Erfahren Sie, wie ein deutsches Camper-Startup mit Odoo seinen Order2Cash-Prozess automatisiert hat, um den Arbeitsaufwand in der Buchhaltung zu reduzieren und sein Vermietungsgeschäft zentral und effizient über eine einzige Plattform zu steuern.
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein junges Unternehmen, das sich auf Outdoor-Aktivitäten und Freizeitreisen spezialisiert hat. Mit einer Flotte von rund 700 Wohnmobilen und Stationen in ganz Deutschland bieten sie erstklassige Wohnmobilvermietung für Camping-Einsteiger und Profis an. Zudem organisieren sie diverse Events, von Teambuildings bis zu Marketingaktionen.
Konfrontiert mit typischen Wachstumshürden eines Startups, wie einem nicht integrierten Tool-Zoo, hohem manuellen Aufwand in der Buchhaltung und einem fehlenden Gesamtüberblick, entschieden sie sich für die Einführung von Odoo.
Industrie: Unterhaltung
Tätig in: DE, ES
Umsatz: 1-5M € brutto / Jahr
Mitarbeiter: 51-150
Projektsteckbrief
Odoo Verkauf
Odoo Einkauf
Odoo Vermietung
Odoo BuchhaltungDie Herausforderung – Wenn Systemgrenzen das Startup-Wachstum drosseln
Wie viele Startups stieß auch unser Kunde schnell an die Grenzen seiner IT-Infrastruktur, als das Geschäft zu wachsen begann. Statt fließender Abläufe kämpfte das Team mit nicht integrierten Systemen, mangelnder Verzahnung von Finanz- und Vermietungsprozessen und einem enormen manuellen Aufwand in der Buchhaltung. Diese Kombination führte nicht nur zu zahlreichen Fehlern, sondern entzog dem Team auch den dringend benötigten Gesamtüberblick, um den Betrieb gezielt zu steuern.
Die Herausforderungen umfassten konkret:
- Buchhaltung auf Handbetrieb: Ein Mangel an automatisierten Buchhaltungsroutinen führte zu Problemen bei der Abstimmung von Zahlungen und Rechnungsstellung.
- Verzerrtes Vermietungs- und Finanzmanagement: Durch die fehlende Koordination zwischen den Vermietungs- und Finanzprozessen wurden Ineffizienzen nur noch weiter verstärkt.
Mangelnde Integration von Backend und Webseite: Durch die mangelnde Integration von Backend und Webseite war der Buchungsprozess für Camper Vans extrem ineffizient und fehleranfällig.
Die Lösung – Verknüpfung der IT-Landschaft für vereinfachte Mietbuchungen & Zahlungsabwicklung
Durch Odoo konnte unser Kunde System- und Prozesslücken schließen sowie fehlende Workflows etablieren und automatisieren.
Dank Odoo konnten sie ihre Webseite optimieren und automatisierte Finanzprozesse einführen, die den Verkaufs- und Buchhaltungsbereich unterstützten.
Mit den richtigen Enterprise Apps das Beste aus Odoo herausholen
Odoo 14 bot eine Fülle von Modulen. Wir zogen Features aus den Bereichen Verkauf, Einkauf, Vermietung und Buchhaltung heran und schufen:
- Eine integrierte Web-Plattform, die Verkaufs- und Vermietungsprozesse nahtlos kombinierte.
- Eine maßgeschneiderte API-Integration, welche die vorangegangene Lösung später ersetzte, um eine reibungslose Kommunikation zwischen Webseite und Backend zu gewährleisten.
- Automatisierte Buchhaltungsabläufe, um Finanztransaktionen zu straffen und manuelle Datenpflege abzuschaffen.
Nahtlose Odoo-Integrationen mit Drittsystemen
Angesichts der komplexen IT-Struktur des Kunden waren Integrationen unerlässlich:
- PayPal wurde als Zahlungsanbieter nahtlos in Odoo eingebunden.
- Das Kunden-Backend wurde mit Odoo integriert, um nahtlosen Datenfluß zu gewährleisten und Mietverträge und Verkaufsprozesse auf einer Plattform effektiv zu managen.
Das Ergebnis – automatisierter Order2Cash-Prozess für Camper-Vermietungen
Durch die Integration von Odoo erzielte unser Kunde deutliche Vorteile:
- Effiziente Vertragsverwaltung: Dank erfolgreicher Integrationen mit Odoo konnte unser Kunde das wachsende Volumen der Mietverträge besser verwalten
- Verbesserte Vertriebsprozesse: Die Integration von Backend, Webseite und Zahlungsanbietern in Odoo optimierte die Verkaufsprozesse.
- Vereinfachte Finanzen & reduzierter manueller Aufwand: Die Tage umständlicher Finanzabläufe waren gezählt. Odoo ermöglichte die Automatisierung und Vereinfachung der Zahlungs- und Rechnungsabstimmung.
