Con el dropshipping, las empresas no almacenan los productos. En su lugar, los artículos se envían directamente del proveedor al cliente, lo que reduce los costes de manipulación e inventario.
Aunque supone menos complicaciones, los vendedores pueden tener dificultades para seguir el producto desde la venta hasta la entrega si no cuentan con el sistema adecuado.
Odoo aporta estructura a las operaciones de dropshipping. Vincula los pedidos de venta directamente con los proveedores y sigue el stock hasta su entrega.
Mira cómo funciona en Odoo estándar y cómo integrarlo con herramientas externas de gestión de almacenes y logística para configuraciones de dropshipping más complejas.
El dropshipping estándar de Odoo simplifica la tramitación de pedidos
Cuando la tramitación se gestiona manualmente o en sistemas desconectados, resulta difícil seguir los pedidos y estar alineado con los proveedores que almacenan tu producto.
Odoo lo resuelve de serie conectando las ventas de dropshipping directamente con los proveedores y sincronizando la tramitación entre Ventas, Compra e Inventario.
Cada pedido de dropshipping automáticamente…
- Crea un pedido de compra para el proveedor
- Vincula el envío del proveedor con la entrega al cliente
- Sigue el movimiento del producto sin mantener stock
- Mantiene los datos de inventario coherentes entre las apps.
Odoo estándar es la solución adecuada para tu negocio de dropshipping si:
- Tus operaciones son sencillas, con volúmenes de pedidos asumibles y un número limitado de proveedores
- Tus proveedores ya trabajan con formatos de datos que se ajustan a la estructura estándar de Odoo
- Tus necesidades de inventario se centran en una visibilidad básica de las existencias y en el procesamiento automatizado de pedidos.
Cómo configurar el dropshipping en Odoo 19:
Aprenda a configurar el dropshipping de Odoo en la versión 19 paso a paso:
1. Configuración
- Vaya a la aplicación Compra → «Configuración» → «Ajustes».
- Baje hasta la sección «Logística» y marque la casilla «Dropshipping».
- Haz clic en «Guardar». Esta acción crea automáticamente la ruta «Dropship» y el tipo de operación necesarios en tu base de datos.
2. Configuración del producto
- Abra la aplicación Ventas y vaya a «Productos».
- En el formulario del producto, asegúrese de que el «Tipo de producto» sea «Bienes».
- Pestaña Compra: Añade tu proveedor y el precio que le pagas. Odoo lo necesita para saber a quién enviar el pedido.
- Pestaña Inventario: en la sección «Rutas», seleccione «Dropship».
3. Pedido & tramitación
- Crear pedido de venta: Crea un pedido de venta para tu cliente. Al confirmar el SO, Odoo 19 genera al instante una solicitud de presupuesto (RFQ) vinculada.
- Confirmar compra: vaya a la aplicación Compra, localice la nueva RFQ y pulse «Confirmar pedido». Esto la convierte en un pedido de compra (PO).
- Validar entrega: aparecerá un botón inteligente «Dropship» tanto en el SO como en el PO. Haga clic en él para ver el registro de entrega.
- Finalizar: cuando el proveedor confirme el envío de los artículos, haga clic en «Validar» en el registro Dropship. Así Odoo sabe que el cliente ha recibido la mercancía.
Consejos para configurar el dropshipping en Odoo
- Cambios de proveedor: Si tienes varios proveedores para un producto, Odoo 19 usará por defecto el primero de la lista. Puedes arrastrarlos y soltarlos para cambiar la prioridad.
- Cancelación de pedidos: Si cancelas el pedido de venta, recuerda cancelar también manualmente el pedido de compra vinculado para evitar que tu proveedor te lo facture.
Odoo puede adaptarse para gestionar dropshipping complejo
A medida que tu negocio de E-commerce crece, tus operaciones de dropshipping pueden volverse rápidamente más complejas. Más productos implican varios proveedores y más pedidos que tramitar.
Las funciones estándar de dropshipping de Odoo pueden no cubrir del todo estos retos.
Puede que necesites ampliar las funciones de Odoo cuando:
- Tus operaciones abarcan varios canales de venta y requieren intercambio de datos entre ellos
- Trabaja con varios proveedores con requisitos diversos, como formatos de datos únicos, reglas de negocio especializadas o flujos de trabajo a medida
- Tus operaciones implican sistemas de terceros, como sistemas de gestión de almacenes (WMS) u operadores logísticos (3PL), que necesitan una integración fluida
- Tu negocio opera en regiones o sectores con requisitos específicos de conformidad y regulación.
