Warum braucht mein Startup ein ERP-System?
Zusammenfassung
- Erleichterung unternehmerischer und administrativer Aufgaben in Ihrem Startup
- Zentrale Plattform für alle Unternehmensprozesse von Anfang an
- Behalten Sie stets den Überblick über Betriebskennzahlen
- Ihr Fokus bleibt auf dem Wesentlichen
Für Startups liegt der Fokus in der Regel auf der Erfüllung ihrer Vision und dem Erreichen ihrer Unternehmensziele. Doch im Laufe des Wachstums entstehen viele verschiedene Prozesse, bei denen die administrative Abstimmung und die IT-Synchronisierung oft zu kurz kommen. Dadurch geht der Überblick über Finanzen, Prozesse und Unternehmensziele verloren, während die Qualität von Marketing bis Kundenservice sinkt.
Ein Enterprise-Resource-Planning (ERP) System schafft Abhilfe! Es verbindet die Schnittstellen aller Geschäftsbereiche auf einer Plattform. Vom Einkauf bis zum Verkauf, von der Personalplanung bis zur Arbeitszeiterfassung, inklusive Prozessüberwachung, Buchhaltung, Inventur- und Lagermanagement: Dies alles über einzelne Tools oder Excel-Tabellen im Griff zu behalten, wird mit wachsenden Aufträgen und zunehmender Komplexität immer mühsamer, da die Prozesse und Parameter immer stärker ineinandergreifen. Hier bietet ein ERP-System eine problemlos erweiterbare Out-of-the-Box-Lösung für all diese Aufgaben und noch viele weitere!
So kann sich Ihr Start-Up wieder auf seine Kernkompetenzen konzentrieren, während das ERP-System die lästigen administrativen und unternehmerischen Aufgaben erledigt.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine ERP-Einführung?
Zusammenfassung
- Idealerweise kurz vor Verkaufsstart
- Nachträglicher Umzug bedeutet Mehraufwand und somit Mehrkosten
- Es ist ratsam, sich frühzeitig auf steigende Komplexität mit zunehmendem Wachstum vorzubereiten.
- Faustregel: bei 20 Mitarbeitern und mehr als 100 Eingangs- oder Ausgangsrechnungen pro Monat ist ein ERP eine gute Investition
Es ist schwierig, den perfekten Zeitpunkt für die Einführung eines ERP-Systems zu finden, da die Schwierigkeiten, die man hat, wenn man kein ERP-System besitzt, erst dann einsetzen, wenn es zu spät ist. Als Faustregel gilt: Warten Sie zumindest so lange, bis Sie sich als produktmarkttauglich erwiesen haben, und fangen Sie an, bevor Ihr Umsatz exponentiell wächst.
Nutzen Sie unsere Checkliste für den Einführungszeitpunkt:
Sie möchten wissen, ob der Zeitpunkt für eine ERP-Einführung in Ihrem Startup bereits gekommen ist? Kein Problem! Wir haben eine umfassende Checkliste für Sie vorbereitet, die Ihnen dabei hilft, Ihr Unternehmen zu bewerten und eine fundierte Entscheidung zu treffen.
- Sie haben mehr als 20 Mitarbeiter [6 Punkte]
- Sie erhalten mehr als 50 Eingangsrechnungen pro Monat (Lieferantenrechnungen) [15 Punkte]
- Sie haben mehr als 150 Transaktionen mit Kunden pro Monat [6 Punkte]
- Sie haben Kunden aus mindestens 3 verschiedenen Ländern [4 Punkte]
- Sie haben mindestens 5 Kunden von außerhalb der EU [14 Punkte]
- Sie haben mehr als 5 physische Produkte in Ihrem Portfolio [10 Punkte]
- Sie produzieren selbst oder managen eine externe Fertigung [10 Punkte]
- In Ihrem Unternehmen sind Compliance-Prozesse erforderlich (z. B. ISO, TÜV, andere Zertifizierungen) [25 Punkte]
- Sie haben mehr als 100 laufende Abonnements [9 Punkte]
- Sie versenden mehr als 50 Angebote pro Monat [6 Punkte]
- Sie verfügen über eine Gesamtfinanzierung von mehr als 5 Millionen Euro [6 Punkte]
Sie haben eine Punktzahl von mindestens 25 Punkten erreicht? Dann ist es wohl an der Zeit, über ERP zu sprechen! Vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin mit unseren Experten, um Ihre Fragen zu besprechen und herauszufinden, wie Ihr Startup von einem ERP-Projekt profitieren kann.
