Descubra como uma plataforma inovadora de cuidados a idosos tirou partido do Odoo 15 para abandonar um sistema legado desatualizado e uma elevada carga de trabalho manual, modernizando todas as operações de RH, desde as aprovações às ausências e à gestão de pessoal em geral.
Sobre o cliente
O nosso cliente é líder no setor dos cuidados, com foco na modernização da assistência pessoal ao domicílio. A sua plataforma facilita o contacto entre idosos e cuidadores, oferecendo correspondência personalizada e medidas de segurança adicionais tanto para quem presta como para quem recebe o serviço. O objetivo é revolucionar e digitalizar o setor dos cuidados com inovação prática, de modo a responder com eficácia a necessidades em constante evolução.
O nosso cliente escolheu o Odoo para renovar os processos de RH. Ao implementar o Odoo em substituição de um sistema ERP existente, conseguiu acelerar, automatizar e otimizar consideravelmente as suas operações. Deste modo, deixou para trás fluxos de trabalho ineficientes e pouco estruturados.
Setor: TI/Comunicações
Presente em: DE, US
Receitas: 100 000-500 000 € brutos/ano
Colaboradores: 11-50
Ficha do projeto:
Odoo CRM
Odoo Vendas
Odoo Projeto
Odoo Despesas
Odoo Registo de Horas
Odoo Assinatura
Odoo Inquérito
Odoo Recrutamento
Odoo Ausências
Odoo Avaliações
Odoo Aprovações
Odoo Colaboradores e Contratos
Odoo ContabilidadeO desafio – sistemas legados pouco flexíveis e uma gestão de RH baseada em Excel travavam o crescimento
O nosso cliente escolheu o Odoo para transformar os seus métodos pouco estruturados de gestão de RH. O objetivo era melhorar as operações existentes com a implementação de um novo sistema que permitisse automatizar e modernizar a forma de trabalhar. Com a migração para o Odoo, pretendia simplificar e acelerar os processos de aprovação e introduzir novos fluxos de trabalho de gestão de colaboradores.
O nosso cliente teve de adotar uma abordagem prática e rápida para superar desafios operacionais significativos:
- Sistema legado desatualizado e pouco escalável: Confrontado com um sistema ERP lento e desatualizado, o nosso cliente tinha de modernizar o software existente para reformular processos até então morosos.
- Gestão de pessoal ineficiente: A gestão de pessoal era um processo desorganizado e muito propenso a erros para o nosso cliente, que dependia fortemente de folhas de cálculo para as tarefas de RH.
- Falta de transparência nas aprovações: Os fluxos de aprovação manuais eram um desafio para o nosso cliente, pois não tinham transparência e tornavam demasiado difícil supervisionar e agilizar os processos de aprovação.
A solução – migração para o Odoo 15 para desenvolver processos de aprovação e otimizar os fluxos de trabalho de RH
Para resolver as ineficiências operacionais, o nosso cliente decidiu mudar de software e migrar todos os dados existentes para o Odoo 15. Isto permitiu-nos apoiá-lo na sistematização da gestão de RH, através do desenvolvimento de processos funcionais e fluxos de trabalho automatizados.
O nosso cliente utilizou as funcionalidades do Odoo para abandonar processos manuais complexos e aumentar a transparência operacional. Isto refletiu-se diretamente na gestão de pessoal e na otimização dos fluxos de ausências e aprovações.
1. Implementação de aplicações do Odoo Enterprise
O sucesso deste projeto assentou no conjunto de aplicações do Odoo, tirando partido de várias funcionalidades dos seus módulos, incluindo CRM, Vendas, Projeto, Despesas, Registo de Horas, Assinatura, Inquérito, Recrutamento, Ausências, Avaliações, Aprovações, Colaboradores e Contratos e Contabilidade e Faturação, o que ajudou o nosso cliente a implementar o seguinte:
- Migração completa de dados para o Odoo: Para facilitar uma transição sem falhas para o Odoo, apoiámos o nosso cliente na implementação de uma solução abrangente que não só substituiu o anterior sistema ERP, como também assegurou a migração tranquila dos dados críticos
- Automatização de fluxos de trabalho de RH: Com a introdução de fluxos de gestão de colaboradores e de ausências, ajudámos o nosso cliente a migrar com sucesso para o Odoo o seu sistema de gestão de RH desatualizado e baseado em folhas de cálculo, melhorando significativamente a eficiência da gestão de pessoal e a exatidão dos dados
- Desenvolvimento de processos de aprovação: Apoiámos ainda o nosso cliente no desenvolvimento de processos de aprovação simplificados baseados no Odoo, em substituição de fluxos de trabalho manuais e de estrutura ambígua, garantindo eficiência e transparência operacionais
O resultado – processos transparentes e uma gestão de colaboradores fluida
O nosso cliente notou resultados concretos assim que integrou o Odoo nas operações diárias:
- Transição de sistema eficiente: Possibilitámos a transição do nosso cliente de um sistema ERP lento para o Odoo, permitindo-lhe não só substituir um software desajustado, como também assegurar a migração tranquila dos dados existentes, o que melhorou a eficiência operacional global.
- Reformulação da gestão de RH: Ao substituir a gestão de RH baseada em Excel pelos fluxos de gestão de colaboradores e de ausências do Odoo, ajudámos o nosso cliente a reduzir as ineficiências na gestão de pessoal, o que resultou em operações de RH mais fluidas.
- Automatização das aprovações otimizada: O nosso trabalho para ajudar o cliente a desenvolver processos de aprovação mais fluidos resultou em melhorias significativas na gestão de colaboradores, menos trabalho manual e maior transparência operacional global.
