Estabelecer processos eficientes da compra ao pagamento (Purchase to Pay, P2P) é crucial para o funcionamento de qualquer empresa. Felizmente, o Odoo 17 simplifica o caminho do aprovisionamento ao pagamento, tudo numa plataforma centralizada.
O Odoo permite gerir os processos Purchase2Pay num único local
Otimizar o processo da compra ao pagamento (Purchase to Pay, P2P) é fundamental para melhorar o fluxo de caixa da empresa e utilizar os recursos de forma inteligente. No entanto, isto torna-se um verdadeiro desafio quando as atividades P2P estão dispersas por várias ferramentas ou, pior ainda, são tratadas manualmente. Pense nas inúmeras etapas envolvidas: selecionar fornecedores e comunicar com eles, fazer encomendas, receber mercadorias e processar pagamentos. Cada etapa exige coordenação entre vários departamentos, como compras, finanças e gestão de inventário. Sem um sistema centralizado, é provável que surjam confusões e atrasos.
O Odoo funciona como fonte única de verdade para todos os dados relacionados com P2P, o que reduz as discrepâncias e melhora a precisão dos registos de compras, inventário e finanças. Para além disso, automatiza as operações entre as suas aplicações integradas, como Compras, Contabilidade, Inventário e Vendas. Assim, desde a encomenda de compra até à reconciliação do pagamento, todas as operações são concluídas com sucesso num único espaço de trabalho!
O que oferece o Odoo para facilitar a vida da sua equipa de compras?
- Gestão moderna de inventário: a interface do Odoo foi concebida para a eficiência: simplifica as tarefas de inventário e reduz o trabalho manual
- Pedidos de cotação automatizados: o Odoo cria pedidos de cotação de forma inteligente, o que torna o aprovisionamento ágil e estratégico com base nas necessidades de inventário e no desempenho dos fornecedores
- Pagamentos rigorosos a fornecedores: a funcionalidade de correspondência a três vias cruza encomendas, receções e faturas para garantir que os pagamentos estão corretos
- Ferramentas de negociação e acordos: com ferramentas para concursos de compra e encomendas abertas, o Odoo ajuda a negociar melhores condições que beneficiam a empresa e otimizam a estratégia de compras
- Comunicação clara com fornecedores: garante interações atempadas e transparentes e cria as bases para relações sólidas com os fornecedores
Como funciona o processo Purchase2Pay no Odoo 17
Preparámos um guia prático passo a passo para o acompanhar no processo P2P no Odoo 17!
Passo 1: criar uma encomenda de compra
- Aceda à aplicação Compras no Odoo
- Clique em «Novo» para criar uma nova encomenda de compra
- Selecione o fornecedor na lista pendente ou crie um novo fornecedor no momento
- Adicione os produtos à encomenda de compra, selecionando-os na lista de produtos
- Introduza as quantidades pretendidas para cada produto
- Reveja e altere quaisquer outros detalhes relevantes da encomenda, como a data de entrega, as condições de pagamento, etc.
- Guarde a encomenda de compra
- Clique em «Confirmar encomenda» para confirmar a encomenda de compra
Passo 2: receber os produtos
- Depois de confirmada a encomenda de compra, clique no botão inteligente «Receção»
- Clique em «Validar» para validar a receção, o que atualiza o inventário com os produtos recebidos
Passo 3: registar a fatura de fornecedor
- Volte à encomenda de compra
- Clique em «Criar fatura» para criar uma nova fatura de fornecedor
- Reveja e altere os detalhes da fatura, se necessário, como a data da fatura, a data de vencimento, etc.
- Clique em «Confirmar» para lançar a fatura de fornecedor
Passo 4: registar o pagamento
- Clique em «Registar pagamento» para registar um novo pagamento
- Guarde o pagamento
Passo 5: reconciliar o pagamento
- Aceda à aplicação Contabilidade no Odoo
- Navegue até «Banco» através do «Painel de Contabilidade» e crie manualmente uma «Nova transação»
- Selecione a data, a etiqueta, o parceiro e o montante corretos. Certifique-se de que o montante introduzido é negativo, uma vez que será pago ao fornecedor
- Clique na encomenda, na fatura de fornecedor e nos itens associados através do separador «Corresponder a lançamentos existentes» para associar os lançamentos ao pedido de nova transação
- Depois de associar os lançamentos, clique em «Validar» para reconciliar o pagamento com a fatura de fornecedor
Quer automatizar o processo Purchase2Pay com o Odoo 17? Fale com os nossos especialistas!
Ainda tem dúvidas sobre como estabelecer processos Purchase2Pay fluidos e otimizar as operações da sua empresa? A nossa equipa de especialistas em Odoo está aqui para ajudar! Quer pretenda aperfeiçoar os fluxos de trabalho P2P na configuração padrão do Odoo 17, quer precise de o integrar com outras plataformas, temos o conhecimento e a experiência para apoiar o seu projeto e impulsionar o seu sucesso!
