As aplicações de Colaboradores do Odoo formam um sistema completo de gestão de pessoas que abrange recrutamento, registo de horas, planeamento de turnos, avaliações e processamento salarial.
Para equipas internacionais, podem também adaptar-se à legislação laboral de cada país e a configurações multiempresa, tudo dentro do ecossistema Odoo.
Descubra como funciona o Odoo Colaboradores, que casos de utilização cobre e como alargá-lo para garantir a plena conformidade legal.
Índice
A suite Odoo Colaboradores reúne a gestão de pessoas num único sistema
O Odoo Colaboradores cobre todo o ciclo de vida do colaborador, do recrutamento ao desenvolvimento
O Odoo Colaboradores adapta-se aos quadros legais de cada país
Aplique as regras de pausas de cada país com uma solução de pausas multiempresa
O Odoo Colaboradores responde a casos de utilização reais em todas as equipas
Ligue o recrutamento e o onboarding através de fluxos de trabalho personalizados
O planeamento de turnos e o registo de horas funcionam em tempo real
O desenvolvimento dos colaboradores pode ser estruturado com a definição de objetivos em Avaliações
A suite Odoo Colaboradores integra-se na perfeição com todo o sistema
A suite Odoo Colaboradores reúne a gestão de pessoas num único sistema
O Odoo Colaboradores reúne todas as tarefas essenciais de RH numa única plataforma. Trata fichas de colaboradores, horários de trabalho, ausências, contratações, feedback e muito mais.
Cada módulo liga-se aos restantes em tempo real, pelo que os dados de RH não ficam isolados em silos. Os fluxos de trabalho podem passar do recrutamento para o onboarding, das horas de trabalho para o processamento salarial e das avaliações para os planos de desenvolvimento.
O Odoo Colaboradores cobre todo o ciclo de vida do colaborador, do recrutamento ao desenvolvimento
O sistema está estruturado como um conjunto de aplicações, e cada uma trata uma área diferente do ciclo de vida do colaborador.
Cada aplicação funciona de forma independente, mas partilha a mesma estrutura de dados. Isto garante a coerência entre departamentos e funções.
Colaboradores
Guarda contratos, departamentos, horários de trabalho e dados pessoais.
Ausências
Acompanha os pedidos de ausência e os saldos por tipo.
Assiduidade
Regista o tempo de trabalho através de entradas e saídas.
Processamento de salários
Calcula os recibos de vencimento com base em regras e horas de trabalho.
Recrutamento
Gere as vagas abertas e os processos de recrutamento dos candidatos
Avaliações
Agenda avaliações com modelos e objetivos.
Planeamento
Atribui turnos e acompanha a carga de trabalho das equipas.
Despesas
Trata os reembolsos e as despesas dos colaboradores.
O Odoo Colaboradores adapta-se aos quadros legais de cada país
As empresas que operam em vários países têm de cumprir diferentes leis laborais, sobretudo no que toca ao tempo de trabalho, ao horário máximo e às pausas obrigatórias.
Estas regras variam muitas vezes não só por país, mas também por região, tipo de contrato ou entidade jurídica.
O Odoo Colaboradores trata esta complexidade de origem através de:
- Calendários de feriados e horários de trabalho por empresa.
- Contratos por função com diferentes estruturas salariais.
- Regras de ausências localizadas e hierarquias de aprovação.
- Separação multiempresa das fichas de colaboradores e das regras.
Aplique as regras de pausas de cada país com uma solução de pausas multiempresa
Alguns países têm requisitos legais mais rigorosos para os horários de trabalho e as pausas.
A nossa solução de pausas multiempresa para a aplicação Attendances do Odoo aplica regras específicas de cada país com base na configuração do colaborador. O módulo permite:
- Inserção automática de pausas após limites de tempo definidos.
- Várias pausas por turno, com lógica de arredondamento.
- Limites diários de horas de trabalho por contrato.
- Aplicação de regras específica por empresa na mesma base de dados.
Esta configuração reduz o risco de incumprimento, elimina o registo manual e garante dados de assiduidade coerentes para o processamento salarial e as auditorias, mesmo em operações complexas em vários países.
Exemplo: Uma equipa na Alemanha pode ter uma única pausa de 30 minutos após 6 horas, enquanto uma equipa em Espanha pode ter duas pausas em intervalos distintos. O sistema aplica ambas as regras corretamente, sem intervenção manual.
O Odoo Colaboradores responde a casos de utilização reais em todas as equipas
O Odoo Colaboradores não é uma aplicação isolada nem um conjunto de módulos soltos, mas sim um sistema de trabalho utilizado pelas equipas de operações, administração e direção. Cada funcionalidade responde a necessidades específicas de recrutamento, registo de horas, desenvolvimento e gestão diária.
Os exemplos seguintes mostram como o Odoo Colaboradores apoia os processos do dia a dia, desde o momento em que um candidato é contratado até ao crescimento do colaborador a longo prazo.
Ligue o recrutamento e o onboarding através de fluxos de trabalho personalizados
A aplicação Recrutamento acompanha as vagas e as candidaturas através de processos de recrutamento personalizados. Cada etapa, da análise do CV à entrevista e à proposta, é tratada com ações estruturadas e atribuições de utilizadores.
