KI in Odoo HR bringt Automatisierung in jede Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus.
Sie hilft Personalteams, Zeit bei repetitiven Aufgaben zu sparen und sorgt dafür, dass Mitarbeiterdaten über alle Apps hinweg konsistent bleiben.
Erfahren Sie, wie Odoo KI bereits im Standard nutzt und wie Sie mit individuellen Lösungen noch smartere HR-Workflows erstellen.
Odoo HR bildet den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus ab
Die Odoo HR-Suite ist ein vollständiges Personalmanagementsystem auf einer einheitlichen ERP-Basis.
Odoo stellt sicher, dass jede HR-Aufgabe und alle Personaldaten end-to-end verwaltet werden, vom Recruiting über die Mitarbeiterführung und Vergütung bis hin zum Finanzbericht.
Alle Prozesse sind in Kern-Apps wie Recruitment, Mitarbeiter, Anwesenheiten, Abwesenheiten, Spesen und Personalabrechnung integriet.
Mit Odoo können Sie Ihre HR-Prozesse über eine Vielzahl vollständig integrierter Apps durchgängig verwalten.
Odoo 19 bringt mehr KI-Automatisierung für HR-Prozesse
Mit der neuen KI-App in Odoo 19 wurden die HR-Prozesse grundlegend überarbeitet.
ISie automatisiert Routineaufgaben, ordnet Mitarbeiter passenden Aufgaben zu und hält alle Datensätze synchron.
Hier sind die wichtigsten KI-gestützten Funktionen in Odoo 19:
Lückenlose Änderungshistorie der Mitarbeiterdaten
Odoo 19 führt jetzt einen vollständigen Versionsverlauf für jeden Mitarbeiterdatensatz.
Sobald sich Details wie Jobtitel, Arbeitszeiten, Vertrag, Gehalt oder Adresse ändern, speichert Odoo automatisch eine neue Version.
Personalabteilungen können künftige Änderungen, wie Gehaltserhöhungen oder Beförderungen, im Voraus planen und terminieren.
Das System warnt automatisch, falls eine Änderung Auswirkungen auf bereits erstellte Lohnzettel hat.
Automatisierte Sammel-Lohnläufe
Odoo 19 vereinfacht die Entgeltabrechnung durch „Pay Runs“ (der neue Begriff für Lohnabrechnungs-Batches).
Mit einem Klick berechnet Odoo jeden Lohnzettel in Sekunden und ermöglicht die schnelle Erstellung von Sammelzahlungen.
Tritt bei einem Mitarbeiter ein Problem auf, wird dies durch automatisierte Prüfungen erkannt und separat („off-cycle“) behandelt, damit der Hauptprozess ohne Verzögerung weiterlaufen kann.
Gehaltssimulator für Netto-Betrachtung
Mit dem neuen Gehaltssimulator sehen Sie sowohl das Nettogehalt eines Mitarbeiters als auch die Gesamtkosten für das Unternehmen.
Sie können jedes Bruttogehalt eingeben, und das System berechnet den Nettobetrag nach Steuern und Abgaben sowie die Gesamtausgaben des Arbeitgebers.
Mitarbeiter können Zusatzleistungen wie Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschüsse oder zusätzliche Urlaubstage selbst anpassen, ohne die Gesamtkosten für das Unternehmen zu erhöhen.
Sobald das Paket steht, kann der Vertrag direkt digital unterzeichnet werden.
Aufgabenverwaltung und Zuweisung
Die KI von Odoo weist Aufgaben basierend auf Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten automatisch der richtigen Person zu.
In der Projekt-App kann ein HR-Manager beispielsweise den Befehl /AI nutzen, um sofort detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für neue Mitarbeiter zu erstellen (z. B. das Einrichten eines Laptops).
Die KI generiert diese Anleitungen sofort, und Sie können sie als Vorlage für künftige Onboarding-Aufgaben speichern.
Automatisierte Zeiterfassung und Planung
Arbeitsstunden werden jetzt automatisch basierend auf Einsatzplänen, genehmigten Abwesenheiten und KI-generierten Besprechungszusammenfassungen protokolliert.
