Die Welt bewegt sich weiterhin rasant in Richtung KI und ihrer zahlreichen Anwendungen, und es gibt keine Anzeichen für eine Verlangsamung! Unternehmen, die KI einsetzen, erzielen bereits beeindruckende Ergebnisse in wichtigen Geschäftsbereichen wie Reporting und Prognosen, Vertrieb und Kostenmanagement. Da der Einfluss der KI noch weiter zunehmen wird, müssen sich ERP-Systeme weiterentwickeln, um Schritt zu halten. Odoo hat sich durch die Integration von generativer KI, OCR und prädiktiver Optimierung in seine Standardprozesse weiterentwickelt.
In diesem Artikel untersuchen wir die KI-Fähigkeiten von Odoo 17, wie man ERP strategisch mit KI kombiniert, wo die Hauptunterschiede liegen.
Inhaltsverzeichnis
KI kann ERP ergänzen, aber nicht ersetzen
Man kann sich KI-Methoden als Metalldetektoren vorstellen, die genau darauf abgestimmt sind, wertvolle Datenschätze aufzudecken, die in der weitläufigen Unternehmenslandschaft verborgen sind. Ähnlich wie ein Metalldetektor zwar anzeigen kann, wo die Schätze vergraben sind, aber nicht selbst graben kann, erkennt KI Möglichkeiten, die weitere Maßnahmen erfordern.
ERP-Systeme hingegen sind wie deine zuverlässige Bergbau-Crew, die dafür ausgerüstet ist, Materialien effizient abzubauen und gemäß den Anweisungen zu verarbeiten. Sie arbeiten jedoch blind und ohne Karte oder Detektor, sie kennen die genauen Standorte der wertvollsten Vorkommen nicht.
KI kann Chancen erkennen und vorhersagen, benötigt aber ERP, um sie „auszugraben“
Wenn wir die Präzision des Metalldetektors (KI) mit der Effizienz des Bergbauteams (ERP) kombinieren, kann eine starke Synergie entstehen. Diese Kombination wird Unternehmen in die Lage versetzen, nicht nur die wertvollsten Datenvorkommen zu identifizieren, sondern sie auch strategisch zu extrahieren und zu nutzen und gleichzeitig die Gewinne und die Produktivität in allen Betrieben zu steigern.
KI vs. ERP – wie sie sich aus technischer Sicht unterscheiden
1. Datenmodelle
- ERP → strukturierte, hierarchische Datenmodelle mit vordefinierten Schemata
- KI → nutzt mehrere Datenquellen und -typen, einschließlich Text, Bilder und Sensorwerte
2. Zielsetzung
- ERP → Rückgrat für die operativen Aufgaben eines Unternehmens
- KI → wurde entwickelt, um datengestützte Entscheidungen zu unterstützen und neue Erkenntnisse zu generieren
3. Verarbeitungsmethoden
- ERP → automatisiert Geschäftsprozesse und Transaktionen durch Einhaltung vordefinierter Regeln und Logik
- KI → Algorithmus stützt sich auf Datenanalyse und maschinelle Lerntechniken, um Muster und Beziehungen zu erkennen und daraus Vorhersagen und Entscheidungen abzuleiten sowie Erkenntnisse zu gewinnen.
4. Implementierung
- ERP → konfiguriert oder angepasst, um mit den einzigartigen Geschäftsprozessen eines Unternehmens übereinzustimmen
- KI → iterativer Ansatz für maschinelles Lernen und Modellentwicklung, Systeme werden trainiert
Wie man KI und ERP effektiv integriert
Der Einsatz von KI in ERP-Systemen bietet Unternehmen viele Möglichkeiten, ihre Prozesse zu verbessern. Durch die Kombination von KI mit ERP-Software können die Daten aus ERP dazu beitragen, dass KI Muster erkennt und datengestützte Vorhersagen über Geschäftsabläufe und Kundenverhalten trifft.
Diese KI-gesteuerten Erkenntnisse können dann die Entscheidungsfindung für ein Unternehmen mit seinem ERP-System verbessern. So kann KI beispielsweise Verkäufe vorhersagen, um die Produktionsplanung anzupassen oder Marketingstrategien auf der Grundlage von Kundendaten zu verwalten.
Unternehmen müssen jedoch realistisch einschätzen, in welchen Bereichen ihre Geschäftstätigkeit wirklich von dieser Anwendung profitieren kann. Es ist von entscheidender Bedeutung, genau zu bestimmen, welche KI-Tools für die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens geeignet sind. Es reicht nicht aus, KI einfach in das ERP-System implementieren zu wollen – es ist eine klar definierte Strategie erforderlich, um das Potenzial dieser Integration für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens wirklich auszuschöpfen.
