Ja, eine Odoo-Datenbank kann mehrere Unternehmen abbilden. Jedes Unternehmen behält seinen eigenen Kontenplan, eigene Steuern, Währung und Lager. Jeder Benutzer arbeitet nur in den für ihn zulässigen Unternehmen. Über das Feld „Unternehmen“ werden Datensätze geteilt oder getrennt gehalten. Odoo automatisiert mit Intercompany-Regeln unternehmensübergreifende Verkäufe, Einkäufe und Rechnungen, und Zweigstellen bilden Untereinheiten wie Regionalbüros ab.
Sie können mehrere Unternehmen in einer einzigen Odoo-Datenbank verwalten
Odoo's Multi-Company-Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen über ein einziges System zu betreiben und dabei Daten strukturiert und Zugriffe kontrolliert zu halten. Jedes Unternehmen kann eigene Kunden, Lieferanten, Lager und Finanzunterlagen haben, oder Sie teilen Ressourcen, wo es nötig ist.
Was kann Odoo Multi-Company?
Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen mit mehreren rechtlichen Einheiten, Tochtergesellschaften oder Marken, effizient in einem einzigen System zu arbeiten.
Jedes Unternehmen hat eigene Einstellungen, darunter Buchhaltungsregeln, Bankkonten und Steuerkonfigurationen.
Benutzer können bestimmten Unternehmen zugewiesen werden oder mit den passenden Berechtigungen auf mehrere Unternehmen zugreifen.
Bestimmte Daten (etwa Produkte oder Kontakte) können zwischen Unternehmen geteilt oder getrennt gehalten werden.
Intercompany-Transaktionen wie Rechnungsstellung oder Lagerübertragungen lassen sich automatisieren.
Odoo Multi-Company: Welche Abläufe vereinfacht es?
Odoo bietet Unternehmen mit mehreren Einheiten die Flexibilität, unabhängig zu agieren, während gleichzeitig eine strukturierte Zusammenarbeit dort möglich ist, wo sie benötigt wird. Hier sind einige typische Einsatzmöglichkeiten von Odoo für Multi-Company-Setups:
- Mehrfirmen-Buchhaltung: Odoo erstellt separate Finanzberichte pro Unternehmen oder konsolidiert Finanzdaten über mehrere Einheiten hinweg.
- Mehrere Websites: Jede Firma kann eine eigene Website mit individuellem Branding und eigener Domain betreiben, während Kundenkonten oder Preise optional gemeinsam genutzt werden können.
- Intercompany-Bestand und -Einkauf: Odoo automatisiert Lagertransfers sowie unternehmensübergreifende Verkaufs- und Bestellvorgänge, wodurch manueller Aufwand reduziert wird.
- Gemeinsames Personalmanagement – Mitarbeiter können mehreren Unternehmen zugewiesen werden, mit individuell gesteuerten Zugriffsrechten. Lohnabrechnung und Spesenverwaltung erfolgen entweder pro Unternehmen oder zentralisiert.
Wie richten Sie Odoo Multi-Company ein?
1. Neues Unternehmen anlegen
Gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen > Unternehmen > Unternehmen verwalten
Klicken Sie auf Neu, füllen Sie dann die Details des Unternehmens aus (Name, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Währung usw.) und speichern Sie das Unternehmen.
2. Unternehmen verwalten und bearbeiten
Um ein bestehendes Unternehmen zu bearbeiten:
- Gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen > Unternehmen > Unternehmen verwalten und wählen Sie das Unternehmen aus.
Um ein Unternehmen zu archivieren:
- Klicken Sie auf das Symbol Listenansicht in der oberen rechten Ecke.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Unternehmensnamen.
- Klicken Sie auf Aktionen > Archivieren.
3. Benutzerzugriffsrechte zuweisen
Gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen > Benutzer > Benutzer verwalten.
Wählen Sie einen Benutzer aus und aktualisieren Sie dessen Zulässige Unternehmen:
- Benutzer mit Zugriff auf mehrere Unternehmen können zwischen diesen wechseln.
- Benutzer mit Zugriff auf nur ein Unternehmen können nur innerhalb dieses Unternehmens arbeiten.
Legen Sie das Standardunternehmen fest (Benutzer können mehrere zugelassene Unternehmen haben, aber nur ein Standardunternehmen).
Legen Sie die Zugriffsrechte des Benutzers fest. Sie gelten in jedem Unternehmen, auf das der Benutzer zugreifen darf.
