So erfüllen Sie Produktionsstandards mit  mit Odoo Quality

In der Fertigung können Sie Qualitätskontrolle nicht als Nebensache behandeln.

Wenn die Produktion strenge gesetzliche Vorgaben erfüllen muss, um rechtskonform zu bleiben, hat sie Vorrang. 

In Odoo ist Qualitätskontrolle ein fester, nicht verhandelbarer Teil der Produktion. Ein Arbeitsauftrag lässt sich nicht abschließen, solange eine offene Prüfung besteht.

So erkennt Odoo Quality Fehler frühzeitig und behält jede Bewegung im Blick, damit Ihre Abläufe vollständig compliant bleiben.

Odoo Quality auf einen Blick

Odoo ermöglicht durchgängige Qualitätskontrolle entlang der Produktionslinie

In vielen Fertigungsbetrieben ist die Qualitätskontrolle zersplittert. 

Tritt ein Fehler auf, müssen Sie gegenüber einem Prüfer Datensätze aus mehreren Systemen zusammensuchen.

In Odoo liegen Fertigungsauftrag, Qualitätsprüfung, erfasstes Ergebnis und Warnmeldung an einem Ort. So sieht das aus:

1 - Der Werker in der Halle

Wenn ein Werker einen Fertigungsauftrag öffnet oder einen Arbeitsschritt scannt, sieht er eine Checkliste direkt auf seinem Bildschirm. 

Sie fordert ihn auf, eine Abmessung zu messen, eine Sichtprüfung zu bestätigen oder ein Foto aufzunehmen. Er trägt das Ergebnis ein, markiert es als bestanden oder nicht bestanden und macht weiter. Dafür muss er die Produktionsansicht nie verlassen.

Schlägt eine Prüfung fehl, notiert er das, und das System markiert den Auftrag. 

Die Ware geht erst weiter, wenn eine befugte Person entschieden hat, was passiert.

2 - Der Lagermitarbeiter

Wenn Ware vom Lieferanten eintrifft, erzeugt der Wareneingang automatisch Prüfaufgaben. Der Mitarbeitende kontrolliert Menge, Zustand oder Maße, bevor die Ware eingelagert wird. 

Sind die Prüfungen nicht abgeschlossen, kann er den Wareneingang nicht bestätigen.

3 - Die Qualitätsverantwortliche

Qualitätsverantwortliche richten Prüfungen nicht für jeden Auftrag von Hand ein, sondern definieren die Regeln, nach denen sie ausgelöst werden. 

Legen sie fest: „Für diese Produktart, in diesem Schritt, prüfe diese Punkte“, erzeugt Odoo die Qualitätsprüfungen automatisch anhand dieser Vorgaben.

Tritt ein Fehler auf, öffnet die Verantwortliche die Warnung, dokumentiert die Ursache, weist Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen zu und verfolgt sie bis zum Abschluss.

Abweichungen mit Odoo Quality managen

Fehlgeschlagene Prüfungen gehören zum Prozess. Deshalb gibt es Qualitätsmanagementsysteme.

Odoo Quality löst das über die Warnungsfunktion, die als CAPA-Workflow (Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen) funktioniert.

Schlägt eine Prüfung fehl, wird eine Warnung ausgelöst. Von dort aus kann die Qualitätsverantwortliche dokumentieren:

• Kategorie der Grundursache: welche Art von Problem den Fehler verursacht hat

• Korrekturmaßnahme: was getan wurde, um genau diesen Fall zu beheben

• Vorbeugemaßnahme: was getan wird, damit es nicht wieder passiert

• Verantwortliches Team und Person: wer für die Umsetzung zuständig ist

• Priorisierung: normal, niedrig, hoch oder sehr hoch.

Warnungen durchlaufen konfigurierbare Stufen, von der offenen Untersuchung bis zum Abschluss. Ein Datensatz wird erst geschlossen, wenn eine Verantwortliche ihn in die Stufe „Erledigt“ verschiebt, und das System protokolliert das Datum automatisch. Fristen, Erinnerungen und Aufgabenzuweisungen sorgen dafür, dass CAPA-Punkte nicht verloren gehen. 

Warnungen lassen sich auch unabhängig von einer bestimmten Prüfung auslösen, etwa bei einer Kundenreklamation oder einem Lieferantenproblem, das außerhalb des regulären Prüfablaufs auffällt.

Odoo Quality für Compliance konfigurieren

Jedes Unternehmen, das mit Odoo compliant bleiben und Audit-Trails führen möchte, braucht einige Grundeinstellungen:

Odoo Quality für bestimmte Vorschriften einsetzen (z. B. ISO 9001, MDR/FDA)

Ein Qualitätsmanagementsystem in einer regulierten Branche zu betreiben, ist eine ganz andere Herausforderung. 

Die Dokumentationsanforderungen sind strenger, und im Audit-Trail bleibt kaum Spielraum für Fehler.

Odoos Standardfunktionen können einen großen Teil dieser Last tragen. Audit-Trail, Chargen- und Seriennummern-Rückverfolgung sowie CAPA-Workflows bilden die Grundlage jedes konformen QMS. 

Für Unternehmen, die unter strengen Vorgaben wie ISO 9001, EU MDR oder FDA-Anforderungen arbeiten, bedeutet das:

• kontrollierte Dokumentation mit klarem Freigabeweg,

• Qualitätsprüfungen, die jeden Produktionsschritt absichern,

• Abweichungen, die von der Grundursache bis zum Abschluss verfolgt werden,

• durchgängige Rückverfolgbarkeit, die Komponenten, Lieferanten und BOM-Versionen mit jeder Seriennummer des Fertigprodukts verknüpft,

• Nachweis der Mitarbeiterqualifikation, damit belegt ist, dass die richtigen Personen die richtigen Aufgaben erledigt haben.

Auf dem Odoo Experience haben unsere Fertigungsexperten genau das behandelt. 

Sehen Sie, wie sie ein konformes QMS in Odoo Standard aufgebaut haben, wann sich eine Anpassung lohnt und wie man sie richtig umsetzt.

Häufige Fragen zu Odoo Quality

Wie setzt Odoo Quality Qualitätskontrolle in der Fertigung durch? 

Odoo Quality nutzt verpflichtende Kontrollpunkte, die als Qualitätstore über die Produktionsschritte und Wareneingänge wirken. Schlägt eine Prüfung fehl oder ist sie nicht abgeschlossen, verhindert das System, dass der Werker den Arbeitsauftrag abschließt oder die Ware bewegt, bis das Problem gelöst ist.

Kann Odoo Quality CAPA und das Management von Abweichungen abwickeln? 

Ja. Schlägt eine Prüfung fehl, löst das System automatisch eine Qualitätswarnung aus, um Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) zu steuern. Qualitätsverantwortliche können Grundursachen kategorisieren, verantwortliche Teammitglieder zuweisen, Korrekturmaßnahmen über anpassbare Stufen verfolgen und ein lückenloses Audit-Protokoll von der Untersuchung bis zum Abschluss führen.

Ist Odoo Quality für regulierte Branchen wie MedTech, ISO 9001 oder FDA-Compliance geeignet? 

Ja. In Kombination mit vollständiger Chargen- und Seriennummern-Rückverfolgung, elektronischen Signaturen und gesperrten Lagerrouten können Unternehmen strenge Compliance-Standards durchsetzen. Es bietet einen belastbaren Audit-Trail, der Seriennummern, Prüfarbeitsblätter und BOM-Versionen direkt mit dem Fertigprodukt verknüpft.