5 Arten, wie KI in Odoo 17 engesetzt wurde
Odoo 17 hat einen interessanten Ansatz zur Implementierung von KI in ERP-Prozesse gewählt. KI in Odoo 17 zeichnet sich dadurch aus, dass sie nicht überwältigend oder komplex ist. Stattdessen verfügt sie über praktische Funktionen, die deine Aufgaben tatsächlich vereinfachen. Entdecke die aktuellen KI-Funktionen von Odoo 17, ein Modul nach dem anderen:
Allgemein – ChatGPT-Integration
Odoo 17 integrierte ChatGPT in verschiedene Module, wie die Wissens-App, Marketing-Apps und Kommunikationswerkzeuge wie E-Mail-Vorlagen usw. Diese Integration von generativer KI in Odoo 17 kann Benutzern helfen, Artikel zu schreiben und Text zu generieren, um die Erstellung von Inhalten zu erleichtern.
Ein Beispiel für ChatGPT in einem Odoo 17 Wissensartikel
Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Odoo 17 mit integriertem ChatGPT
Vollautomatische Rechnungsauslesung mit OCR
Odoo nutzt jetzt KI, um die Rechnungsstellung schneller und genauer zu machen. Die Rechnungsautomatisierung in Odoo 17 bedeutet, dass das System Dokumente scannen und auf Fehler überprüfen kann, wodurch alles von einzelnen E-Mails bis hin zu großen Stapeln sortiert und gespeichert werden kann. Durch die Verwendung von OCR zum Scannen und Verarbeiten dieser Dokumente kombiniert Odoo automatische KI-gestützte Prozesse mit minimaler manueller Validierung, um sicherzustellen, dass die Rechnungen von Stammlieferanten immer korrekt sind.
OCR in Odoo 17 liest den Inhalt Ihrer physischen oder PDF-Dokumente, füllt automatisch relevante Felder aus und fügt sie Ihrer Rechnungs-App hinzu.
KI-gestützte automatische Abgleichung in der Buchhaltung
In früheren Versionen forderte Odoo die Benutzer mit einem Widget auf, ihre Abstimmungen in der Buchhaltung manuell abzuschließen. Mit Odoo 17 wurde der gesamte Abstimmungsprozess durch den Einsatz von KI vereinfacht, indem das manuelle Widget vollständig entfernt und ein neues Widget nur für Abschreibungseinträge eingeführt wurde. In der Praxis bedeutet die automatische Abstimmung von Odoo, dass alle für jeden Finanzdatensatz relevanten Einträge automatisch ausgewählt und markiert werden – du musst nur noch auf „Validieren“ klicken!
Automatisierter Abgleich in Odoo 17 Bankabstimmung in der Buchhaltung
Bestandsprognose und automatisierte Nachbestellung
Odoo 17 analysiert historische Daten aus Ihren bisherigen Verkaufsdaten, Transaktionen, Lieferzeiten von Lieferanten, Markttrends und anderen externen Faktoren, um eine Bedarfsprognose für Ihre zukünftigen Produkte zu erstellen. Durch den Einsatz von KI und die Vorhersage von Lagerbeständen ermöglicht Odoo nicht nur die Vermeidung von Über- und Unterbeständen, sondern kann diese auch aktiv durch die automatische Auffüllung der Bestände bekämpfen.
Mit KI prognostiziert Odoo 17 die Lagerbestände und ermöglicht eine automatische Nachbestellung
KI-gestützte Erstellung von Website-Inhalten, Layoutvorschläge und Chatbot
Der Website-Builder von Odoo 17 wurde durch KI enorm verbessert – von der ChatGPT-Integration für das Verfassen von Texten und die Erstellung von Webinhalten bis hin zu automatischen Layoutvorschlägen in einem KI-gestützten Website-Builder. Außerdem wurde ein reaktionsschneller Chatbot eingeführt, der vollständig auf KI basiert und den Bedarf an Live-Betreibern, die sofort reagieren müssen, reduziert..
Odoo Chatbot in Version 17, unterstützt von ChatGPT
Odoo 17's Website-Builder mit KI-gestütztem Layout-Ersteller
Erfahre mehr über die Integration von KI und ERP in unserem Expertenvortrag
Schau dir den Vortrag unseres Managing Partners von der Odoo Experience 2023 an, in dem er das transformative Potenzial von KI in ERP-Systemen anhand von realen Anwendungsfällen im Odoo-Umfeld untersucht!
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