Welche Vorteile bietet ein ERP System für mein Startup?
Mit dem starken Wachstum eines Unternehmens gehen oft plötzlich exponentiell steigende Arbeitslasten und komplexe Prozesse einher. Spätestens jetzt ist es höchste Zeit für ein ERP System, um schnell und agil handeln zu können. Hier lohnt es sich, schon frühzeitig ein passendes System zu implementieren, um den Aufwand in der kritischen Phase zu reduzieren. Statt nun erst mühsam sämtliche Tools und Plattformen, die die verschiedenen Abteilungen nutzen, zusammenzuführen und Ihr ERP zu integrieren, genügen einige wenige Anpassungen, und das System erfasst automatisch sämtliche Prozesse, die dank der bereits integrierten Schnittstellen von der Bestellung bis zum Kundensupport reibungslos ineinandergreifen. Eine großartige Chance, wertvolle Zeit zu sparen!
Zudem behält man mit einem ERP-System stets den Überblick über den Produktionsfortschritt und den Materialfluss. Das System stellt sicher, dass alle Voraussetzungen für eine reibungslose Wertschöpfung erfüllt sind und informiert den Controller bei Abweichungen. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf Echtzeitdaten, um laufende Prozesse zu analysieren, bewerten und optimieren. Sogar automatisierte Schnittstellen zu Produktionsmaschinen und Messgeräten sind möglich. So können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens kontinuierlich steigern!
Sobald Sie also mit der Vermarktung Ihres Produkts beginnen, sollten Sie auch über ein funktionstüchtiges ERP verfügen, um gut gerüstet in Ihr wachsendes Geschäft zu starten!
Wenn Ihr Unternehmen nun schneller als erwartet wächst oder Sie eine Internationalisierung planen, müssen Sie sich um Ihre Prozesse keine Sorgen machen. ERP-Systeme bieten Ihnen eine skalierbare Lösung ohne erhöhten Bedienungsaufwand. Bei internationalen Aufträgen müssen Sie sich nicht mehr um manuelle Währungsumrechnungen oder Steueranpassungen kümmern – das ERP erledigt das für Sie! Ebenso brauchen Sie nicht mehr vorab prüfen, ob Ansprechpartner in anderen Zeitzonen erreichbar sind – Ihr ERP informiert Sie darüber!
Warum brauche ich einen ERP-Partner?
Zusammenfassung
- Auslagerung von Aufbau, Einrichtung, Wartung, Pflege und Erweiterung Ihres ERPs
- Kein Zusatzaufwand für Ihr Unternehmen
- ERP-Berater bringen ein hohes Maß an Know-How mit und kennt das System bereits
- Professionelle Schulungen, um Ihre Anwender effektiv auf die Arbeit im ERP vorzubereiten
Ob Sie sich für die Einführung eines ERP-Systems und eventueller Erweiterungen und Integrationen entscheiden, liegt ganz bei Ihnen. Es ist jedoch ratsam, die fachliche Umsetzung eines solchen Projekts erfahrenen Partnern zu überlassen, damit Sie die Hände frei haben und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Die Aufgabe eines IT-Beraters ist es, technische Integrationen in Ihr ERP-System vorzunehmen und basierend auf seiner Expertise und Erfahrungen die optimalen Lösungen für Ihre Anforderungen und Prozesse zu entwickeln.
Ein IT- bzw. ERP-Berater fungiert im Grunde genommen als Dolmetscher zwischen den verschiedenen Fachabteilungen:
Vom Management über das IT-Department bis hin zum Anwender. IT-Berater unterstützen Ihr Unternehmen individuell bei der Auswahl passender CRM-, Finance- und ERP-Systeme, die optimal zu Ihrer aktuellen Ausrichtung passen. Dabei analysieren sie den Stand Ihrer Systemlandschaft sowie die Herausforderungen und verbinden betriebswirtschaftliche Ziele mit der technischen Umsetzung.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Kundenkommunikation automatisieren möchten, sei es auf ihrer Website, Ihren Onlineshops oder einen Online-Helpdesk, so ist es hier hilfreich sich einen ERP-Berater ins Boot zuholen, der bereits passende Out-of-the-box Lösungen entwickelt hat und über das nötige Know-how besitzt, diese optimal auf Ihre Prozesse anzupassen. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten.
