Erfahren Sie, wie eine deutsche Unterhaltungs- und Lifestyle-Nachrichtenagentur mit Odoo 15 digitale Angebotsprozesse optimierte, die länderübergreifende Projekt- und Aufgabenverfolgung vereinfachte und ihre Multi-Company-Operationen harmonisierte.
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein aufstrebendes deutsches Medienunternehmen, das sich auf hochwertige multimediale Inhalte spezialisiert hat – von Unterhaltung über Lifestyle bis hin zu aktuellen Ereignissen. Mit einem klaren Fokus auf ansprechende und informative Inhalte ist unser Kunde in der dynamischen Medienbranche ein verlässlicher Partner für Content-Ersteller und Verlage.
Mit der Einführung von Odoo wollte unser Kunde, veraltete Angebotsprozesse modernisieren, einen einheitlichen Überblick über verschiedene Unternehmensbereiche schaffen und die Projektnachverfolgung und Aufgabenverwaltung optimieren.
Industrie: Medien
Tätig in: DE, CH, AT, US
Umsatz: 1-5M €/Jahr
Mitarbeiter: 11-50
Projektsteckbrief
Odoo CRM
Odoo Verkauf
Odoo Projekte
Odoo Zeiterfassung
Odoo E-mail Marketing
Odoo BuchhaltungDie Herausforderung – Fehlende Projektsteuerung & Überblick über Niederlassungen
Vor der Implementierung von Odoo kämpfte unser Kunde mit unübersichtlichen Operationen in ihren beiden Tochtergesellschaften. Ohne ein einheitliches Kernsystem, das es ihnen ermöglichte, Daten und Prozesse zu konsolidieren, hatten sie mit mehreren Problemen zu kämpfen:
- Unzureichende Projektsteuerung: Dadurch, dass Projekte und zugehörige Aufgaben nicht zentral gesteuert werden konnten, jedoch standortübergreifend zugewiesen und bearbeitet wurden, war es für den Kunden schwierig den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Budgets & Zeitpläne eingehalten wurden.
- Verstreute Aufgabenverwaltung: Die Prozesse zur Aufgabenverteilung unseres Kunden waren über verschiedene Systeme verstreut. Dies führte zu mangelnder Transparenz und operativer Ineffizienz.
- Fehlende Übersicht über Tochtergesellschaften: Unser Kunde hatte Schwierigkeiten, seine Tochtergesellschaften effektiv zu verwalten, da kein einheitliches System zur Verfügung stand. Dies führte zu unklaren Informationen und beeinträchtigte ihre Fähigkeit, informierte Entscheidungen zu treffen.
- Analoge Vertriebsprozesse: Unser Kunde hatte Probleme mit aufwendigen manuellen Vertriebsprozessen, bei denen Angebote händisch & offline erstellt werden mussten. Die Folge – hoher Zeitverlust, hohe Kosten und erhöhte Fehleranfälligkeit.
Die Lösung – Mit Odoo Angebote automatisieren & Projekte über Standorte hinweg effektiv steuern
Um ihre Herausforderungen aktiv anzugehen, verließ sich unser Kunde auf die Funktionalitäten von Odoo 15. Dies erlaubte ihm, seine Vertriebsprozesse zu modernisieren und eine flexible, schlanke, unternehmensübergreifende IT-Infrastruktur aufzubauen, um die Projektsteuerung über seine Tochtergesellschaften hinweg zu zentralisieren.
- Digitalisierte & automatisierte Angebotsprozesse: Wir halfen unserem Kunden dabei, Odoo’s Verkaufs- und E-Signatur-Funktionen zu implementieren, um den Prozess der Angebotserstellung zu digitalisieren, manuelle Arbeit signifikant zu reduzieren und die Vetriebseffizienz zu steigern.
- Vereinfachte Projektverfolgung: Um bessere Projektmanagementprozesse zu schaffen, führte wir die Odoo Projekt App für unseren Kunden ein. Dadurch konnten sie ihre Aufgaben effizienter überwachen und sicherstellen, dass die Zusammenarbeit in ihren Teams reibungsloser verlief. Dies führte zu einer konsistenteren Einhaltung der Projektzeitpläne und einem besseren Gesamtüberblick.
- Effektives Multi-Company-Setup: Wir haben unserem Kunden geholfen, in Odoo eine Multi-Company-Struktur zu etablieren, um einen umfassenden Überblick über ihre beiden Tochtergesellschaften zu erhalten. Dadurch konnten sie die Aktivitäten ihrer Unternehmensgruppe besser verfolgen und die zwischenbetriebliche Kommunikation sowie fundierte Entscheidungsfindung innerhalb der gesamten Organisation verbessern.
Odoo Multi-Company: Die einfache Verwaltung mehrerer Unternehmen mit Odoo Enterprise.
Mit Odoo wird die Verwaltung Ihrer Organisationen spielend leicht. Nutzen Sie eine einzige Plattform, um den Überblick über mehrere Unternehmen zu behalten. Jedes Unternehmen kann individuell angepasst werden – sei es in Bezug auf Finanzeinstellungen, Währungen oder Konfigurationen. Sie können zudem mühelos Transaktionen zwischen den Unternehmen durchführen, detaillierte Finanzberichte generieren und die Zugriffsrechte der Benutzer auf Unternehmensebene maßgeschneidert steuern. Diese Herangehensweise optimiert administrative Abläufe, erleichtert das Datenmanagement und ermöglicht unkomplizierte globale Suchen. Insgesamt wird Odoo so zum unschätzbar wertvollen Werkzeug für Organisationen mit vielfältigen Aktivitäten und Tochtergesellschaften.
Das Ergebnis – vollständiger Projektüberblick in einer Multi-Company-Struktur & automatisierte Vertriebsprozesse
Unser Kunde spürte schnell die Vorteile, die sich für ihr Unternehmen durch die Implementierung von Odoo ergaben:
- Effiziente, digitale Angebotserstellung: Durch die Digitalisierung ihres Angebotsprozesses mit Odoo erlebte unser Kunde einen erheblichen Effizienzschub, der manuelle Arbeit und Durchlaufzeiten reduzierte.
- Effektive Projektsteuerung dank erhöhter Transparenz: Durch die Einführung der neuen Projektmanagementfunktionen von Odoo erhielt unser Kunde einen klaren Überblick über alle offenen Aufgaben und Projekte. Diese gesteigerte Transparenz ermöglichte eine effizientere Projektkontrolle und -steuerung, eine präzisere Zeiterfassung und förderte die Zusammenarbeit bei Projekten und den dazugehörigen Aufgaben.
- Nahtlose Übersicht über Multi-Company-Daten: Dank des Multi-Company-Setups von Odoo erhielt unser Kunde einen nahtlosen Überblick über Daten aus verschiedenen Unternehmen in einem einzigen System. Dies erlaubte, fundiertere Entscheidungen zu treffen, verbesserte die allgemeine Geschäftsflexibilität und erleichterte die bessere Koordination zwischen Unternehmenseinheiten.
