Finden Sie heraus, wie ein internationaler Fahrzeugtechnik-Dienstleister sich mit der Einführung von Odoo 16 von Excel-basiertem Fertigungsmanagement verabschiedet hat.
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein internationaler Dienstleister für die Automobiltechnik, einschließlich Prototyping, Simulations-, und Testverfahren sowie Elektro-/Elektroniklösungen. Mit Standorten in Deutschland und Südspanien begleiten sie Unternehmen weltweit durch den gesamten Prozess der Fahrzeugentwicklung und -prüfung.
Sie entschieden sich für Odoo, um veraltete und komplexe Herstellungsprozesse zu modernisieren, Prozesse zu vereinfachen und kritische Probleme wie Fertigungsmängel und Verzögerungen bei der Beschaffung zu minimieren.
Industrie: Fertigung/Automobilindustrie
Tätig in: DE, ES
Umsatz: 50M+ € brutto / Jahr
Mitarbeiter: 151-250
Projektsteckbrief
Odoo CRM
Odoo Verkauf
Odoo Lager
Odoo Fertigung
Odoo Einkauf
Odoo Projekte
Odoo Spesen
Odoo Zeiterfassung
Odoo E-Signatur
Odoo Website
Odoo Qualität
Odoo Abwesenheiten
Odoo Planung
Odoo Genehmigungen
Odoo Buchhaltung
Odoo Mitarbeiter & VerträgeDie Herausforderung – Veraltete, excel-basierte Prozesse verzögern regelmäßig Produktion
Unser Kunde suchte nach einer Lösung, um ihre ineffizienten Betriebsabläufe zu modernisieren. Ihr Hauptziel war es, sich von manuell verwalteten Excel-Tabellen zu lösen, Fertigungprozesse in einem einzigen einheitlichen System zu konsolidieren und bestehende Systeme miteinander zu verknüpfen, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten.
Unser Kunde stand vor Herausforderungen, die rasche und praktische Lösungen erforderten:
- Ineffiziente Herstellungsprozesse: Excel-basierte Verwaltung war mühselig, zeitaufwändig, fehleranfällig, beeinträchtigte die Skalierbarkeit und machte es unmöglich flexibel und frühzeitig auf Marktänderungen zu reagieren.
- Verzögerungen in der Beschaffung: Die bestehenden Einkaufsmanagement-Systeme waren nicht nahtlos in die Fertigung integriert. Dies führte regelmäßig zu Unterbrechungen zwischen dem Einkaufs- und Produktionsprozess, was wiederum zu Verzögerungen führte und die Effizienz beeinträchtigte.
- Händische Kommissionierung: Aufträge wurden noch ausgedruckt und die Kommissionierung erfolgte manuell, was den Gesamtprozesse erheblich verlangsamte und für ein hohesFehlerrisiko in der Auftragsabwicklung sorgte.
- Fehlende Gewährleistung IFRS-konformer Buchhaltung: Für unseren Kunden war es wichtig das ihr neues System die International Financial Reporting Standards (IFRS) erfüllte, um korrekte und rechtmäßige Finanzberichterstattung für ihre internationalen Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten.
Die Lösung – Mit Odoo Herstellungsprozesse optimieren
Um die Herausforderungen unseres Kunden zu meistern, haben wir die umfassenden Funktionen von Odoo 16 genutzt. So konnten wir die gesamte Fertigungsverwaltung von Grund auf erneuern und automatisieren und das Unternehmen flexibel und skalierbar für die Zukunft aufstellen.
1. Implementierung von zahlreichen Odoo Apps & Anpassungen
Im Rahmen dieses Projekts haben wir die gesamte Bandbreite der Odoo Enterpise Suite voll ausgeschöpft und den Geschäftsbetrieb unseres Kunden grundlegend neu aufgestellt, indem wir 16 Kern-Apps mit vollem Funktionsumfang implementiert haben. Die Lösungen umfassten:
- Effiziente Produktionsplanung: Durch die Implementierung von stücklistenbasierten (BoM) Fertigungsprozessen mit Odoo konnten wir die Produktionsplanung erheblich vereinfachen.
- Automatisierter Einkauf: Wir haben automatisierte Beschaffungsregeln (MTOs) implementiert, um den Beschaffungsprozess zu automatisieren und Verzögerungen zu reduzieren.
