Os processos financeiros e a contabilidade são a espinha dorsal de qualquer sistema ERP. Por isso, se está a pensar implementar o Odoo na sua empresa, muito provavelmente vai querer saber o que oferece exatamente a Contabilidade do Odoo em termos de capacidades e funcionalidades. A resposta, em poucas palavras: tudo. Odoo permite refletir toda a sua contabilidade. Contabilidade de A a Z. Ainda assim, para lhe dar rapidamente uma visão geral dos aspetos principais, resumimos de seguida as funcionalidades mais importantes da Contabilidade do Odoo.
Plano de contas personalizável
A funcionalidade de plano de contas personalizável da Contabilidade do Odoo permite às empresas adaptar os relatórios financeiros às suas necessidades específicas, categorizar transações e gerar relatórios personalizados, utilizando planos de contas próprios ou criando contas individuais posteriormente. Esta funcionalidade oferece várias vantagens às empresas, incluindo:
- Relatórios financeiros rigorosos e relevantes
- Melhor análise financeira e tomada de decisões
- Melhor gestão e acompanhamento financeiro
- Decisões informadas sobre orçamentos, investimentos e fluxo de caixa
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças no ambiente de negócio sem ter de reconfigurar profundamente o sistema contabilístico
- Relatórios padrão e planos de contas para mais de 80 países, para empresas de todo o mundo.
Localização simples para cumprir as normas contabilísticas em todo o mundo
Quer opere nos EUA, na Europa ou na Ásia, a Contabilidade do Odoo dá resposta com funcionalidades de localização completas, adaptadas às normas e regulamentos contabilísticos de cada país. Isto inclui o cálculo automático de impostos, a compatibilidade com várias moedas e a possibilidade de gerar demonstrações financeiras de acordo com as normas locais. Além disso, a Contabilidade do Odoo está disponível em vários idiomas, o que facilita a sua utilização por empresas que trabalham em ambientes multilingues. A Contabilidade do Odoo ajuda a simplificar os processos contabilísticos e a garantir o cumprimento da regulamentação local, independentemente do país onde a empresa opera.
Por exemplo, as funcionalidades de localização para a Alemanha incluem:
- Compatibilidade com a interface DATEV, muito utilizada por consultores fiscais e contabilistas na Alemanha, com um módulo de exportação
- Cumprimento dos princípios GoBD para uma contabilidade e um arquivo de registos corretos em formato eletrónico
- Inclui um plano de contas baseado no SKR03 e no SKR04, normas muito utilizadas na Alemanha
- Possibilidade de gerar demonstrações financeiras de acordo com as normas contabilísticas alemãs
- Compatibilidade com várias moedas para empresas que operam em mercados internacionais
Gestão automatizada de faturas recebidas e emitidas e processo de cobrança
Uma das funcionalidades de destaque da Contabilidade do Odoo é a gestão automatizada de faturas recebidas e emitidas e o processo de cobrança. Com ela, é possível criar automaticamente faturas para pagamentos recebidos e registar faturas emitidas para pagamentos a efetuar, o que facilita o acompanhamento do fluxo de caixa. Além disso, o processo de cobrança automatiza os lembretes de pagamentos em atraso, de modo a garantir que recebe os pagamentos a tempo e minimiza eventuais perturbações no fluxo de caixa. No geral, esta funcionalidade poupa tempo e reduz o risco de erros nos processos contabilísticos, o que ajuda a manter a estabilidade financeira da empresa.
Em pormenor: faturas recebidas no Odoo
As faturas recebidas, que são reconhecidas automaticamente, são pré-atribuídas e associadas ao documento original.
- Crie faturas manualmente ou carregue-as em PDF.
- Captura automática de documentos através de OCR e inteligência artificial
- Deteção e associação automática de faturas a encomendas de compra
- Sugestões de lançamento e processamento manual
- Validação de faturas e marcação como vencidas
- Exportação/pagamento de faturas numa única execução de pagamentos
Em pormenor: faturas emitidas no Odoo
Graças aos modelos de fatura personalizáveis, pode adaptar as faturas à identidade de marca da sua empresa. Além disso, com as sugestões automáticas de lançamento em contas, vai poupar muito tempo na introdução manual de dados. E enviar faturas diretamente aos clientes nunca foi tão fácil! Acompanhe facilmente as faturas pagas e pendentes com a funcionalidade de extratos de parceiros. Tudo isto é complementado por um processo automatizado de cobrança em vários níveis.
- Criação automática e simples de faturas a partir de encomendas de venda
- Design e layout de fatura personalizáveis
- Definição direta do prazo de pagamento, da data da fatura e dos lançamentos
- Lançamento direto de faturas
- Envio automático de faturas ao cliente
- Visão geral das faturas em atraso
- Cobrança automatizada em diferentes níveis
Nota: para além das faturas de fornecedores e de clientes, é naturalmente possível gerar também registos contabilísticos clássicos, por exemplo, no âmbito do fecho financeiro mensal ou anual.
