Como um fornecedor de postos de carregamento se expandiu internacionalmente com o Odoo

Ficha do projeto:

O desafio: a falta de um ERP preparado para o futuro, capaz de sustentar um negócio em crescimento com várias entidades

O nosso cliente escolheu o Odoo como a melhor solução para acompanhar o seu crescimento. O objetivo era criar processos duradouros capazes de sustentar uma infraestrutura complexa, incluindo várias novas filiais internacionais. A meta final era tirar partido das integrações com os sistemas existentes para definir melhor processos novos e funcionais. 

O nosso cliente precisava de soluções rápidas e eficazes para enfrentar os seguintes desafios significativos:

• Falta de integração entre sistemas: O nosso cliente tinha dificuldades em integrar os seus sistemas de backend personalizados, o que causava problemas no fluxo de dados.
• Processos de faturação e de pagamento ineficientes: Gerir faturas e reconciliações de pagamentos era uma tarefa morosa sem um sistema eficiente.
• Má gestão do fabrico e das compras: O nosso cliente precisava de um sistema que lhe permitisse gerir e controlar centralmente todos os processos de fabrico e de compras.
• Escalabilidade limitada: O nosso cliente precisava de um ERP flexível  que acompanhasse a expansão das operações internacionais, com novas filiais previstas.
• Processos indefinidos: Muitos processos operacionais estavam indefinidos ou pouco desenvolvidos, o que afetava a coerência dos fluxos de trabalho e da gestão das subsidiárias.

A solução: criar processos em todas as subsidiárias com o Odoo

Para resolver os seus desafios, o nosso cliente recorreu ao Odoo 14. O objetivo era melhorar e simplificar as tarefas, do fabrico à faturação, de modo a garantir a coerência e integrar facilmente as novas filiais.

1. Implementação de aplicações Odoo Enterprise

Tirámos partido de aplicações do Odoo 14 como Vendas, Inventário, MRP, Compras, Colaboradores e Contratos, e Contabilidade e Faturação, para que o nosso cliente alcançasse o seguinte:

• Faturação e pagamentos eficientes: Através da integração com o backend do nosso cliente, automatizámos os processos de faturação e simplificámos a reconciliação de pagamentos, tornando as operações financeiras do cliente mais eficientes.
• Melhor gestão do fabrico: Introduzimos soluções para ajudar o nosso cliente a implementar e gerir melhor os processos de fabrico.
• Configuração multiempresa escalável: Implementámos um sistema ERP base para a sede alemã do nosso cliente e demos formação aos utilizadores-chave. Graças a esta estrutura base já desenvolvida, foi fácil integrar novas subsidiárias no sistema Odoo existente.
• Consolidação simples de várias subsidiárias: A partir desta implementação, acrescentámos sem dificuldades mais quatro subsidiárias (Alemanha, Espanha, Reino Unido e Suécia) ao sistema do nosso cliente. Isto permitiu-lhe ajustar melhor um sistema estável ao crescimento contínuo do negócio.

2. Integrações fluidas do Odoo com sistemas de terceiros

Conscientes da importância dos sistemas e dados existentes para o nosso cliente, integrámos sem dificuldades as suas soluções anteriores com o Odoo:

• Software de gestão de carregamento: Integrámos com sucesso no Odoo o sistema de gestão de carregamento existente. Isto ajudou o cliente não só a manter as operações em curso, mas também a simplificar os processos associados
• Software de backend de fabrico: Criámos uma integração personalizada com o sistema de backend de fabrico existente do nosso cliente. Assim, o nosso cliente conseguiu consolidar num único sistema o processo de fabrico de todas as subsidiárias.
• GetMyInvoices: Integrámos o GetMyInvoices no ambiente Odoo do nosso cliente para facilitar a obtenção dos documentos de faturas. Isto permitiu ao nosso cliente poupar tempo na gestão de faturas, associar essa informação aos módulos do Odoo e ligar com sucesso os processos de faturação e de reconciliação de pagamentos.

O resultado: processos end-to-end para uma expansão internacional bem-sucedida 

Ao adotar o Odoo no dia a dia, o nosso cliente sentiu de imediato benefícios significativos:

• Faturação e reconciliação de pagamentos eficientes: Após a implementação do Odoo, o nosso cliente notou uma melhoria significativa no processo de faturação e reconciliação de pagamentos. Isto tornou as operações financeiras mais fáceis de gerir e mais precisas.
• Melhor gestão do inventário e das compras: Com o Odoo, a gestão do inventário e das compras tornou-se mais eficiente, o que deu ao nosso cliente um maior controlo sobre os níveis de stock e os processos de aprovisionamento.
• Integração rápida de subsidiárias: Os processos previamente implementados e otimizados permitiram integrar de forma rápida e fluida novas subsidiárias no ambiente Odoo do nosso cliente.