Para configurar facturas recurrentes en Odoo 19 o 20, usa la aplicación Suscripciones (Odoo Enterprise): comprueba que la acción planificada de facturas recurrentes está activa, crea un plan recurrente con un periodo de facturación, añádelo a un producto de suscripción y confirma un pedido de suscripción. Después, Odoo genera cada factura automáticamente en su próxima fecha de facturación.
Por ejemplo, las empresas que ofrecen servicios SaaS, membresías u otros productos por suscripción pueden perder fácilmente el control de las renovaciones o de los retrasos en los pagos cuando las facturas se crean manualmente.
Odoo pone orden en este proceso. Genera y registra facturas automáticamente, procesa los pagos y mantiene cada suscripción actualizada de forma coherente en Ventas y Contabilidad.
Descubre cómo configurar facturas recurrentes en Odoo para que la facturación de tus suscripciones funcione sin errores y cada factura se registre a tiempo.
Índice
¿Cómo automatizan las facturas recurrentes de Odoo la facturación de suscripciones?
¿Cómo se configuran las facturas recurrentes en Odoo 19 y 20?
1. Revisa la configuración de tus Acciones planificadas
2. Define tus Planes recurrentes y establece un periodo de facturación
4. Confirma la suscripción y activa tus facturas recurrentes de Odoo
¿Cómo automatizan las facturas recurrentes de Odoo la facturación de suscripciones?
Las empresas que dependen de contratos continuos o suscripciones suelen tener dificultades para mantener una facturación coherente entre clientes y periodos de servicio.
Cuando las facturas se crean manualmente, es fácil pasar por alto fechas de renovación o perder el control de qué pagos corresponden a qué contrato. Ese retraso perjudica tanto el flujo de caja como la confianza del cliente en tu servicio.
Odoo lo resuelve vinculando las facturas directamente a cada suscripción y sincronizándolas con Contabilidad.
Cada suscripción activa, de forma automática:
- Genera sus facturas en la fecha prevista
- Contabiliza los pagos en las cuentas correctas
- Actualiza el registro del cliente a tiempo real
- Hace seguimiento de las facturas futuras.
Vista Kanban de las Suscripciones en Odoo 19, dividida por Planes recurrentes.
Puedes configurar las facturas recurrentes de Odoo para gestionar todas las suscripciones en curso, definir cuándo y con qué frecuencia se factura a cada cliente y mantener tus libros contables exactos para los pagos de suscripción pasados y futuros.
En resumen, la función de facturación recurrente de Odoo ofrece varias ventajas:
- Facturas precisas: Cada factura se genera directamente a partir del contrato activo del cliente, de modo que la facturación se ajusta siempre a los periodos de servicio y a las condiciones de renovación
- Conciliación automatizada: Las facturas se registran automáticamente y se concilian con los pagos recibidos; las facturas futuras también se pueden consultar en Contabilidad
- Flujo de caja e ingresos previsibles: La facturación y el cobro automatizados mantienen estable el flujo de caja y reducen el riesgo de pagos atrasados o impagados
- Gestión centralizada de renovaciones: Los estados de las suscripciones, las fechas de las próximas facturas y el historial de pagos se consultan en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento de los ingresos recurrentes.
¿Cómo se configuran las facturas recurrentes en Odoo 19 y 20?
Aprende a configurar y automatizar las facturas recurrentes en Odoo 19 y Odoo 20:
1. Revisa la configuración de tus Acciones planificadas
En Odoo Suscripciones, una Acción planificada inicia el proceso de facturación recurrente de las suscripciones.
Está activada por defecto y se puede consultar en el modo Desarrollador. Para comprobarlo, ve a Ajustes → Técnico → Automatización → Acciones planificadas.
Ahí, escribe Suscripción y verás lo siguiente:
Haz clic en Suscripción de venta: generar facturas y pagos recurrentes y, si la casilla está en verde con una marca de verificación, significa que la Acción planificada está activa.
Para que esta Acción planificada funcione correctamente, necesitas tener configuradas tus cuentas de Gasto diferido e Ingreso diferido en Contabilidad.
Para configurarlas, ve a Contabilidad → Configuración → Ajustes. Ambas cuentas se pueden configurar en la sección Cuentas por defecto .
