Las empresas siguen haciéndose pedidos por correo electrónico, PDF y teléfono. A menudo, alguien todavía tiene que abrir cada archivo adjunto e introducirlo manualmente en el ERP. Pero el EDI elimina ese paso.
El EDI (Electronic Data Interchange o intercambio electrónico de datos) es el intercambio automatizado de documentos comerciales estándar (por ejemplo, pedidos de compra y facturas) directamente del sistema de una empresa al de otra.
Con esta tecnología, un pedido puede enviarse en un formato estandarizado directamente del sistema de una empresa al de otra.
El conector Odoo EDI de much. & Procuros automatiza el procesamiento de pedidos al conectarse con tus socios EDI, mientras la IA se encarga del resto.
Las empresas se enfrentan a tres retos principales al integrar EDI en su ERP
Lo difícil de un proyecto EDI rara vez es el propio ERP. A menudo, lo complicado es conectarse con las empresas del otro lado.
Hay tres problemas que surgen en casi todos los proyectos:
1. Incorporación lenta: Cada empresa utiliza un formato distinto, por lo que cada conexión debe configurarse manualmente
2. Proceso manual por diseño: Los proveedores más pequeños que no usan EDI siguen enviando pedidos por correo electrónico, PDF o teléfono, por lo que esos pedidos se siguen introduciendo manualmente
3. Datos no estructurados: Los datos de los pedidos están dispersos entre formularios, PDF y mensajes EDI, por lo que ninguno puede servir como base fiable para informes o automatización.
Como ERP open source, Odoo puede conectarse fácilmente con cualquier tecnología que elijas. Con la integración EDI adecuada, puede resolver los tres retos.
El conector Odoo EDI de much. x Procuros te conecta con todos tus proveedores
Odoo puede enviar y recibir facturas electrónicas de serie. Es compatible con Factur-X, XRechnung (Alemania) y otros formatos específicos de cada país. Además, actúa como tu punto de acceso Peppol para la facturación electrónica.
Pero los clientes y proveedores suelen utilizar sus propios formatos de pedido, y Odoo no siempre puede leer estos datos. Esto significa que los equipos tienen que crear plantillas de pedido desde cero para cada socio.
Procuros es una plataforma EDI que se conecta con tus socios comerciales y utiliza IA para extraer y validar datos de documentos no EDI, como pedidos en PDF. Además, detecta los documentos incorrectos y los devuelve al remitente antes de que esos errores lleguen a tu sistema.
Mantienes una única conexión entre tu Odoo y Procuros, y Procuros gestiona todo lo demás.
El conector Odoo EDI de much. & Procuros los resuelve todos a la vez, ya que elimina la configuración de una conexión individual por socio.
Hemos desarrollado el conector de Odoo junto con Procuros, y está disponible en el marketplace para que cualquier cliente de Odoo lo utilice.
Cómo funciona:
Conecta Odoo con Procuros desde una pantalla de configuración central
Elige el comercial, almacén, ubicación y método de envío predeterminados para los pedidos entrantes
Una vez configurada la conexión, puedes intercambiar automáticamente pedidos de venta, facturas, facturas rectificativas y albaranes entre Odoo y tus socios a través de Procuros
Odoo comprueba si hay pedidos nuevos cada diez minutos, pero puedes cambiar el ajuste para que lo haga con una frecuencia de hasta una vez cada cinco minutos
Odoo registra cada documento enviado y recibido, para que sepas exactamente qué ha salido o entrado y si algo ha fallado.
Qué te aporta:
Cobertura de documentos estándar: El conector gestiona tipos de documento estándar como pedidos de venta, facturas, facturas rectificativas y albaranes en ambas direcciones, sin desarrollos a medida
Compatibilidad multiempresa: Una sola instancia de Odoo puede gestionar varias conexiones de empresa en paralelo
Trazabilidad completa: Cada documento enviado y recibido queda registrado, y cualquier error se señala de inmediato, por ejemplo, un producto que aún no existe en Odoo
Flexibilidad: Todo lo que quede fuera de los tipos de documento estándar, como una conexión con tu proveedor logístico, puede desarrollarse sobre esta base
Asistencia a largo plazo: Disponible para todos los usuarios de Odoo 16, Odoo 17, Odoo 18 y Odoo 19, y para todas las versiones futuras.
La IA procesa los pedidos de las empresas que no usan EDI
Tu proyecto EDI ya está totalmente configurado, pero aún necesitas obtener los datos de los socios que no usan EDI.
Normalmente, extraerías los datos de los pedidos de los PDF con plantillas. Pero para cada nuevo formulario de pedido de un proveedor o socio, tienes que crear diseños individuales con reglas específicas.
La IA elimina esa tarea manual. En Procuros, la IA de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) lee los PDF y extrae automáticamente los datos del pedido. Después, asocia los números y descripciones de producto con los registros de Odoo.
Luego, tus reglas de validación se aplican al resultado, y todo lo que no las supera se devuelve al socio antes incluso de llegar a tu sistema.
Un equipo interno revisa los datos extraídos por la IA comparándolos con el PDF original y corrige cualquier error. Una vez aprobada la revisión manual, los pedidos se importan automáticamente en Odoo.