4. Zwischen Unternehmen wechseln
Klicken Sie auf den Firmennamen in der oberen rechten Ecke der Odoo-Oberfläche.
Setzen Sie die Häkchen neben den Unternehmen, die Sie aktivieren möchten.
Das hervorgehobene Unternehmen ist die aktive Umgebung.
Wenn mehrere Unternehmen aktiviert sind, zeigt Odoo freigegebene Datensätze an, sofern zutreffend.
5. Daten zwischen Unternehmen teilen oder einschränken
In einem Multi-Company-Setup können einige Datensätze (wie Produkte, Kontakte und Geräte) für alle Unternehmen freigegeben oder auf ein bestimmtes Unternehmen beschränkt werden. Odoo ermöglicht es Ihnen, dies auf Datensatzebene zu steuern.
- Um einen Datensatz für alle Unternehmen freizugeben: Lassen Sie das Feld „Unternehmen“ leer.
- Um einen Datensatz auf ein bestimmtes Unternehmen zu beschränken: Wählen Sie im Feld „Unternehmen“ das entsprechende Unternehmen aus.
Wenn in der Unternehmensauswahl oben rechts mehrere Unternehmen aktiviert sind, sind Datensätze, die zwischen diesen Unternehmen geteilt werden, in beiden Umgebungen sichtbar.
Wenn Sie in einem Multi-Company-Setup einen neuen Datensatz erstellen, gilt Folgendes:
- Es wird das aktive Unternehmen verwendet (das in der Unternehmensauswahl hervorgehoben ist).
- Standardmäßig wird kein Unternehmen festgelegt, wenn der Datensatztyp die unternehmensübergreifende Verwendung unterstützt (z. B. bei Produkten).
- Es werden die spezifischen Einstellungen des Unternehmens übernommen, wenn der Datensatz mit einem Dokument eines anderen Unternehmens verknüpft ist (z. B. bei einem Verkaufsauftrag für eine andere Geschäftseinheit).
6. Zweigstellen hinzufügen (falls erforderlich)
Zweigstellen sind Unterabteilungen innerhalb eines Unternehmens, die sich zur Strukturierung von Abteilungen, Standorten oder Regionalbüros eignen.
- Um eine Zweigstelle hinzuzufügen, gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen > Unternehmen > Unternehmen verwalten.
- Wählen Sie das Unternehmen aus, zu dem die Zweigstelle gehört.
- Öffnen Sie die Registerkarte Zweigstellen und klicken Sie auf Zeile hinzufügen.
- Füllen Sie die Details der Zweigstelle aus und speichern Sie.
Hinweis: Zweigstellen verwenden den Kontenplan, die Hauptwährung, die Steuern und die steuerliche Lokalisierung des Mutterunternehmens.
Odoo Multi-Company funktioniert in allen Odoo -Apps
Odoo's Multi-Company gilt für jeden Geschäftsbereich. Jeder Datensatz ist entweder an ein Unternehmen gebunden oder wird zwischen Unternehmen geteilt. Dieser Leitfaden behandelt Odoo 20, veröffentlicht auf der Odoo Experience 2026, und Odoo 19. So funktioniert es in den wichtigsten Bereichen:
Verkauf & CRM
- Verwalten Sie getrennte oder gemeinsame Kundendatenbanken.
- Weisen Sie Vertriebsteams bestimmten Unternehmen zu.
- Erstellen Sie Preislisten für jedes Unternehmen oder teilen Sie sie zwischen Unternehmen.
Website & E-Commerce
- Betreiben Sie separate Websites pro Unternehmen mit eigener Marke, Domains und Produktkatalogen.
- Teilen Sie Kundenkonten bei Bedarf zwischen Websites.
HR & Personalabrechnung
- Weisen Sie Mitarbeiter einem bestimmten Unternehmen zu oder ermöglichen Sie ihnen die Arbeit in mehreren Einheiten.
- Trennen oder zentralisieren Sie Gehaltsabrechnung und Ausgaben.
Buchhaltung & Finanzen
- Halten Sie Finanzberichte getrennt oder erstellen Sie konsolidierte Berichte für alle Unternehmen.
- Weisen Sie verschiedene Kontenpläne und Steuerregeln pro Unternehmen zu.
- Automatisieren Sie Intercompany-Rechnungen und -Transaktionen.
Häufige Fragen zu Odoo Multi-Company
Kann ich mehrere Unternehmen in einer Odoo-Datenbank verwalten?
