Die Lieferantenpreisliste ist ein wesentlicher Bestandteil der Einkaufs-App von Odoo. Sie ermöglicht es Ihrem Einkaufsteam, Produktpreise von verschiedenen Lieferanten zu erfassen und zu verfolgen. In Odoo 17 gestaltet sich der Prozess intuitiv und hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und schnell fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.
Wie helfen Preislisten beim Lieferantenmanagement und Kaufentscheidungen in Odoo 17?
- Vergleich von Lieferantenpreisen: Mit der Lieferantenpreisliste in Odoo 17 können Einkaufsteams ganz einfach die Preise verschiedener Lieferanten für bestimmte Produkte abgleichen. Dadurch können Unternehmen die besten Angebote bestimmen und fundierte Kaufentscheidungen treffen, die Kosten senken und das Geschäftsergebnis verbessern.
- Verhandlung besserer Konditionen: Sie können die Preise Ihrer Lieferanten im Auge behalten und diese Informationen nutzen, um bessere Angebote auszuhandeln. Dadurch, dass sie schnell auf vereinbarte Preise verweisen können, ist es einfacher, günstigere Bedingungen auszuhandeln und die Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu verbessern.
- Weniger Bestellfehler: Mit einheitlichen Preisen bei Bestellungen können Sie Fehler reduzieren. Odoo’s Lieferantenpreislisten helfen Ihrem Einkaufsteam, korrekte Bestellungen aufzugeben und Überzahlungen zu verhindern.
Pro-Tipp: Sie können Lieferantenpreislisten für verschiedene Zwecke verwenden!
Obwohl Lieferantenpreislisten hauptsächlich im Einkauf verwendet werden, können sie in einer Reihe von verschiedenen Arbeitsprozessen eingesetzt werden. Einige Beispiele sind:
- Kostenanalyse: Mit Hilfe von Lieferantenpreislisten können Sie Veränderungen bei den Lieferantenpreisen verfolgen und so Einblicke in Kostentrends gewinnen. Dies ist besonders nützlich für Ihre Budgetplanung, Prognosen und Finanzanalysen.
- Überwachung der Lieferantenleistung: Sie können auch die Service-Qualität Ihrer Liferanten verfolgen, z.B. die Lieferzeiten, die Produktqualität und die Preisgestaltung. Anhand dieser Informationen können Sie die Effektivität verschiedener Lieferanten bewerten und entscheiden, mit welche Lieferanten Sie auch in Zukunft arbeiten möchten.
- Preisänderungen managen: Lieferantenpreislisten können nützlich sein, um Änderungen der Lieferantenpreise zu überblicken und so sicherzustellen, dass alle Bestellungen den aktuellen Preisen entsprechen. Das hilft, das Fehlerrisiko oder das Risiko von Überzahlungen zu verringern und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen zu den bestmöglichen Preisen einkauft.
Lieferantenpreislisten in Odoo 17 einrichten – Schritt für Schritt
Generell gibt es zwei Möglichkeiten, eine Lieferantenpreisliste einzurichten:
Method 1: Edit the product form
- Gehen Sie zur App Einkauf und klicken Sie auf „Produkte“.
- Bestimmen Sie automatisch Preise für neue RFQs anhand der Reihenfolge der Lieferantenpreislisten
- Wählen Sie ein Produkt aus der Übersicht. In diesem Beispiel wählen wir „Acoustic Bloc Screens“. In der Registerkarte „Einkauf“ sehen Sie alle Ihre Lieferanten, die dieses Produkt in der Vergangenheit geliefert haben. Hier können Sie die Preise aktualisieren und die Lieferanten anhand der Reihenfolge in der Liste priorisieren. Odoo 17 setzt bei neuen Bestellungen des Produkts automatisch den Preis des Lieferanten an erster Stelle.
Möglichkeit 2: Bearbeitung unter Konfigurationen
- Sie können Ihre Preislisten nicht nur direkt auf dem Produkt bearbeiten, sondern auch unter „Konfiguration“ > “ Lieferantenpreisliste“ anlegen. Diese Methode bietet Ihnen mehr Konfigurationsmöglichkeiten.
- Suchen Sie nach Ihrer Produktvorlage. Dazu können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Filter in der erweiterten Suchleiste von Odoo 17 verwenden.
- Auch hier erscheint eine Liste der Lieferanten für das von Ihnen ausgewählte Produkt. Wenn Sie die Reihenfolge der angezeigten Lieferanten ändern, wirkt sich dies wie zuvor auf den Preis aus, der automatisch für neue Aufträge gesetzt wird.
- Jetzt können Sie eine der Lieferantenpreislisten auswählen und Informationen wie Produktname und Produktcode hinzufügen. Dies erleichtert die Suche nach Ihrem Produkt, wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen.
Bestimmen Sie den Gültigkeitszeitraum für Preise
Nehmen wir an, Ihr Lieferant hat Sie darüber informiert, dass der aktuelle Preis für Ihr Produkt nur ein Jahr lang gültig ist. Sie können dies einfach im Feld Gültigkeit konfigurieren, indem Sie einen Zeitrahmen für die Preisgültigkeit festlegen.