Historias de éxito de Odoo EDI en distintos sectores
Las empresas suelen recurrir al EDI cuando un número reducido de empresas concentra una gran parte de su volumen de pedidos. Estas son algunas de las empresas que ya utilizan EDI en Odoo con much. & Procuros:
Comercio de ropa deportiva: Una marca suiza que vende ropa deportiva de alto rendimiento a numerosos socios. Utiliza EDI de forma intensiva para los pedidos de clientes B2B y los documentos de proveedores
Entrega de comida: Una empresa alemana que vende platos preparados congelados tanto directamente a los consumidores como a través de grandes cadenas de supermercados alemanas. Utiliza EDI para comunicarse con marketplaces y proveedores
Comercio B2B: Una empresa familiar con una larga trayectoria que importa productos de China para el mercado europeo y utiliza EDI para comunicarse con proveedores extranjeros e intercambiar pedidos y facturas con clientes B2B
Artículos promocionales y merchandising: Una empresa de Colonia que importa y distribuye productos de otras marcas bajo licencia. Utiliza EDI para comunicarse con sus proveedores y con las marcas para las que distribuye.
Una empresa típica que puede beneficiarse del conector Odoo EDI de much. & Procuros…
Trabaja con más de 30 clientes o proveedores
Vende a grandes minoristas que exigen EDI
Procesa más de 1.000 pedidos al mes
Recibe pedidos en distintos formatos.
Cómo es un proyecto de Odoo EDI con el conector de much. & Procuros
Incluimos el EDI como parte de tu implementación de Odoo y desarrollamos tu proyecto con el conector Odoo EDI de much. x Procuros.
La implicación del cliente durante la configuración del EDI es baja. Cuenta con tener que responder preguntas, meter prisa a algún proveedor que tarde en responder y, de vez en cuando, realizar alguna acción en un portal al que solo tú tienes acceso.
1. Análisis y concepto
Primero, analizamos el estado actual del proceso de pedidos: qué no funciona, qué hay que añadir y qué merece la pena conservar.
Luego, decidimos juntos los tipos de mensaje y los datos que se transferirán como parte del concepto general.
2. Alcance y contacto con los socios
Procuros define el alcance de los tipos de documento y prioriza qué socios incorporar primero. Preparamos tu Odoo para los documentos que enviarán, de modo que ambas partes estén listas al mismo tiempo. El contacto empieza pronto porque lo que suele frenar el proceso es la capacidad de respuesta de los socios, no la conexión en sí.
3. Implementación
Configuramos, desarrollamos y migramos los datos a Odoo al mismo tiempo que integramos el conector. Procuros se encarga en paralelo de las pruebas, validación y mapeo de socios. Los usuarios finales prueban la configuración antes de aprobar el go-live.
4. Go-live
El go-live de la configuración de Odoo y del Conector Procuros se realiza a la vez, de modo que los mensajes EDI se envían y reciben desde el primer día.
5. Mantenimiento a largo plazo
Actualizamos el Conector Procuros para cada nueva versión de Odoo, de modo que tu EDI siga funcionando tras cada actualización. Si nuestros clientes necesitan funciones adicionales, las desarrollamos a medida.
Si necesitas añadir un nuevo proveedor o cliente, lo configuramos en tu Odoo mientras Procuros se conecta con él.
Si necesitas migrar desde un ERP heredado o tienes datos de pedidos en otro software, te acompañamos en la transición mientras Procuros sigue conectado a ambos sistemas. Los pedidos siguen llegando mientras haces el cambio.
Procuros mantiene las conexiones estables y se adapta a cualquier nuevo requisito, incluidos los cambios normativos que podrían acarrear sanciones.
Mira el conector Odoo EDI en acción
Nuestro experto Nuhash Kinzel ofreció un webinar con Procuros y mostró paso a paso toda la configuración de Odoo EDI. Echa un vistazo a la demo en directo y descubre cómo un pedido en PDF llega vía EDI como pedido de venta confirmado en Odoo.
Preguntas frecuentes sobre Odoo EDI
¿Odoo tiene EDI integrado?
En parte. Odoo solo tiene EDI integrado para la facturación electrónica. Es compatible con formatos como Factur-X y XRechnung, además de formatos específicos de cada país, y puede actuar como tu punto de acceso Peppol. No cubre el intercambio de documentos con proveedores, como los pedidos EDIFACT de un minorista o una conexión por AS2 u OFTP, que es lo que añade el conector Odoo EDI de much. & Procuros.
¿Qué documentos puedes intercambiar con el conector Odoo EDI?
El conector Odoo EDI de much. & Procuros intercambia pedidos de venta, facturas, facturas rectificativas y albaranes en ambas direcciones, sin desarrollos a medida. Los tipos de documento que van más allá de ese conjunto estándar pueden desarrollarse sobre el conector.
¿Puede Odoo procesar pedidos de socios que no usan EDI?
Sí. Con el conector Odoo EDI de much. & Procuros, los socios sin EDI envían sus pedidos en PDF a una dirección de correo electrónico específica. Después, la IA de OCR extrae los datos del pedido y los asocia con los productos de tu Odoo. Tus reglas de validación se aplican al resultado, y el pedido se crea como pedido de venta de Odoo con la misma estructura que un pedido EDI.
Automaticemos tu proceso de pedidos con Odoo EDI
Nuestros expertos te ayudan a configurar EDI en tu Odoo y a automatizar tu proceso de pedidos. Analizamos tus socios comerciales y volúmenes de documentos, y te decimos dónde puede tomar el relevo el Conector Procuros.