Assim que um candidato é contratado, o sistema cria uma ficha de colaborador associada ao respetivo contrato, horário de trabalho e tarefas de onboarding.
As equipas de RH podem atribuir pedidos de assinatura digital, carregar contratos assinados e desencadear formações ou entregas de equipamento através de aplicações ligadas.
Processo de recrutamento por estado da candidatura, na vista Kanban da aplicação Recrutamento
O planeamento de turnos e o registo de horas funcionam em tempo real
Planeamento e Attendances funcionam em conjunto para cobrir o planeamento da força de trabalho e o registo diário de tempo.
Os gestores atribuem turnos por função, local ou pessoa. Os colaboradores acedem ao seu calendário de turnos no portal e registam as horas no local ou à distância.
Todo o tempo de trabalho é registado em direto e ligado ao processamento salarial, ao controlo de custos de projetos e ao cálculo das ausências. Quando necessário, as regras legais relativas ao horário máximo ou às pausas obrigatórias aplicam-se automaticamente.
Planeador de turnos em aberto ligado ao tempo atribuído na aplicação Planeamento
O desenvolvimento dos colaboradores pode ser estruturado com a definição de objetivos em Avaliações
As avaliações seguem calendários e formulários estruturados, consoante a antiguidade, a função ou o tempo no cargo. Podem incluir escalas de classificação e campos de feedback aberto.
É possível definir objetivos e associá-los a avaliações futuras. As avaliações concluídas ficam guardadas na ficha do colaborador e servem de base a decisões sobre formação, remuneração ou promoção.
Objetivos definidos por colaborador na aplicação Avaliações
A suite Odoo Colaboradores integra-se na perfeição com todo o sistema
O Odoo Colaboradores foi concebido para funcionar com as outras aplicações do Odoo. Isto elimina a necessidade de sistemas separados, entradas duplicadas ou passagens de informação complexas entre departamentos.
Estas ligações entre aplicações mantêm os dados coerentes e reduzem os erros. Mais importante ainda, permitem que os RH funcionem como parte de um sistema empresarial ligado e não como um departamento isolado.
Cada parte do fluxo de trabalho de RH alimenta as aplicações que sustentam as operações da empresa. As ligações mais importantes incluem:
Contabilidade
Os recibos de vencimento, os reembolsos e os custos com benefícios são lançados automaticamente. Isto mantém os registos financeiros coerentes e atualizados, sem introdução manual por parte das equipas de RH ou dos contabilistas.
Processamento de salários
As horas de trabalho de Attendances e os contratos de Colaboradores alimentam diretamente o cálculo dos recibos de vencimento. Os saldos de ausências, as regras salariais e a aplicação das pausas influenciam o resultado final do processamento salarial.
Projetos
O tempo registado pelos colaboradores em Attendances ou Planeamento pode ser utilizado no controlo de custos de projetos, na faturação a clientes ou na análise de recursos. As horas faturáveis podem passar de Colaboradores para Projeto e para a fatura numa única cadeia.
Documentos
Contratos, formulários assinados, certificados e documentos de onboarding ficam guardados no perfil de cada colaborador. As equipas de RH gerem centralmente todos os documentos de conformidade, com controlo de acessos por função ou departamento.
Assinatura
Os colaboradores podem rever e assinar digitalmente contratos, acordos de confidencialidade, atualizações de políticas ou resultados de avaliações. Os documentos assinados são guardados automaticamente no processo do colaborador, visível nas aplicações Colaboradores e Documentos.
e-Learning
Os planos de onboarding ou de desenvolvimento de competências podem ser atribuídos e acompanhados a partir da ficha do colaborador. O progresso fica guardado e visível para os gestores no âmbito do ciclo de avaliação.
Perguntas Mais Frequentes (FAQ) sobre o Odoo Colaboradores
Como é que o Odoo Colaboradores gere todo o ciclo de vida do colaborador?
O Odoo trata todas as fases da gestão de pessoas num único sistema. Começa em Recrutamento, para acompanhar os processos de recrutamento dos candidatos, passa para Colaboradores, para guardar os contratos e os dados pessoais, e continua em Attendances, Avaliações e Processamento de salários.
O Odoo Colaboradores consegue garantir a conformidade com a legislação laboral internacional?
Sim. O Odoo Colaboradores foi concebido para operações multiempresa e multipaís. Permite horários de trabalho específicos por país, calendários de feriados e estruturas salariais localizadas. Para equipas com requisitos legais rigorosos, o Odoo automatiza a inserção de pausas obrigatórias e aplica limites diários de horas de trabalho por contrato.
O Odoo Colaboradores integra-se com o processamento salarial e a contabilidade?
Sim. Todas as horas de trabalho, pedidos de ausência e reembolsos de despesas são enviados diretamente para o Odoo Processamento de salários para calcular os recibos de vencimento. Depois de confirmados, estes custos são lançados automaticamente na Contabilidade do Odoo.
Crie o sistema Odoo Colaboradores adequado à sua equipa
Se procura ajuda para reduzir a carga administrativa, manter a conformidade e oferecer aos colaboradores uma experiência mais clara em todas as áreas, contacte já os nossos especialistas em Odoo.