Die Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung kam für viele Unternehmen schneller als die passenden Lösungen, um sie vernünftig zu verwalten.
Was früher als freiwilliger Teil der Firmenverantwortung galt, ist mittlerweile zu einer komplexen Daten-Mission geworden. Bisher bedeutete ein ESG-Bericht oft wochenlanges Sammeln von Belegen und das mühsame Ausrechnen von Emissionen – nur um festzustellen, dass sich die gesetzlichen Vorgaben während der Arbeit schon wieder geändert haben.
Die neue Odoo ESG-App bricht mit dieser Arbeitsweise, indem sie Nachhaltigkeitskennzahlen direkt dort erfasst, wo sie entstehen: im operativen Tagesgeschäft.
Entwickelt mit Blick auf Gesetze wie die EU-Richtlinie CSRD, wird das Reporting damit von einer jährlichen Mammutaufgabe zu einem Prozess, der einfach im Hintergrund mitläuft.
Der tägliche Kampf mit den Nachhaltigkeitsdaten
In den meisten Firmen liegen ESG-Daten (Environmental, Social, Governance) nicht zentral bereit, sondern sind über alle Abteilungen verstreut:
- Die Buchhaltung verwaltet die Tankbelege der Fahrzeugflotte.
- Die Personalabteilung hütet die Informationen zu Gehaltsstrukturen und Diversität.
- Das Flottenmanagement dokumentiert Kilometerstände und Spritverbrauch.
Diese Fragmente für einen offiziellen Bericht zusammenzufügen, ist ein fehleranfälliger und zäher Vorgang. Doch seit 2025 steht deutlich mehr auf dem Spiel:
Unter der EU-Richtlinie CSRD müssen Unternehmen eine „doppelte Wesentlichkeitsanalyse“ vorlegen. Das bedeutet, man muss nicht nur erklären, wie sich die Umwelt auf das Geschäft auswirkt, sondern auch ganz präzise belegen, welchen ökologischen Fußabdruck das eigene Handeln hinterlässt.
Da die Anforderungen jedes Jahr steigen, sind improvisierte Tabellenlösungen keine Option mehr.
Odoo ESG macht Compliance zum Begleitprozess
Odoo 19 setzt direkt an der Quelle an. Anstatt erst am Jahresende mühsam Daten zusammenzutragen, verknüpft die ESG-App die relevanten Dokumente bereits bei ihrer Erstellung im System.
Damit wandelt sich das Reporting zu einem kontinuierlichen Informationsfluss. Wenn ein Audit ansteht, müssen die bereits erfassten Daten lediglich exportiert werden.
Die App erkennt Kennzahlen wie Spritkosten, Mitarbeiterzahlen oder Fahrtstrecken und übersetzt sie direkt in die für die Berichte nötigen Werte.
Bereich | Integration in Odoo | Erfasste Kennzahlen |
Umwelt (E) |
Berechnet Emissionen automatisch aus Tankbelegen & Rechnungen | CO₂-Fußabdruck (Scope 1, 2 & 3) |
Soziales (S) |
Zieht Daten zu Lohngefällen (Gender Pay Gap) | Diversität und Fluktuation Mitarbeiter-Wohlbefinden |
Governance (G) |
Trackt Zertifizierungen der Geschäftsführung und die Einhaltung von Richtlinien; Erstellt lückenlose Audit-Trails | Audit-Trails Einhaltung von Richtlinien |
Buchhaltung 
Flotte
HR
Personalabrechnung
Dokumente 
SignSo unterstützt die App die gesetzlichen Anforderungen:
- Emissions-Tracking in Echtzeit: CO₂-Bilanzen werden über alle Abläufe hinweg automatisch berechnet, wobei die KI verifizierte Emissionsfaktoren zuweist.
- Soziale Kennzahlen im Blick: Daten zu Lohngleichheit, Diversität und sogar den Pendlerwegen der Belegschaft fließen direkt aus HR und Payroll in die Berichte ein.
- Automatisierte Berichterstellung: Komplexe ESG-Reporting-Aufgaben werden direkt im System ohne externe Tools erledigt. Alle Compliance-Daten lassen sich in einem Schritt exportieren und teilen.
Audit-bereit durch systemgestützte Überwachung
Automatisierte CO₂-Emissionsberichte
Odoo ESG überführt das Tagesgeschäft in einen detaillierten Bericht über den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens.
- End-to-End Carbon Monitoring: Odoo ESG misst die Emissionen aus dem eigenen Betrieb, dem Energieverbrauch und der gesamten Lieferkette.
- Mapping von Emissionsfaktoren: Das System greift auf internationale Datenbanken (wie ADEME oder IPCC) zu, um Einkaufskategorien wie „Strom“ automatisch mit den korrekten CO₂-Werten zu korrelieren.
- Verifizierte KI-Berechnungen: Odoo nutzt geprüfte Emissionsfaktoren für operative Daten wie Treibstoff, Strom oder Spesen.
- Audit-bereite Ergebnisse: Da jeder Wert direkt mit der Ursprungstransaktion verknüpft ist, bleibt die Datenbasis für Prüfer jederzeit transparent und zuverlässig.
In Odoo ESG werden die CO2-Emissionen nach Umfang erfasst.
Automatsich generierter jährlicher CO₂-Bilanzbericht in Odoo ESG.
Unterstützung bei CSRD und Wesentlichkeitsanalyse
Für Unternehmen, die der CSRD-Gesetzgebung unterliegen, strukturiert Odoo ESG den gesamten Prozess der Wesentlichkeitsprüfung:
- Doppelte Wesentlichkeitsanalyse (DMA): Das Modul hilft dabei, sowohl den Einfluss Ihres Unternehmens auf die Welt als auch die Risiken der Umweltveränderungen für Ihr Business zu bewerten.
- Regulatorische Ausrichtung: Die Ergebnisse der DMA bestimmen direkt, welche ESRS-Standards (European Sustainability Reporting Standards) für das jeweilige Unternehmen relevant sind.
- Nachhaltigkeit messbar machen: Odoo ESG erlaubt es, wesentliche Themen wie Abfallreduzierung oder Energieeffizienz direkt mit konkreten Projekten und Aufgaben zu verknüpfen, Ziele zu setzen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
Kanbanansicht der ESG-Initiativen in Odoo 19 zur Erfüllung europäischer Nachhaltigkeitsstandards.
Analyse der sozialen Kennzahlen
Mithilfe der Personal- und Gehaltsdaten ermöglicht Odoo ESG eine ehrliche Darstellung der sozialen Kennzahlen:
- Diversität und faire Bezahlung: Das System macht Gehaltsunterschiede zwischen Abteilungen sichtbar und berechnet die Geschlechterverteilung über alle Rollen hinweg.
- Mitarbeiter-Mobilität: Odoo analysiert, wie sich das Pendeln der Mitarbeiter auf deren Gesundheit und die CO₂-Bilanz der Firma auswirkt.
Dashboard zur geschlechtsspezifischen Lohnverteilung in Odoo ESG.
Emissionserfassung auf Basis der Pendlerdaten der Mitarbeiter in Odoo ESG.
ESG-Reporting mit Odoo realisieren
Unsere Experten unterstützen Sie dabei, Odoo ESG so zu konfigurieren, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und gleichzeitig den administrativen Aufwand auf ein Minimum reduzieren.