Aufgaben lassen sich weiterhin per Drag-and-Drop im Kalender planen, während Odoo die Stundenzettel und die Abrechnung in Echtzeit aktualisiert. Das reduziert das manuelle Loggen von Zeiten und macht das Projekt-Tracking flüssiger.Arbeitsstunden werden jetzt automatisch basierend auf Einsatzplänen, genehmigten Abwesenheiten und KI-generierten Besprechungszusammenfassungen protokolliert. Aufgaben lassen sich weiterhin per Drag-and-Drop im Kalender planen, während Odoo die Stundenzettel und die Abrechnung in Echtzeit aktualisiert.
Das reduziert das manuelle Loggen von Zeiten und macht das Projekt-Tracking flüssiger.
Tausende Bewerber mit generativer KI sortieren und bewerten
Das Sichten von Bewerbungen ist einer der zeitaufwendigsten HR-Prozesse.
Bei spezialisierten Positionen wie Beratern oder Ingenieuren müssen Recruiter oft 150 bis 250 Bewerbungen pro Stelle händisch prüfen.
Odoo Standard bietet bereits das Fundament, um diesen Prozess zu automatisieren, da es:
- Bewerbungen von Jobbörsen und per E-Mail sammelt.
- Automatisch Bewerberakten erstellt.
- Anhänge wie Lebensläufe und Anschreiben direkt verknüpft.
- Dokumente der korrekten Stelle zuordnet.
Dennoch haben wir eine Lösung entwickelt, die hier noch einen Schritt weiter geht.
Wir haben einen Use Case für generative KI im Recruiting aufgesetzt: Das automatisierte Sortieren und Bewerten von Bewerbungen in Odoo Enterprise mit unserer AI Automated Actions app.
Mit dieser Lösung können HR-Teams KI nutzen, um Lebensläufe und Anschreiben zu lesen, sie gegen bestimmte Jobkriterien zu prüfen und eine Rangliste der potenziellen Kandidaten zu erstellen.
Die App verbindet Odoos Automatisierungsregeln mit einem generativen KI-Modell, das vollständige Bewerberdaten interpretieren kann – einschließlich Lebensläufen, Anschreiben, dem Chatter-Verlauf und allen Anhängen.
Die KI vergleicht jeden Kandidaten mit dem in Odoo hinterlegten Anforderungsprofil, vergibt einen Match-Score und verschiebt qualifizierte Bewerber automatisch in die nächste Phase.
Recruiter behalten dabei durch einen „Human-in-the-Loop“-Review-Prozess immer die volle Kontrolle.
Ergebnisse der AI Automated Actions App
- Bis zu 6 Stunden Zeitersparnis bei der Vorauswahl pro Neueinstellung.
- Verkürzung der Antwortzeit von 4 Arbeitstagen auf 1 Arbeitstag.
- Reduzierung von unbewussten Vorurteilen (Bias) in der frühen Phase um bis zu 41%.
Funktionsvergleich - Odoo Standard vs. AI Automated Actions:
Unsere AI Automated Actions App erweitert die Kernfunktionen von Odoo Standard wie folgt.
Funktionalität | Odoo Standard | Odoo Standard + AI Automated Actions |
Bewerbungsbearbeitung | Sammelt und leitet eingehende Bewerbungen aus allen Kanälen weiter. | Liest Lebensläufe und Anschreiben für eine KI-gestützte Inhaltsbewertung. |
Automatisierte Workflows | Löst vordefinierte Recruiting-Workflows aus. | Startet kurz nach der Bewerberanlage eine generative KI-Prüfung. |
Datenzusammenführung | Übernimmt Standardfelder und Anhänge. | Sendet den kompletten Datensatz inklusive Chatter-Verlauf und Dokumenten an die KI. |
Bewerberbewertung | Erfordert manuelles Sichten gegen die Jobkriterien. | Nutzt KI, um Bewerberdaten mit Jobprofilen zu vergleichen und Match-Scores zu berechnen. |
Datensatz-Update | Statuswechsel und Bewertung erfolgen manuell. | Schreibt KI-Ergebnisse zurück in Odoo und aktualisiert Bewerberphasen automatisch. |
Schauen Sie sich unseren Vortrag auf der Odoo Experience 2025 an, um zu sehen, wie das in der Praxis funktioniert:
Die AI Automated Actions App ist Open-Source und im Odoo App Store verfügbar.
Optimieren Sie Ihr HR mit Odoo & KI
Sprechen Sie mit unseren Experten und erfahren Sie, wie Sie die Bewerbervorauswahl automatisieren und mehr Intelligenz in Ihre Recruiting-Prozesse bringen können.