So haben wir Odoo Enterprise für Dropshipping optimiert

Was sind die Standard-Dropshipping-Funktionen von Odoo?

Die Dropshipping-Funktionen von Odoo sind darauf ausgelegt, den Dropshipping-Prozess deines Unternehmens zu vereinfachen. Hier ist eine Übersicht darüber, wie es in Odoo 16 funktioniert:

Konfiguration:

• Gehe zur Einkaufs-App und suche nach „Konfiguration“ → „Einstellungen“
• Aktiviere Dropshipping unter „Logistik“

Produkt-Setup:

• Navigiere in der Verkaufs-App zu „Produkte“ → „Produkte“
• Erstelle oder bearbeite ein Produkt
• Ensure that “Sale” and “Purchase” are enabled on the Product page

• Gib auf der Registerkarte „Einkauf“ die Anbieter und Preise an.

• Aktiviere die Option „Dropship“ im Abschnitt „Routen“ der Registerkarte „Inventar“

Auftragsabwicklung: 

• Wenn Kunden Bestellungen aufgeben, generiert Odoo automatisch Verkaufsaufträge (SO) mit einer Angebotsanfrage (RFQ) an den Lieferanten, die über die Schaltfläche „Purchase smart“ (Intelligent einkaufen) gefunden wird.

• Nach Bestätigung der Anfrage wird eine Bestellung (PO) erstellt.

• Es wird ein Beleg für die Direktlieferung erstellt, der mit der entsprechenden Bestellung verknüpft ist und durch Klicken auf die Schaltfläche „Direktlieferung“ angezeigt werden kann.

• After delivery, validate the dropship receipt (DS)

• Überwache alle Direktversandbestellungen ganz einfach im Dashboard „Bestandsübersicht“

Kurz gesagt bieten die Standard-Dropshipping-Funktionen von Odoo eine nahtlose Lösung für Unternehmen. Odoo vereinfacht die Bestandsverwaltung, die Interaktion mit Lieferanten und automatisiert die Auftragsabwicklung in den Apps für Verkauf, Einkauf und Lager. Damit eignet es sich perfekt für unkomplizierte, weniger komplexe Dropshipping-Vorgänge. 

Odoo Standard bietet die ideale Lösung für dein Dropshipping-Geschäft, wenn...

• Dropshipping-Vorgänge sind unkompliziert (z. B. begrenzte Anzahl von Lieferanten und Produktvarianten, geringe Bestellmengen, ein einziger Vertriebskanal)
• Die Systeme oder Datenformate der Lieferanten sind bereits mit den Standard-Datenstrukturen von Odoo kompatibel. 
• Die Anforderungen an die Lagerverwaltung sind relativ einfach (z. B. Überwachung des verfügbaren Bestands und Automatisierung der Auftragsabwicklung)

Was, wenn meine Dropshipping-Anforderungen über die Odoo-Standardfunktionen hinausgehen?

Stell dir vor, dein E-Commerce-Geschäft boomt. Mehr Verkäufe, mehr Produkte und die Notwendigkeit, sie weltweit zu versenden. Dieses Wachstum kann aufregend sein, bringt aber auch neue Herausforderungen mit sich. Plötzlich hast du mit einer Flut von Bestellungen und einem komplexen, ständig wachsenden Netzwerk von Lieferanten und Lagern zu tun. Du brauchst ein System, das mithalten kann. Odoo kann dieses System sein, das mit deinem Unternehmen wächst. Aber was ist, wenn du über die Standardfunktionen von Odoo hinauswächst?

Möglicherweise muss dein Unternehmen auf den Standardfunktionen von Odoo aufbauen, um die Dropshipping-Anforderungen zu erfüllen, wenn…

• Die Geschäftstätigkeit erstreckt sich über mehrere Vertriebskanäle, und ein Datenaustausch zwischen diesen Kanälen ist notwendig (z. B. E-Commerce-Websites, Marktplätze, stationäre Geschäfte)
• Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten mit unterschiedlichen Anforderungen (z. B. komplexe Geschäftsregeln, einzigartige Datenformate, nicht standardisierte Kommunikationsprotokolle oder stark angepasste Arbeitsabläufe)
• Die Abläufe umfassen Systeme von Drittanbietern wie Lagerverwaltungssysteme (WMS) oder Drittanbieter für Logistik (3PL), die einen nahtlosen Datenfluss zwischen diesen Systemen erfordern
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Regionen und Branchen, die möglicherweise spezifische Compliance- und regulatorische Anforderungen haben, die Standard-Odoo-Dropshipping möglicherweise nicht erfüllt

Möglicherweise muss dein Unternehmen auf den Standardfunktionen von Odoo aufbauen, um die Dropshipping-Anforderungen zu erfüllen, wenn die Anforderungen deines boomenden E-Commerce-Geschäfts über die Grundlagen hinauswachsen. Mit zunehmender Expansion wird die Bewältigung eines Anstiegs der Bestellungen, unterschiedlicher Lieferantenbeziehungen, Systeme von Drittanbietern und der Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Regionen und Branchen immer komplexer. 