Richten Sie Rabatte ein
Mit der Funktion Lieferantenpreisliste von Odoo 17 können Sie auch Preisstaffeln und Mengenrabatte berücksichtigen.
Nehmen wir z.B. an, Ihr Lieferant bietet einen Rabatt von 10% für Bestellungen über 10 Einheiten dieses Produkts an. Anstatt den Preis für jede Bestellung über 10 Artikel manuell zu ändern, können Sie eine Lieferantenpreisliste für den rabattierten Preis konfigurieren.
- Klicken Sie dazu auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie „Duplizieren“.
- Sie haben nun ein Duplikat Ihrer Lieferantenpreisliste, das Sie entsprechend bearbeiten können. Ändern Sie die Menge auf 10 und fügen Sie im Feld „Rabatt“ Ihren 10%igen Rabatt ein.
- Klicken Sie auf „Speichern“ und gehen Sie zurück zur Übersicht. Hier sehen Sie nun 2 Preislisten für Ihren Lieferanten. Wie zuvor können Sie diese für Ihre RFQs priorisieren, indem Sie Ihre Liste neu sortieren.
Erstellen Sie einen neuen Einkaufsauftrag und sehen Sie Ihre Lieferantenpreislisten in Aktion
BEISPIEL: Wir haben eine Preisliste für 1 Einheit des Produkts (anpassbarer Schreibtisch) erstellt und den Preis auf 700 USD festgesetzt.
Pro-Tipp: Sie können mehrere Lieferantenpreislisten für denselben Lieferanten erstellen und bei der Erstellung eines Einkaufsauftrags die relevanteste auswählen. !
Hinweis: Die Funktion variiert je nach Odoo-Version
- In Odoo 14 war das Feature für Lieferantenpreislisten als separate App im Odoo-Store verfügbar. Seit Odoo 15 ist sie nun in die Haupt-App Einkauf integriert.
- In Odoo 14 waren die Lieferantenpreise auf die Festlegung von Preisen für einzelne Produkte beschränkt. In allen folgenden Versionen können Sie die Preise für ganze Produktkategorien festlegen.
- Ab Odoo 16 wurde die Funktion weiter verbessert, um mehrere Währungen zu unterstützen und Preise in verschiedenen Währungen für denselben Verkäufer festzulegen.
- Ab Odoo 16 können Nutzer nun auch Preise basierend auf Mengenrabatten festlegen, so dass Sie für verschiedene Mengen desselben Produkts unterschiedliche Preise festlegen können.
Sprechen Sie mit unseren Experten über Ihr Odoo 17!
Sie möchten Ihren Einkauf optimieren und das Beste aus Odoo 17 herausholen? Unser Expertenteam ist für Sie da. Ganz gleich, ob Sie die Standardfunktionen von Odoo 17 nutzen wollen oder sie auf Ihre individuellen Arbeitsabläufe zuschneiden möchten, wir sorgen dafür, dass Odoo Ihren Anforderungen gerecht wird.
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Odoo für Sie optimieren können!
Wie helfen Preislisten beim Lieferantenmanagement und Kaufentscheidungen in Odoo 17?
- Vergleich von Lieferantenpreisen: Mit der Lieferantenpreisliste in Odoo 17 können Einkaufsteams ganz einfach die Preise verschiedener Lieferanten für bestimmte Produkte abgleichen. Dadurch können Unternehmen die besten Angebote bestimmen und fundierte Kaufentscheidungen treffen, die Kosten senken und das Geschäftsergebnis verbessern.
- Verhandlung besserer Konditionen: Sie können die Preise Ihrer Lieferanten im Auge behalten und diese Informationen nutzen, um bessere Angebote auszuhandeln. Dadurch, dass sie schnell auf vereinbarte Preise verweisen können, ist es einfacher, günstigere Bedingungen auszuhandeln und die Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu verbessern.
- Weniger Bestellfehler: Mit einheitlichen Preisen bei Bestellungen können Sie Fehler reduzieren. Odoo’s Lieferantenpreislisten helfen Ihrem Einkaufsteam, korrekte Bestellungen aufzugeben und Überzahlungen zu verhindern.
Pro-Tipp: Sie können Lieferantenpreislisten für verschiedene Zwecke verwenden!
Obwohl Lieferantenpreislisten hauptsächlich im Einkauf verwendet werden, können sie in einer Reihe von verschiedenen Arbeitsprozessen eingesetzt werden. Einige Beispiele sind:
- Kostenanalyse: Mit Hilfe von Lieferantenpreislisten können Sie Veränderungen bei den Lieferantenpreisen verfolgen und so Einblicke in Kostentrends gewinnen. Dies ist besonders nützlich für Ihre Budgetplanung, Prognosen und Finanzanalysen.
- Überwachung der Lieferantenleistung: Sie können auch die Service-Qualität Ihrer Liferanten verfolgen, z.B. die Lieferzeiten, die Produktqualität und die Preisgestaltung. Anhand dieser Informationen können Sie die Effektivität verschiedener Lieferanten bewerten und entscheiden, mit welche Lieferanten Sie auch in Zukunft arbeiten möchten.