Auch bei der Optimierung und Automatisierung Ihrer branchenspezifischen Kernprozesse wie Auftragsvergabe an Dienstleister, der Planung von Maschinenwartungen, Serienfertigungen oder Logistik steht Ihnen Ihr Berater tatkräftig zur Seite.
Zuletzt haben sie mit einem Berater einen erfahrenen Anwender und Entwickler der ERP Software an Ihrer Seite, der nicht nur Ihr neues System einführt und Anpassungen vornimmt, sondern auch Ihre Mitarbeiter schult, Ratschläge und Tipps zur einfacheren Bedienung gibt, und als kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung. Mit einem solchen Berater haben Sie eine wertvolle Unterstützung, um das volle Potenzial Ihres ERP-Systems auszuschöpfen und den Erfolg Ihres Unternehmens zu fördern.
Unterm Strich bedeutet das erneut: Sie und Ihr Startup können sich auf Ihr Unternehmensziel konzentrieren
ERP-Mythen
Zusammenfassung
- Durch prominenter Beispiele aus der Unternehmenswelt, wie dem Verschwendungs-Fiasko von Lidl mit 500 Millionen Euro für die Einführung eines neuen SAP-Systems, haben ERP-Projekte inzwischen einen zweifelhaften Ruf erlangt. Doch gerade für KMUs und Startups sind die Sorgen häufig übertrieben. Während bei großen Unternehmen viele Probleme bei der Einführung auftreten können, sind die Herausforderungen für ein Start-up bei der Implementierung eines ERP-Systems wesentlich geringer.
- Es gilt also: Wenn Sie Ihr ERP-System zum richtigen Zeitpunkt mit dem richtigen Partner einführen, können Sie die größten Herausforderungen von ERP-Projekten für Startups umgehen. Wie oben bereits ausführlicher beschrieben, ist der beste Zeitpunkt für eine ERP-Einführung nach Errreichen der Marktreife, aber vor Ihrer Wachstumsphase.
1. Ein ERP bindet zu viele Ressourcen und lenkt von wichtigeren Projekten ab
Grundsätzlich eine berechtigte Sorge, insbesondere wenn Sie ein junges Team mit begrenzter Erfahrung in größeren IT-Projekten und ERP-Implementierungen beschäftigen. Um das nötige Wissen einzubringen und Ihre Ressourcen nicht zu sehr zu belasten, empfiehlt es sich, einen Implementierungspartner zu wählen, der Erfahrung mit Startups hat.
Durch die Zusammenarbeit mit einem professionellen Projektpartner lässt sich Ihr Projekt besser planen, die intern benötigten Ressourcen werden reduziert und das fehlende interne Know-how kann schnell und effektiv aufgebaut werden.
Zudem wird Ihr ERP-System Standardprozesse implementieren, die Ihnen helfen, Ihr Wachstumschaos zu bewältigen und vom ersten Tag nach der Einführung an Zeit und Geld zu sparen.
2. ERP-Projekte haben ein zu hohes Ausfallrisiko und sind zum Scheitern verurteilt
Es ist grundsätzlich wahr, dass viele ERP-Projekte ihre gesteckten Ziele nicht erreichen. Statistiken zeigen, dass etwa 70% der ERP-Projekte von Unternehmen ihre Zeit-, Geld- oder Anforderungsziele nicht erfüllen. Dies stellt zweifellos ein Risiko dar, insbesondere für Startups, da ein Scheitern des ERP-Projekts zu verschwendeten Ressourcen und einem beschädigten Ruf bei Investoren führen kann.
Es ist wichtig an zuerkennen, dass das Risiko eines Scheiterns besteht, aber mit der richtigen Vorbereitung, einem erfahrenen Partner und einer professionellen Umsetzung ein ERP-Projekt extrem reduziert werden kann.
