Descubre cómo un proveedor internacional de servicios de ingeniería de vehículos transformó sus operaciones con Odoo 16: dejó atrás los procesos de fabricación basados en hojas de cálculo para agilizar la producción, mejorar la eficiencia de las compras, optimizar la preparación de pedidos del inventario e integrar sin fisuras funciones clave para una información financiera precisa.
Sobre el cliente
Nuestro cliente es un proveedor líder de productos de ingeniería para automoción, con cinco unidades de negocio repartidas entre Alemania y el sur de España. Ofrece soluciones de ingeniería excepcionales en todo el mundo y acompaña a sus clientes durante todo el proceso de desarrollo del vehículo y las pruebas posteriores.
Cuando decidió adoptar Odoo para optimizar todas sus operaciones de fabricación, nuestro cliente se propuso renovar una forma de trabajar compleja y obsoleta. Odoo le permitió optimizar una serie de procesos antes desconectados y minimizar ineficiencias críticas, como los errores de producción o los retrasos en las compras.
Sector: Fabricación
Opera en: DE, ES
Ingresos: más de 50 millones de euros brutos/año
Empleados: 151-250
Ficha del proyecto:
Odoo CRM
Odoo Ventas
Odoo Inventario
Odoo Fabricación
Odoo Compra
Odoo Proyecto
Odoo Gastos
Odoo Timesheets
Odoo Firma electrónica
Odoo Website
Odoo Quality
Odoo Time Off
Odoo Planning
Odoo Approvals
Odoo Contabilidad
Odoo Empleados y ContratosEl reto: operaciones de fabricación fragmentadas y procesos obsoletos
Nuestro cliente eligió Odoo para renovar su ineficiente proceso de fabricación. Su objetivo final era optimizar enfoques complejos de gestión de la producción, automatizar e integrar procesos en el ámbito general de la fabricación de productos, e integrar los sistemas y procesos existentes para lograr un flujo de datos automático y sin fisuras.
Nuestro cliente se enfrentaba a retos que requerían soluciones rápidas y prácticas:
- Proceso de fabricación ineficiente: La dependencia de operaciones de fabricación basadas en hojas de cálculo provocaba ineficiencias funcionales: generaba una elevada carga manual y altos costes operativos, era propensa a errores y complicaba en exceso un proceso que podía agilizarse con un sistema adecuado.
- Retrasos en las compras: Los sistemas de gestión de compras existentes eran ineficientes y provocaban una desconexión entre compras y producción, lo que generaba retrasos en todo el proceso de fabricación de nuestro cliente.
- Falta de automatización del inventario: La falta de automatización en los procesos de inventario daba lugar a procedimientos lentos y propensos a errores en la preparación de pedidos y en la planificación de la producción bajo pedido.
- Brecha en la integración de las IFRS: La integración fluida de las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) era crucial para que nuestro cliente garantizara una información financiera precisa y conforme a la normativa, y cumpliera los requisitos regulatorios y de transparencia.
La solución: Odoo 16 para optimizar de extremo a extremo el proceso de fabricación
Para superar los retos operativos de nuestro cliente, aprovechamos todas las capacidades de Odoo 16. Esto nos permitió renovar toda la gestión de su proceso de fabricación y optimizar los flujos de trabajo existentes dentro de su ámbito operativo.
Para sacar el máximo partido a Odoo, nos propusimos automatizar, optimizar y personalizar los procesos relacionados con la gestión de su fabricación: desde el aprovisionamiento hasta la producción y el inventario. Al utilizar Odoo como motor del cambio y como plataforma para consolidar el software y las herramientas existentes, nuestro cliente se benefició de procesos modernizados y simplificados, y aprovechó las integraciones de sistemas para facilitar el flujo de datos.
1. Implementación de aplicaciones de Odoo Enterprise
El conjunto de aplicaciones de Odoo fue la piedra angular del éxito de este proyecto. Aprovechamos distintas funciones de aplicaciones de Odoo 16 como CRM, Ventas, Inventario, MRP, Compra, Proyecto, Gastos, Timesheets, Firma electrónica, Website, Quality, Time Off, Planning, Approvals, Empleados y Contratos, y Contabilidad y Facturación, lo que permitió a nuestro cliente lograr lo siguiente:
- Planificación eficiente de la producción: Se puso en marcha la producción basada en la lista de materiales (BoM) para agilizar los procesos de planificación de la producción.
- Aprovisionamiento automatizado: Se establecieron reglas de automatización de compras (MTO: fabricación bajo pedido) para optimizar y automatizar el proceso de aprovisionamiento y reducir los retrasos.
- Informes de producción personalizados: Se crearon informes individuales para las órdenes de producción que ofrecen información detallada y mejoran la toma de decisiones.
- Estructura contable conforme a las IFRS: Se desarrolló una estructura personalizada para proyectos y contabilidad, alineada con la norma IFRS 16 (Normas Internacionales de Información Financiera) exigida, que garantiza el cumplimiento normativo y el acceso a informes específicos.
- Portal de autoservicio fácil de usar: Se creó un portal de autoservicio para que los usuarios sin acceso a Odoo registren de forma eficiente su tiempo en los proyectos asignados, con el fin de mejorar la gestión de proyectos y la colaboración.
2. Integraciones fluidas de Odoo con sistemas de terceros
Teniendo en cuenta que nuestro cliente dependía de sus sistemas y datos existentes, integramos sin problemas sus anteriores soluciones informáticas con Odoo:
| P&I Loga: Implementamos con éxito una interfaz que integró el sistema de RRHH existente de nuestro cliente con Odoo para importar sin fisuras las hojas de horas y los datos de empleados relacionados con el tiempo, y exportar el tiempo de los proyectos y la asignación de recursos. |
| GetMyInvoices: La integración en Odoo del software de gestión documental automatizada GetMyInvoices permitió a nuestro cliente controlar su gestión de facturas y reducir significativamente la carga de trabajo manual. |
| Think-Cell: Aprovechamos que nuestro cliente ya usaba un complemento de Microsoft Office que permite automatizar Excel para facilitar su migración de una gestión de la producción basada en hojas de cálculo a un entorno completo de Odoo. |
| LucaNet: Facilitamos la conexión entre Odoo y el software de gestión financiera LucaNet para que nuestro cliente cumpliera los requisitos normativos necesarios. |
El resultado: producción optimizada y cumplimiento financiero
Nuestro cliente obtuvo resultados concretos en cuanto incorporó Odoo a sus operaciones diarias. Estos son los beneficios que Odoo le aportó:
- Producción optimizada: Nuestro cliente optimizó sus procesos de producción con una transición fluida de complejas listas en hojas de cálculo a la aplicación Fabricación de Odoo. Además, gracias a la planificación de la producción basada en la lista de materiales y a los informes de producción individuales, logró aumentar la eficiencia y la precisión tanto en la ejecución como en el seguimiento posterior.
- Aprovisionamiento eficiente: La implementación de reglas de reabastecimiento de inventario y MTO en Odoo ha permitido a nuestro cliente mantener prácticas de compra más eficientes, reducir el riesgo de quedarse sin materias primas y evitar los consiguientes retrasos.
- Mayor control financiero: Una auditoría exhaustiva de los procesos contables y de control de proyectos, junto con la creación de estructuras para cumplir las normas IFRS, se ha traducido en una mayor transparencia financiera y capacidad de control para nuestro cliente.
Integración fluida: Nuestro cliente implementó con éxito una interfaz entre Odoo y su software de RRHH existente. Además, integró de forma óptima su software de gestión financiera y de procesos para facilitar un intercambio de datos fluido con su nuevo entorno Odoo.