- Preisänderungen managen: Lieferantenpreislisten können nützlich sein, um Änderungen der Lieferantenpreise zu überblicken und so sicherzustellen, dass alle Bestellungen den aktuellen Preisen entsprechen. Das hilft, das Fehlerrisiko oder das Risiko von Überzahlungen zu verringern und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen zu den bestmöglichen Preisen einkauft.
Lieferantenpreislisten in Odoo 17 einrichten – Schritt für Schritt
Generell gibt es zwei Möglichkeiten, eine Lieferantenpreisliste einzurichten:
Method 1: Edit the product form
- Gehen Sie zur App Einkauf und klicken Sie auf „Produkte“.
- Bestimmen Sie automatisch Preise für neue RFQs anhand der Reihenfolge der Lieferantenpreislisten
- Wählen Sie ein Produkt aus der Übersicht. In diesem Beispiel wählen wir „Acoustic Bloc Screens“. In der Registerkarte „Einkauf“ sehen Sie alle Ihre Lieferanten, die dieses Produkt in der Vergangenheit geliefert haben. Hier können Sie die Preise aktualisieren und die Lieferanten anhand der Reihenfolge in der Liste priorisieren. Odoo 17 setzt bei neuen Bestellungen des Produkts automatisch den Preis des Lieferanten an erster Stelle.
Möglichkeit 2: Bearbeitung unter Konfigurationen
- Sie können Ihre Preislisten nicht nur direkt auf dem Produkt bearbeiten, sondern auch unter „Konfiguration“ > “ Lieferantenpreisliste“ anlegen. Diese Methode bietet Ihnen mehr Konfigurationsmöglichkeiten.
- Suchen Sie nach Ihrer Produktvorlage. Dazu können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Filter in der erweiterten Suchleiste von Odoo 17 verwenden.
- Auch hier erscheint eine Liste der Lieferanten für das von Ihnen ausgewählte Produkt. Wenn Sie die Reihenfolge der angezeigten Lieferanten ändern, wirkt sich dies wie zuvor auf den Preis aus, der automatisch für neue Aufträge gesetzt wird.
- Jetzt können Sie eine der Lieferantenpreislisten auswählen und Informationen wie Produktname und Produktcode hinzufügen. Dies erleichtert die Suche nach Ihrem Produkt, wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen.
Bestimmen Sie den Gültigkeitszeitraum für Preise
Nehmen wir an, Ihr Lieferant hat Sie darüber informiert, dass der aktuelle Preis für Ihr Produkt nur ein Jahr lang gültig ist. Sie können dies einfach im Feld Gültigkeit konfigurieren, indem Sie einen Zeitrahmen für die Preisgültigkeit festlegen.
Richten Sie Rabatte ein
Mit der Funktion Lieferantenpreisliste von Odoo 17 können Sie auch Preisstaffeln und Mengenrabatte berücksichtigen.
Nehmen wir z.B. an, Ihr Lieferant bietet einen Rabatt von 10% für Bestellungen über 10 Einheiten dieses Produkts an. Anstatt den Preis für jede Bestellung über 10 Artikel manuell zu ändern, können Sie eine Lieferantenpreisliste für den rabattierten Preis konfigurieren.
- Klicken Sie dazu auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie „Duplizieren“.
- Sie haben nun ein Duplikat Ihrer Lieferantenpreisliste, das Sie entsprechend bearbeiten können. Ändern Sie die Menge auf 10 und fügen Sie im Feld „Rabatt“ Ihren 10%igen Rabatt ein.
- Klicken Sie auf „Speichern“ und gehen Sie zurück zur Übersicht. Hier sehen Sie nun 2 Preislisten für Ihren Lieferanten. Wie zuvor können Sie diese für Ihre RFQs priorisieren, indem Sie Ihre Liste neu sortieren.
Erstellen Sie einen neuen Einkaufsauftrag und sehen Sie Ihre Lieferantenpreislisten in Aktion
BEISPIEL: Wir haben eine Preisliste für 1 Einheit des Produkts (anpassbarer Schreibtisch) erstellt und den Preis auf 700 USD festgesetzt.
Pro-Tipp: Sie können mehrere Lieferantenpreislisten für denselben Lieferanten erstellen und bei der Erstellung eines Einkaufsauftrags die relevanteste auswählen. !
Hinweis: Die Funktion variiert je nach Odoo-Version
- In Odoo 14 war das Feature für Lieferantenpreislisten als separate App im Odoo-Store verfügbar. Seit Odoo 15 ist sie nun in die Haupt-App Einkauf integriert.
- In Odoo 14 waren die Lieferantenpreise auf die Festlegung von Preisen für einzelne Produkte beschränkt. In allen folgenden Versionen können Sie die Preise für ganze Produktkategorien festlegen.
- Ab Odoo 16 wurde die Funktion weiter verbessert, um mehrere Währungen zu unterstützen und Preise in verschiedenen Währungen für denselben Verkäufer festzulegen.
- Ab Odoo 16 können Nutzer nun auch Preise basierend auf Mengenrabatten festlegen, so dass Sie für verschiedene Mengen desselben Produkts unterschiedliche Preise festlegen können.
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