabilizados, lo que simplifica el procesamiento de facturas y las fases de pago.
- Reduce los conflictos con proveedores: Con la conciliación a 3 vías puedes detectar rápidamente cualquier discrepancia entre lo pedido, lo recibido y lo facturado, lo que reduce el riesgo de conflictos con tus proveedores y garantiza que todas las partes estén de acuerdo.
¿Cómo funciona la conciliación a 3 vías en Odoo 17?
Paso 1: activa la conciliación a 3 vías en Ajustes
Ve a los ajustes de tu aplicación Compra y asegúrate de que la función de conciliación a 3 vías está activada.
Paso 2: crea un pedido de compra
Este es el primer paso del proceso de conciliación a 3 vías. El pedido de compra debe incluir datos como el proveedor, los artículos que se van a comprar, las cantidades y los precios.
Paso 3: comprueba la política de control del producto
Una vez añadido el producto, haz clic en el enlace interno para ir a la configuración del producto. Elige la pestaña «Compra» y asegúrate de que está seleccionada la política de control correcta, «Sobre cantidades recibidas».
Paso 4: confirma el pedido y prueba la conciliación a 3 vías
Vuelve a tu pedido de compra y selecciona «Confirmar pedido». Odoo 17 enviará automáticamente tu solicitud de presupuesto al proveedor. Sin embargo, como todavía no has recibido los productos, gracias a la conciliación a 3 vías aún no podrás crear una factura de proveedor. Si intentas seleccionar «Crear factura», verás el siguiente mensaje de error.
Paso 5: recibe la mercancía
Cuando se recibe la mercancía, debe crearse una recepción en el sistema para confirmar que se han recibido los artículos correctos en las cantidades correctas.
- Selecciona «Recibir productos». Aquí puedes comprobar que la cantidad solicitada y la cantidad que vas a recibir coinciden.
- Selecciona «Validar»
Paso 6: recepción de la factura
Luego, el proveedor enviará una factura por la mercancía recibida. La factura debe registrarse en el sistema y conciliarse con el pedido de compra y la recepción.
Paso 7: aprueba y paga
Si no hay discrepancias, los datos conciliados pueden aprobarse y el pago puede procesarse.
Caso de discrepancia: pedido entregado solo en parte
Hasta aquí, todo fluye, pero ¿qué pasa si tu proveedor solo entrega una parte del pedido? Para ver este caso, volvamos atrás y creemos una nueva solicitud de presupuesto desde cero. Como antes, añade el proveedor, el producto y, para este ejemplo, una cantidad de 10.
Ahora supongamos que llega la mercancía, pero en lugar de los 10 productos del pedido completo, solo se entregan 5. Para simularlo, selecciona «Confirmar pedido» > «Recibir productos». Después, cambia la «Cantidad» a 5.
Si ahora intentas validar el pedido, Odoo abre un asistente en el que puedes crear una entrega parcial pendiente. Así puedes seguir procesando el pedido entregado en parte y, al mismo tiempo, programar un nuevo pedido automático de los productos restantes en cuanto vuelvan a estar en stock.
Ahora supongamos que recibir estos productos es urgente para tu negocio y que no necesitarás la entrega más adelante. En ese caso, seleccionarías «SIN ENTREGA PARCIAL». Si luego vuelves a tu pedido de compra y seleccionas «Crear factura», verás que la factura de proveedor solo incluye automáticamente 5 productos.
Ahora podemos probar la conciliación a 3 vías de Odoo forzando una discrepancia.
Cambia manualmente la línea facturada de nuevo a 10 y confirma la factura. Esto generará una discrepancia entre la cantidad solicitada (10), la cantidad entregada (5) y la cantidad facturada (10).
A continuación, si vas a la pestaña «Otra información», verás que Odoo 17 detecta automáticamente esta discrepancia y cambia el estado «Debe pagarse» a «Excepción». Aun así, no bloqueará el pago, ya que puede haber un motivo válido para realizarlo.
¡Habla con nuestros expertos para saber más sobre Odoo 17!
Tanto si quieres implementar procesos de compras sólidos en Odoo 17 como personalizar su función de conciliación a 3 vías para adaptarla a tus flujos de trabajo, nuestro equipo de expertos está listo para ayudarte. Contáctanos y veamos cómo optimizar las operaciones de tu negocio con Odoo para que tu proyecto no solo cumpla tus expectativas, sino que las supere.
La conciliación a 3 vías de Odoo 17 garantiza que la conciliación de tus compras sea siempre exacta
La función de conciliación a 3 vías de Odoo te permite contrastar los datos de 3 documentos clave:
- Pedidos de compra
- Albaranes de recepción
- Facturas de proveedor
Así te aseguras de que lo que pediste, lo que recibiste y lo que te cobran cuadran.