Aun así, Odoo es open source y puede integrarse con otros sistemas. Puede ampliar fácilmente las capacidades de dropshipping para satisfacer las necesidades de escalabilidad.
Integración WMS: conecte almacenes externos y proveedores
Los negocios de E-commerce de gran volumen suelen trabajar con varios almacenes u operadores logísticos (3PL).
Los pedidos pasan por varias etapas desde la recepción hasta la entrega. Además, coordinar manualmente muchos pedidos entre proveedores y almacenes es lento y propenso a errores.
Integrar el WMS de tus proveedores con Odoo te permite:
- Transmitir automáticamente los detalles de pedidos y entregas
- Recibir actualizaciones a tiempo real sobre niveles de stock y estado de los pedidos
- Reducir la comunicación manual con los proveedores
- Sincronizar la disponibilidad de productos en todos los canales de venta.
Nuestra integración WMS conecta todos los almacenes y operadores 3PL con Odoo
Esta integración es especialmente útil si:
- Procesa cientos de miles de transacciones al día (hasta 300K/día)
- Tus productos se almacenan en varios almacenes o con varios proveedores
- Depende de operadores 3PL para la tramitación en distintas regiones.
Integración EDI: automatice la comunicación con los socios comerciales
Una vez conectados tus almacenes y proveedores, una integración EDI garantiza una comunicación fluida con marketplaces, minoristas y otros socios comerciales.
El EDI te permite:
- Automatizar el procesamiento de pedidos, las actualizaciones de stock y la facturación
- Enviar y recibir datos a tiempo real con varios socios comerciales
- Reducir la entrada manual de datos en más de un 80% y los errores en más de un 90%
- Gestionar mayores volúmenes de pedidos por proveedor sin sobrecarga adicional.
much. Odoo x Conector Procuros: un hub para todas tus conexiones EDI
Nuestro Conector Procuros proporciona una conexión de extremo a extremo entre Odoo y tus socios comerciales B2B. Te permite:
- Gestionar varios portales de socios comerciales desde una única interfaz
- Recibir notificaciones a tiempo real de pedidos, envíos y facturas
- Sincronizar todos los canales de venta, almacenes y proveedores
- Simplificar flujos de trabajo de dropshipping complejos manteniendo la precisión entre stock y proveedores.
Preguntas frecuentes sobre el dropshipping en Odoo
¿Cómo funciona el dropshipping en Odoo?
Odoo une tus aplicaciones Ventas, Compra e Inventario en un único flujo. Cuando un cliente compra un producto, Odoo genera automáticamente un pedido de compra para tu proveedor. El proveedor envía luego el producto directamente al cliente, mientras Odoo sigue el estado de la entrega sin que tengas que mantener stock.
¿Cuáles son los pasos para configurar el dropshipping en Odoo?
Primero, activa «Dropshipping» en los ajustes de Compra. En el formulario del producto, establece el «Tipo de producto» en «Bienes», añade tu proveedor y el precio en la pestaña Compra y selecciona «Dropship» como ruta en la pestaña Inventario. A partir de ahí, Odoo se encarga de la creación automatizada de documentos en cada venta.
¿Puede Odoo gestionar dropshipping de gran volumen con varios proveedores?
Sí, pero puede que necesites una integración WMS o EDI. Para operaciones complejas con miles de transacciones diarias o varios operadores logísticos (3PL), estas integraciones automatizan el intercambio a tiempo real de datos de pedidos y stock y reducen la comunicación manual y los errores en más de un 90%.
Hablemos de tu configuración de dropshipping en Odoo
Nuestro equipo de expertos en Odoo puede ayudarte a escalar la tramitación de pedidos y automatizar requisitos de inventario complejos con Odoo.
¿Cuáles son las funciones de dropshipping que Odoo ofrece de serie?
