Porque o Odoo é ideal para estratégias buy-and-build

O buy-and-build precisa de um sistema flexível como o Odoo 

A ideia por trás do buy-and-build é simples em teoria: adquirir, acrescentar e consolidar.

Cada aquisição acrescenta sistemas, processos e complexidade. O desafio é ligar tudo rapidamente, sem paralisar o negócio nem inflacionar os custos.

É aí que o Odoo se encaixa.

É um sistema ERP modular que apoia o crescimento desde o primeiro dia. 

É possível implementar cedo as apps principais, ligar as empresas de forma gradual e definir exatamente o que cada utilizador vê e faz. Processos standard, fluxos de trabalho personalizados e relatórios entre entidades funcionam lado a lado.

5 razões pelas quais o Odoo foi feito para o buy-and-build

Eis cinco formas como o Odoo se adapta à realidade do crescimento por aquisição, com equipas, ferramentas e prazos diferentes.

1. O Odoo evita a complexidade digital e os zoológicos de ferramentas

As aquisições andam de mãos dadas com os zoológicos de ferramentas. 

Uma empresa utiliza Excel. Outra tem um sistema on-premise antiquado. Uma terceira juntou apps na cloud sem qualquer integração.

Cada empresa está habituada a trabalhar isoladamente até entrar num portefólio.

O Odoo adapta-se a essa realidade. Permite bases de dados separadas ou partilhadas. Os fluxos multiempresa funcionam de origem entre entidades. As equipas podem utilizar o mesmo conjunto de apps ou apps totalmente diferentes, tudo dentro do mesmo sistema.

O Odoo cobre todas as áreas essenciais com apps standard, como:

• Contabilidade
• CRM e Vendas
• Inventário
• Compras
• Subscrições
• Colaboradores
• Despesas.

Não é preciso separar ou arrumar tudo antes de começar. O sistema lida com a diversidade e a complexidade desde o início.

2. O Odoo entra em Go-live depressa e as personalizações podem vir mais tarde

Com o Odoo, uma implementação rápida não exige integração profunda nem desenvolvimento à medida.

É possível lançar rapidamente as apps principais do Odoo, como Contabilidade, CRM, Vendas ou Inventário, utilizando apenas as funcionalidades standard do Odoo. Assim, cada empresa tem uma configuração funcional desde o primeiro dia.

Necessidades mais avançadas, como fluxos de trabalho personalizados, integrações ou apps secundárias, podem seguir-se em fases posteriores.

Esta abordagem faseada permite às empresas começar a trabalhar cedo no Odoo, deixando margem para adaptar o sistema mais tarde.

3. O Odoo dá a cada utilizador acesso à sua empresa, apps e tarefas

Nas estratégias de buy-and-build, nem todos os colaboradores podem trabalhar em todo o grupo. 

As funções e as funcionalidades necessárias variam, e as permissões de acesso têm de as acompanhar.

O Odoo permite definir exatamente o que cada utilizador pode ver e fazer, com base na sua empresa, departamento e responsabilidade.

Isto significa que os utilizadores só acedem às apps de que precisam. Só veem os dados da empresa onde trabalham. E só executam os processos pelos quais são responsáveis.

Eis alguns exemplos de como o Odoo funciona para diferentes utilizadores numa estrutura multientidade:

• As equipas comerciais das empresas adquiridas só veem os seus próprios leads e clientes
• A equipa financeira da sede do grupo gere a Contabilidade de todas as empresas
• Os gestores de RH veem colaboradores, folhas de horas e ausências, mas apenas da sua entidade
• A equipa do armazém tem acesso ao Inventário e às Compras e a mais nada.

Gestão de acessos de utilizadores num Odoo multiempresa, a partir da vista de administrador.

4. Os relatórios do Odoo dão visibilidade sobre todo o grupo desde o primeiro dia

Normalizar processos leva tempo, mas obter visibilidade sobre as empresas adquiridas não deveria levar.

O Odoo dá aos gestores de portefólio e aos responsáveis financeiros acesso a estruturas de relatórios coerentes, mesmo quando as empresas utilizam apps diferentes.

