Odoo vs. Microsoft Dynamics im ERP-Vergleich

Nutzer: 50

Lizenztyp: Odoo Enterprise Custom Plan (Jahresabo). Dies ist eine All-inclusive-Gebühr pro Nutzer (29,90 €), die Zugriff auf jede Odoo-Anwendung bietet.

Hosting: Odoo.sh (PaaS) für 1.371 € pro Monat. Dies ist die kostenpflichtige Cloud-Plattform für fortgeschrittene Enterprise-Funktionen wie Multi-Company-Betrieb, externe APIs und benutzerdefinierte Apps.

Features: Alle 70+ Odoo-Apps sind enthalten (Finanzen, Lager, Fertigung, SCM, CRM, HR, Payroll, Website, Projektmanagement etc.).

Extras: Inklusive Odoo Studio für No-Code-Anpassungen, Multi-Company-Management und externem API-Zugriff.

Gesamtkosten (geschätzt): 
1.619 € pro Monat.

Nutzer: 50

Lizenztyp: Base + Attach Modell. Beinhaltet D365 Business Central Premium (Base) sowie die erforderlichen Anwendungslizenzen für HR, Sales Enterprise und Project Operations (Attach) plus D365 Marketing (Tenant-Lizenz).

Basis-Lizenzpreis (BC Premium): 98,30 € pro Nutzer/Monat.​​

Gesamtkosten Attach/Tenant (HR, Sales, Project, Marketing): 6.166 € pro Monat (für alle 50 Nutzer, zusätzlich zur Business Central Basis).

Hosting: Microsoft Azure (SaaS). Hosting, Plattformwartung, Sicherheit und Updates sind im Abonnementpreis enthalten. 

Features: Umfasst die Kern-ERP-Funktionen von Business Central Premium (Finanzen, SCM, Lager und Fertigung), ergänzt durch dedizierte Anwendungen für Human Resources, Sales Enterprise, Project Operations und Marketing.

Extras: Die Kernintegration mit Microsoft 365 (Outlook, Teams) und die Basisfunktionen der Power Platform (Power BI und Power Apps) sind enthalten. 

Gesamtkosten (geschätzt): 8.880 € pro Monat.

Unterm Strich:​

Dynamics 365 bietet starke Enterprise-Funktionen, diese sind jedoch auf mehrere kostenpflichtige Module verteilt. Sie müssten zusätzliche Module für HR, Sales, Projekte usw. zusätzlich zur Business Central-Lizenz erwerben. Dies treibt die Gesamtkosten schnell in die Höhe.

Odoo bietet eine einzige Lizenz, die die gesamte Business-Suite umfasst. Dies beinhaltet über 70 integrierte Apps, die alle grundlegenden ERP-Prozesse bis hin zu spezifischen Workflows abdecken. Es kostet viermal weniger als Dynamics 365 und bleibt dabei transparent, zugänglich und einfach zu implementieren.

Odoo basiert auf einem Open-Source-Modell mit einer frei verfügbaren Community-Edition und einer kostenpflichtigen Enterprise-Version. 

Unternehmen können Odoo online nutzen, über Odoo.sh betreiben, auf eigenen Servern selbst hosten oder mit externen Anbietern für ein On-Premise-Hosting zusammenarbeiten. Diese Flexibilität bietet maximale Kontrolle, erfordert jedoch technische Aufsicht, insbesondere bei Updates, Backups und Sicherheit. 

Support ist über ein globales Partnernetzwerk, den Odoo-eigenen Enterprise-Service sowie eine riesige Online-Community verfügbar.

Microsoft Dynamics 365 ist eine vollständig proprietäre Cloud-First-Lösung, die auf Microsoft Azure läuft. 

Alle Aspekte der Infrastruktur, Sicherheit und Compliance werden von Microsoft verwaltet, was den Nutzern Zuverlässigkeit und regulatorische Sicherheit direkt ab Werk bietet.

Der Support ist über das Partner-Ökosystem von Microsoft formalisiert und weltweit einheitlich, allerdings sind die Nutzer an die Infrastruktur und die Roadmap des Herstellers gebunden (Vendor Lock-in).​

Unterm Strich:​

OOdoo bietet Ihnen Flexibilität bei der Bereitstellung und volle Kontrolle – ideal, wenn Sie über technische Kapazitäten verfügen oder eine Herstellerbindung vermeiden möchten.

Dynamics 365 bietet Zuverlässigkeit, Compliance und eine wartungsfreie Umgebung – besser geeignet für Organisationen, die ihre Infrastruktur lieber auslagern und auf eine herstellerverwaltete Umgebung vertrauen.

Odoo ist für KMUs konzipiert, die sich an schnelles Wachstum anpassen müssen.

Sein modularer Ansatz ermöglicht es Unternehmen, klein anzufangen und sich auf eine Software zu verlassen, die mit ihnen wächst. Beispielsweise können sie zuerst Verkauf, Lager und Buchhaltung einführen und nach und nach weitere Apps wie Fertigung oder HR hinzufügen.