Em pormenor: os lançamentos manuais na Contabilidade do Odoo incluem
- Lançamentos para o fecho mensal e de fim de exercício
- Lançamentos de acréscimos e diferimentos
- Contabilidade de ativos fixos, incluindo a execução de amortizações
Amortização automatizada
Delimite custos ou vendas e simplifique a contabilidade dos ativos com uma execução automatizada de amortizações. Além disso, com a possibilidade de atribuir lançamentos a centros de custo individuais, obtém informações detalhadas sobre as despesas e as fontes de receita.
Em pormenor: os centros de custo na Contabilidade do Odoo incluem
- Criação simples de centros de custo
- Criação de grupos de centros de custo
- Avaliação ao nível do centro de custo
Sincronização bancária automatizada
Na Contabilidade do Odoo, é possível associar facilmente as contas bancárias e sincronizar automaticamente os movimentos bancários em intervalos regulares. Assim, tem sempre informação atualizada sobre saldos, transações e muito mais. Além disso, com a possibilidade de atribuir e liquidar faturas de fornecedores e clientes através dos dados bancários, pode simplificar os processos de pagamento e evitar erros de introdução manual de dados. E, na hora de efetuar pagamentos, a Contabilidade do Odoo permite criar ficheiros de pagamento para o homebanking e os bancos correspondentes.
Relatórios, relatórios, relatórios
Com uma variedade de relatórios personalizáveis, incluindo balanços, demonstrações de resultados, relatórios de faturas em atraso e relatórios de impostos sobre vendas, terá todos os dados de que precisa para tomar decisões informadas e impulsionar o crescimento. Além disso, com ferramentas de análise poderosas, como a análise por centro de custo, pode obter uma visão detalhada das despesas e das fontes de receita. E, se opera na Alemanha, vai gostar da integração simples com o DATEV, que torna a comunicação com o seu consultor fiscal fluida.
Em pormenor: os relatórios na Contabilidade do Odoo incluem
- Balanço
- Demonstração de resultados
- Relatório de impostos sobre vendas
- Relatório de fluxo de caixa
- Ativos fixos
Conclusão
A Contabilidade do Odoo é uma verdadeira solução polivalente, que oferece uma forma completa e fácil de gerir as finanças da empresa. O seu conjunto robusto de funcionalidades garante tudo o que é necessário para simplificar os processos contabilísticos, cumprir as normas e aumentar a eficiência.
Precisa de ajuda para configurar a Contabilidade do Odoo? Fale com os nossos especialistas!
Se quiser saber mais sobre como a Contabilidade do Odoo pode ajudar nos casos de utilização específicos do seu negócio, não hesite em contactar os nossos especialistas em Odoo. Estão prontos e disponíveis para o orientar nas capacidades desta poderosa plataforma e ajudá-lo a tirar dela o máximo partido. Contacte-nos hoje e dê o primeiro passo para transformar a contabilidade da sua empresa com o Odoo!
Plano de contas personalizável
A funcionalidade de plano de contas personalizável da Contabilidade do Odoo permite às empresas adaptar os relatórios financeiros às suas necessidades específicas, categorizar transações e gerar relatórios personalizados, utilizando planos de contas próprios ou criando contas individuais posteriormente. Esta funcionalidade oferece várias vantagens às empresas, incluindo:
- Relatórios financeiros rigorosos e relevantes
- Melhor análise financeira e tomada de decisões
- Melhor gestão e acompanhamento financeiro
- Decisões informadas sobre orçamentos, investimentos e fluxo de caixa
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças no ambiente de negócio sem ter de reconfigurar profundamente o sistema contabilístico
- Relatórios padrão e planos de contas para mais de 80 países, para empresas de todo o mundo.
Localização simples para cumprir as normas contabilísticas em todo o mundo
Quer opere nos EUA, na Europa ou na Ásia, a Contabilidade do Odoo dá resposta com funcionalidades de localização completas, adaptadas às normas e regulamentos contabilísticos de cada país. Isto inclui o cálculo automático de impostos, a compatibilidade com várias moedas e a possibilidade de gerar demonstrações financeiras de acordo com as normas locais. Além disso, a Contabilidade do Odoo está disponível em vários idiomas, o que facilita a sua utilização por empresas que trabalham em ambientes multilingues. A Contabilidade do Odoo ajuda a simplificar os processos contabilísticos e a garantir o cumprimento da regulamentação local, independentemente do país onde a empresa opera.
Por exemplo, as funcionalidades de localização para a Alemanha incluem:
- Compatibilidade com a interface DATEV, muito utilizada por consultores fiscais e contabilistas na Alemanha, com um módulo de exportação
- Cumprimento dos princípios GoBD para uma contabilidade e um arquivo de registos corretos em formato eletrónico
- Inclui um plano de contas baseado no SKR03 e no SKR04, normas muito utilizadas na Alemanha
- Possibilidade de gerar demonstrações financeiras de acordo com as normas contabilísticas alemãs
- Compatibilidade com várias moedas para empresas que operam em mercados internacionais
Gestão automatizada de faturas recebidas e emitidas e processo de cobrança
Uma das funcionalidades de destaque da Contabilidade do Odoo é a gestão automatizada de faturas recebidas e emitidas e o processo de cobrança. Com ela, é possível criar automaticamente faturas para pagamentos recebidos e registar faturas emitidas para pagamentos a efetuar, o que facilita o acompanhamento do fluxo de caixa. Além disso, o processo de cobrança automatiza os lembretes de pagamentos em atraso, de modo a garantir que recebe os pagamentos a tempo e minimiza eventuais perturbações no fluxo de caixa. No geral, esta funcionalidade poupa tempo e reduz o risco de erros nos processos contabilísticos, o que ajuda a manter a estabilidade financeira da empresa.