Als Full-Service ERP Beratung sind wir stolz 100% unserer ERP-Projekte erfolgreich abzuschließen. Durch unsere umfangreiche Erfahrung, bewährten Methoden und eine gründliche Planung minimieren wir das Ausfallrisiko. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass ihre ERP-Projekte erfolgreich und ohne größere Komplikationen abgeschlossen werden.
3. Die Implementierung eines neuen ERPs dauert zu lange
Im Schnitt dauern ERP-Projekte bei KMU 12 bis 18 Monate oder länger. Das ist natürlich ein großes Hindernis für Start-ups, die in der Regel schnelle Lösungen wünschen, um ihr Wachstum voranzutreiben. Hier haben wir im Rahmen unserer bisherigen Projekte eine eigene Quick-Start-Methode entwickelt, die es ermöglicht, Ihr System in kürzester Zeit live zu schalten. Dabei parallelisieren wir die Entwicklung und konzentrieren uns klar auf Ihre zentralen Anforderungen und Kernprozesse. Dies ermöglicht es uns, ERP-Systeme für Startups in durchschnittlich 3 Monaten zum Go-Live zu bringen.
4. ERPs sind zu teuer oder eine Fehlinvestition
Genau das Gegenteil ist der Fall: Startups haben eine einzigartige Chance, von Automatisierungslösungen besonders zu profitieren. Da ihr größtes Wachstumspotenzial in der Zukunft liegt, können sie Automatisierung effektiver nutzen als etablierte mittelständische Unternehmen. Die Zeitersparnis, insbesondere bei Kern- und Standardprozessen, führt direkt zu einer Reduzierung des zukünftigen Personalbedarfs. Während andere Unternehmen gezwungen sind, Mitarbeiter zu entlassen, können Startups von Anfang an die Kosten für zusätzliches Personal vermeiden. Dies hat direkte und spürbare Auswirkungen auf den Geschäftsplan und ermöglicht es Startups, ihre Managementressourcen effektiv zu nutzen, indem sie weniger, aber besser ausgebildete und erfahrene Mitarbeiter einstellen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Projekten, die Implementierungskosten von etwa 100.000 € und jährliche Lizenzgebühren ab 25.000 € mit sich bringen, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen zu deutlich reduzierten Kosten. Unsere Implementierungskosten beginnen bei nur 20.000 € und die jährlichen Lizenzgebühren bei 5.000 €. Mit dieser kostengünstigen Alternative ermöglichen wir es Startups, von den Vorteilen eines ERP-Systems zu profitieren, ohne hohe Investitionen tätigen zu müssen.
5. ERP bringt nur Vorteile für Führungskräfte und Management
Falsch gedacht! Ein ERP-System ist keine exklusive Spielwiese für die Chefs. Es ist ein kraftvolles Werkzeug, das Ihr gesamte Unternehmen vorantreibt. Von der Fertigung bis zum Management profitieren alle Mitarbeiter davon.
Mit effektiven Change Management können Widerstände abgebaut und die Belegschaft aktiv in den Prozess eingebunden werden. Startups haben hierbei einen klaren Vorteil: Ihre junge und innovative Belegschaft ist tendenziell flexibel und bereit für Veränderungen.
Ein gut implementiertes ERP-System liefert wichtige Informationen für Entscheidungsprozesse auf allen Ebenen. Es optimiert betriebliche Abläufe und steigert die Leistungsfähigkeit des gesamten Teams.
Fazit:
Der Aufbau solider Prozesse in den frühen Phasen eines Unternehmens kann erhebliche Kosten sparen und von Anfang an eine schlanke Prozessstruktur gewährleisten. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens nimmt auch die Menge an Informationen zu, die Sie verarbeiten müssen. Daher ist es entscheidend, dass Ihre Software skalierbar ist und problemlos implementiert werden kann.
Als erfahrene ERP-Systemberatung haben wir mit zahlreichen Startups aus verschiedenen Branchen und Entwicklungsstadien zusammengearbeitet. Wir helfen Ihnen dabei, das passende ERP-System für Ihr Unternehmen auszuwählen und es maßgeschneidert auf Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
