Erfahren Sie, wie ein deutsches E-Mobility-Startup Odoo 14 nutzte, um ein Umfeld für mehrere Geschäftsbereiche zu schaffen und so ihre schnelle internationale Expansion zu unterstützen.
Über den Kunden
Das Unternehmen ist ein internationaler Hersteller und Anbieter von E-Ladesäulen mit Sitz in München und Niederlassungen in ganz Europa. Es hat sich zur Aufgabe gemacht, das Laden von Elektrofahrzeugen revolutionär zu gestalten. Das Unternehmen legt Wert auf Design, Bau und Betrieb effizienter öffentlicher Ladeinfrastrukturen.
Mit Odoo beabsichtigten sie, ihre Produktionsprozesse komplett umzustrukturieren und das Fundament für nachhaltiges Wachstum zu legen.
Industrie: Fertigung
Tätig in: DE, ES, UK, SE, FR
Umsatz: 10-50M € brutto / Jahr
Mitarbeiter: 51-150
Projektsteckbrief
Odoo Verkauf
Odoo Lager
Odoo Fertigung
Odoo Einkauf
Odoo Buchhaltung
Odoo Mitarbeiter & VerträgeDie Herausforderung – Ein zukunftsfähiges ERP für ein wachsendes Unternehmen fehlte
Das Unternehmen wählte Odoo als die ideale Lösung, um ihr Wachstum zu begleiten. Sie suchten nach nachhaltigen Prozessen, um ihre komplexe Infrastruktur, einschließlich neuer internationaler Niederlassungen, zu unterstützen. Sie wollten vorhandene Systeme besser integrieren und neue Prozesse definieren.
Hauptprobleme waren:
- Mangelnde Systemintegrationen: Schwierigkeiten beim Integrieren ihrer diversen individuellen Backend-Systeme, was zu Datenflussproblemen führte.
- Ineffiziente Rechnungs- und Zahlungsprozesse: Zeitaufwändige Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsausgleichen ohne ein effizientes System.
- Fehlendes Zentralmanagement für Fertigung und Einkauf: Ein System war erforderlich, um alle Produktions- und Einkaufsprozesse zentral zu steuern.
- Mangelnde Skalierbarkeit: Es war ein flexibles ERP erforderlich, um die Ausweitung der internationalen Geschäftstätigkeit mit neuen geplanten Niederlassungen zu ermöglichen.
- Undefinierte Prozesse: Viele Betriebsabläufe waren nicht definiert oder unterentwickelt.
Lösung - Mit Odoo einheitliche Prozesse in Tochtergesellschaften etablieren
Um ihre Herausforderungen zu meistern, entschied sich unser Kunde für Odoo 14. Ziel war es, Aufgaben – von der Produktion bis zur Rechnungsstellung – zu vereinfachen und eine konsistente Integration neuer Niederlassungen sicherzustellen.
1. Einführung der Odoo Enterprise Apps
Mithilfe von Odoo 14 Anwendungen wie Verkauf, Lagerhaltung, Fertigung (MRP), Einkauf, Mitarbeiter & Verträge sowie Buchhaltung & Rechnungsstellung erzielte unser Kunde folgende Erfolge:
- Effiziente Rechnungs- und Zahlungsprozesse: Durch die Integration in das Backend unseres Kunden automatisierten wir die Rechnungsprozesse und optimierten die Zahlungsabstimmung. Dies steigerte die Effizienz der Finanzoperationen des Kunden.
- Optimiertes Fertigungsmanagement: Wir führten Lösungen ein, die dem Kunden halfen, Fertigungsprozesse besser zu implementieren und zu verwalten.
- Skalierbares Unternehmenssetup: Wir implementierten ein Basis-ERP-System für den deutschen Hauptsitz des Kunden und führten gezielte Schulungen für Key-User durch. Dies erlaubte eine einfache und schnelle Integration neuer Tochtergesellschaften in das bestehende Odoo-System.
- Reibungslose Konsolidierung mehrerer Tochtergesellschaften: Durch diese Implementierung integrierten wir nahtlos vier weitere Tochtergesellschaften (Deutschland, Spanien, UK, Schweden) in das bestehende System des Kunden. Das bereitete sie darauf vor, ihr stabiles System flexibel an ihr stetiges Unternehmenswachstum anzupassen.
2. Integration mit bestehenden System
Um nahtlose automatisierte End2End-Prozesse für unseren Kunden zu schaffen, integrierten wir wesentliche Drittsysteme und Tools mit Odoo
- E-Ladesäulen-Management-Software: Wir integrierten ihr bestehendes E-Ladesäulen-Managementsystem in Odoo, wodurch sie nicht nur bestehende Vorgänge beibehielten, sondern auch zugehörige Prozesse vereinfachten.
- Produktions-Backend-Software: Wir erstellten eine maßgeschneiderte Integration mit dem bestehenden Produktions-Backend-System des Kunden. Dadurch konnte der Kunde den Produktionsprozess über mehrere Tochtergesellschaften hinweg in einem einzigen System konsolidieren.
- GetMyInvoices: Durch die Integration von GetMyInvoices in die Odoo-Umgebung des Kunden erleichterten wir die Beschaffung von Rechnungsdokumenten. Dies sparte nicht nur Zeit bei der Rechnungsverwaltung, sondern ermöglichte auch eine Verknüpfung dieser Daten mit Odoo-Modulen.
Das Ergebnis – Einheitliche Prozesse und grenzenlose Skalierbarkeit dank Odoo
Nach der Implementierung von Odoo erlebte unser Kunde sofort erhebliche Vorteile:
- Effiziente Rechnungsstellung und Zahlungsabstimmung: Nach der Implementierung von Odoo bemerkte unser Kunde eine signifikante Verbesserung bei der Rechnungsstellung und der Zahlungsabstimmung, wodurch ihre finanziellen Abläufe präziser und handhabbarer wurden.
- Verbessertes Lager- und Einkaufsmanagement: Mit Odoo wurde das Lager- und Einkaufsmanagement effizienter, was zu einer besseren Kontrolle über Lagerbestände und Beschaffungsprozesse führte.
- Schnelle Integration von Tochtergesellschaften: Die zuvor implementierten und optimierten Prozesse ermöglichten eine schnelle und nahtlose Integration weiterer Tochtergesellschaften in die Odoo-Umgebung des Kunden.