Em pormenor: faturas recebidas no Odoo
As faturas recebidas, que são reconhecidas automaticamente, são pré-atribuídas e associadas ao documento original.
- Crie faturas manualmente ou carregue-as em PDF.
- Captura automática de documentos através de OCR e inteligência artificial
- Deteção e associação automática de faturas a encomendas de compra
- Sugestões de lançamento e processamento manual
- Validação de faturas e marcação como vencidas
- Exportação/pagamento de faturas numa única execução de pagamentos
Em pormenor: faturas emitidas no Odoo
Graças aos modelos de fatura personalizáveis, pode adaptar as faturas à identidade de marca da sua empresa. Além disso, com as sugestões automáticas de lançamento em contas, vai poupar muito tempo na introdução manual de dados. E enviar faturas diretamente aos clientes nunca foi tão fácil! Acompanhe facilmente as faturas pagas e pendentes com a funcionalidade de extratos de parceiros. Tudo isto é complementado por um processo automatizado de cobrança em vários níveis.
- Criação automática e simples de faturas a partir de encomendas de venda
- Design e layout de fatura personalizáveis
- Definição direta do prazo de pagamento, da data da fatura e dos lançamentos
- Lançamento direto de faturas
- Envio automático de faturas ao cliente
- Visão geral das faturas em atraso
- Cobrança automatizada em diferentes níveis
Nota: para além das faturas de fornecedores e de clientes, é naturalmente possível gerar também registos contabilísticos clássicos, por exemplo, no âmbito do fecho financeiro mensal ou anual.
Em pormenor: os lançamentos manuais na Contabilidade do Odoo incluem
- Lançamentos para o fecho mensal e de fim de exercício
- Lançamentos de acréscimos e diferimentos
- Contabilidade de ativos fixos, incluindo a execução de amortizações
Amortização automatizada
Delimite custos ou vendas e simplifique a contabilidade dos ativos com uma execução automatizada de amortizações. Além disso, com a possibilidade de atribuir lançamentos a centros de custo individuais, obtém informações detalhadas sobre as despesas e as fontes de receita.
Em pormenor: os centros de custo na Contabilidade do Odoo incluem
- Criação simples de centros de custo
- Criação de grupos de centros de custo
- Avaliação ao nível do centro de custo
Sincronização bancária automatizada
Na Contabilidade do Odoo, é possível associar facilmente as contas bancárias e sincronizar automaticamente os movimentos bancários em intervalos regulares. Assim, tem sempre informação atualizada sobre saldos, transações e muito mais. Além disso, com a possibilidade de atribuir e liquidar faturas de fornecedores e clientes através dos dados bancários, pode simplificar os processos de pagamento e evitar erros de introdução manual de dados. E, na hora de efetuar pagamentos, a Contabilidade do Odoo permite criar ficheiros de pagamento para o homebanking e os bancos correspondentes.
Relatórios, relatórios, relatórios
Com uma variedade de relatórios personalizáveis, incluindo balanços, demonstrações de resultados, relatórios de faturas em atraso e relatórios de impostos sobre vendas, terá todos os dados de que precisa para tomar decisões informadas e impulsionar o crescimento. Além disso, com ferramentas de análise poderosas, como a análise por centro de custo, pode obter uma visão detalhada das despesas e das fontes de receita. E, se opera na Alemanha, vai gostar da integração simples com o DATEV, que torna a comunicação com o seu consultor fiscal fluida.
Em pormenor: os relatórios na Contabilidade do Odoo incluem
- Balanço
- Demonstração de resultados
- Relatório de impostos sobre vendas
- Relatório de fluxo de caixa
- Ativos fixos
Conclusão
A Contabilidade do Odoo é uma verdadeira solução polivalente, que oferece uma forma completa e fácil de gerir as finanças da empresa. O seu conjunto robusto de funcionalidades garante tudo o que é necessário para simplificar os processos contabilísticos, cumprir as normas e aumentar a eficiência.
Precisa de ajuda para configurar a Contabilidade do Odoo? Fale com os nossos especialistas!
Se quiser saber mais sobre como a Contabilidade do Odoo pode ajudar nos casos de utilização específicos do seu negócio, não hesite em contactar os nossos especialistas em Odoo. Estão prontos e disponíveis para o orientar nas capacidades desta poderosa plataforma e ajudá-lo a tirar dela o máximo partido. Contacte-nos hoje e dê o primeiro passo para transformar a contabilidade da sua empresa com o Odoo!