Die Personal-Anwendungen in Odoo bilden ein vollständiges System für das People Management. Es deckt die Bereiche Rekrutierung, Zeiterfassung, Schichtplanung, Mitarbeitergespräche und Lohnabrechnung ab.
Für internationale Teams ist das System so konzipiert, dass es die Einhaltung länderspezifischer Arbeitsgesetze und Multi-Company-Setups unterstützt.
Erfahren Sie, wie die Odoo HR Suite funktioniert, welche Anwendungsfälle sie abdeckt und wie sie sich für die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance) erweitern lässt.
Inhaltsübersicht
Die Odoo HR Suite vereinheitlicht das Personalmanagement
Odoo HR deckt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus ab
Odoo HR passt sich länderspezifischen Rechtsrahmen an
Durchsetzung länderspezifischer Pausenregeln
Odoo HR unterstützt konkrete Anwendungsfälle in Teams
Rekrutierung und Onboarding durch benutzerdefinierte Workflows verbinden
Schichtplanung und Zeiterfassung laufen in Echtzeit
Mitarbeiterentwicklung durch Zielsetzung in Appraisals App strukturieren
Die Odoo HR Suite integriert sich nahtlos in das Gesamtsystem
Die Odoo HR Suite vereinheitlicht das Personalmanagement
Die Odoo HR Suite bündelt alle zentralen Personalaufgaben auf einer einzigen Plattform. Sie unterstützt Mitarbeiterakten, Arbeitszeiten, Urlaubsverwaltung, Einstellungsprozesse, Feedback und mehr.
Jedes Modul ist in Echtzeit mit den anderen verbunden. Dies verhindert die Bildung von Datensilos. Workflows bewegen sich nahtlos von der Rekrutierung zum Onboarding, von der Zeiterfassung zur Lohnabrechnung und von den Mitarbeitergesprächen zu Entwicklungsplänen.
Odoo HR deckt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus ab
Das System ist als eine Suite von Anwendungen strukturiert. Jede App deckt einen anderen Bereich des Mitarbeiter-Lebenszyklus ab.
Jede App funktioniert unabhängig, teilt jedoch dieselbe Datenstruktur. Dies gewährleistet die Konsistenz über Abteilungen und Rollen hinweg.
Mitarbeiter
Speichert Verträge, Abteilungen, Arbeitszeiten und persönliche Informationen.
Abwesenheiten
Verfolgt Urlaubsanträge und -salden nach Art.
Anwesenheiten
Erfasst die Arbeitszeit mithilfe von Check-in und Check-out.
Lohnabrechnung
Berechnet die Lohnzettel basierend auf Regeln und Arbeitszeiten.
Personalbeschaffung
Verwaltet offene Stellen und Bewerber-Pipelines.
Mitarbeiterbeurteilung
Plant Überprüfungen mithilfe von Vorlagen und Zielen.
Planung
Weist Schichten zu und verfolgt die Arbeitslast teamübergreifend.
Spesen
Verwaltet Rückerstattungen und Spesenabrechnungen von Mitarbeitern. In Google Sheets exportieren.
Odoo HR passt sich länderspezifischen Rechtsrahmen an
Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, müssen eine Vielzahl von Arbeitsgesetzen einhalten. Dies gilt insbesondere für Arbeitszeiten, Höchstarbeitsstunden und obligatorische Pausenregelungen.
Diese Regeln unterscheiden sich oft nicht nur nach Land, sondern auch nach Region, Vertragsart oder juristischer Einheit.
Odoo HR unterstützt diese Komplexität standardmäßig durch:
- Kalender für gesetzliche Feiertage und Arbeitspläne pro Gesellschaft.
- Rollenbasierte Verträge mit unterschiedlichen Gehaltsstrukturen.
- Lokalisierte Urlaubsregeln und Genehmigungshierarchien.
- Multi-Company-Trennung von Mitarbeiterakten und Regeln..
Durchsetzung länderspezifischer Pausenregeln
Einige Länder haben strengere gesetzliche Anforderungen an die Arbeits- und Pausenzeiten.
Unsere Multi-Company-Lösung für die Odoo Anwesenheits-App wendet länderspezifische Regeln basierend auf dem Setup des Mitarbeiters an. Das Modul ermöglicht:
- Automatische Pauseneinfügung nach definierten Zeitschwellen.
- Mehrere Pausen pro Schicht mit Rundungslogik.
- Tägliche Arbeitszeitlimits pro Vertrag.
- Gesellschaftsspezifische Durchsetzung innerhalb derselben Datenbank.
Dieses Setup reduziert Compliance-Risiken, eliminiert manuelle Nachverfolgung und gewährleistet konsistente Anwesenheitsdaten für Lohnabrechnung und Audits, selbst bei komplexen, länderübergreifenden Operationen.
Beispiel: Ein Team in Deutschland erhält möglicherweise eine einzige 30-minütige Pause nach 6 Stunden, während ein Team in Spanien zwei Pausen zu getrennten Intervallen erhält. Das System wendet beide Regeln korrekt an, ohne manuelle Eingabe.
