Descubre cómo una agencia alemana de noticias de entretenimiento y estilo de vida sacó el máximo partido a Odoo 15 para digitalizar sus procesos de ofertas, simplificar el seguimiento de proyectos y tareas, y unificar sus operaciones multiempresa.
Sobre el cliente
Nuestro cliente es una dinámica empresa de medios alemana especializada en la creación y distribución de contenidos. Destaca en la producción de contenidos editoriales y multimedia de alta calidad para diversos sectores, como el entretenimiento, el estilo de vida y la actualidad. Nuestro cliente aspira a ofrecer siempre contenidos atractivos e informativos, lo que lo convierte en un socio fiable tanto para creadores de contenidos como para editores en el cambiante panorama mediático actual.
Con Odoo, nuestro cliente quería modernizar unos procesos de ofertas digitalmente obsoletos, disponer de una visión general unificada de todas sus empresas y optimizar el seguimiento de proyectos y tareas.
Sector: Medios de comunicación
Opera en: DE, CH, AT, UK
Facturación: 1-5 millones de euros/año
Empleados: 11-50
Ficha del proyecto
Odoo CRM
Ventas de Odoo
Proyecto de Odoo
Odoo Timesheets
Odoo Marketing por correo electrónico
Contabilidad de OdooEl reto: falta de control y visión general de los proyectos entre sedes
Antes de implementar Odoo, nuestro cliente tenía dificultades con unas operaciones desordenadas en sus dos entidades. Sin un sistema central unificado que le permitiera consolidar datos y procesos, se enfrentaba a varios problemas:
- Control de proyectos insuficiente: Sin un control adecuado de los proyectos, a nuestro cliente le resultaba difícil garantizar que la gestión de sus proyectos y tareas asociadas se mantuviera en plazo y dentro del presupuesto.
- Gestión de tareas dispersa: Los procesos de asignación de tareas de nuestro cliente estaban repartidos entre varios sistemas. Esto provocaba falta de transparencia e ineficiencia operativa.
- Falta de visión general multiempresa: Nuestro cliente no contaba con un sistema unificado para gestionar sus entidades. Los datos sin consolidar y la falta de visión general limitaban su capacidad para tomar decisiones informadas.
- Procesos de venta manuales: Nuestro cliente tenía que crear las ofertas manualmente y sin conexión, una tarea engorrosa. Esto suponía mucho esfuerzo y una pérdida de tiempo valioso. Además, aumentaba el riesgo de errores críticos e incoherencias en la generación de ofertas.
La solución: digitalizar ofertas, hacer seguimiento de tareas y obtener una visión multiempresa con Odoo
Para afrontar estos retos, nuestro cliente adoptó Odoo 15 con el fin de modernizar el procesamiento de ofertas, optimizar el seguimiento de tareas y crear una estructura organizativa con varias entidades.
- Procesos de ofertas digitalizados y automatizados: Ayudamos a nuestro cliente a aprovechar las funciones de ventas y firma electrónica de Odoo para digitalizar la creación de ofertas, con el objetivo de reducir notablemente el trabajo manual y ganar eficiencia.
- Seguimiento de tareas simplificado: En busca de mejores procesos de gestión de proyectos, nuestro cliente introdujo Proyecto de Odoo para supervisar todas sus tareas de forma óptima. Así garantizamos una mejor visión general de la colaboración entre sus equipos y el cumplimiento constante de todos los plazos de sus proyectos.
- Configuración multiempresa completa: Para obtener una visión completa de sus diversas entidades de negocio, ayudamos a nuestro cliente a habilitar una configuración multiempresa en Odoo. Esto le dio una visión más amplia de las operaciones del grupo y facilitó una mejor comunicación interna y una toma de decisiones más informada en toda la organización.
¿Qué funciones multiempresa ofrece Odoo y por qué son tan valiosas?
Odoo puede ayudarte a simplificar la gestión de tu organización con una plataforma unificada para supervisar varias empresas. Cada empresa puede personalizarse con su propia configuración financiera, monedas y ajustes. Además, puedes realizar transacciones entre empresas de forma fluida, generar informes financieros detallados y ajustar los derechos de acceso de los usuarios a nivel de empresa. Este enfoque optimiza los procesos administrativos, mejora la gestión de los datos y facilita las búsquedas globales sin complicaciones. En definitiva, estas funciones hacen de Odoo una herramienta muy valiosa para organizaciones con operaciones y filiales diversas.
El resultado: visión completa de los proyectos en una configuración multiempresa y ventas automatizadas
Nuestro cliente obtuvo de inmediato los beneficios de integrar Odoo en su negocio:
- Procesamiento digital y eficiente de ofertas: Al digitalizar su proceso de ofertas con Odoo, nuestro cliente ganó mucha eficiencia y redujo el trabajo manual y los tiempos de respuesta.
- Seguimiento transparente de proyectos y tareas: Gracias a las nuevas funciones de gestión de proyectos de Odoo, nuestro cliente disfruta de una visión clara de todas las tareas y proyectos abiertos. Esta mayor visibilidad se tradujo en un mejor control de los proyectos, un mejor registro de horas y una colaboración más estrecha en los proyectos y sus tareas.
- Visión general fluida de los datos multiempresa: Con la configuración multiempresa de Odoo, nuestro cliente obtuvo una visión fluida de los datos de sus distintas empresas en un único sistema. Esto le permitió tomar decisiones más informadas, mejorar la agilidad general del negocio y facilitar la coordinación entre sus entidades.