É possível acompanhar:

• Receitas e margem do grupo por entidade
• Custos operacionais por país ou setor
• Fluxos entre empresas
• Contas a pagar e contas a receber num único dashboard.

Além disso, os relatórios consolidados estão disponíveis de origem. As demonstrações de resultados e os balanços do grupo recolhem dados de todas as instâncias das empresas. 

É possível filtrar resultados por entidade, comparar subsidiárias ou analisar em detalhe unidades de negócio específicas, tudo no mesmo relatório.

Os relatórios podem ser consultados em cada app do Odoo, criados à medida nos dashboards do Odoo ou exportados para ferramentas de BI externas. Tudo isto sem ter de esperar pela consolidação organizacional completa.

Relatório de balanço consolidado numa configuração multiempresa da Contabilidade do Odoo.

5. O Odoo facilita a conformidade com a legislação da UE 

As estratégias de buy-and-build envolvem muitas vezes um carve-out ou uma venda.

Ao abrigo das regras da UE sobre concentrações, as empresas têm normalmente seis meses para concluir desinvestimentos (p. ex., carve-out) na fase inicial, com um período adicional opcional de três meses com mandatário, se necessário.

Por isso, é fundamental que as empresas tenham uma separação de dados clara, já que os compradores esperam transparência operacional quando entram num negócio.

O Odoo é open-source, o que significa que a base de dados completa pode ser exportada a qualquer momento. Mantém o controlo total sobre os seus dados e fluxos de trabalho, sem ficar preso a um sistema proprietário.

Consoante a configuração, os desenvolvimentos à medida podem ser inteiramente seus e estar documentados, para que nenhuma funcionalidade ou processo se perca numa transição. 

Não há um modelo de licenciamento rígido nem limites artificiais de empresas, utilizadores ou apps.

Isto mantém o sistema flexível até à saída:

• Exportação completa de dados disponível a qualquer momento
• Sem arquitetura proprietária nem componentes de caixa negra
• Propriedade do código personalizado (mas atenção às condições de alguns parceiros, que podem utilizar ficheiros bloqueados)
• Rebranding, spin-offs e carve-outs simples.

Com o Odoo, o ERP não se torna um obstáculo no planeamento da saída. Acrescenta valor ao manter tudo transparente e fácil de transferir.

6. O Odoo mantém os custos operacionais baixos à medida que cresce

Os projetos de buy-and-build estendem-se por anos, tal como os custos do ERP.

Com o Odoo, evita o aumento das licenças que vem com o crescimento e os custos de integração associados aos sistemas legados. 

As novas entidades não acrescentam novos escalões de preço. Não há margens do fornecedor por app. E, como a plataforma é modular, só paga aquilo que utiliza.

Ao longo de 10 anos, o Odoo mantém baixo o custo total de propriedade:

• Sem custos adicionais para novas subsidiárias ou utilizadores
• Um único fornecedor para finanças, vendas e operações
• Menos ferramentas para licenciar e ligar
• Custos mínimos de manutenção e upgrade.

Isto traduz-se num ROI claro: menos despesa operacional, menos custos ocultos e mais valor ao longo de todo o ciclo de vida da sua estratégia de buy-and-build

Com o Odoo, as sociedades de private equity com uma estratégia de buy-and-build não ganham apenas uma implementação mais rápida e um melhor alinhamento entre empresas. Ganham também melhores margens.

O Odoo apoia as estratégias de crescimento habituais do private equity 

Os negócios de private equity avançam depressa, e a configuração do ERP determina muitas vezes a rapidez com que se cria valor após o negócio. 

Nos casos de buy-and-build, as novas empresas do portefólio têm de ser integradas sem perturbar o dia a dia, enquanto os carve-outs exigem sistemas autónomos que possam entrar em Go-live em poucos meses. 

A estrutura modular do Odoo torna ambos possíveis: as apps principais podem ser implementadas em semanas, os relatórios ao nível do grupo estão disponíveis desde o primeiro dia e cada instância adapta-se às regras locais sem abrandar a consolidação. 

Esta combinação de rapidez e flexibilidade é a razão pela qual o Odoo se adapta melhor à realidade do private equity do que os sistemas ERP tradicionais.