2. Define tus Planes recurrentes y establece un periodo de facturación
Antes de poder crear una factura recurrente, necesitas configurar tus suscripciones con los periodos de recurrencia correctos para orientar la facturación.
Para hacerlo, ve a Suscripciones → Configuración → Planes recurrentes.
Por defecto, Odoo incluye los periodos de uso más habitual (Semanal, Mensual, Trimestral, Anual, etc.)
Para crear un Plan recurrente personalizado, haz clic en Nuevo y rellena los campos según corresponda.
- Periodo de facturación: con qué frecuencia se factura una suscripción
- Cierre automático: si la suscripción no se paga a tiempo, cuánto tardará en cerrarse automáticamente
- Plantilla de correo de la factura: plantilla para enviar la factura automáticamente
- Productos: si quieres que este plan se aplique solo a determinados productos/servicios.
Ten en cuenta: El uso de días como unidad de tiempo para la recurrencia de suscripciones no es compatible con Odoo Suscripciones, para evitar la facturación diaria. Esta unidad de tiempo solo está disponible en Odoo Rentals.
3. Crea una nueva suscripción
Como ejemplo, usaremos un proveedor de servicios informáticos que factura mensualmente a sus clientes por el alojamiento.
Primero, tienes que asegurarte de que tu producto está configurado correctamente. Para ello, ve a Suscripciones → Productos → Productos y selecciona tu producto.
En la pestaña Información general, comprueba que solo están marcadas las casillas Ventas y Suscripciones, que Crear en el pedido está fijado en Nada y que Política de facturación está fijada en Prepago/Precio fijo (ver imagen abajo).
En la pestaña Precios recurrentes (en Odoo 20, la pestaña Precios), comprueba que has añadido el Plan recurrente que configuraste y que usas para este producto.
Una vez hecho esto, ya puedes crear tu suscripción. Ve a Suscripciones → Suscripciones → Nuevo. Ahí puedes crear una nueva suscripción rellenando los siguientes campos:
- Cliente
- Plantilla de presupuesto (si procede)
- Fecha del presupuesto
- Plan recurrente (añade el que has creado)
- Tarifa
- Términos de pago.
Odoo usará la información que has configurado en el campo Plan recurrente para actualizar las fechas de las próximas facturas en adelante.
4. Confirma la suscripción y activa tus facturas recurrentes de Odoo
Una vez que tu Pedido de venta de la suscripción esté creado y confirmado, puedes hacer clic en Crear factura. Cuando aparezca la ventana emergente, confirma que es un pago normal y haz clic en Crear borrador.
Confirma tu borrador de factura, que incluirá toda la información de tu plan recurrente, para contabilizar la factura.
La factura mostrará ahora las condiciones de pago de tu suscripción: en este caso, que esta factura es aplicable de octubre de 2025 a noviembre de 2025.
Ahora puedes volver al Pedido de venta. Verás que está marcado como En curso, y aparecerá un nuevo campo Próxima factura, donde podrás ver cuándo se contabilizará para el cliente: en este caso, el mes que viene.
En tu aplicación Contabilidad, también podrás ver que la factura del mes que viene ya está marcada como un asiento contable en borrador.
Tus facturas recurrentes de Odoo ya están listas para contabilizarse en cuanto se active automáticamente la facturación continua que hemos configurado.
Índice
¿Cómo automatizan las facturas recurrentes de Odoo la facturación de suscripciones?
¿Cómo se configuran las facturas recurrentes en Odoo 19 y 20?
1. Revisa la configuración de tus Acciones planificadas
2. Define tus Planes recurrentes y establece un periodo de facturación
4. Confirma la suscripción y activa tus facturas recurrentes de Odoo
¿Cómo automatizan las facturas recurrentes de Odoo la facturación de suscripciones?
Las empresas que dependen de contratos continuos o suscripciones suelen tener dificultades para mantener una facturación coherente entre clientes y periodos de servicio.
Cuando las facturas se crean manualmente, es fácil pasar por alto fechas de renovación o perder el control de qué pagos corresponden a qué contrato. Ese retraso perjudica tanto el flujo de caja como la confianza del cliente en tu servicio.
Odoo lo resuelve vinculando las facturas directamente a cada suscripción y sincronizándolas con Contabilidad.