Contacte-nos e vamos analisar como adaptar o Odoo às necessidades da sua empresa!
O Odoo permite gerir os processos Purchase2Pay num único local
Otimizar o processo da compra ao pagamento (Purchase to Pay, P2P) é fundamental para melhorar o fluxo de caixa da empresa e utilizar os recursos de forma inteligente. No entanto, isto torna-se um verdadeiro desafio quando as atividades P2P estão dispersas por várias ferramentas ou, pior ainda, são tratadas manualmente. Pense nas inúmeras etapas envolvidas: selecionar fornecedores e comunicar com eles, fazer encomendas, receber mercadorias e processar pagamentos. Cada etapa exige coordenação entre vários departamentos, como compras, finanças e gestão de inventário. Sem um sistema centralizado, é provável que surjam confusões e atrasos.
O Odoo funciona como fonte única de verdade para todos os dados relacionados com P2P, o que reduz as discrepâncias e melhora a precisão dos registos de compras, inventário e finanças. Para além disso, automatiza as operações entre as suas aplicações integradas, como Compras, Contabilidade, Inventário e Vendas. Assim, desde a encomenda de compra até à reconciliação do pagamento, todas as operações são concluídas com sucesso num único espaço de trabalho!
O que oferece o Odoo para facilitar a vida da sua equipa de compras?
- Gestão moderna de inventário: a interface do Odoo foi concebida para a eficiência: simplifica as tarefas de inventário e reduz o trabalho manual
- Pedidos de cotação automatizados: o Odoo cria pedidos de cotação de forma inteligente, o que torna o aprovisionamento ágil e estratégico com base nas necessidades de inventário e no desempenho dos fornecedores
- Pagamentos rigorosos a fornecedores: a funcionalidade de correspondência a três vias cruza encomendas, receções e faturas para garantir que os pagamentos estão corretos
- Ferramentas de negociação e acordos: com ferramentas para concursos de compra e encomendas abertas, o Odoo ajuda a negociar melhores condições que beneficiam a empresa e otimizam a estratégia de compras
- Comunicação clara com fornecedores: garante interações atempadas e transparentes e cria as bases para relações sólidas com os fornecedores
Como funciona o processo Purchase2Pay no Odoo 17
Preparámos um guia prático passo a passo para o acompanhar no processo P2P no Odoo 17!
Passo 1: criar uma encomenda de compra
- Aceda à aplicação Compras no Odoo
- Clique em «Novo» para criar uma nova encomenda de compra
- Selecione o fornecedor na lista pendente ou crie um novo fornecedor no momento
- Adicione os produtos à encomenda de compra, selecionando-os na lista de produtos
- Introduza as quantidades pretendidas para cada produto
- Reveja e altere quaisquer outros detalhes relevantes da encomenda, como a data de entrega, as condições de pagamento, etc.
- Guarde a encomenda de compra
- Clique em «Confirmar encomenda» para confirmar a encomenda de compra
Passo 2: receber os produtos
- Depois de confirmada a encomenda de compra, clique no botão inteligente «Receção»
- Clique em «Validar» para validar a receção, o que atualiza o inventário com os produtos recebidos
Passo 3: registar a fatura de fornecedor
- Volte à encomenda de compra
- Clique em «Criar fatura» para criar uma nova fatura de fornecedor
- Reveja e altere os detalhes da fatura, se necessário, como a data da fatura, a data de vencimento, etc.
- Clique em «Confirmar» para lançar a fatura de fornecedor
Passo 4: registar o pagamento
- Clique em «Registar pagamento» para registar um novo pagamento
- Guarde o pagamento
Passo 5: reconciliar o pagamento
- Aceda à aplicação Contabilidade no Odoo
- Navegue até «Banco» através do «Painel de Contabilidade» e crie manualmente uma «Nova transação»
- Selecione a data, a etiqueta, o parceiro e o montante corretos. Certifique-se de que o montante introduzido é negativo, uma vez que será pago ao fornecedor
- Clique na encomenda, na fatura de fornecedor e nos itens associados através do separador «Corresponder a lançamentos existentes» para associar os lançamentos ao pedido de nova transação
- Depois de associar os lançamentos, clique em «Validar» para reconciliar o pagamento com a fatura de fornecedor
Quer automatizar o processo Purchase2Pay com o Odoo 17? Fale com os nossos especialistas!
Ainda tem dúvidas sobre como estabelecer processos Purchase2Pay fluidos e otimizar as operações da sua empresa? A nossa equipa de especialistas em Odoo está aqui para ajudar! Quer pretenda aperfeiçoar os fluxos de trabalho P2P na configuração padrão do Odoo 17, quer precise de o integrar com outras plataformas, temos o conhecimento e a experiência para apoiar o seu projeto e impulsionar o seu sucesso!
Contacte-nos e vamos analisar como adaptar o Odoo às necessidades da sua empresa!