A IA no Odoo Colaboradores leva a automatização a cada etapa do ciclo de vida do colaborador.
Ajuda as equipas de RH a poupar tempo em tarefas repetitivas e a manter os dados dos colaboradores coerentes em todas as aplicações.
Saiba como o Odoo utiliza a IA nos RH de raiz e como é possível ir ainda mais longe para criar fluxos de trabalho de RH mais inteligentes.
O Odoo Colaboradores liga o ciclo de vida do colaborador a um conjunto de aplicações
O Odoo Colaboradores é um sistema completo de gestão de pessoas, construído inteiramente sobre um ERP único e unificado.
O Odoo garante que todas as tarefas de RH e todos os dados dos colaboradores são geridos end-to-end, do recrutamento à gestão de colaboradores, à remuneração e ao reporte financeiro.
Integra todos os processos em aplicações essenciais como Recrutamento, Colaboradores, Attendance, Ausências, Despesas e Processamento de salários.
O Odoo permite gerir os processos de RH end-to-end com uma grande variedade de aplicações totalmente integradas.
O Odoo permite gerir os processos de RH end-to-end com uma grande variedade de aplicações totalmente integradas.
O Odoo 19 trouxe mais automatização com IA aos processos de RH
Os processos de RH foram renovados com o lançamento da nova aplicação de IA no Odoo 19.
Automatiza o trabalho repetitivo, atribui as tarefas às pessoas certas, mantém todos os registos sincronizados entre aplicações e torna a gestão de pessoas mais eficiente.
Eis as novas funcionalidades de RH com IA do Odoo 19:
Histórico dos colaboradores
O Odoo 19 guarda agora um histórico completo de versões de cada ficha de colaborador.
Sempre que dados como o cargo, o horário, o contrato, o salário ou a morada mudam, o Odoo guarda automaticamente uma nova versão.
As equipas de RH podem também automatizar e agendar futuras atualizações dos colaboradores, como aumentos ou promoções.
O sistema envia automaticamente um aviso se uma alteração afetar um recibo de vencimento anterior.
Processamento salarial em lote (execuções de pagamento)
O Odoo 19 simplifica o processamento salarial com as execuções de pagamento (o novo nome dos lotes de processamento salarial).
Com um clique, o Odoo calcula automaticamente cada recibo de vencimento em segundos e permite às equipas de RH gerar rapidamente os pagamentos finais em lote.
Se surgir um problema com um colaborador, o sistema trata-o com verificações automáticas. Marca essas entradas como fora de ciclo para que o processo principal continue sem atrasos.
Simulador de estimativa salarial
O novo simulador de estimativa salarial do Odoo permite ver tanto o salário líquido de um colaborador como o custo total para a empresa.
Pode introduzir qualquer salário bruto e o simulador calcula o valor líquido após impostos e contribuições, bem como o custo global para a empresa.
Os colaboradores podem também ajustar os seus próprios benefícios, como vales de refeição, transporte ou dias de férias adicionais, sem aumentar o custo total para a empresa.
Quando estiverem satisfeitos com o pacote, podem concluir e assinar o contrato diretamente.
Gestão e atribuição de tarefas
A IA do Odoo envia automaticamente cada tarefa para a pessoa certa, com base nas suas competências e responsabilidades.
Por exemplo, na aplicação Projeto, um gestor de RH pode utilizar o comando /AI para criar instruções passo a passo para que um novo colaborador configure o seu portátil.
O agente de IA gera as instruções detalhadas de imediato e é possível guardá-las como modelo para reutilizar em futuras tarefas de onboarding.
Registo de horas e planeamento automatizados
As horas de trabalho são agora registadas automaticamente com base nos horários planeados, nas ausências aprovadas e nos resumos de reuniões gerados por IA.
Continua a ser possível arrastar e largar tarefas diretamente no calendário para planear o trabalho, enquanto o Odoo atualiza as folhas de horas e o processamento salarial em tempo real.
Estas melhorias reduzem o registo manual de horas e tornam ainda mais fluido o acompanhamento de projetos e do processamento salarial.
Ordene e pontue milhares de candidatos no Odoo com IA generativa
Um dos processos mais morosos nos RH é a triagem de candidatos para uma função.
Ao contratar para funções especializadas, como consultores ou engenheiros, os recrutadores têm muitas vezes de analisar 150 a 250 candidaturas ou mais por função.
O Odoo padrão já oferece a base para automatizar este processo, uma vez que:
- Recolhe candidaturas de portais de emprego e e-mails
- Cria registos de candidatos
- Associa anexos como CV e cartas de apresentação
- Associa os documentos à vaga correta.
Ainda assim, desenvolvemos uma solução que vai ainda mais longe.
Criámos um caso de utilização de IA generativa no recrutamento: automatizar a triagem e a pontuação de candidaturas no Odoo Enterprise com a nossa aplicação AI Automated Actions.
Com esta solução personalizada, as equipas de RH podem utilizar a IA para ler e analisar CV e cartas de apresentação, avaliá-los face aos critérios da vaga e gerar uma lista ordenada de potenciais candidatos.
A aplicação liga as regras de automatização do Odoo a um modelo de IA generativa capaz de ler e interpretar todos os dados da candidatura, incluindo CV, cartas de apresentação, chatter e anexos.
A IA compara cada candidato com o perfil da vaga guardado no Odoo, atribui uma pontuação de correspondência e move automaticamente os candidatos qualificados para a fase seguinte.
Os recrutadores mantêm sempre o controlo através de um processo de revisão com «intervenção humana».
Resultados da AI Automated Actions:
- Poupe até 6 horas de triagem por contratação
- Tempo de resposta reduzido de 4 dias úteis para 1
- Redução do enviesamento na triagem inicial até 41%.
Veja como a nossa aplicação AI Automated Actions expande as capacidades base do Odoo padrão:
Funcionalidade | Odoo padrão | Odoo padrão + AI Automated Actions |
Processamento de candidaturas | Recolhe e encaminha as candidaturas recebidas de todos os canais. | Lê CV e cartas de apresentação para avaliar o conteúdo com IA. |
Fluxos de trabalho automatizados | Aciona fluxos de trabalho de recrutamento predefinidos. | Lança uma verificação com IA generativa pouco depois da criação da candidatura. |
Agregação de dados | Transfere os campos padrão e os anexos. | Envia todos os dados para a IA, incluindo todos os registos do chatter e documentos. |
Avaliação de candidatos | Exige uma triagem manual face aos critérios da vaga. | Utiliza a IA para comparar os dados dos candidatos com os perfis das vagas e calcular pontuações de correspondência. |
Atualização de registos | As mudanças de fase e a pontuação são feitas manualmente. | Escreve os resultados da IA de volta no Odoo e atualiza automaticamente as fases dos candidatos. |
Veja a nossa apresentação no Odoo Experience 2025 e descubra como funciona na prática:
A aplicação AI Automated Actions é open-source e está disponível na Odoo App Store.
Contacte-nos para otimizar os seus RH com o Odoo e a IA
Fale com os nossos especialistas e descubra como automatizar a triagem de candidatos e trazer mais inteligência aos seus processos de recrutamento com o Odoo Colaboradores e a IA.