Hier kommen unsere maßgeschneiderten Odoo-Lösungen ins Spiel. Wir haben maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, um die Dropshipping-Funktionen von Odoo zu optimieren und einen vollautomatischen Betrieb selbst bei den komplexesten Bestandsanforderungen und hohen Auftragsvolumina zu gewährleisten.

WMS-Integration: Verbinde deine externen Lager und Dropshipping-Anbieter ganz einfach mit Odoo

E-Commerce-Unternehmen bearbeiten oft eine große Anzahl an täglichen Bestellungen schnell, insbesondere bei lagerfähigen Produkten. Diese Bestellungen durchlaufen einen mehrstufigen Prozess, vom Eingang der Kundenbestellung bis zur endgültigen Lieferung. Um dies effizient zu verwalten, arbeiten viele E-Commerce-Unternehmen mit externen Lageranbietern zusammen, die Aufgaben wie Auftragseingang, Lagerung und Lieferung übernehmen. Lagerverwaltungssysteme (LVS) spielen in diesem Ökosystem eine entscheidende Rolle, da sie einen nahtlosen Datenfluss zwischen dem Unternehmen und seinem Lageranbieter ermöglichen. LVS sind besonders wichtig, wenn die Kommissionierung (Lieferung) von Lagerbeständen innerhalb des Systems eingeleitet wird.

1. Wie profitiert dein Dropshipping-Geschäft von der direkten Integration von Odoo in das WMS deiner Lieferanten?

In Odoo Standard wird Dropshipping durch die Aktivierung von Routen implementiert, wodurch Bestellungen und entsprechende Lieferungen im System generiert werden. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass man in Odoo über die Bestell- und Lieferinformationen verfügt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Daten in dieser Konfiguration im System verbleiben und als interne Informationen dienen. Bestandsbewegungen und Lagerbestände werden in Odoo genau berechnet, aber diese Informationen gehen nicht automatisch über die Grenzen Ihres Unternehmens hinaus. Es ist nach wie vor eine umfangreiche Kommunikation mit Ihren Lieferanten erforderlich, die häufig manuell per E-Mail abgewickelt wird. 

Wenn dein Auftragsvolumen jedoch umfangreich ist, können deine Logistikprozesse unter einem hohen manuellen Aufwand und erheblichen Fehlerquoten leiden. Möglicherweise benötigst du ein Tool, mit dem dein Unternehmen Informationen über Lieferungen von deinen verschiedenen Standorten/Lieferanten senden und empfangen kann. Noch wichtiger ist, dass du es möglicherweise benötigst, um die Lagerbestände im Auge zu behalten und deine Produktverfügbarkeit über deine Vertriebskanäle hinweg entsprechend anzupassen – etwas, das mit den Standardfunktionen von Odoo nur manuell möglich ist.  

Die Integration der Lagerverwaltungssysteme (WMS) Ihrer Lieferanten in Odoo ist ein entscheidender Schritt nach vorne. Sie ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit externen Lagern und 3PL-Anbietern, wobei Bestell- und Lieferdetails automatisch zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten hin und her übertragen werden. Dies ermöglicht Statusaktualisierungen, Benachrichtigungen und Auftragsverfolgung in Echtzeit und reduziert Ihren manuellen Aufwand erheblich.

2. Wann brauchst Du eine WMS-Integration mit Odoo?

Du fragst dich vielleicht, in welchen Fällen mein Unternehmen diese Einrichtung benötigt? Diese Methode ist für dein Unternehmen relevant, wenn ...