Cada suscripción activa, de forma automática:
- Genera sus facturas en la fecha prevista
- Contabiliza los pagos en las cuentas correctas
- Actualiza el registro del cliente a tiempo real
- Hace seguimiento de las facturas futuras.
Vista Kanban de las Suscripciones en Odoo 19, dividida por Planes recurrentes.
Puedes configurar las facturas recurrentes de Odoo para gestionar todas las suscripciones en curso, definir cuándo y con qué frecuencia se factura a cada cliente y mantener tus libros contables exactos para los pagos de suscripción pasados y futuros.
En resumen, la función de facturación recurrente de Odoo ofrece varias ventajas:
- Facturas precisas: Cada factura se genera directamente a partir del contrato activo del cliente, de modo que la facturación se ajusta siempre a los periodos de servicio y a las condiciones de renovación
- Conciliación automatizada: Las facturas se registran automáticamente y se concilian con los pagos recibidos; las facturas futuras también se pueden consultar en Contabilidad
- Flujo de caja e ingresos previsibles: La facturación y el cobro automatizados mantienen estable el flujo de caja y reducen el riesgo de pagos atrasados o impagados
- Gestión centralizada de renovaciones: Los estados de las suscripciones, las fechas de las próximas facturas y el historial de pagos se consultan en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento de los ingresos recurrentes.
¿Cómo se configuran las facturas recurrentes en Odoo 19 y 20?
Aprende a configurar y automatizar las facturas recurrentes en Odoo 19 y Odoo 20:
1. Revisa la configuración de tus Acciones planificadas
En Odoo Suscripciones, una Acción planificada inicia el proceso de facturación recurrente de las suscripciones.
Está activada por defecto y se puede consultar en el modo Desarrollador. Para comprobarlo, ve a Ajustes → Técnico → Automatización → Acciones planificadas.
Ahí, escribe Suscripción y verás lo siguiente:
Haz clic en Suscripción de venta: generar facturas y pagos recurrentes y, si la casilla está en verde con una marca de verificación, significa que la Acción planificada está activa.
Para que esta Acción planificada funcione correctamente, necesitas tener configuradas tus cuentas de Gasto diferido e Ingreso diferido en Contabilidad.
Para configurarlas, ve a Contabilidad → Configuración → Ajustes. Ambas cuentas se pueden configurar en la sección Cuentas por defecto .
2. Define tus Planes recurrentes y establece un periodo de facturación
Antes de poder crear una factura recurrente, necesitas configurar tus suscripciones con los periodos de recurrencia correctos para orientar la facturación.
Para hacerlo, ve a Suscripciones → Configuración → Planes recurrentes.
Por defecto, Odoo incluye los periodos de uso más habitual (Semanal, Mensual, Trimestral, Anual, etc.)
Para crear un Plan recurrente personalizado, haz clic en Nuevo y rellena los campos según corresponda.
- Periodo de facturación: con qué frecuencia se factura una suscripción
- Cierre automático: si la suscripción no se paga a tiempo, cuánto tardará en cerrarse automáticamente
- Plantilla de correo de la factura: plantilla para enviar la factura automáticamente
- Productos: si quieres que este plan se aplique solo a determinados productos/servicios.
Ten en cuenta: El uso de días como unidad de tiempo para la recurrencia de suscripciones no es compatible con Odoo Suscripciones, para evitar la facturación diaria. Esta unidad de tiempo solo está disponible en Odoo Rentals.
3. Crea una nueva suscripción
Como ejemplo, usaremos un proveedor de servicios informáticos que factura mensualmente a sus clientes por el alojamiento.
Primero, tienes que asegurarte de que tu producto está configurado correctamente. Para ello, ve a Suscripciones → Productos → Productos y selecciona tu producto.
En la pestaña Información general, comprueba que solo están marcadas las casillas Ventas y Suscripciones, que Crear en el pedido está fijado en Nada y que Política de facturación está fijada en Prepago/Precio fijo (ver imagen abajo).
En la pestaña Precios recurrentes (en Odoo 20, la pestaña Precios), comprueba que has añadido el Plan recurrente que configuraste y que usas para este producto.
Una vez hecho esto, ya puedes crear tu suscripción. Ve a Suscripciones → Suscripciones → Nuevo. Ahí puedes crear una nueva suscripción rellenando los siguientes campos:
- Cliente
- Plantilla de presupuesto (si procede)
- Fecha del presupuesto
- Plan recurrente (añade el que has creado)
- Tarifa
- Términos de pago.
