Odoo BI explicado: funcionalidades, limites e alternativas

O Odoo inclui relatórios de BI integrados

O Odoo inclui um conjunto sólido de ferramentas de inteligência empresarial: painéis, tabelas dinâmicas, relatórios financeiros e até uma interface ao estilo do Excel que funciona em todas as aplicações. É excelente para análises pontuais e para as decisões de negócio do dia a dia.

1. Relatórios financeiros

O Odoo inclui relatórios contabilísticos padrão, como:

• Balanços
• Demonstração de resultados
• Demonstração de fluxos de caixa

Estes relatórios permitem filtros (diários, períodos, etc.), períodos de comparação e opções de exportação (PDF, Excel).

São gerados rapidamente e são úteis para a contabilidade corrente ou para resumos mensais.

2. Painéis e vistas ao estilo do Excel

Para dados de vendas e outros dados operacionais, o Odoo inclui:

• Vários painéis predefinidos com KPI (por exemplo, número de encomendas, receita, valor médio das encomendas)
• Gráficos de tendências (por exemplo, vendas mensais)
• Tabelas detalhadas por principais produtos, países ou vendedores
• Uma interface ao estilo de folha de cálculo para rácios financeiros (rentabilidade, liquidez, solvabilidade, etc.)

Funciona bem para o acompanhamento pela gestão e para o controlo diário do negócio.

Aplicação de folha de cálculo do Odoo ao estilo do Excel, com um modelo de painel de CRM

3. Vistas dinâmicas e visualização geográfica

Com o Odoo, em tempo real, as vistas dinâmicas permitem aos utilizadores analisar os dados como quiserem:

• Agrupar por etapa do funil de vendas, vendedor, região ou período
• Exportar ou inserir a tabela dinâmica em painéis ou folhas de cálculo
• Expandir/recolher níveis (como os subtotais no Excel)

Existe também uma vista de mapa para dados baseados na localização, útil para o planeamento de territórios e a distribuição de vendas.

4. Outras vistas: calendário, painéis, relatórios

• Calendário Vista de calendário para visualizar prazos ou atividades por data de vencimento
• Criador de relatórios com filtros e opções de exportação
• Painéis com KPI em tempo real e gráficos configuráveis
• Ligações partilháveis para painéis com acesso interno

Ainda assim, o BI integrado do Odoo tem limites

Embora estes relatórios sejam excelentes para uma visão geral, continuam limitados a:

• Uma aplicação de cada vez: A análise entre aplicações continua a ser limitada na versão padrão (por exemplo, receita vs. horas de projeto).
• Sem dados externos: Não é possível importar dados de outras ferramentas, como Shopify, Google Ads ou um sistema legado
• Visualizações limitadas: Não existe um criador de gráficos de arrastar e largar nem visualizações personalizadas, como funis ou mapas (para além das básicas).
• Configuração manual: Criar painéis mais complexos exige muitas vezes o apoio de programadores ou soluções técnicas alternativas.

É possível integrar ferramentas de BI externas para alargar o Odoo

Para necessidades de relatórios mais avançadas, é possível integrar o Odoo com ferramentas de BI externas, como Power BI, Tableau ou painéis desenvolvidos à medida.

Com a integração certa, é possível:

• Combinar dados do Odoo e de fontes externas
• Criar painéis personalizados e visualizações avançadas
• Criar previsões e modelos de dados
• Automatizar fluxos de relatórios entre equipas ou funções

O BI integrado do Odoo cobre a maioria das necessidades diárias. 

É possível fazer verificações rápidas, explorar os dados em vistas dinâmicas e monitorizar o negócio em tempo real sem sair do sistema. 

Mas, se pretender análises mais aprofundadas, talvez seja altura de integrar o seu Odoo com uma solução de BI mais avançada.

Expanda o seu BI com o Odoo, um armazém de dados e integração

À medida que o volume de dados cresce, os relatórios integrados do Odoo acabam por atingir o seu limite. 

Os relatórios grandes demoram mais a executar e a base de dados começa a ficar mais lenta.

As bases de dados Odoo com mais de 10 GB podem sofrer bloqueios de desempenho ao executar análises. 

Para manter o Odoo rápido, ajudámos várias empresas a transferir o trabalho analítico pesado para fora do sistema, para um armazém de dados dedicado.

Um armazém de dados funciona como um ambiente separado, concebido para análise. Recebe uma cópia dos dados do Odoo em tempo real, para que os painéis e as consultas se mantenham precisos e sejam executados sem sobrecarregar o Odoo nem abrandar as operações diárias.

O método Extract e Load com Odoo e PostgreSQL funciona para muitos casos de cópia de bases de dados em tempo real.

Dentro do armazém, os dados são reestruturados em modelos limpos e legíveis que substituem as complexas tabelas em bruto do Odoo. Os relatórios são processados mais depressa e a informação mantém-se coerente mesmo à medida que a base de dados cresce.

A partir daí, ferramentas como Power BI, Tableau ou Superset ligam-se diretamente ao armazém. 

Estas ferramentas combinam os dados do Odoo com informação de outros sistemas integrados para criar uma fonte única de verdade para análises mais aprofundadas. 

A nossa solução Odoo BI utiliza dbt e Dagster para replicar os dados do Odoo e prepará-los para análise na ferramenta de BI da sua preferência. 

Assim, o Odoo continua a gerir o dia a dia do negócio, enquanto o armazém de dados alimenta as análises avançadas com dados do Odoo em tempo real.

Esta configuração mantém o BI rápido e preparado para o crescimento futuro.

Na Odoo Experience 2025, o nosso Managing Partner, Simon Stappen, explicou os aspetos técnicos e práticos de alargar o Odoo BI. Veja aqui: