Odoo vs QuickBooks: Der Vergleich für UK Buchhaltung

Allgemeine Funktionsanforderungen für Buchhaltung in der UK

Anbieter bündeln Funktionen sehr unterschiedlich. Manche integrieren wesentliche Funktionen wie SEPA, Multi-Company-Support oder die Automatisierung abgegrenzter Einnahmen standardmäßig. Andere stellen diese Funktionen hinter Bezahlschranken oder lassen sie ganz weg.

Wir haben uns auf die Funktionen konzentriert, auf die sich britische Finanzteams typischerweise verlassen, sobald die Buchhaltung operativ kritisch wird: 

• Multi-Company-Buchhaltung und Konsolidierung.
• SEPA-Zahlungsformate (für EU-Transaktionen).
• Abgegrenzte Einnahmen (Deferred Revenue) und mehrstufige Zahlungsbedingungen.
• KI- oder regelbasierte Automatisierung.
• UK USt.- und MTD-Einhaltung der Vorschriften.
• Zugriffskontrolle bis auf Feld- und Bildschirmebene.
• Abonnement-Kennzahlen (MRR, Churn etc.).
• Pivot-Reporting und KPI-Anpassung.

Wir haben diesen Vergleich auf der Basis zweier spezifischer Editionen durchgeführt:

• Odoo Enterprise: Die vollständige Buchhaltungs-Suite mit eingebauter Automatisierung und Multi-App-Integration.
• QuickBooks Online Essentials: Die Kernbuchhaltung, die von vielen KMU für schnelle Rechnungsstellung und Reporting genutzt wird.

UK-Steuer-Compliance: MTD, USt und Audit-Bereitschaft

Odoo ist offiziell von der HMRC anerkannt und erfüllt die Anforderungen der britischen Making Tax Digital (MTD)-Initiative zur Digitalisierung der Umsatzsteuererklärungen und Buchhaltungsunterlagen.

Das bedeutet, britische Unternehmen können Odoo nutzen, um:

• Digitale Umsatzsteuererklärungen einzureichen.
• Digitale VAT-Aufzeichnungen zu führen.
• MTD-konform ohne externe Plugins zu bleiben.

QuickBooks ist ebenfalls MTD-konform und unterstützt digitale Einreichungen. Beide Plattformen erfüllen somit die Grundanforderungen für die VAT-Einhaltung in Großbritannien. 

Der Unterschied liegt in der Tiefe der Integration dieser Tools in die übrigen Finanz-Workflows.

Odoo vs QuickBooks: Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Bevor wir uns die Details ansehen, hier ein allgemeiner Überblick über die Kernfunktionen der Buchhaltung, die britische Unternehmen benötigen könnten:

*Monatlich wiederkehrender Umsatz

**KI-gestützte optische Zeichenerkennung

Kurz gesagt:

Odoo bietet standardmäßig einen breiteren Satz an Buchhaltungsfunktionen, insbesondere für Abonnement-Abrechnungen, EU-Einhaltung und Multi-Entity-Setups. . 

QuickBooks deckt die Kern-Workflows ab, mangelt es aber an Tiefe für größere Finanzoperationen.

Kundenrechnungen und Debitorenmanagement

Die Einrichtung der Kundenrechnungsstellung variiert erheblich, besonders wenn Abonnements oder SEPA involviert sind: 

Kurz gesagt:

QuickBooks verwaltet wiederkehrende Rechnungen und UK-Standard-Rechnungsstellung gut. 

Es fehlen jedoch tiefere Automatisierungs-, Steuer- und Performance-Tracking-Funktionen, die in Odoo zu finden sind, insbesondere für SaaS- oder B2B-Abrechnungen.

Lieferantenrechnungen, Kreditorenbuchhaltung und SEPA-Support

Die Workflows für die Kreditorenbuchhaltung unterscheiden sich in Tiefe und Automatisierung:

*Universal Business Language

Kurz gesagt:

Odoo ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich SEPA, Validierungs-Flows und strukturierter Dokumentenformate. 

QuickBooks beschränkt sich auf das Hochladen von Rechnungen und grundlegende Genehmigungen, ohne native EU-Zahlungslogik.

Bank-Feeds und Abstimmung (Reconciliation)

Die Bankkonnektivität und die Unterstützung für die Abstimmung hängen von der Abdeckung der Bankformate, den Automatisierungsregeln und der Abgleichlogik ab, die jede Software bietet:

OFX (Open Financial Exchange), CAMT (Cash Management), CODA (Common Data)

Kurz gesagt:

QuickBooks beschleunigt die Abstimmung für Standard-UK-Feeds. 

Odoo unterstützt mehr Formate, ermöglicht intelligenteren Abgleich und Automatisierungs-Trigger, die bei großem Volumen Zeit sparen.

Reporting und Dashboards

Dies ist der Vergleich der Berichtsflexibilität und Audit-Bereitschaft: :

Kurz gesagt:

QuickBooks deckt die Kernberichte gut ab. 

Odoo geht weiter: mit Pivot-Ansichten, KPI-Tracking, permanenten Abschlüssen und Multi-Entity-Transparenz, was für größere Finanzteams oder regulierte Audits nützlich ist.

Automatisierung und KI

Die eingebaute Automatisierung variiert stark, insbesondere bei abgegrenzten Einnahmen, KI-Tagging und Mahnlogik:

Kurz gesagt:

Odoo führt bei der Automatisierung mit nativer KI-Logik und steigenden Funktionen, die mit jeder neuen Version hinzukommen. 

QuickBooks verlässt sich auf manuelle Regeln und bietet keine Logik für Funktionen wie abgegrenzte Einnahmen oder automatisches Tagging.

Da Odoo eine Open-Source-Software ist, sind Drittanbieter-Integrationen leicht verfügbar und einfach per API anzuschließen, einschließlich verschiedener KI-Module.

Preisgestaltung & Hosting

Hier sehen Sie, wie sich die Tools in Bezug auf Preis, Nutzerlimits, Hosting und den Umfang außerhalb der Buchhaltung unterscheiden.

Kurz gesagt:

Odoo bietet mehr Apps in derselben Lizenz, wodurch Sie von Tag eins ein ERP-taugliches Setup erhalten. 

QuickBooks konzentriert sich ausschließlich auf die Buchhaltung und erfordert zusätzliche Tools und Integrationen, um mit operativen Workflows verbunden zu werden.

Wann Odoo wählen und wann QuickBooks?

Das beste Tool hängt davon ab, wie tief Ihre Buchhaltungsanforderungen gehen und wie eng sie mit dem Rest Ihres Geschäfts verbunden sein müssen.