Las funciones propias de dropshipping de Odoo están diseñadas para simplificar el proceso de dropshipping de tu negocio. Aquí tienes un resumen de cómo funciona en Odoo 16:
Configuración:
- Vaya a la aplicación Compra, entre en «Configuración» → «Ajustes»
- Active «Dropshipping» en «Logística»
Configuración del producto:
- En la aplicación Ventas, vaya a «Productos» → «Productos»
- Cree o edite un producto
- Asegúrese de que «Venta» y «Compra» estén activadas en la página del producto
- Especifique los proveedores y los precios en la pestaña Compra
- Active la opción «Dropship» en la sección de rutas de la pestaña Inventario
Tramitación de pedidos:
- Cuando los clientes hacen pedidos, Odoo genera automáticamente pedidos de venta (SO) con una solicitud de presupuesto (RFQ) al proveedor, visible en el botón inteligente Compra
- Al confirmar la RFQ, se crea un pedido de compra (PO)
- Se genera un albarán de dropship, vinculado al PO correspondiente, que puede verse haciendo clic en el botón inteligente Dropship
- Tras la entrega, valide el albarán de dropship (DS)
- Supervise fácilmente todos los pedidos de dropship en el panel de información general de Inventario
En resumen, las funciones estándar de dropshipping de Odoo ofrecen una opción perfecta para las empresas. Odoo simplifica la gestión de inventario y la interacción con proveedores y automatiza el procesamiento de pedidos entre las aplicaciones Ventas, Compra e Inventario. Esto lo hace perfecto para operaciones de dropshipping sencillas y poco complejas.
Odoo estándar ofrece la solución ideal para tu negocio de dropshipping si…
- Las operaciones de dropshipping son sencillas (por ejemplo, número limitado de proveedores y variantes de producto, volúmenes de pedidos bajos, un único canal de venta)
- Los sistemas o formatos de datos de los proveedores ya son compatibles con las estructuras de datos por defecto de Odoo
- Las necesidades de gestión de inventario son relativamente simples (por ejemplo, llevar el control del stock disponible y automatizar el procesamiento de pedidos)
¿Y si las necesidades de dropshipping de mi negocio van más allá de las funciones estándar de Odoo?
Imagina que tu negocio de E-commerce está en pleno auge. Más ventas, más productos y la necesidad de enviarlos a todo el mundo. Este crecimiento puede ser emocionante, pero también trae nuevos retos. De repente te enfrentas a una avalancha de pedidos y a una red compleja y en constante expansión de proveedores y almacenes. Necesitas un sistema que pueda seguir el ritmo. Odoo puede ser ese sistema y crecer con tu negocio. Pero ¿y si superas las funciones estándar de Odoo?
Puede que tu negocio necesite ampliar las funciones estándar de Odoo para cumplir los requisitos de dropshipping cuando…
- Las operaciones abarcan varios canales de venta y es necesario el intercambio de datos entre ellos (por ejemplo, webs de E-commerce, marketplaces, tiendas físicas)
- Trabaja con varios proveedores con requisitos diversos (por ejemplo, reglas de negocio complejas, formatos de datos únicos, protocolos de comunicación no estándar o flujos de trabajo muy personalizados)
- Las operaciones implican sistemas de terceros, como sistemas de gestión de almacenes (WMS) u operadores logísticos (3PL), que requieren un flujo de datos fluido entre estos sistemas
- Trabaja con distintas regiones y sectores que pueden tener requisitos específicos de conformidad y regulación que el dropshipping estándar de Odoo quizá no cubra
Puede que tu negocio necesite ampliar las funciones estándar de Odoo para cumplir los requisitos de dropshipping cuando las exigencias de tu E-commerce en pleno auge superen lo básico. Al expandirte, gestionar un aumento de pedidos, relaciones diversas con proveedores, sistemas de terceros y la conformidad en distintas regiones y sectores se vuelve cada vez más complejo.
Ahí es donde entran nuestras soluciones Odoo a medida. Hemos desarrollado soluciones adaptadas para optimizar las capacidades de dropshipping de Odoo, garantizando operaciones totalmente automatizadas incluso con los requisitos de inventario más complejos y grandes volúmenes de pedidos.