• Ihr habt es mit hohen und wachsenden Auftragsvolumina für lagerfähige Waren zu tun
• IWenn deine Produkte in mehreren Lagern an verschiedenen Standorten gelagert werden. 
• Wenn deine Produkte auf mehrere Lieferanten verteilt sind

3. Verbinde alle deine externen Lager und 3PL-Anbieter über eine

Wir haben eine standardisierte Schnittstelle geschaffen, die es dir ermöglicht, alle deine Drittanbieter für Logistik (3PL) oder dein Lagerverwaltungssystem (WMS) mit deiner Odoo-Umgebung zu verbinden. Unsere WMS-Integration bietet ein grundlegendes Framework zur Steuerung der Leistung und Funktionen von 3PL-Integrationen. Sie lässt sich nahtlos mit jedem WMS/Dropshipping-Dienst verbinden, um sowohl die Leistung bei Bestellungen als auch die Funktionalität beim Umgang mit komplexen Lagerbeständen oder Beziehungen zu mehreren Lieferanten zu steigern. Diese Integration ist besonders nützlich, da sie eine Bestandsverwaltung in Echtzeit und eine bidirektionale Kommunikation mit Ihren Lieferanten in Bezug auf Echtzeitdaten ermöglicht.

4. Welche Vorteile bietet die Verwaltung deines Dropshipping mit unserer Odoo WMS-Integration?

Unsere WMS-Integration kann Folgendes ermöglichen:

• Bis zu 300.000 tägliche Transaktionen mit einem beliebigen 3PL 
• Verwaltung aller 3PL-Integrationen deines Unternehmens in einer zentralen Datenbank
• Echtzeit-Bestandsverwaltung bei komplexen Bestandsprozessen über mehrere Lieferanten und Lager an verschiedenen Standorten hinweg

Odoo-Procuros-Konnektor: Datenaustausch von Dropship über EDI-Integrationen

Nachdem dein Unternehmen seine Lager und Lieferanten über unsere WMS-Integration erfolgreich mit Odoo verknüpft hat, benötigst du möglicherweise auch eine EDI-Integration für deine Dropshipping-Vorgänge.

Während eine WMS-Integration dich direkt mit Lieferanten verbindet, erleichtert die EDI-Integration die Kommunikation mit Handelspartnern wie Marktplätzen und Einzelhandelsgeschäften, in denen deine Produkte erhältlich sind. Durch die Integration von EDI kannst du eine präzise und effiziente Kommunikation über deine Vertriebskanäle hinweg sicherstellen und die Auftragsabwicklung, die Lagerverwaltung und die Rechnungsstellung automatisieren. Dies führt zu einem stärker vernetzten Datenökosystem und fehlerfreien Dropshipping-Vorgängen.

Neben WMS spielt der elektronische Datenaustausch (EDI) oder einfach ausgedrückt der digitale Datenaustausch eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Effizienz, Genauigkeit und Automatisierung von Dropshipping-Vorgängen. Er fungiert als Brücke, um Unternehmen mühelos mit ihren Dropshipping-Partnern zu verbinden. EDI ist besonders vorteilhaft für die Festlegung einer gemeinsamen Datensprache und standardisierter Formate, wodurch die Zusammenarbeit von E-Commerce-Unternehmen mit ihren Handelspartnern erleichtert wird. . 

Durch EDI können Unternehmen und ihre Handelspartner nahtlos Auftragsdetails austauschen, Lagerbestände synchronisieren, Kunden in Echtzeit über Aufträge informieren und Rechnungen und Zahlungen digital abwickeln. In der Welt des Dropshipping sorgt EDI im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.

1. Warum ist unser Procuros Konnektor für Dropshipping mit EDI wertvoll?

Unser Procuros Connector ermöglicht eine nahtlose EDI-Integration mit den Handelspartnern Ihres Unternehmens. Der Procuros Integration Hub stellt eine End-to-End-Verbindung zwischen Odoo-Benutzern und allen Ihren B2B-Handelspartnern sicher. Dadurch können Unternehmen über eine einzige technische Verbindung mit den Portalen verschiedener Handelspartner auf eine Reihe wichtiger Transaktionen zugreifen. Indem ihr die gleiche Sprache wie eure Handelspartner sprecht, könnt ihr Transaktionen wie Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen ganz einfach verwalten – direkt aus eurer Odoo-Umgebung heraus. Letztendlich werdet ihr in der Lage sein, die mehrstufigen Dropshipping-Vorgänge eures Unternehmens mit Odoo zu verbinden.

2. Welche Vorteile bietet die Bündelung von EDI über Procuros für Dropshipping?

 Mit unserer Procuros-Integration kannst du …

• Erreiche höhere Bestellmengen pro Lieferant
• Verlasse dich auf eine einzige End-to-End-Verbindung, um alle Portale deiner Handelspartner über Odoo zu erreichen
• Reduziere die manuelle Dateneingabe um über 80 % und die Fehler bei der Dateneingabe um über 90 %
• Sende und empfange Mitteilungen von Handelspartnern in Echtzeit – direkt und automatisch aus deiner Odoo-Umgebung.