Odoo HR unterstützt konkrete Anwendungsfälle in Teams
Odoo HR ist kein einzelnes Modul, sondern ein funktionierendes Gesamtsystem, das von Teams in den Bereichen Betrieb, Administration und Management genutzt wird. Jede Funktion knüpft an spezifische Bedürfnisse in der Rekrutierung, Zeiterfassung, Entwicklung und im täglichen Management an.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Odoo HR alltägliche Prozesse unterstützt – vom Moment der Einstellung bis zur langfristigen Mitarbeiterentwicklung.
Rekrutierung und Onboarding durch benutzerdefinierte Workflows verbinden
Die Rekrutierungs-App verfolgt offene Stellen und Bewerbungen mithilfe benutzerdefinierter Pipelines. Jede Phase, von der CV-Prüfung über das Interview bis zum Angebot, wird durch strukturierte Aktionen und Nutzerzuweisungen abgewickelt.
Sobald ein Kandidat eingestellt ist, erstellt das System eine Mitarbeiterakte, die mit Vertrag, Arbeitsplan und Onboarding-Aufgaben verknüpft ist.
HR-Teams können Anforderungen für digitale Signaturen zuweisen, unterschriebene Verträge hochladen und Schulungen oder Geräteübergaben über verbundene Apps auslösen.
Bewerbungsstatus-Pipeline, wie sie in der Kanban-Ansicht der Recruitment-App zu sehen ist
Schichtplanung und Zeiterfassung laufen in Echtzeit
Die Apps Odoo Planung und Anwesenheiten arbeiten zusammen, um die Personalplanung und die tägliche Zeiterfassung abzudecken.
Manager weisen Schichten pro Rolle, Standort oder Individuum zu. Mitarbeiter greifen im Portal auf ihren Schichtkalender zu und erfassen ihre Stunden vor Ort oder remote.
Die gesamte Arbeitszeit wird live aufgezeichnet und mit Lohnabrechnung, Projektkostenverfolgung und Urlaubsanspruchsberechnungen verbunden. Bei Bedarf werden gesetzliche Regeln für Höchstarbeitszeiten oder Pausen automatisch angewendet.
Offener Schichtplaner, der mit der zugewiesenen Zeit in der Planner-App verbunden ist
Mitarbeiterentwicklung durch Zielsetzung in Appraisals App strukturieren
Mitarbeiterbewertungen (Appraisals) folgen strukturierten Zeitplänen und Formularen, abhängig von Seniorität, Rolle oder Unternehmenszugehörigkeit. Überprüfungen können sowohl Bewertungsskalen als auch offene Feedbackfelder enthalten. .
Ziele können festgelegt und mit zukünftigen Evaluierungen verknüpft werden. Abgeschlossene Überprüfungen werden in der Mitarbeiterakte gespeichert und dienen als Grundlage für Entscheidungen über Schulungen, Vergütung oder Beförderungen.
In der App Mitarbeiterbewertungen (Appraisals) festgelegte Ziele pro Mitarbeiter
Die Odoo HR Suite integriert sich nahtlos in das Gesamtsystem
Odoo HR ist für die Zusammenarbeit mit anderen Odoo-Apps konzipiert. Dies macht separate Systeme, doppelte Einträge oder komplexe Übergaben zwischen Abteilungen überflüssig.
Diese App-Verbindungen halten die Daten konsistent und reduzieren Fehler. Vor allem ermöglichen sie es der Personalabteilung, als Teil eines vernetzten Geschäftssystems und nicht als isolierte Abteilung zu agieren.
Jeder Teil des HR-Workflows speist die Apps, die den Geschäftsbetrieb unterstützen. Zu den wichtigsten App-Verbindungen gehören:
Buchhaltung
Lohnzettel, Rückerstattungen und Leistungskosten werden automatisch gebucht. Dies hält die Finanzunterlagen konsistent und aktuell, ohne manuelle Eingabe durch HR-Teams oder Buchhalter.
Lohnabrechnung
Arbeitszeiten aus Odoo Anwesenheiten und Verträge aus Odoo Mitarbeiter fließen direkt in die Lohnzettelberechnungen ein. Urlaubs-Salden, Gehaltsregeln und Pausenregelung wirken sich auf die endgültigen Lohnabrechnungsergebnisse aus.ts.
Projekte
Die von Mitarbeitern über Odoo Anwesenheiten oder Odoo Planung erfasste Zeit kann zur Projektkostenverfolgung, Kundenabrechnung oder Ressourcenanalyse verwendet werden. Abrechenbare Stunden können in einer Kette von HR über Projekte bis zur Rechnung fließen.
Dokumente
Verträge, unterschriebene Formulare, Zertifikate und Onboarding-Dokumente werden in jedem Mitarbeiterprofil gespeichert. HR-Teams verwalten alle Compliance-Dokumente zentral mit Zugriffskontrolle nach Rolle oder Abteilung.
E-Signatur
Mitarbeiter können Verträge, NDAs, Richtlinien-Updates oder Überprüfungsergebnisse digital prüfen und unterschreiben. Unterschriebene Dokumente werden automatisch in der Mitarbeiterakte gespeichert..
eLearning
Onboarding- oder Kompetenzentwicklungspläne können aus der Mitarbeiterakte zugewiesen und verfolgt werden. Der Fortschritt wird gespeichert und ist für Manager als Teil des Bewertungszyklus sichtbar.
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