Integración WMS: conecta fácilmente tus almacenes externos y proveedores de dropshipping con Odoo
Las empresas de E-commerce suelen procesar con rapidez un gran volumen de pedidos diarios, sobre todo de productos almacenables. Estos pedidos siguen un recorrido de varias etapas, desde la recepción del pedido del cliente hasta la entrega final. Para gestionarlo con eficiencia, muchas empresas de E-commerce colaboran con proveedores de almacenes externos que se encargan de tareas como la recepción de pedidos, el almacenamiento y las entregas. Los sistemas de gestión de almacenes (WMS) desempeñan un papel clave en este ecosistema, facilitando un flujo de datos fluido entre la empresa y su proveedor de almacén. El WMS es especialmente crucial al iniciar el picking de stock (entrega) dentro del sistema.
1. ¿Cómo se beneficia tu negocio de dropshipping de integrar Odoo directamente con el WMS de tus proveedores?
En Odoo estándar, el dropshipping se implementa activando rutas, lo que genera pedidos de compra y las entregas correspondientes en el sistema. En esencia, esto significa que dentro de Odoo dispones del pedido de compra y de la información de entrega. Sin embargo, conviene señalar que, con esta configuración, estos datos permanecen dentro del sistema como información interna. Los movimientos de stock y los niveles de inventario se calculan con precisión dentro de Odoo, pero esta información no trasciende automáticamente los límites de tu empresa. Sigue siendo necesaria una comunicación constante de ida y vuelta con tus proveedores, que a menudo se gestiona manualmente por correo electrónico.
Sin embargo, si tus volúmenes de pedidos son elevados, tus procesos logísticos pueden sufrir una gran sobrecarga manual y tasas de error considerables. Puede que necesites una herramienta que permita a tu negocio enviar y recibir información sobre entregas desde tus distintas ubicaciones/proveedores. Y, sobre todo, puede que la necesites para controlar los niveles de stock y ajustar en consecuencia la disponibilidad de tus productos en tus canales de venta, algo que con las funciones estándar de Odoo solo puede hacerse manualmente.
Integrar los sistemas de gestión de almacenes (WMS) de tus proveedores con Odoo cambia las reglas del juego. Permite una comunicación fluida con almacenes externos y operadores 3PL, transmitiendo automáticamente los detalles de pedidos y entregas entre tú y tus proveedores. Esto posibilita actualizaciones de estado, notificaciones y seguimiento de pedidos a tiempo real y reduce significativamente la carga manual.
2. ¿Cuándo necesitarías una integración WMS con tu Odoo?
Quizá te preguntes: ¿en qué casos necesitaría mi negocio esta configuración? Este método es relevante para tu negocio si…
- Gestiona volúmenes de pedidos altos y crecientes de bienes almacenables
- Tus productos se almacenan en varios almacenes en distintas ubicaciones
- Tus productos se distribuyen entre varios proveedores
3. Conecta todos tus almacenes externos y operadores 3PL con Odoo a través de una única interfaz
Hemos creado una interfaz estandarizada que te permite conectar todos tus operadores logísticos (3PL) o tu sistema de gestión de almacenes (WMS) con tu entorno Odoo. Nuestra integración WMS proporciona una infraestructura de referencia para controlar el rendimiento y las funciones de las integraciones 3PL. Se conecta sin fricciones con cualquier servicio de WMS/dropshipping para mejorar tanto el rendimiento de los pedidos como la funcionalidad al gestionar inventarios complejos o relaciones con varios proveedores. Esta integración es especialmente útil porque permite la gestión de inventario a tiempo real y la comunicación bidireccional de datos a tiempo real con tus proveedores.
4. ¿Cuáles son las ventajas de gestionar tu dropshipping con nuestra integración WMS para Odoo?
Nuestra integración WMS puede permitir…
- Hasta 300K transacciones diarias con cualquier 3PL
- La gestión de todas las integraciones 3PL de tu negocio desde una base centralizada
- Gestión de inventario a tiempo real con procesos de inventario complejos entre varios proveedores y almacenes en distintas ubicaciones
Conector Procuros para Odoo: intercambio de datos de dropshipping mediante integraciones EDI
Ahora que tu negocio ha vinculado con éxito tus almacenes y proveedores a Odoo mediante nuestra integración WMS, puede que también necesites una integración EDI para tus operaciones de dropshipping.
Mientras que una integración WMS te conecta directamente con los proveedores, la integración EDI facilita la comunicación con socios comerciales como marketplaces y tiendas minoristas donde están disponibles tus productos. Al integrar EDI, puedes garantizar una comunicación precisa y eficiente en todos tus canales de venta, automatizando el procesamiento de pedidos, la gestión de stock y la facturación. Esto se traduce en un ecosistema de datos más interconectado y en operaciones de dropshipping sin errores.
