Las aplicaciones de RRHH de Odoo forman un sistema completo de gestión de personas que abarca la selección de personal, el control horario, la planificación de turnos, las evaluaciones y las nóminas.
Para equipos internacionales, también pueden adaptarse al cumplimiento de la legislación laboral de cada país y a configuraciones multiempresa, todo dentro del ecosistema Odoo.
Descubre cómo funcionan los RRHH en Odoo, qué casos de uso cubren y cómo ampliarlos para cumplir plenamente la normativa.
Índice
La suite de RRHH de Odoo unifica la gestión de personas en un único sistema
Los RRHH de Odoo cubren todo el ciclo de vida del empleado, desde la selección hasta el desarrollo
Los RRHH de Odoo se adaptan a los marcos legales de cada país
Aplica las normas de pausas de cada país con una solución de pausas multiempresa
Los RRHH de Odoo dan respuesta a casos de uso reales en todos los equipos
Conecta la selección y la incorporación mediante flujos de trabajo personalizados
La planificación de turnos y el control horario funcionan a tiempo real
El desarrollo de los empleados puede estructurarse fijando objetivos en Appraisals
La suite de RRHH de Odoo se integra a la perfección con todo el sistema
La suite de RRHH de Odoo unifica la gestión de personas en un único sistema
Los RRHH de Odoo reúnen todas las tareas principales de RRHH en una sola plataforma. Gestionan fichas de empleados, horarios de trabajo, ausencias, contrataciones, comentarios y más.
Cada módulo se conecta con los demás a tiempo real, de modo que los datos de RRHH no quedan aislados en silos. Los flujos de trabajo pueden pasar de la selección a la incorporación, de las horas trabajadas a la nómina y de las evaluaciones a los planes de desarrollo.
Los RRHH de Odoo cubren todo el ciclo de vida del empleado, desde la selección hasta el desarrollo
El sistema se estructura como una suite de aplicaciones, y cada una gestiona un área distinta del ciclo de vida del empleado.
Cada aplicación funciona de forma independiente, pero comparte la misma estructura de datos. Así se garantiza la coherencia entre departamentos y puestos.
Empleados
Almacena contratos, departamentos, horarios de trabajo e información personal.
Time Off
Registra las solicitudes de ausencia y los saldos por tipo.
Attendances
Registra el tiempo de trabajo mediante fichajes de entrada y salida.
Nómina
Calcula las nóminas en función de reglas y horas trabajadas.
Reclutamiento
Gestiona las vacantes abiertas y los procesos de selección de candidatos
Appraisals
Programa evaluaciones con plantillas y objetivos.
Planning
Asigna turnos y controla la carga de trabajo de los equipos.
Gastos
Gestiona los reembolsos y los gastos de los empleados.
Los RRHH de Odoo se adaptan a los marcos legales de cada país
Las empresas que operan en varios países deben cumplir distintas legislaciones laborales, sobre todo en materia de tiempo de trabajo, jornada máxima y pausas obligatorias.
Estas normas suelen variar no solo por país, sino también por región, tipo de contrato o entidad jurídica.
Los RRHH de Odoo gestionan esta complejidad de serie mediante:
- Calendarios de festivos y horarios de trabajo por empresa.
- Contratos por puesto con distintas estructuras salariales.
- Normas de ausencias localizadas y jerarquías de aprobación.
- Separación multiempresa de las fichas de empleados y las normas.
Aplica las normas de pausas de cada país con una solución de pausas multiempresa
Algunos países tienen requisitos legales más estrictos en cuanto a horarios de trabajo y pausas.
Nuestra solución de pausas multiempresa para la aplicación Attendances de Odoo aplica normas específicas de cada país según la configuración del empleado. El módulo permite:
- Inserción automática de pausas tras umbrales de tiempo definidos.
- Varias pausas por turno, con lógica de redondeo.
- Límites diarios de horas de trabajo por contrato.
- Aplicación de normas específica por empresa dentro de la misma base de datos.
Esta configuración reduce el riesgo de incumplimiento, elimina el control manual y garantiza datos de asistencia coherentes para las nóminas y las auditorías, incluso en operaciones complejas en varios países.
Ejemplo: Un equipo en Alemania puede tener una única pausa de 30 minutos después de 6 horas, mientras que un equipo en España puede tener dos pausas en intervalos distintos. El sistema aplica ambas normas correctamente, sin intervención manual.
Los RRHH de Odoo dan respuesta a casos de uso reales en todos los equipos
Los RRHH de Odoo no son una aplicación aislada ni un conjunto de módulos sueltos, sino un sistema de trabajo que utilizan los equipos de operaciones, administración y dirección. Cada función responde a necesidades concretas de selección, control horario, desarrollo y gestión diaria.
Los siguientes ejemplos muestran cómo los RRHH de Odoo facilitan los procesos del día a día, desde el momento en que se contrata a un candidato hasta el crecimiento del empleado a largo plazo.