- Optimiertes Reporting für Produktionsaufträge: Wir haben die Reporting-Funktionen von Odoo für Fertigungsaufträge an die speziellen Anforderungen unseres Kunden angepasst, um detaillierte Einblicke zu gewährleisten und eine gezielte Steuerung der Fertigung zu ermöglichen.
- IFRS-konforme Buchhaltung: Um sicherzustellen, dass Finanzdaten und Berichte den Anforderungen der IFRS (International Financial Reporting Standards) entsprechen, haben wir die Anpassungen bei den Odoo Apps für Projektmanagement und Buchhaltung vorgenommen. Dies beinhaltete Anpassungen am Kontenplan, an den Vorlagen für die Finanzberichterstattung, Dateneingabefelder, und der Integration beider Anwendungen.
- Self-Service-Portal für Projektzeiterfassung: Für Nicht-Odoo-Nutzer haben wir ein nutzerfreundliches Self-Service-Portal entwickelt, um die projektbezogene Zeiterfassung effizient zu verfolgen und das Projektmanagement und die Zusammenarbeit zu verbessern.
2. Integration von Odoo mit diversen Drittsystemen
Unser Kunde hatte verschiedene IT-Systeme im Einsatz, die jedoch völlig getrennt voneinander betrieben wurdenm. Unsere Aufgabe war es, diese Systeme in Odoo zu integrieren, um einen reibungslosen Datenfluss und automatisierte Prozesse von Anfang bis Ende zu ermöglichen.
| P&I Loga: Wir entwickelten eine Schnittstelle für Odoo und das bestehende HR-Management-System des Kunden. Dies erlaubte den reibungslosen Import von mitarbeiter- und maschinenbezogenen Zeiterfassungen in Odoo, sowie von Mitarbeiterdaten wie Personalnummer, geleistete Arbeitsstunden und Kosten. Auf der anderen Seite konnten Projektdaten wie Stundenkontingente und Zuständigkeiten nun mühelos exportiert werden. |
| GetMyInvoices: Die Einbindung von GetMyInvoices in Odoo automatisierte den Import von Eingangsrechnungen. Dies ersetzte die mühsame manuelle Datensammlung und den Abgleich mit ausgehenden Aufträgen, was die Arbeitsbelastung in der Buchhaltung deutlich reduzierte. |
| Think-Cell: Durch die Integration des Microsoft Office Add-Ins Think-Cell in Odoo erleichterten wir unserem Kunden den Übergang von Excel-basierten Prozessen und erweiterten die Datenvisualisierungsfähigkeiten in Odoo. |
| LucaNet: Die Finanzmanagementplattform LucaNet ist bekannt für seine IFRS (International Financial Reporting Standards)-konformen Funktionen. Die nahtlose Integration mit Odoo erleichterte die Erfüllung der Anforderungen an die Finanzberichterstattung und Konsolidierung und sorgte für eine reibungslose, runde Finanzverwaltung. |
Das Ergebnis – zeitgemäße Fertigung, intelligente Bestandsaufstockung & vollständige IFRS-Konformität
Nach dem erfolgreichen Go-Live von Odoo sah unser Kunde schnell die positiven Effekte:
- Optimierte Produktion ohne Excel: Durch die Einführung von Odoo 16 ist es unserem Kunden gelungen sich vollständig von komplexen Excel-Listen zu lösen und sämtliche Fertigungsprozesse automatisiert in einem System zusammenzuführen.
- Intelligente Beschaffungsprozesse: Die Implementierung von automatischen Lagerbestands- und MTO-Nachbestellungsregeln in Odoo erlaubte es unserem Kunde effizientere Beschaffungspraktiken einzuführen und so das Risiko von Materialengpässen und damit verbundenen Verzögerungen zu reduzieren.
- Vollständige IFRS 16 Konformität: Die Integration von IFRS 16 Funktionalitäten in die Odoo Accounting App ermöglichte unserem Kunden eine reibungslose IFRS 16 Berichterstattung und Compliance. Dies war besonders wichtig, um internationale Finanzberichtsanforderungen zu erfüllen und die finanzielle Transparenz sicherzustellen.
Verbesserte Geschäftstransparenz dank optimiertem Finanz-Monitoring: Die maßgeschneiderten Odoo-Berichte ermöglichten es dem Unternehmen, umfassende Einblicke in seine finanzielle Leistung zu erhalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit seiner Benutzerfreundlichkeit und klaren Struktur trug Odoo wesentlich zur Verbesserung der finanziellen Steuerung bei.
