Odoo vs NetSuite Finance para contabilidade alemã

Critérios para comparar o Odoo e o NetSuite na localização alemã

A maioria dos fornecedores de ERP afirma oferecer localização, mas a cobertura, os modelos de entrega e os fluxos de trabalho variam.

Esta comparação analisa as funcionalidades necessárias a partir do momento em que a contabilidade alemã se torna operacionalmente relevante. Ou seja, quando os relatórios financeiros têm de ser exportados, submetidos ou auditados. 

Normalmente incluem:

• Planos de contas SKR03 / SKR04
• Demonstração de resultados e balanço em formato alemão
• Exportações em conformidade com a GoBD (não apenas CSV ou TXT)
• Declarações de IVA e Intrastat
• Tratamento de IVA e receitas diferidos
• Integração bancária alemã (HBCI/PSD2)
• Modelos PDF em alemão
• Exportações compatíveis com o DATEV para a entrega do encerramento do exercício

Estas são as funcionalidades básicas, sem contar com extensões ou módulos de parceiros.

Visão geral das funcionalidades de localização do Odoo e do NetSuite

Em termos de funcionalidades, o Odoo e o NetSuite estão alinhados. 

No entanto, vários elementos que são standard no Odoo, como a lógica de diferimentos ou os modelos de exportação estruturados, aparecem como extensões opcionais ou pagas no NetSuite. 

Alguns destes elementos só são claramente revelados depois da implementação.

A documentação pública sobre a cobertura de localização do NetSuite também é limitada. 

Com base no feedback dos utilizadores e em comparações internas, o NetSuite oferece o mesmo conjunto base de funcionalidades, mas depende mais da configuração, de ferramentas de parceiros ou de middleware.

Declarações de IVA, Intrastat e ELSTER

No que toca às submissões às autoridades, ambos os sistemas seguem o mesmo processo e nenhum chega à automatização total,  com uma lógica e uma estrutura de ficheiros semelhantes.

O ELSTER é o sistema oficial de entrega eletrónica utilizado pelas autoridades fiscais alemãs para receber declarações de IVA, relatórios anuais e outras declarações.

Requer ferramentas de transmissão locais com autenticação baseada em hardware, o que impede os ERP na cloud standard de se integrarem diretamente.

A interface do ELSTER continua a exigir infraestrutura local e tokens de hardware. Nem o Odoo nem o NetSuite têm submissão nativa ao ELSTER. 

Ambos os sistemas exportam as declarações de IVA em formato XML, que depois têm de ser carregadas manualmente através do ELSTERTransfer ou de um cliente de desktop certificado.

Encerramento do exercício e transferência para o DATEV

Nem o Odoo nem o NetSuite incluem os relatórios legais de encerramento do exercício, uma vez que são tratados externamente através do DATEV.

Ambos os sistemas preparam e exportam os dados financeiros, mas dependem do DATEV para:

• Geração e transmissão da E-Bilanz
• Declarações de imposto sobre as sociedades e de imposto municipal sobre a atividade empresarial (Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer)
• Balanço comercial / balanço fiscal (Handelsbilanz / Steuerbilanz)
• Transmissão final ao ELSTER

No entanto, só durante a implementação perceberam que era preciso adquirir e configurar separadamente uma interface para o DATEV.

No Odoo, as exportações para o DATEV estão disponíveis através de modelos de exportação standard. No NetSuite, os utilizadores dependem normalmente de conectores desenvolvidos por parceiros para transferir os dados de encerramento.

Como o Odoo é um software open-source, há integrações de terceiros facilmente disponíveis e simples de ligar através de API. 

Quando escolher o Odoo e quando escolher o NetSuite?

Do ponto de vista da localização, o Odoo e o NetSuite oferecem conjuntos de funcionalidades quase idênticos, se olharmos apenas para as funcionalidades standard.

 Ambos dependem do DATEV para o encerramento e nenhum inclui, de origem, uma integração com o ELSTER.

A principal diferença é:

• Odoo inclui mais funcionalidades alemãs na configuração base e documenta o que não faz. É um software open-source, o que facilita o acesso a soluções de terceiros que podem ser integradas através de API. Isto simplifica a ligação ao DATEV e ao ELSTER.
• NetSuite oferece um resultado comparável, mas exige muitas vezes configuração adicional ou ferramentas de parceiros, e nem sempre o revela logo à partida.