Odoo 17 concilia la siguiente información clave de tus compras:
- Cantidad: Odoo comprueba que el número de artículos pedidos coincide con el recibido y el facturado
- Descripción: Odoo verifica que la descripción de lo que pediste coincide con lo que recibiste y con lo que se te facturó
- Precio: Odoo confirma que el precio de los artículos pedidos coincide con el de los artículos recibidos y facturados
¿Cómo mejora la conciliación a 3 vías de Odoo 17 tu proceso de compras?
- Evita pagos excesivos: La conciliación a 3 vías te permite detectar cualquier discrepancia entre el pedido de compra, el albarán de recepción y la factura del proveedor, y así evitar pagar de más por cantidades, descripciones o precios incorrectos.
- Simplifica el procesamiento de facturas: Con la conciliación a 3 vías puedes verificar que todos los datos relevantes son correctos y están contabilizados, lo que simplifica el procesamiento de facturas y las fases de pago.
- Reduce los conflictos con proveedores: Con la conciliación a 3 vías puedes detectar rápidamente cualquier discrepancia entre lo pedido, lo recibido y lo facturado, lo que reduce el riesgo de conflictos con tus proveedores y garantiza que todas las partes estén de acuerdo.
¿Cómo funciona la conciliación a 3 vías en Odoo 17?
Paso 1: activa la conciliación a 3 vías en Ajustes
Ve a los ajustes de tu aplicación Compra y asegúrate de que la función de conciliación a 3 vías está activada.
Paso 2: crea un pedido de compra
Este es el primer paso del proceso de conciliación a 3 vías. El pedido de compra debe incluir datos como el proveedor, los artículos que se van a comprar, las cantidades y los precios.
Paso 3: comprueba la política de control del producto
Una vez añadido el producto, haz clic en el enlace interno para ir a la configuración del producto. Elige la pestaña «Compra» y asegúrate de que está seleccionada la política de control correcta, «Sobre cantidades recibidas».
Paso 4: confirma el pedido y prueba la conciliación a 3 vías
Vuelve a tu pedido de compra y selecciona «Confirmar pedido». Odoo 17 enviará automáticamente tu solicitud de presupuesto al proveedor. Sin embargo, como todavía no has recibido los productos, gracias a la conciliación a 3 vías aún no podrás crear una factura de proveedor. Si intentas seleccionar «Crear factura», verás el siguiente mensaje de error.
Paso 5: recibe la mercancía
Cuando se recibe la mercancía, debe crearse una recepción en el sistema para confirmar que se han recibido los artículos correctos en las cantidades correctas.
- Selecciona «Recibir productos». Aquí puedes comprobar que la cantidad solicitada y la cantidad que vas a recibir coinciden.
- Selecciona «Validar»
Paso 6: recepción de la factura
Luego, el proveedor enviará una factura por la mercancía recibida. La factura debe registrarse en el sistema y conciliarse con el pedido de compra y la recepción.
Paso 7: aprueba y paga
Si no hay discrepancias, los datos conciliados pueden aprobarse y el pago puede procesarse.
Caso de discrepancia: pedido entregado solo en parte
Hasta aquí, todo fluye, pero ¿qué pasa si tu proveedor solo entrega una parte del pedido? Para ver este caso, volvamos atrás y creemos una nueva solicitud de presupuesto desde cero. Como antes, añade el proveedor, el producto y, para este ejemplo, una cantidad de 10.
Ahora supongamos que llega la mercancía, pero en lugar de los 10 productos del pedido completo, solo se entregan 5. Para simularlo, selecciona «Confirmar pedido» > «Recibir productos». Después, cambia la «Cantidad» a 5.
Si ahora intentas validar el pedido, Odoo abre un asistente en el que puedes crear una entrega parcial pendiente. Así puedes seguir procesando el pedido entregado en parte y, al mismo tiempo, programar un nuevo pedido automático de los productos restantes en cuanto vuelvan a estar en stock.
Ahora supongamos que recibir estos productos es urgente para tu negocio y que no necesitarás la entrega más adelante. En ese caso, seleccionarías «SIN ENTREGA PARCIAL». Si luego vuelves a tu pedido de compra y seleccionas «Crear factura», verás que la factura de proveedor solo incluye automáticamente 5 productos.
Ahora podemos probar la conciliación a 3 vías de Odoo forzando una discrepancia.
Cambia manualmente la línea facturada de nuevo a 10 y confirma la factura. Esto generará una discrepancia entre la cantidad solicitada (10), la cantidad entregada (5) y la cantidad facturada (10).
A continuación, si vas a la pestaña «Otra información», verás que Odoo 17 detecta automáticamente esta discrepancia y cambia el estado «Debe pagarse» a «Excepción». Aun así, no bloqueará el pago, ya que puede haber un motivo válido para realizarlo.
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