Erfahren Sie, wie eine Online-Vermittlungsplattform für persönliche Pflege- und Betreuungsdienste sein Altsystem erfolgreich durch Odoo 15 ablöste, um seine HR-Prozesse zu optimieren.
Über den Kunden
Unser Kunde gilt als Vorreiter in der Pflegebranche, der sich auf die Modernisierung der häuslichen Betreuung fokussiert hat. Ihre innovative Plattform ermöglicht es älteren Menschen und Pflegekräften, sich leichter zu vernetzen und bietet personalisierte Zuweisungen sowie hohe Sicherheitsmaßnahmen für Dienstleister und Pflegeempfänger. Ihr Ziel ist es, die Pflegebranche mit praktischer Innovation zu revolutionieren, um so den sich wandelnden gesellschafltichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Der Kunde beschloss, von seinem Altsystem auf Odoo umzusteigen, um seine Skalierbarkeit zu erhöhen und das Unternehmen für künftiges Wachstum zu rüsten.
Industrie: IT / Kommunikation
Tätig in: DE, ES
Umsatz: 100-500K € brutto / Jahr
Mitarbeiter: 11-50
Projektsteckbrief
Odoo CRM
Odoo Verkauf
Odoo Projekte
Odoo Spesen
Odoo Zeiterfassung
Odoo E-Signatur
Odoo Umfrage
Odoo Personalbeschaffung
Odoo Abwesenheiten
Odoo Mitarbeiterbeurteilungen
Odoo Genehmigungen
Odoo Mitarbeiter & Verträge
Odoo BuchhaltungDie Herausforderung – starres Altsystem & excel-basiertes HR-Management behindern Wachstum
Unser Kunde suchte nach praktischen und schnelleinsatzfähigen Lösungen, um erhebliche operationale Herausforderungen zu bewältigen:
- Veraltete Legacy-Software: Unser Kunde kämpfte mit einem schwerfälligen ERP-System, dass den wachsenden Unternehmens- und Prozessanforderungen nicht länger gerecht wurde.
- Ineffiziente, unstrukturierte Personalverwaltung: Personaldaten und -prozesse wurden in Excel-Tabellen verwaltet, was die Gesamtübersicht erschwerte und hohe Fehleranfälligkeit verursachte.
- Intransparente Bewilligungsprozesse: Genehmigungsanträge von Mitarbeitern wurden manuell bearbeitet, was zu Intransparenz, vielen Verzögerungen und Planungsfehlern führte
Die Lösung – Migration zu Odoo für automatisierte Genehmigungsprozesse und optimierte HR-Workflows
Um die operativen Ineffizienzen unseres Kunden aktiv anzugehen, migrierten wir sämtliche Prozesse und Daten zu Odoo 15.
So konnten wir zahlreiche automatisierte Prozesse Und Workflows implementieren, die eine Systematisierung ihrer Ersonalverwaltung erlaubten.
1. Implementierung von Odoo Enterprise-Apps
Um die Prozesse unseres Kunden vollständig in Odoo abbilden und automatisieren zu können implementierten wir diverse Apps der Odoo Enterprise Suite. Dies erlaubte:
- Vollständige Datenmigration zu Odoo: Um einen reibungslosen Übergang zu Odoo zu ermöglichen, unterstützten wir unseren Kunden bei der Implementierung einer umfassenden Lösung, die ihr Altsystem vollständig ersetzte und die reibungslose Migration wichtiger Daten gewährleistete.
- Automatisierung von HR-Workflows: Durch die Implementierung der Odoo Apps für Personalverwaltung und Urlaubsplanung konnte unser Kunden, die Excel-basierte HR-Verwaltung hinter sich lassen.
- Einführung automatisierter Genehmigungsprozesse: Mit der Odoo Approval App haben wir manuelle und chaotische Genehmigungsprozesse abgelöst und schafften dadurch operative Effizienz, Transparenz und Planungssicherheit
Das Ergebnis – ein modernes, skalierbares Setup & müheloses HR-Management
Unser Kunde bemerkte sofort konkrete Ergebnisse, nachdem sie Odoo in ihren täglichen Betrieb integriert hatten:
- Verbesserte Geschäftseffizienz & skalierbare, nutzfreundliche Prozesse: Durch die Migration unseres Kunden von seinem alten Legacy-System zu Odoo haben wir ihn mit einem leistungsstarken, hochmodernen System-Setup ausgestattet, das seine betriebliche Effizienz verbessert ohne wertvolle Stammdaten zu verlieren.
- Vereinfachtes, zentralisiertes Personalmanagement: Durch die Umstellung von Excel auf Odoo-basierte Workflows für Mitarbeiterverwaltung und Urlaubsplanung konnten wir Ineffizienzen in der Personalverwaltung erheblich reduzieren und reibungslose HR-Operationen für unseren Kunden schaffen
- Effiziente, automatisierte Genehmigungsprozesse: Mit Odoo mussten Urlaubsanträge nicht länger händisch bearbeitet werden und wurden in einem System zentralisiert, was eine bessere Übersicht und Transparenz ermöglichte. Dadurch konnten die HR-Abläufe beschleunigt und die Personalplanung verbessert werden.