Odoo usará la información que has configurado en el campo Plan recurrente para actualizar las fechas de las próximas facturas en adelante.
4. Confirma la suscripción y activa tus facturas recurrentes de Odoo
Una vez que tu Pedido de venta de la suscripción esté creado y confirmado, puedes hacer clic en Crear factura. Cuando aparezca la ventana emergente, confirma que es un pago normal y haz clic en Crear borrador.
Confirma tu borrador de factura, que incluirá toda la información de tu plan recurrente, para contabilizar la factura.
La factura mostrará ahora las condiciones de pago de tu suscripción: en este caso, que esta factura es aplicable de octubre de 2025 a noviembre de 2025.
Ahora puedes volver al Pedido de venta. Verás que está marcado como En curso, y aparecerá un nuevo campo Próxima factura, donde podrás ver cuándo se contabilizará para el cliente: en este caso, el mes que viene.
En tu aplicación Contabilidad, también podrás ver que la factura del mes que viene ya está marcada como un asiento contable en borrador.
Tus facturas recurrentes de Odoo ya están listas para contabilizarse en cuanto se active automáticamente la facturación continua que hemos configurado.
Preguntas frecuentes sobre facturas recurrentes en Odoo
¿Qué aplicación de Odoo crea facturas recurrentes?
La aplicación Suscripciones, que forma parte de Odoo Enterprise. Cualquier pedido de venta con un plan recurrente se convierte en una suscripción, y Odoo genera sus facturas automáticamente en cada próxima fecha de facturación. La aplicación funciona con Ventas, Facturación y Contabilidad, así que los pagos y los ingresos quedan vinculados al contrato.
¿Cambian los pasos de configuración en Odoo 20?
No, los pasos básicos son los mismos en Odoo 19 y 20: los planes recurrentes, los productos de suscripción y los presupuestos de suscripción funcionan igual. Odoo 20 gestiona los precios de suscripción como reglas de tarifa en la pestaña Precios del producto, añade recompensas de fidelización recurrentes y permite a los comerciales crear ventas adicionales desde un lead. Descubre las novedades de Odoo 20.
¿Puede Odoo facturar una suscripción a diario?
No. La unidad Días no se puede usar como periodo de facturación de suscripciones, así que Odoo nunca crea facturas de suscripción diarias. Los planes recurrentes facturan por semanas, meses o años, con el número que quieras, por ejemplo cada dos semanas. Los periodos diarios están reservados a la aplicación de alquileres.
¿Qué pasa si un cliente no paga una factura de suscripción?
Odoo cierra la suscripción automáticamente tras el número de días indicado en el campo Cierre automático del plan recurrente. Por ejemplo, con un valor de 15 días, una suscripción que se renueva el día 1 del mes se cierra el día 16 si el pago no ha llegado.
¿Cómo cobra Odoo los pagos de suscripción automáticamente?
Odoo carga un método de pago guardado en cada renovación. Necesitas un proveedor de pago compatible con la tokenización, como Adyen o Stripe, y el cliente debe guardar los datos de su tarjeta o cuenta bancaria al pagar o en el portal del cliente. Compara los métodos de pago de Odoo.
¿Qué pasa si falla un pago automático de suscripción?
Odoo etiqueta la suscripción como Payment Failure y marca la casilla Contract in exception, lo que detiene sus acciones planificadas para no cobrar dos veces al cliente. Revisa el chatter para ver si el pago se realizó y, después, desmarca Contract in exception en modo desarrollador para reanudar las renovaciones automáticas.
¿Se pueden facturar las suscripciones el día 1 de cada mes?
Sí. Activa Align to Period Start en el plan recurrente y Odoo facturará cada suscripción el primer día del periodo de facturación. Un cliente que se suscribe a mitad de mes recibe una primera factura reducida por los días restantes y paga el precio completo a partir del siguiente periodo.
¿Necesitas ayuda para configurar suscripciones en Odoo?
¡Habla con nuestros expertos en Odoo sobre tus configuraciones de suscripción actuales y sobre cómo podemos ayudarte a mejorar tu flujo de caja y la escalabilidad de tus ventas con Odoo!