Vertikal kann Odoo große Nutzerbasen von bis zu 10.000 Anwendern unterstützen.

Microsoft Dynamics 365 ist für Großunternehmen und multinationale Konzerne gebaut.

Seine Module (z. B. Finance & Supply Chain) sind darauf ausgelegt, komplexe Abläufe mit hohem Volumen zu bewältigen.

Mit Azure als Fundament bietet Dynamics 365 Skalierbarkeit auf Enterprise-Niveau und eine globale Reichweite.

Unterm Strich:​

Odoo eignet sich am besten für KMUs zwischen 20 und 5.000 Mitarbeitern, die schnell skalieren und Funktionen flexibel hinzufügen müssen, um in ihrer Arbeitsweise anpassungsfähig zu bleiben.

Dynamics 365 ist ideal für Konzerne, die komplexe Prozesse über Länder oder Geschäftsbereiche hinweg verwalten und eine fertige Plattform benötigen, die vom ersten Tag an alles bewältigen kann.

Die Open-Source-Basis von Odoo gibt Unternehmen die totale Freiheit, das System nach ihren Bedürfnissen zu gestalten.

Entwickler können den Quellcode bearbeiten, eigene Module erstellen oder neue Funktionen von Grund auf bauen.

Für einfachere Fälle erlaubt Odoo Studio Änderungen per Drag-and-Drop ohne technisches Fachwissen.

Dynamics 365 nutzt die Power Platform von Microsoft für Anpassungen, eine Low-Code-Umgebung, mit der Teams Workflows automatisieren oder kleine Apps entwerfen können, ohne das Kernsystem zu verändern.

Dieser Ansatz hält das System bei Updates stabil, macht tiefgreifende Anpassungen jedoch restriktiver.

Unterm Strich:​

Odoo bietet volle Freiheit bei der Anpassung, um das System an einzigartige Geschäftsprozesse anzupassen. Diese Flexibilität ist mächtig, erfordert aber eine sorgfältige Planung, damit Upgrades handhabbar bleiben.

Dynamics 365 bietet Systemintegrität bei eingeschränkter Flexibilität. Es ist ideal für Unternehmen, die Kontrolle wollen, ohne in die Eigenentwicklung einzusteigen. Dies erschwert jedoch die Systemanpassung für spezifische Anwendungsfälle und einzigartige Prozesse.

Odoos KI-Fähigkeiten entwickeln sich rasant. Mit dem Release von Odoo 19 wurde eine vollständig integrierte KI-App eingeführt, die die Funktionen mit jedem Update spürbar verbessert.

Zudem lässt sich das System mit tausenden KI-Apps integrieren,  die von der weltweiten Odoo-Community entwickelt wurden. 

Das bietet Unternehmen maximale Freiheit bei der Umsetzung ihrer KI-Strategie im ERP.

Die KI-Funktionen von Microsoft sind bereits sehr ausgereift und durch Copilot tief im System verankert.

Allerdings basiert das gesamte Ökosystem auf der proprietären Azure-KI-Infrastruktur. Diese Architektur bindet Nutzer fest an die spezifischen Modelle und Lizenzen von Microsoft, was die Flexibilität einschränkt, wenn die KI an ganz individuelle Geschäftsanforderungen angepasst werden soll.

Unterm Strich:​

Dynamics 365 bietet mit Copilot eine starke, native KI-Lösung, doch der proprietäre Ansatz von Microsoft setzt der individuellen Anpassbarkeit enge Grenzen.

Odoo baut seine KI-Kompetenz stetig aus. Als Open-Source-Plattform ermöglicht es Unternehmen, jedes beliebige KI-Modell zu nutzen und Workflows frei zu gestalten, ohne sich in eine Abhängigkeit vom Hersteller (Vendor Lock-in) zu begeben.

Odoo unterstützt Mehrmandanten-Strukturen innerhalb einer Datenbank. 

Es bietet standardmäßig rund 100 Fiskal-Lokalisierungspakete, die lokale Steuerregeln und rechtliche Vorgaben abdecken. Partner können zudem API-Anbindungen zu regionaler Software erstellen, um die Abdeckung zu erweitern.

Dynamics 365 bietet integrierte Unterstützung für den Betrieb mehrerer Einheiten, Währungen und Steuerrahmen in allen großen Märkten.

Microsoft pflegt diese Standards weltweit und stützt sich dabei auf die umfassenden Enterprise-Zertifizierungen von Azure (ISO, SOC, GDPR, usw.).

Unterm Strich:​

Odoo eignet sich gut für regionale Strukturen, die Flexibilität und schnellere Anpassungen an länderspezifische Änderungen benötigen.

Dynamics 365 bietet integrierte globale Compliance und standardisierte Kontrolle, was für multinationale Konzerne mit Fokus auf Zentralisierung wichtig ist.