Para as empresas modernas, a escalabilidade é uma necessidade. Para as grandes empresas estabelecidas que continuam a expandir-se, nem sequer é uma questão.
Mas uma consideração fundamental é até onde os seus sistemas o conseguem levar.
Com o Odoo, os limites podem estar mais longe do que imagina.
Já falámos com vários clientes que planeiam implementar o Odoo para mais de 500 utilizadores, alguns deles a chegar aos milhares.
Ao mesmo tempo, vimos instalações com menos utilizadores, mas com volumes de milhares de transações diárias, ou sistemas com armazenamento intenso de ficheiros e dados.
Em todos estes casos exigentes, surge sempre a mesma pergunta inevitável:
«O Odoo aguenta?»
É uma preocupação legítima. Mas o Odoo, nascido open-source, em crescimento rápido e em inovação constante, não é um ERP típico.
Então, até onde pode o Odoo chegar?
Índice
Definir escalabilidade e a capacidade de expansão do Odoo
Desafios quando um sistema Odoo não é construído para se expandir
Escalabilidade de utilizadores em grandes ambientes Odoo
Escalabilidade de dados em grandes ambientes Odoo
O roteiro do Odoo para se expandir para além dos 50.000 utilizadores
As nossas recomendações para grandes projetos de implementação Odoo
Definir escalabilidade e a capacidade de expansão do Odoo
Do ponto de vista técnico, escalabilidade pode significar duas coisas muito diferentes:
- Escalabilidade de utilizadores: quantos utilizadores podem trabalhar no sistema em simultâneo?
- Escalabilidade de dados: quantas transações e registos o sistema consegue processar diariamente?
A forma como a escalabilidade é definida no contexto da capacidade técnica do Odoo varia de empresa para empresa. Por exemplo:
- Um prestador de serviços multinacional pode precisar de suportar milhares de utilizadores com atividade transacional ligeira
- Um retalhista online pode precisar de processar centenas de milhares de encomendas por dia com menos utilizadores.
O Odoo já provou que se consegue expandir nas duas direções, mas cada caso exige a sua própria arquitetura.
Desafios quando um sistema Odoo não é construído para se expandir
Quando um sistema não é construído para volumes elevados de utilizadores, dados ou transações, seguem-se normalmente estes problemas:
- Desempenho lento: as páginas ficam lentas e as ações demoram mais a concluir, gerando frustração nos utilizadores
- Relatórios atrasados: grandes conjuntos de dados demoram minutos a carregar, o que pode travar a tomada de decisões
- Fraca usabilidade: até os fluxos de trabalho básicos se tornam pesados à medida que o sistema é forçado
- Perda de confiança dos utilizadores: os utilizadores deixam de confiar no sistema ou evitam-no por completo
- Falta de adoção: as equipas criam soluções alternativas com outras ferramentas e o ERP perde o seu papel central
- Inconsistência dos dados: se apenas partes do negócio usam o sistema, o rigor perde-se.
Sem a construção certa, mesmo os sistemas potentes terão dificuldade em acompanhar organizações em crescimento rápido.
Escalabilidade de utilizadores em grandes ambientes Odoo
O Odoo já foi implementado em ambientes de grande escala em vários setores e indústrias, tais como:
Wavestone
A Wavestone é uma empresa internacional de consultoria com mais de 4.000 colaboradores.
Conseguiram integrar 4.000 utilizadores de seis entidades no Odoo em menos de um ano.
Além da expansão em massa, a empresa reduziu o código personalizado em 75% e integrou todas as equipas num único sistema.
Atualmente gere uma configuração multiempresa e multilocalização sem problemas de desempenho.
Connect+
A Connect+ é um grupo retalhista belga com mais de 1.500 especialistas e mais de 100 lojas.
O seu sistema Odoo à medida unifica as operações de vendas, armazém, compras e contabilidade em todas as localizações.
Suporta milhares de utilizadores numa configuração sincronizada.
A própria Odoo utiliza o Odoo nos seus sistemas internos, com mais de 3.000 utilizadores.
Isto consolida o Odoo como um interveniente de referência, tal como os gigantes ERP SAP ou Microsoft Dynamics.
Escalabilidade de dados em grandes ambientes Odoo
Os nossos maiores projetos Odoo mostram que o sistema consegue lidar com volumes de dados excecionalmente elevados.
Alguns destes gerem mais de 100.000 encomendas por dia, com dias de pico a ultrapassar as 300.000 transações. Um dos nossos clientes já processou mais de mil milhões de lançamentos no seu sistema de contabilidade.
Para pôr isto em perspetiva: uma empresa de e-commerce com um cabaz médio de 30 € geraria quase mil milhões de euros de receita anual com estes volumes. Para empresas B2B com valores de encomenda mais elevados, a capacidade vai ainda mais longe.
E com esses volumes de encomendas surgem efeitos em todo o sistema.
Mais encomendas de venda não significam apenas mais receita. Criam também mais registos de clientes, mais guias de entrega, mais faturas e mais lançamentos contabilísticos. São mais dados em cada etapa do processo.
Estes níveis de transação exigem mais do que o desempenho de um software padrão. Testam os limites da infraestrutura, da otimização da base de dados, das filas de espera e do reporte em tempo real.
O Odoo é capaz de responder a essas exigências, mas precisa da configuração certa.
Os sistemas de grande volume exigem planeamento arquitetónico e, em alguns casos, implementações distribuídas. É aqui que os parceiros Odoo experientes fazem a diferença.
O roteiro do Odoo para se expandir para além dos 50.000 utilizadores
O Odoo não fica por aqui.
Na Odoo Experience 2023, durante uma das sessões keynote, o CTO da Odoo, Antony Lesuisse, apresentou a ambição de expandir instâncias de sistema único até 50.000 utilizadores.
Faz parte de um esforço mais amplo para suportar implementações empresariais de grande dimensão sem comprometer a velocidade de desenvolvimento nem a experiência do utilizador do Odoo.
Os últimos anos mostraram que o Odoo não foge à expansão. Seja no âmbito do produto, na base de utilizadores ou nas métricas de desempenho, a direção é clara: para cima.
Veja a explicação completa de Antony Lesuisse sobre o roteiro de escalabilidade técnica.
As nossas recomendações para grandes projetos de implementação Odoo
Hoje, recomendamos com confiança o Odoo para empresas com até 5 mil milhões de euros de receita e 5.000 utilizadores internos.
Para além disso, não existe um limite rígido.
As perguntas que os utilizadores devem fazer giram em torno da infraestrutura, da configuração e do alinhamento. Nas mãos certas, o Odoo pode ir muito mais longe.
Porque é isso que caracteriza a escalabilidade: não se trata apenas de saber se um sistema aguenta o crescimento. Trata-se de saber se tem a equipa certa e a estratégia certa para lá chegar.
Vá em grande com o Odoo
Já apoiámos projetos Odoo de grande volume com milhares de utilizadores, centenas de milhares de transações por dia e estruturas multientidade complexas.
Se está a planear uma implementação em grande escala ou a repensar a arquitetura do seu ERP, a nossa equipa interna de especialistas em Odoo pode ajudar.