Auch große Datensätze können schnell und einfach in Odoo importiert werden. Dazu müssen Sie lediglich ein entsprechendes CSV- oder XSXL-Template exportieren, das es Ihnen erlaubt Ihre Daten in ein Odoo-importierfähiges Format zu übertragen.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ganz einfach ein solches Template im Odoo-Standard erstellen, exportieren und importieren, und wie Sie auch bereits vorhandene Datensätze in Odoo einfach aktualisieren können.
Datenexport
In Odoo you can export all your data such as products, contacts, purchase orders, etc. In fact, there 2 data export options:
1. Export all data
2. Import compatible export
1. Export all data
To export all data, you need to select the List View.
If you want to add or remove any fields before exporting, select the Filter button at the righthand corner of the table. Check or uncheck the boxes until you select the data you need.
Once your selection is complete, click on the Actions button and select Export All. Your data will be exported as an XLSX file and downloaded automatically.
2. Import compatible export
Sometimes, you may need to export certain data values in a specific format or file type. If you are looking to update specific datasets, the following method is recommended.
Select the values you want to export. If you check the box to the left of the Name field, you will select all records on the page.
You can click on the Select all smart button that appears in the search bar to create an import compatible export of your entire dataset.
Then, click on Actions > Export.
Once you select this, you will be prompted with a pop-up. Before proceeding, make sure to tick the I want to update data (import-compatible export) box.
In the pop-up, you will be able to select the export formats: XLSX or CSV.
You can select fields from the Available fields column by searching and clicking on the + button. Once selected, these fields will shift to the Fields to export column. You can remove unwanted fields by clicking on the trash can button and arrange them by dragging them into your preferred order.
Click on Export – your datasets will immediately download!
Datenimport
As with data exports, you can import your datasets such as contacts, sales orders, purchase orders, products, etc. into Odoo instead of creating individual datasets. You can either import your data into Odoo in an Excel file (XLSX) or a CSV file. Here’s how to do it:
Similarly to an export, you need to click on the Actions button to start importing your data. You do not need to be in List view to do so.
After clicking Import records, Odoo will prompt you to upload or drop your XLSX or CSV file. You’ll also see an option to download Import Templates, which provide formats for common data types like contacts, products, and bank statements.
You can upload your file either by drag-and-dropping it, or by clicking on the Upload Data File button.
After you select your file, Odoo will show a preview of your datasets, automatically matching fields from your XLSX or CSV file. Any errors will appear in the Comments tab. Before uploading your data, click the Test button to check if your file is compatible with Odoo. If there are no errors, you’ll see the message Everything seems valid.
Once done, click on Import – your data will now be imported and updated in your Odoo!
Auf der Suche nach dem richtigen Partner für Ihr Odoo Projekt?
Dann sind Sie bei much. Consulting goldrichtig! Als einer der größten Odoo-Goldpartner in Deutschland unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Branchen bei der erfolgreichen Implementierung und langfristigen Betreuung von Odoo-Projekten.
Datenexport
In Odoo können Sie Ihre Daten wie z.B. Produkte, Kontakte, Einkaufsaufträge usw. exportieren. Es gibt 2 Datenexport-Möglichkeiten:
- Export all data
- Import compatible export
Möglichkeit 1: Alle Daten exportieren
1. Um die Daten exportieren zu können, muss die Listenansicht zuerst umgestellt werden. Klicken Sie auf den
Button, um die Listenansicht zu aktivieren.
2. Wollen Sie die Felder (Spalten) vor dem Export hinzufügen oder entfernen, klicken Sie auf den 
Button. Danach Häkchen setzen oder entfernen.
3. Klicken Sie auf den 
Button, um Ihre Daten zu exportieren. Ihre Daten werden in einer .xlsx-Datei exportiert und automatisch heruntergeladen.
Möglichkeit 2: Import-kompatibler Export
Mit dieser Datenexport-Methode können Sie bestimmte Datensätze exportieren.
- Wählen Sie die gewünschten Datensätze aus, die Sie exportieren wollen.
2. Wenn Sie ein Häkchen vor dem Produktname-Feld setzen, wählen Sie alle Datensätze aus, die auf dieser Seite sind (in diesem Fall werden 20 Datensätze ausgewählt).
3.Klicken Sie auf Aktion > Export.
4. Wählen Sie das Exportformat aus: .xlsx oder .csv
5. Wollen Sie Felder in den zu importierende Felder entfernen, klicken Sie auf den 
Button hinter dem Feldnamen.
6. Wollen Sie weitere Felder in die zu exportierende Felder hinzufügen, klicken Sie auf den 
Button hinter dem Feldnamen.
7. Mit dem 
Button können Sie die Felder nach oben oder nach unten schieben.
8. Vor dem “Ich will Daten aktualisieren (Import-kompatibler Export) setzen Sie ein Häkchen und klicken Sie dann auf 
.
9.Ihre Datensätze werden heruntergeladen.
Datenimport
Wie beim Datenexport, können Sie in Odoo Ihre Datensätze wie z.B. Kontakte, Kundenaufträge, Einkaufsaufträge, Produkte usw. importieren anstatt einzelne Datensätze anzulegen. Sie können entweder Ihre Daten in einer Excel-Datei (.xlsx) oder einer .csv-Datei in Odoo importieren.
1. Klicken Sie auf Favorite >> Import Records.
Tipp: In Odoo 14 befindet sich die Exportfunktion unter dem
Button. Für den Export ist keine Umstellung zur Listenansicht nötig. In der Kanban-Ansicht können Sie Ihre Datensätze importieren.
2. Klicken Sie dann auf den 
Button, und wählen Sie Ihre Datei aus, um Ihre Datei hochzuladen.
3. Sobald Ihre Datei ausgewählt ist, wird Ihnen Odoo einen Vorschau Ihrer Datensätze anzeigen. Odoo gleicht Ihre Felder in Ihrer .xlsx-Datei (oder .csv-Datei) automatisch ab. Sollte es keine abgleichbare Felder geben, wird Ihnen Odoo diese Felder in rot anzeigen.
4. In Odoo 14 können Sie die roten Felder entweder ändern oder entfernen (nicht importieren). In Odoo 15 haben Sie mehrere Optionen für Werte, die nicht abgeglichen werden können:
- den Import der gesamten Spalte verhindern
- den Datensatz, der nicht übereinstimmt, überspringen
- die Werte, die nicht übereinstimmen, als leer einstellen
- neue Werte erstellen
6. Bevor Sie Ihre Daten in Odoo hochladen, sollten Sie zuerst die Kompatibilität prüfen, ob Ihre Excel-Datensätze denen in Odoo entsprechen. Klicken Sie auf den Button (1), um die Kompatibilität zu prüfen. Sofern keine Fehler vorliegen, zeigt Odoo Ihnen die Meldung “Alles scheint o.k. zu sein.” an.
7. Nun können Sie Ihre Daten importieren
Auf der Suche nach dem richtigen Partner für Ihr Odoo Projekt?
Dann sind Sie bei much. Consulting goldrichtig! Als einer der größten Odoo-Goldpartner in Deutschland unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Branchen bei der erfolgreichen Implementierung und langfristigen Betreuung von Odoo-Projekten.