Odoo 17 Tutorial: Auftragsfertigung einrichten

Kundenauftrag: Der Prozess beginnt, wenn ein Kunde eine Bestellung für ein Produkt aufgibt. Odoo prüft hier zunächst automatisch, ob das Produkt hergestellt oder bei einem Lieferanten gekauft werden muss.

Automatische Auftragserstellung: Wenn das Produkt als MTO angelegt ist, generiert Odoo automatisch einen Auftragsanfrage (Request for Quotation, RFQ). Diese Anfrage führt zur Erstellung eines Fertigungsauftrags (MO) für Produkte, die intern hergestellt werden, oder eines Einkaufsauftrags (PO) für Artikel, die von Lieferanten bezogen werden müssen.

Fertigung oder Einkauf: Bei Fertigungsprodukten werden im Fertigungsauftrag die Materialien und Schritte, die zur Herstellung des Produkts erforderlich sind, in einer Stückliste (Bill of Materials, BoM) aufgeführt. Odoo zentralisiert die Verwaltung der Herstellungsprozesse, die Verfolgung der Materialverfügbarkeit und die Produktionsplanung. Bei Kaufartikeln sendet Odoo die Bestellung an den Lieferanten, um das gewünschte Produkt zu beschaffen.

Auftragsabwicklung: Sobald das Produkt fertiggestellt ist oder vom Lieferanten erhalten wurde, wird es für die Lieferung an den Kunden vorbereitet. Die integrierte Lager-App von Odoo 17 automatisiert diesen Prozess und stellt sicher, dass das Produkt korrekt versandt und ausgeliefert wird.

Rufen Sie die Lager-App in Odoo auf

Gehen Sie zu Konfiguration > Einstellungen > Lager

Klicken Sie auf „Mehrstufige Routen“, um Routen zu aktivieren.

Kehren Sie zur Lager-App zurück und gehen Sie zu Konfiguration > Lager

Wählen Sie Ihr Lager und klicken Sie auf die Schaltfläche „Routen“

Um auf die MTO-Route zuzugreifen, navigieren Sie zu Filter > Archiviert

Klicken Sie auf Aktion und “Archivierung aufheben”, um die MTO-Route zu dearchivieren.

Gehen Sie zur Lager-App und wählen Sie “Produkte” > “Produkte”

Wählen Sie das gewünschte Produkt aus und vergewissern Sie sich, dass sowohl das Kontrollkästchen „Verkauf“ als auch „Kann eingekauft werden“ aktiviert ist.

Stellen Sie unter der Registerkarte „Lager“ sicher, dass sowohl das Kontrollkästchen „Auffüllen nach Auftrag (MTO)“ als auch „Fertigung“ aktiviert sind – wenn nur MTO ausgewählt ist, wird dieser Prozess nicht funktionieren.

Rufen Sie in Odoo 17 die App Fertigung auf.

Gehen Sie zu Produkte > Stücklisten und klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Stückliste für das von Ihnen ausgewählte Produkt zu erstellen.

Wählen Sie das Produkt, für das Sie die MTO-Route erstellt haben.

Fügen Sie die notwendigen Komponenten und deren Mengen hinzu, die zur Herstellung des gewählten Produkts erforderlich sind, und speichern Sie die Stückliste.

Der Auftragsfertigungsprozess ist nun in Odoo 17 konfiguriert und für Ihre ausgewählten Produkte einsatzbereit!  Wenn nun ein Kundenauftrag für das Produkt oder seine Varianten erstellt wird, generiert Odoo automatisch Fertigungsaufträge anhand der festgelegten Regeln und Stückliste.

Ein Kunde bestellt ein Produkt, das intern als Auftragsfertigung eingerichtet wurde. Ein Kundenauftrag wird erstellt und bestätigt.

Sobald der Kundenauftrag bestätigt ist, erscheint oben eine Schaltfläche für die Fertigung, die Sie mit dem Fertigungsauftrag (MO) für das bestellte Produkt verbindet.

Der zugehörige MO integriert und erfasst automatisch alle Informationen, die in früheren Setups festgelegt wurden – von den MTO-Routeneinstellungen in der Lager-App über die Stücklisten-Regeln in der Fertigung bis hin zur SO-Nummer aus dem Kundenauftrag.

Klicken Sie erst dann auf die Schaltfläche „Planen“ im Fertigungsauftrag, wenn alle Komponenten verfügbar sind und das bestellte Produkt hergestellt werden kann.

Sobald das Produkt hergestellt ist, wählen Sie die Schaltfläche Kundenauftrag > Lieferung

Dort können Sie sehen, dass das Produkt jetzt verfügbar und versandbereit ist – bestätigen Sie dazu einfach die Bestellung!