Además del WMS, el intercambio electrónico de datos (EDI), dicho de forma sencilla, el intercambio digital de datos, desempeña un papel crucial en la mejora de la eficiencia, la precisión y la automatización de las operaciones de dropshipping. Actúa como un puente que conecta sin esfuerzo a las empresas con sus socios de dropshipping. El EDI es especialmente beneficioso para establecer un lenguaje de datos común y formatos estandarizados, facilitando que las empresas de E-commerce colaboren con sus socios comerciales.
A través del EDI, las empresas y sus socios comerciales pueden compartir sin fricciones los detalles de los pedidos, mantener el inventario sincronizado, informar a los clientes sobre sus pedidos a tiempo real y gestionar la facturación y los pagos digitalmente. En el mundo del dropshipping, el EDI mantiene todo funcionando sin problemas, de forma discreta pero decisiva.
1. ¿Por qué es valioso nuestro Conector Procuros para el dropshipping con EDI?
Nuestro Conector Procuros facilita una integración EDI fluida con los socios comerciales de tu negocio. El Procuros Integration Hub garantiza una conexión de extremo a extremo entre los usuarios de Odoo y cualquiera de tus socios comerciales B2B. Esto capacita a las empresas para acceder a una serie de transacciones clave desde una única conexión técnica con los portales de distintos socios comerciales. Al hablar el mismo idioma que tus socios comerciales, podrás gestionar con facilidad transacciones como pedidos, notificaciones de envío y facturas, directamente desde tu entorno Odoo. En última instancia, podrás conectar las operaciones de dropshipping multinivel de tu negocio con tu Odoo.
2. ¿Cuáles son las ventajas de añadir EDI a través de Procuros para el dropshipping?
Con nuestra integración de Procuros, podrá…
- Alcanzar mayores volúmenes de pedidos por proveedor
- Confiar en una única conexión técnica de extremo a extremo para llegar a todos los portales de tus socios comerciales a través de Odoo
- Reducir la entrada manual de datos en más de un 80% y los errores de introducción de datos en más de un 90%
- Enviar y recibir comunicaciones de los socios comerciales a tiempo real, directa y automáticamente desde tu entorno Odoo
Preguntas frecuentes sobre el dropshipping en Odoo
¿Cómo funciona el dropshipping en Odoo?
Odoo une tus aplicaciones Ventas, Compra e Inventario en un flujo de trabajo continuo. Cuando un cliente compra un producto, Odoo genera automáticamente un pedido de compra a tu proveedor. El proveedor envía luego el producto directamente al cliente, mientras Odoo sigue el estado de la entrega sin que tengas que mantener nunca el stock.
¿Qué pasos son necesarios para configurar el dropshipping en Odoo?
Activa primero «Dropshipping» en los ajustes de la aplicación Compra. En el formulario del producto, establece el tipo de producto en «Almacenable», añade tu proveedor y el precio en la pestaña «Compra» y selecciona «Dropshipping» en las rutas de la pestaña «Inventario». A partir de ahí, Odoo se encarga de la creación automática de documentos en cada venta.
¿Puede Odoo gestionar dropshipping de gran volumen con varios proveedores?
Sí, pero puede que para ello necesites una integración WMS o EDI. Para procesos complejos con miles de transacciones diarias o varios operadores logísticos (3PL), estas integraciones automatizan el intercambio de datos de pedidos y stock a tiempo real y reducen la comunicación manual y los errores en más de un 90%.
¿Listo para llevar tu Odoo dropshipping al siguiente nivel?
En definitiva, Odoo ofrece una base sencilla, mientras que nuestras integraciones a medida aportan la agilidad, la escalabilidad y la eficiencia necesarias para destacar en escenarios de dropshipping complejos y exigentes. Tanto si eliges las funciones propias de Odoo como si optas por nuestras integraciones adaptadas, te acompañamos para alcanzar tus objetivos de dropshipping.
Puedes confiar en el conocimiento de nuestros expertos para guiarte en el dropshipping con Odoo. Desde las funciones estándar hasta nuestras propias integraciones, ¡te ayudamos a impulsar tu negocio a nuevas cotas en el mundo del dropshipping!