Cómo un proveedor de estaciones de carga se expandió a nivel internacional con Odoo

Ficha del proyecto:

El reto: la falta de un ERP preparado para el futuro que respaldara una empresa en crecimiento con varias entidades

Nuestro cliente eligió Odoo como la mejor solución para acompañar su crecimiento. Quería establecer procesos duraderos capaces de sostener su compleja infraestructura, incluidas varias nuevas sedes internacionales. Su objetivo final era aprovechar las integraciones con los sistemas existentes para definir mejor procesos nuevos y funcionales. 

Nuestro cliente necesitaba soluciones rápidas y eficaces para afrontar estos importantes retos:

• Falta de integración entre sistemas: Nuestro cliente tenía dificultades para integrar sus sistemas backend personalizados, lo que provocaba problemas en el flujo de datos.
• Procesos de facturación y de pago ineficientes: Gestionar las facturas y la conciliación de pagos era una tarea que consumía mucho tiempo sin un sistema eficiente.
• Mala gestión de la fabricación y de las compras: Nuestro cliente necesitaba un sistema que le permitiera gestionar y dirigir de forma centralizada todos sus procesos de fabricación y compras.
• Escalabilidad limitada: Nuestro cliente necesitaba un ERP flexible  que le permitiera dar cabida a sus crecientes operaciones internacionales, con nuevas sedes previstas.
• Procesos sin definir: Muchos procesos operativos estaban sin definir o poco desarrollados, lo que afectaba a la coherencia de los flujos de trabajo y de la gestión de las filiales.

La solución: establecer procesos en todas las filiales con Odoo

Para resolver sus retos, nuestro cliente recurrió a Odoo 14. Quería mejorar y simplificar las tareas, desde la fabricación hasta la facturación, para garantizar la coherencia e integrar sin problemas las nuevas sedes.

1. Implementación de apps de Odoo Enterprise

Aprovechamos apps de Odoo 14 como Ventas, Inventario, MRP, Compra, Empleados y Contratos, y Contabilidad y Facturación, para que nuestro cliente lograra lo siguiente:

• Facturación y pagos eficientes: Gracias a la integración con el backend de nuestro cliente, automatizamos los procesos de facturación y agilizamos la conciliación de pagos, lo que hizo más eficientes sus operaciones financieras.
• Mejor gestión de la fabricación: Introdujimos soluciones para ayudar a nuestro cliente a implementar y gestionar mejor sus procesos de fabricación.
• Configuración multiempresa escalable: Implementamos un sistema ERP base para la sede central de nuestro cliente en Alemania e impartimos formación a los usuarios clave. Gracias a esta estructura base ya desarrollada, resultó fácil integrar nuevas filiales en el sistema Odoo existente.
• Consolidación fluida de varias filiales: A partir de esta implementación, añadimos sin problemas cuatro filiales más (Alemania, España, Reino Unido y Suecia) al sistema de nuestro cliente. Así pudo adaptar mejor un sistema estable al crecimiento continuo de su negocio.

2. Integraciones fluidas de Odoo con sistemas de terceros

Conscientes de la importancia de los sistemas y datos existentes para nuestro cliente, integramos sin problemas sus soluciones anteriores con Odoo:

• Software de gestión de carga: Integramos con éxito su sistema de gestión de carga existente en Odoo. Esto les ayudó no solo a mantener las operaciones existentes, sino también a agilizar los procesos asociados
• Software backend de fabricación: Creamos una integración a medida con el sistema backend de fabricación existente de nuestro cliente. Así, nuestro cliente pudo consolidar en un único sistema el proceso de fabricación de todas sus filiales.
• GetMyInvoices: Integramos GetMyInvoices en el entorno Odoo de nuestro cliente para facilitar la recuperación de las facturas. Esto permitió a nuestro cliente ahorrar tiempo en la gestión de facturas, vincular esa información a los módulos de Odoo y conectar con éxito sus procesos de facturación y conciliación de pagos.

El resultado: procesos de extremo a extremo para una expansión internacional de éxito 

Al incorporar Odoo a su día a día, nuestro cliente notó de inmediato beneficios importantes:

• Facturación y conciliación de pagos eficientes: Tras la implementación de Odoo, nuestro cliente notó una mejora significativa en su proceso de facturación y conciliación de pagos. Esto hizo sus operaciones financieras más manejables y precisas.
• Mejor gestión del inventario y de las compras: Con Odoo, la gestión del inventario y de las compras ganó en eficiencia, lo que dio a nuestro cliente un mayor control sobre los niveles de stock y los procesos de aprovisionamiento.
• Integración rápida de filiales: Los procesos implementados y optimizados previamente permitieron integrar de forma rápida y fluida nuevas filiales en el entorno Odoo de nuestro cliente.