Descubra como uma agência noticiosa alemã de entretenimento e lifestyle tirou o máximo partido do Odoo 15 para digitalizar os processos de propostas, simplificar o acompanhamento de projetos e tarefas e unificar as operações multiempresa.
Sobre o cliente
O nosso cliente é uma dinâmica empresa de media alemã especializada na criação e distribuição de conteúdos. Destaca-se na produção de conteúdos editoriais e multimédia de elevada qualidade para vários setores, incluindo entretenimento, lifestyle e atualidade. O nosso cliente procura oferecer, de forma consistente, conteúdos cativantes e informativos, o que faz dele um parceiro fiável tanto para criadores de conteúdos como para editores no dinâmico panorama mediático atual.
Ao optar pelo Odoo, o nosso cliente pretendia modernizar processos de propostas digitalmente desatualizados, obter uma visão geral unificada de todas as empresas e otimizar o acompanhamento de projetos e tarefas.
Setor: Media
Opera em: DE, CH, AT, UK
Volume de negócios: 1-5 M €/ano
Colaboradores: 11-50
Ficha do projeto
Odoo CRM
Odoo Vendas
Odoo Projeto
Odoo Registo de Horas
Odoo Marketing por e-mail
Odoo ContabilidadeO desafio: falta de controlo e de visão geral dos projetos entre filiais
Antes de implementar o Odoo, o nosso cliente debatia-se com operações desorganizadas nas suas duas entidades. Sem um sistema central unificado que permitisse consolidar dados e processos, enfrentava vários problemas:
- Controlo de projetos insuficiente: Sem um controlo adequado dos projetos, era difícil para o nosso cliente garantir que a gestão dos projetos e das tarefas associadas cumpria os prazos e o orçamento.
- Gestão de tarefas dispersa: Os processos de atribuição de tarefas do nosso cliente estavam dispersos por vários sistemas, o que resultava em falta de transparência e ineficiência operacional.
- Falta de visão geral multiempresa: O nosso cliente não dispunha de um sistema unificado para gerir as suas entidades. A falta de dados consolidados e de visão geral comprometia a sua capacidade de tomar decisões informadas.
- Processos de vendas manuais: O nosso cliente tinha a tarefa morosa de criar propostas manualmente e offline, o que exigia muito esforço e consumia tempo valioso. Para além disso, aumentava o risco de erros críticos e incoerências na criação de propostas.
A solução: digitalizar propostas, acompanhar tarefas e obter uma visão multiempresa com o Odoo
Para enfrentar estes desafios, o nosso cliente adotou o Odoo 15 de modo a modernizar o processamento de propostas, otimizar o acompanhamento de tarefas e criar uma estrutura organizacional com várias entidades.
- Processos de propostas digitalizados e automatizados: Ajudámos o nosso cliente a tirar partido das funcionalidades de vendas e de assinatura eletrónica do Odoo para digitalizar a criação de propostas, com o objetivo de reduzir significativamente o trabalho manual e aumentar a eficiência.
- Acompanhamento de tarefas simplificado: À procura de melhores processos de gestão de projetos, o nosso cliente introduziu o Projeto do Odoo para monitorizar todas as tarefas da melhor forma. Assim, garantimos uma melhor visão geral da colaboração entre as equipas e o cumprimento consistente de todos os prazos dos projetos.
- Configuração multiempresa completa: Para obter uma visão completa das suas diversas entidades, ajudámos o nosso cliente a ativar uma configuração multiempresa no Odoo. Isto proporcionou uma visão mais ampla das operações do grupo e facilitou uma melhor comunicação interna e uma tomada de decisões mais informada em toda a organização.
Quais são as capacidades multiempresa do Odoo e por que razão são tão valiosas?
O Odoo ajuda a simplificar a gestão da organização com uma plataforma unificada para supervisionar várias empresas. Cada empresa pode ser personalizada com as suas próprias definições financeiras, moedas e configurações. Para além disso, é possível realizar transações entre empresas de forma integrada, gerar relatórios financeiros detalhados e ajustar os direitos de acesso dos utilizadores ao nível de cada empresa. Esta abordagem otimiza os processos administrativos, melhora a gestão de dados e facilita pesquisas globais sem complicações. Em suma, estas funcionalidades tornam o Odoo uma ferramenta inestimável para organizações com operações e filiais diversificadas.
O resultado: visão completa dos projetos numa configuração multiempresa e vendas automatizadas
O nosso cliente beneficiou de imediato das vantagens que a integração do Odoo trouxe ao seu negócio:
- Processamento digital e eficiente de propostas: Ao digitalizar o processo de propostas com o Odoo, o nosso cliente ganhou muita eficiência, reduzindo o trabalho manual e os tempos de resposta.
- Acompanhamento transparente de projetos e tarefas: Com as novas capacidades de gestão de projetos do Odoo, o nosso cliente passou a ter uma visão clara de todas as tarefas e projetos em aberto. Esta maior visibilidade traduziu-se num melhor controlo dos projetos, num melhor registo de horas e numa colaboração mais estreita nos projetos e respetivas tarefas.
- Visão geral integrada dos dados multiempresa: Com a configuração multiempresa do Odoo, o nosso cliente obteve uma visão integrada dos dados das suas várias empresas num único sistema. Isto permitiu-lhe tomar decisões mais informadas, aumentar a agilidade geral do negócio e facilitar a coordenação entre as suas entidades.
