La IA en los RRHH de Odoo lleva la automatización a cada etapa del ciclo de vida del empleado.
Ayuda a los equipos de RRHH a ahorrar tiempo en tareas repetitivas y a mantener la coherencia de los datos de los empleados en todas las aplicaciones.
Descubre cómo Odoo utiliza la IA en RRHH de forma estándar y cómo puedes ir aún más lejos para crear flujos de trabajo de RRHH más inteligentes.
Los RRHH de Odoo conectan el ciclo de vida del empleado con un conjunto de aplicaciones
El conjunto de aplicaciones de RRHH de Odoo es un sistema completo de gestión de personas construido íntegramente sobre un ERP único y unificado.
Odoo garantiza que todas las tareas de RRHH y todos los datos del personal se gestionen de extremo a extremo, desde la contratación hasta la gestión de empleados, la retribución y los informes financieros.
Integra todos los procesos en aplicaciones clave como Reclutamiento, Empleados, Attendance, Time Off, Gastos y Nómina.
Odoo te permite gestionar tus procesos de RRHH de extremo a extremo con multitud de aplicaciones totalmente integradas.
Odoo te permite gestionar tus procesos de RRHH de extremo a extremo con multitud de aplicaciones totalmente integradas.
Odoo 19 incorporó más automatización con IA a los procesos de RRHH
Los procesos de RRHH se renovaron con el lanzamiento de la nueva aplicación de IA en Odoo 19.
Automatiza el trabajo repetitivo, asigna las tareas a las personas adecuadas, mantiene todos los registros sincronizados entre aplicaciones y hace más eficiente la gestión de personas.
Estas son las nuevas funciones de RRHH con IA de Odoo 19:
Historial de los empleados
Odoo 19 guarda ahora un historial completo de versiones de cada ficha de empleado.
Cada vez que cambian datos como el puesto, el horario, el contrato, el salario o la dirección, Odoo guarda automáticamente una nueva versión.
Los equipos de RRHH también pueden automatizar y programar futuras actualizaciones de los empleados, como subidas salariales o ascensos.
El sistema envía automáticamente un aviso si un cambio afecta a un recibo de nómina anterior.
Nómina automatizada por lotes (ejecuciones de pago)
Odoo 19 simplifica el proceso de nómina con las ejecuciones de pago (el nuevo nombre de los lotes de nómina).
Con un solo clic, Odoo calcula automáticamente cada recibo de nómina en segundos y permite a los equipos de RRHH generar rápidamente los pagos finales por lotes.
Si surge una incidencia con un empleado, el sistema la gestiona con comprobaciones automatizadas. Marca esas entradas como fuera de ciclo para que el proceso principal continúe sin retrasos.
Simulador de estimación salarial
El nuevo simulador de estimación salarial de Odoo te permite ver tanto el salario neto de un empleado como su coste total para la empresa.
Puedes introducir cualquier salario bruto y el simulador calculará el importe neto después de impuestos y cotizaciones, así como el gasto total de la empresa.
Los empleados también pueden ajustar ellos mismos sus beneficios, como vales de comida, transporte o días de vacaciones adicionales, sin aumentar el coste total para la empresa.
Cuando estén conformes con su paquete, pueden cerrar y firmar el contrato directamente.
Gestión y asignación de tareas
La IA de Odoo envía automáticamente cada tarea a la persona adecuada según sus habilidades y responsabilidades.
Por ejemplo, en la aplicación Proyecto, un responsable de RRHH puede usar el comando /AI para crear instrucciones paso a paso para que un nuevo empleado configure su portátil.
El agente de IA genera las instrucciones detalladas al instante y puedes guardarlas como plantilla para reutilizarlas en futuras tareas de incorporación.
Registro de horas y planificación automatizados
Las horas de trabajo se registran ahora automáticamente en función de los horarios planificados, las ausencias aprobadas y los resúmenes de reuniones generados por IA.
Puedes seguir arrastrando y soltando tareas directamente en el calendario para planificar el trabajo, mientras Odoo actualiza las hojas de horas y la nómina a tiempo real.
Estas mejoras reducen el registro manual de horas y hacen aún más fluido el seguimiento de proyectos y nóminas.
Ordena y puntúa miles de candidatos en Odoo con IA generativa
Uno de los procesos que más tiempo consumen en RRHH es la criba de candidatos para un puesto.
Al contratar para puestos especializados, como consultores o ingenieros, los reclutadores suelen tener que revisar 150-250 candidaturas o más por puesto.
Odoo estándar ya ofrece la base para automatizar este proceso, ya que:
- Recopila candidaturas de portales de empleo y correos electrónicos
- Crea fichas de candidatos
- Vincula adjuntos como CV y cartas de presentación
- Asocia los documentos al puesto correcto.
Aun así, desarrollamos una solución que va todavía más allá.
Planteamos un caso de uso de IA generativa en la selección de personal: automatizar la clasificación y puntuación de candidaturas en Odoo Enterprise con nuestra aplicación AI Automated Actions.
Con esta solución personalizada, los equipos de RRHH pueden usar la IA para leer y analizar CV y cartas de presentación, evaluarlos según los criterios del puesto y generar una lista priorizada de posibles candidatos.
La aplicación conecta las reglas de automatización de Odoo con un modelo de IA generativa capaz de leer e interpretar todos los datos de la candidatura, incluidos CV, cartas de presentación, chatter y adjuntos.
La IA compara a cada candidato con el perfil del puesto guardado en Odoo, asigna una puntuación de coincidencia y pasa automáticamente a los candidatos cualificados a la siguiente etapa.
Los reclutadores mantienen siempre el control gracias a un proceso de revisión con «supervisión humana».
Resultados de AI Automated Actions:
- Ahorra hasta 6 horas de criba por contratación
- Tiempo de respuesta reducido de 4 días laborables a 1
- Reducción del sesgo en la criba inicial de hasta un 41%.
Así es como nuestra aplicación AI Automated Actions amplía las capacidades básicas de Odoo estándar:
Funcionalidad | Odoo estándar | Odoo estándar + AI Automated Actions |
Procesamiento de candidaturas | Recopila y distribuye las candidaturas entrantes de todos los canales. | Lee CV y cartas de presentación para evaluar su contenido con IA. |
Flujos de trabajo automatizados | Activa flujos de trabajo de selección predefinidos. | Lanza una comprobación con IA generativa poco después de crearse la candidatura. |
Agregación de datos | Transfiere los campos estándar y los adjuntos. | Envía todos los datos a la IA, incluidos todos los registros del chatter y los documentos. |
Evaluación de candidatos | Requiere una criba manual según los criterios del puesto. | Usa la IA para comparar los datos del candidato con los perfiles del puesto y calcular puntuaciones de coincidencia. |
Actualización de fichas | Los cambios de etapa y la puntuación se hacen manualmente. | Escribe los resultados de la IA en Odoo y actualiza automáticamente las etapas de los candidatos. |
Mira nuestra charla en Odoo Experience 2025 y descubre cómo funciona en la práctica:
La aplicación AI Automated Actions es open source y está disponible en la Odoo App Store.
Contacta con nosotros para optimizar tus RRHH con Odoo y la IA
Habla con nuestros expertos y descubre cómo automatizar la criba de candidatos y aportar más inteligencia a tus procesos de selección con los RRHH de Odoo y la IA.