Como um fornecedor do setor automóvel renovou a sua produção com o Odoo

Ficha do projeto:

O desafio: operações de produção fragmentadas e processos desatualizados 

O nosso cliente recorreu ao Odoo para renovar o seu processo de fabrico ineficiente. O objetivo final era otimizar abordagens complexas à gestão da produção, automatizar e integrar processos no âmbito mais alargado do fabrico de produtos e integrar os sistemas e processos existentes, de modo a obter um fluxo de dados automático e contínuo.

O nosso cliente enfrentava desafios que exigiam soluções rápidas e práticas:

• Processo de fabrico ineficiente: A dependência de operações de produção baseadas em folhas de cálculo gerava ineficiências funcionais: implicava um elevado esforço manual e custos operacionais, era propensa a erros e complicava em excesso um processo que podia ser simplificado com um sistema adequado.
• Atrasos nas compras: Os sistemas de gestão de compras existentes eram ineficientes e criavam uma desarticulação entre compras e produção, o que provocava atrasos em todo o processo de fabrico do cliente.
• Falta de automatização do inventário: A falta de automatização nos processos de inventário resultava em procedimentos morosos e propensos a erros na recolha e no planeamento da produção por encomenda.
• Lacuna na integração das IFRS: A integração fluida das IFRS (Normas Internacionais de Relato Financeiro) era crucial para o cliente garantir um reporte financeiro preciso e em conformidade, de modo a responder aos requisitos regulamentares e de transparência.

A solução: o Odoo 16 para uma otimização end-to-end do processo de fabrico

Para ultrapassar os desafios operacionais do cliente, tirámos partido das amplas capacidades do Odoo 16. Isto permitiu-nos renovar toda a gestão do processo de fabrico e otimizar os fluxos de trabalho existentes no seu âmbito operacional.

Para tirar o máximo partido do Odoo, propusemo-nos automatizar, otimizar e personalizar os processos relacionados com a gestão da produção: do aprovisionamento à produção e ao inventário. Ao utilizar o Odoo como motor de mudança e como plataforma para consolidar o software e as ferramentas existentes, o cliente beneficiou de processos modernizados e simplificados e tirou partido das integrações de sistemas para facilitar o fluxo de dados.

1. Implementação de aplicações Odoo Enterprise

O conjunto de aplicações do Odoo foi a pedra angular do sucesso deste projeto. Utilizámos diferentes funcionalidades de aplicações do Odoo 16, como CRM, Vendas, Inventário, MRP, Compras, Projeto, Despesas, Registo de Horas, Assinatura, Site, Qualidade, Ausências, Planeamento, Aprovações, Colaboradores e Contratos e Contabilidade e Faturação, o que permitiu ao cliente alcançar o seguinte:

• Planeamento eficiente da produção: Foi implementada a produção baseada na lista de materiais para agilizar os processos de planeamento da produção.
• Aprovisionamento automatizado: Foram criadas regras de automatização de compras (MTO – produção por encomenda) para otimizar e automatizar o processo de aprovisionamento e reduzir os atrasos.
• Relatórios de produção personalizados: Foram criados relatórios individuais para as ordens de produção, de modo a fornecer informação detalhada e melhorar a tomada de decisões.
• Estrutura contabilística em conformidade com as IFRS: Foi desenvolvida uma estrutura personalizada para projetos e contabilidade, alinhada com a norma IFRS 16 exigida (Normas Internacionais de Relato Financeiro), que garante a conformidade e o acesso a relatórios específicos.
• Portal de autosserviço intuitivo: Foi criado um portal de autosserviço para que utilizadores sem acesso ao Odoo registem de forma eficiente o tempo dedicado aos projetos atribuídos, a fim de melhorar a gestão de projetos e a colaboração.

2. Integrações fluidas do Odoo com sistemas de terceiros

Tendo em conta a dependência do cliente em relação aos sistemas e dados existentes, integrámos sem problemas as suas anteriores soluções de TI com o Odoo:

O resultado: produção otimizada e conformidade financeira

O nosso cliente obteve resultados concretos assim que integrou o Odoo nas suas operações diárias. Estes são os benefícios que o Odoo lhe trouxe:

• Produção otimizada: O cliente otimizou os seus processos de produção com uma transição fluida de listas complexas em folhas de cálculo para a aplicação Produção do Odoo. Para além disso, graças ao planeamento da produção baseado na lista de materiais e aos relatórios de produção individuais, conseguiu aumentar a eficiência e a precisão tanto na execução como no acompanhamento posterior.
• Aprovisionamento eficiente: A implementação de regras de reaprovisionamento de inventário e MTO no Odoo permitiu ao cliente manter práticas de compra mais eficientes, reduzir o risco de rutura de matérias-primas e evitar os consequentes atrasos.
• Maior controlo financeiro: Uma auditoria exaustiva aos processos de contabilidade e de controlo de projetos, bem como a criação de estruturas para cumprir as normas IFRS, traduziu-se numa maior transparência financeira e capacidade de controlo para o cliente.

Integração fluida: O cliente implementou com sucesso uma interface entre o Odoo e o seu software de RH existente. Para além disso, integrou de forma otimizada o software de gestão financeira e de processos, de modo a facilitar a troca de dados com o novo ambiente Odoo.