Conecta la selección y la incorporación mediante flujos de trabajo personalizados
La aplicación Reclutamiento registra las vacantes y candidaturas mediante procesos de selección personalizados. Cada etapa, desde la revisión del CV hasta la entrevista y la oferta, se gestiona con acciones estructuradas y asignaciones de usuarios.
Una vez contratado un candidato, el sistema crea una ficha de empleado vinculada a su contrato, horario de trabajo y tareas de incorporación.
Los equipos de RRHH pueden asignar solicitudes de firma digital, subir contratos firmados y activar formaciones o entregas de equipos a través de aplicaciones conectadas.
Proceso de selección por estado de candidatura en la vista Kanban de la aplicación Reclutamiento
La planificación de turnos y el control horario funcionan a tiempo real
Planning y Attendances funcionan conjuntamente para cubrir la planificación de la plantilla y el registro diario del tiempo.
Los responsables asignan turnos por puesto, ubicación o persona. Los empleados acceden a su calendario de turnos en el portal y registran sus horas in situ o en remoto.
Todo el tiempo de trabajo se registra en directo y se conecta con las nóminas, el seguimiento de costes de proyectos y el cálculo de ausencias. Cuando es necesario, las normas legales sobre jornada máxima o pausas obligatorias se aplican automáticamente.
Planificador de turnos abiertos conectado al tiempo asignado en la aplicación Planning
El desarrollo de los empleados puede estructurarse fijando objetivos en Appraisals
Las evaluaciones siguen calendarios y formularios estructurados, según la antigüedad, el puesto o el tiempo en el cargo. Pueden incluir tanto escalas de valoración como campos de comentarios abiertos.
Se pueden fijar objetivos y vincularlos a evaluaciones futuras. Las evaluaciones completadas se guardan en la ficha del empleado y sirven para tomar decisiones sobre formación, retribución o ascensos.
Objetivos fijados por empleado en la aplicación Appraisals
La suite de RRHH de Odoo se integra a la perfección con todo el sistema
Los RRHH de Odoo están diseñados para funcionar con otras aplicaciones de Odoo. Así se eliminan los sistemas separados, las entradas duplicadas y los traspasos complejos entre departamentos.
Estas conexiones entre aplicaciones mantienen la coherencia de los datos y reducen los errores. Y, sobre todo, permiten que RRHH actúe como parte de un sistema empresarial conectado y no como un departamento aislado.
Cada parte del flujo de trabajo de RRHH alimenta las aplicaciones que sostienen las operaciones de la empresa. Las conexiones más importantes son:
Contabilidad
Las nóminas, los reembolsos y los costes de beneficios se contabilizan automáticamente. Así los registros financieros se mantienen coherentes y actualizados, sin entradas manuales por parte de RRHH o de los contables.
Nómina
Las horas trabajadas de Attendances y los contratos de Empleados alimentan directamente el cálculo de las nóminas. Los saldos de ausencias, las reglas salariales y la aplicación de las pausas influyen en el resultado final de la nómina.
Proyecto
El tiempo registrado por los empleados en Attendances o Planning puede utilizarse para el seguimiento de costes de proyectos, la facturación a clientes o el análisis de recursos. Las horas facturables pueden pasar de RRHH a Proyecto y a la factura en una sola cadena.
Documentos
Los contratos, formularios firmados, certificados y documentos de incorporación se guardan en el perfil de cada empleado. Los equipos de RRHH gestionan de forma centralizada todos los documentos de cumplimiento, con control de acceso por puesto o departamento.
Firma electrónica
Los empleados pueden revisar y firmar digitalmente contratos, acuerdos de confidencialidad, actualizaciones de políticas o resultados de evaluaciones. Los documentos firmados se guardan automáticamente en el expediente del empleado, visible tanto en Empleados como en Documentos.
eLearning
Los planes de incorporación o de desarrollo de competencias pueden asignarse y seguirse desde la ficha del empleado. El progreso se guarda y los responsables pueden verlo como parte del ciclo de evaluación.
Preguntas frecuentes sobre RRHH en Odoo
¿Cómo gestiona Odoo todo el ciclo de vida del empleado en RRHH?
Odoo gestiona todas las etapas de la gestión de personas en un único sistema. Empieza con Reclutamiento para seguir los procesos de selección de candidatos, pasa a Empleados para almacenar los contratos y los datos personales, y continúa con Attendances, Appraisals y Nómina.
¿Pueden los RRHH de Odoo garantizar el cumplimiento de la legislación laboral internacional?
Sí. Los RRHH de Odoo están pensados para operaciones multiempresa y multipaís. Admiten horarios de trabajo específicos por país, calendarios de festivos y estructuras salariales localizadas. Para equipos con requisitos legales estrictos, Odoo automatiza la inserción de pausas obligatorias y aplica límites diarios de horas de trabajo por contrato.
¿Se integran los RRHH de Odoo con Nómina y Contabilidad?
Sí. Todas las horas trabajadas, solicitudes de ausencia y reembolsos de gastos se envían directamente a Nómina de Odoo para calcular las nóminas. Una vez confirmados, estos costes se contabilizan automáticamente en Contabilidad de Odoo.
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