Ja. Eine Odoo-Datenbank kann mehrere Unternehmen enthalten. Jedes behält seinen eigenen Kontenplan, eigene Steuern, Währung, Lager und Dokumente wie Angebote und Rechnungen. Produkte und Kontakte werden standardmäßig geteilt. Sie können Berichte pro Unternehmen erstellen oder – sobald die Konsolidierung eingerichtet ist – für die gesamte Gruppe.
Wie trennt Odoo Buchhaltungsdaten zwischen Unternehmen?
Jeder Buchhaltungsbeleg, etwa eine Ausgangsrechnung, Eingangsrechnung oder Journalbuchung, gehört über sein Feld „Unternehmen“ zu einem Unternehmen. Benutzer sehen nur die Unternehmen, die unter „Zulässige Unternehmen“ eingetragen sind, und nur Daten der Unternehmen, die in der Unternehmensauswahl aktiv sind. Jedes Unternehmen hat außerdem einen eigenen Kontenplan, eigene Journale und Steuern.
Kann ich Transaktionen zwischen meinen Unternehmen in Odoo verwalten?
Ja. Aktivieren Sie in der Einstellungen-App unter „Unternehmen“ die Option „Intercompany-Transaktionen“. Wenn Unternehmen A einen Verkaufsauftrag an Unternehmen B bestätigt, kann Odoo die passende Bestellung als Entwurf für Unternehmen B in derselben Datenbank erstellen. Gebuchte Rechnungen können außerdem passende Eingangsrechnungen erzeugen. Odoo 20 ergänzt Nachschubrouten zwischen Unternehmen.
Wie erstelle ich in Odoo konsolidierte Konzernberichte für mehrere Unternehmen?
Odoo konsolidiert direkt in der App Buchhaltung, ohne separate Konsolidierungs-App. Sie ordnen ähnliche Konten unternehmensübergreifend einander zu, legen ein Multi-Ledger für das konsolidierende Unternehmen an und optional horizontale Gruppen, die den Beitrag jedes Unternehmens zeigen. Anschließend wählen Sie im Bericht die Unternehmen und das Konsolidierungs-Ledger aus. Lesen Sie, wie ein Kunde seine Multi-Company-Buchhaltung konsolidiert hat.
Kann jedes Unternehmen in einer Odoo-Datenbank eine andere Währung verwenden?
Ja. Jedes Unternehmen hat seine eigene Hauptwährung, die Odoo anhand des Landes des Unternehmens festlegt und die Sie in den Einstellungen der Buchhaltung ändern können. Ausgangs- und Eingangsrechnungen lassen sich weiterhin in anderen Währungen erfassen, Wechselkurse können automatisch aktualisiert werden, und Kursdifferenzen werden auf eigene Konten gebucht. Konsolidierte Berichte verwenden die Kurse des ausgewählten Unternehmens.
Kostet Multi-Company in Odoo extra?
Nein. Odoo Enterprise wird pro Benutzer abgerechnet, nicht pro Unternehmen – zusätzliche Unternehmen kosten also keine Extra-Gebühr. Multi-Company ist Teil des Custom-Plans, den Sie ohnehin für Odoo.sh oder On-Premise-Hosting, Studio und die externe API benötigen. Nur im Standard-Plan, der auf Odoo Online läuft, führt ein zweites Unternehmen zum Wechsel in den Custom-Plan.
Sollte ich in Odoo eine Zweigstelle oder ein separates Unternehmen anlegen?
Nutzen Sie eine Zweigstelle, wenn eine Einheit die Bücher des Mutterunternehmens teilt. Zweigstellen verwenden den Kontenplan, die Hauptwährung, die Steuern und die steuerliche Lokalisierung des Mutterunternehmens, und dieses sieht alle Berichte, Ausgangs- und Eingangsrechnungen seiner Zweigstellen. Ein separates Unternehmen eignet sich für Einheiten, die eine eigene Währung, einen eigenen Kontenplan oder eine eigene Lokalisierung benötigen, etwa ein zugekauftes Unternehmen.
Brauchen Sie Hilfe bei der Verwaltung mehrerer Unternehmen in Odoo?
Ob Sie eine vollständige Trennung zwischen Unternehmen oder kontrollierte Intercompany-Interaktionen benötigen, wir können Ihnen helfen, sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist. Sprechen Sie mit unseren Experten, um Ihr Odoo-Setup und Ihre Geschäftsanforderungen zu besprechen!